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Excel中常见问题解决方法
Excel中常见问题解决方法

一、在Excel中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后,求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化,造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮,单击“确定”按钮,就可以进行自动计算并更新单元格的值了。  二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足,不能执行显示”这时首先关闭所有的应用程序,在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡,将“颜色”下拉列表框设置为256色,即可解决问题。  三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件进入Excel中后,单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,删除“替补启动目录”文本框中的内容,单击“确定”按钮即可。  四、在Excel中出现“#DIV/0!”错误信息若输入的公式中的除数为0,或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值),或包含零值单元格的单无格引用,就会出现错误信息“#DIV/0!”。只要修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。  五、在Excel中出现“#VALUE!”错误信息此情况可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

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Excel2007中最常用的技巧大全
Excel2007中最常用的技巧大全

大家知道在Excel中最常用的技巧是什么吗?Excel是用来干什么的?做表格需要的是什么?数据有没有规律呢?怎么样根据数据的规律来排列整张表,就是本文最开头的问题的答案了。现在,我们就来看看如何在Excel2007中使用这种最常用的技巧吧。操作步骤1 用Excel2007打开一篇工作表,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。单击排序按钮2 此时会弹出一个“排序”对话框,我们根据自己的需要分别选择“主要关键字”、“排列依据”以及“次序”,然后单击“确定”按钮。选择主要关键字选择排列依据选择次序3 现在,我们的工作表已经重新排列完成,大家会看到下面的效果。排序效果图

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excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用
excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

Excel高级作图必备工具:散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个,你一定要知道的高级作图必备工具,这就是散点图标签工具XYChartLabeler。  Excel高级作图必备工具:散点图标签工具XYChartLabeler  今天给大家介绍一个,你一定要知道的高级作图必备工具,这就是散点图标签工具XYChartLabeler。  背景  首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时,一般都需要在每个散点旁标上名称,以识别每个点是谁。   在Excel里插入一个散点图之后,却发现这些散点的数据标签设置选项里,可以选择为序列名称、X值、Y值,但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题,不知难倒多少初学者。   如果散点的数量比较少,我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签,在公式栏里输入=,再用鼠标指定对应的单元格,回车确定,就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。  但散点图一般散点图比较多,这样手动难以完成,于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。  下载与安装  具体下载地址在excel达人之excel工具。  下载后,点击文件运行安装,如果顺利的话,你会在Excel里看到多了个XYChartLabels的选项卡,下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。   可能有些人会在安装后,界面上没有什么变化,看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。在开发工具->加载项对话框里,可能有个XYChartLabeler的选项没有打勾,勾选它,确定,选项卡上就应该有了。什么,开发工具你也看不到?请在选项->自定义功能区里,勾选开发工具。

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excel通配符使用技巧
excel通配符使用技巧

通配符“?”“*”“~”可以代表任意或一定范围的字符。在Excel中,利用通配符不仅可以进行模糊查询替换,而且还可以通过与函数的配合进行模糊计算。用通配符进行查询替换实例描述:在作品登记表中,有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象,要求都改成正确的名字(图1)。我们分析一下,这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况,要改成正确的“马震安”,如果一个一个地改,数量少了还不费事,但是要改的数量多了,那还是很让人头疼的。这时,我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”出输入“马?安”(注意是英文半角的“?”),在“替换为”处输入正确的“马震安”,最后点击“全部替换”按钮,这时就会把表中作者是“马震安”、“马振安”、“马镇安”的,都替换成“马震安”(图2)。小提示:在Excel中通配符有3个,分别为?(问号)、*(星号)、~(波形符)。其中,?(问号)可代表任意单个字符;*(星号)可代表任意数量的字符;~(波形符)后可跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符,例如,“fy06~?”可找到“fy06?”可见,有了通配符的帮助,在Excel中可进行更大范围的查询替换,在日常办公中还是非常有用的。通配符在计算中的应用实例描述:某商场要对一星期内的各个品牌的电动车销售情况进行统计。这家商场的电动车主要有捷安特、彪牌、追风鸟、雅迪等这4个品牌,要求对一个星期的流水账按这4大品牌进行分类统计。我们分析一下,如果我们按通常的做法对数据进行分类汇总,然后再把得到的结果填到相应的单元格中,但当我们按商品进行分类时,这些品牌都有两种型号,这一个品牌的两种型号就分成了两类,这显然是不行的。有没有什么方法一次性地来对这些品牌的销售进行统计呢?这时,我们可以利用SUMIF函数对数据进行统计。因为SUMIF函数中允许使用通配符,所以就能够很好地解决分类问题。我们可以在F4单元格中输入“=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25)”,然后拖动填充柄将公式填充到F7单元格即可(图3)。

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如何将多个excel表格的数据合并计算到一张表格中?
如何将多个excel表格的数据合并计算到一张表格中?

问题:如何将多个表格的数据合并计算到一张表格中? 解答:利用Excel的数据透视表搞定! 具体操作如下: 利用透视表之前,先把处理一下Sheet1和Sheet2的数据结构。在商品和数量之间插入一个列”编号“。然后利用&符号把“客户“和”商品“的数据连接起来。记得中间链接一个空格,用引号引起来。(下图 1 处) 然后将两个表复制黏贴成右侧的数据结构。注意2011年与2012年的数据的错位拜访。 将光标至于组合好的表格中,然后”插入-透视表”,将”编号“至于“行“位置,将”其他字段”字段至于”值“里。并将”计算项“改为”求和项“。(下图 2 处) 将透视表的数据复制出来,就已经完成了数据的合并工作。

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Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作方法
Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作方法

为了保证数据的机密性,有时需要为工作薄设置密码以做到安全保密,如何为工作薄设置密码。今天,小编就教大家在Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作方法。  Excel中2010版本为工作薄设置密码的操作步骤如下:  工作薄制作完成后,单击“文件”选项卡下的“另存为”选项。  在弹出的对话框中设置好保存位置、保存类型、文件名等选项。  单击“另存为”对话框下的“工具”按钮。  在“工具”按钮下拉菜单中选择“常规选项”这一项。  此时会弹出“常规选项”对话框。  在“打开权限密码”文本框中输入密码,密码会以星号(*)显示,设置这一项的密码后,以后打开工作薄时则需要输入密码。  在“修改权限密码”文本框中输入密码后,下次再对工作薄进行修改时则需要输入密码。  若勾选“建议只读”选项后,下次打开该文件时会提示可以以只读方式打开。

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Excel中进行表格筛选后粘贴的操作技巧
Excel中进行表格筛选后粘贴的操作技巧

excel表格筛选后粘贴,为高级筛选功能。具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel中进行表格筛选后粘贴的操作技巧。  Excel中进行表格筛选后粘贴的操作步骤  先准备一些数据(如图),选中数据,点“数据”-》筛选-》高级筛选。  选择”将筛选结果复制的其他地方“,然后录入条件(点击后面的按钮,然后选中数据,即可录入)。  提示:条件可以多个。  注意:第二步条件区域的条件科目 一定要和原成绩表的 科目输入一致。(建议复制粘贴)。  录入输出的地方,空白就行。  确定。  即可看到输出筛选结果。

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Excel中2010版设置次横坐标轴的操作技巧
Excel中2010版设置次横坐标轴的操作技巧

有时候我们需要用到次分类轴来辅助我们实现想要的效果,Excel2010的次要横坐标轴添加方法与以前版本稍有不同,今天,小编就教大家在Excel中2010版设置次横坐标轴的操作技巧。  Excel中2010版设置次横坐标轴的操作步骤  如图中数据表所示,销售量和销售额差距过大,我们希望它们分别两条分类轴上显示,效果如图。  第一步  我们先选中数据表A1:C8,插入一柱形图,此时的销售额在图表中无法正确显示。  第二步  在布局选项卡,最左边的下拉框中找到“销售额”系列,设置所选内容格式,选中“次坐标轴”,效果如图。  第三步  此时销售额又把销售量挡住了,我们需要把它放到次分类轴上,在“布局”选项卡下面,找到坐标轴选项,选中“次要横坐标轴”——“显示从左向右的坐标轴”,效果如图。  第四步

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Excel中2010版使用选择性粘贴的方法
Excel中2010版使用选择性粘贴的方法

在Excel2010工作表中,用户可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容,使复制和粘贴操作更灵活。今天,小编就教大家在Excel中2010版使用选择性粘贴的方法。  Excel中2010版使用选择性粘贴的步骤  第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域,在打开的快捷菜单中选择“复制”命令,如图2010080901所示。  图2010080901 选择“复制”命令  第2步,如果目标粘贴位置为一个单元格,则右键单击该单元格;如果目标粘贴位置为一个单元格区域,则右键单击该区域左上角的单元格,然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图2010080902所示。  图2010080902 选择“选择性粘贴”命令  第3步,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框(例如“数值”单选框),并单击“确定”按钮,如图2010080903所示。  图2010080903 “选择性粘贴”对话框

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Excel2010中进行时间格式的操作方法
Excel2010中进行时间格式的操作方法

EXCEL表格单元格经常会输入时间,输入时间的时候出现的是斜杠的形式,那么要怎么转换成横杠的形式呢。今天,小编就教大家在Excel2010中进行时间格式的操作方法。  Excel2010中进行时间格式的操作步骤如下:  如下图,时间格式是以斜杠的形式出现的。先选中要设置的单元格,然后右键,选择“设置单元格格式”。  选好之后会出现一个框框,在数字下面有个分类,找到日期,在右边类型里面查看下有没有以XXXX-XX-XX出现的形式。  如果没有,没关系,可以点击最下面自定义,然后找到yyyy/m/d,选中这个格式之后可以在类型上面看到这个格式。之后要点击修改日期格式,手工把斜杠改成横杠。  改好之后点击确定,然后再看下原来的日期,就是以横杠的形式出现了。Excel2010中进行时间格式的操作

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