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这十个Excel数据输入技巧,助你早下班
这十个Excel数据输入技巧,助你早下班

一、输入人民币大写一句话概括:在中文拼音输入法下,先输入字母V,再输入数字。二、输入与上一行相同内容输入与上一行同样的内容:Ctrl+D此方法的高效率,不用描述吧?三、输入已有内容按住组合键Alt+↓,单元格上方已经输入的内容会自动出现,再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。

INDEX+SMALL完成乾坤大挪移:满足条件的数据自动“跑到”其它工作表
INDEX+SMALL完成乾坤大挪移:满足条件的数据自动“跑到”其它工作表

学习群里,有朋友提出的问题:如下两个数据表,一个是“全部”工作表,一个是“已对”(已经核对)工作表,如何使得“全部”工作中,每核对一条,数据会自动从“全部”工作表“自动”跑到“已对”工作表,即:结果如下动图:公式实现在A2单元格输入公式:=INDEX(全部!A:A,SMALL(IF(全部!$F:$F=”已对”,ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1)))&””,以三键组合结束;公式向下填充,填充到和“全部”数据表中的行数一致。

excel条件格式——身份证位数输入错误,自动变色提示
excel条件格式——身份证位数输入错误,自动变色提示

输入身份证号码是EXCEL数据处理时经常遇到的情况。但是身份证号码位数较多,现在一般都是18位,一旦输入不慎,就会出现倍数错误。今天教给大家一种“条件格式”的设计方法,只要位数错误,单元格会自动填充颜色,以提示出现了错误。为了预防现在还在15位身份证的情况,写条件格式的时候也把15位的考虑在内。结果如下:(单元格只默认15位有效数字,所以身份证输入之前,先输入一个英文单引号,把单元格格式转为文本,该单引号不占字符数)方法实现1、选中数据A列,【开始】——【条件格式】——【新建规则】:2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:=AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18,A1<>””):

MID与FIND函数结合提取括号内内容
MID与FIND函数结合提取括号内内容

朋友传来样表,要取出单元格中括号内的内容:这种情况需要找到左括号“(” 与右括号“)”位置,再利用MID函数取出两个位置中间的字符。公式实现在B2单元格输入公式:=MID(A2,FIND(“(”,A2)+1,FIND(“)”,A2)-1-FIND(“(”,A2)),确认以后,即可取出A2单元格括号内的省区“山东”。公式向下填充,即可得A列所有单元格括号内省区。公式解析FIND(“(”,A2):在A2单元格中查找左括号“(” ;

excel数据透视表文本型数字转数值的方法
excel数据透视表文本型数字转数值的方法

很多时候,我们从系统中导出的数据,表面上看起来是数值,但却不能计算,如下动图:这些“数值”,根本上是文本。如何使这些文本型数字,变成能计算的真正的数值呢?有些朋友说:可以双击单元格,的确,双击可以变成数据,但是如果有成千上万的数据,你也双击吗?显然行不通。来给大家几种方法。方法介绍1、智能提取这是最简单的方法,却是最容易被忽略的方法,如下动图:具体操作:选中文本型数字区域——鼠标点击智能标记下拉箭头——单击转为数值。

读懂Excel错误代码及修正方法,公式使用更得心应手
读懂Excel错误代码及修正方法,公式使用更得心应手

经常有朋友问:我这个公式哪里错了?说实话,碰到这种情况,很为难。有的朋友只给一个截图,看不到你用的什么公式,也不知道你这个公式是用来干什么的?还有的朋友,截图中,虽然让看到了公式,但也确实不知道你的各个参数是哪里来的,有什么含义,所以,还是无从回答!索性,今天把公式的错误代码做个总结,大家自己来学会判断公式出错的原因,积累经验,更有利于大家提高公式使用的效率与技能。错误代码含义及解决方法错误值含义解决办法####1、单元格数据太长;2、单元格公式所产生的结果太大,单元格中无法完整显示;3、日期和时间格式的单元格相减,出现了负值。1、增加列宽;2、如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式为文本,但结果只能是负的时间量。

Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行
Excel条件格式——数据增减,颜色始终追随汇总行

在做数据报表时,为了突出汇总行,经常把汇总行加一种颜色。但:随着数据的添加,汇总行的位置却经常发生改变,所以我们不能采用改变固定某行背景色的方法。应该达到的效果如下:数据增减,“小计”和“总计”行的位置改变,但颜色始终追随。实现方法1、选中数据数据区,【开始】——【条件格式】——【新建规则】:2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:=ISNUMBER(FIND(“小计”,$A1)):

神函数SUMPRODUCT用法大全
神函数SUMPRODUCT用法大全

SUMPRODUCT函数是Excel中的数学函数,也是一个“神函数”。之所以称之为“神”,是因为它求和、计数、多权重统计、排名,都能完成。函数解释基本语法为:SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], …)SUMPRODUCT 函数语法具有下列参数:Array1:必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3,…:可选。 2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。特别注意:数组参数必须具有相同的维数。 否则,函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值#REF!。1、基本用法

VLOOKUP+MATCH,也可以查找自如
VLOOKUP+MATCH,也可以查找自如

今天有位朋友问:VLOOKUP能不能与MATCH匹配使用?当然可以。比如,一下动图,随意选取姓名与产品,都可以查出对应的销售量,就是用VLOOKUP与MATCH配合完成的:公式实现在B13输入公式:=VLOOKUP(A13,A1:E10,MATCH(B12,A1:E1,0),0),即可完成:公式解析公式的含义:

Excel多关键字排序,多少个排序条件都可以一起来
Excel多关键字排序,多少个排序条件都可以一起来

有如下数据表:要求:1、按人事部、财务处、市场部、后勤处的顺序对部门进行排序;2、同一部门内,入职日期升序排列;3、同一部门、同一日期,姓名按字母升序排列;4、万一,万一,只是万一有姓名相同的,按基本工资降序排列。方法实现整个过程如下动图:

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