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如何用Excel评定奖学金
如何用Excel评定奖学金

目前,许多大专院校采取学分制进行奖学金的评定。一般奖学金的总评分包括学分和品德分两部分,最后还须要折算成百分制,手工算法非常麻烦,这里介绍一种利用Microsoft Excel评定奖学金的方法。  打开Excel,建立一张新工作簿,根据班级人数、本学期所修科目建立表一。  本例中,C1:G1给出各学科所占学分总学分。学分多少依据所修学科的课时数而定,10学时为1学分,不足10学时四舍五入即可,例如:儿科学74学时计为7学分,妇产科学78学时计为8学分。各科学分的计算方法是“该科成绩*该科学分数/100”,累计学分达到总学分的70%(本例为45*70%=31.5)为及格,单科成绩必须达到50分,50分以下须补考。总评分中学分占80%,品德分占20%,再折算成百分制,作为奖学金评定的依据。其他统计项目可根据Excel提供的各种函数求出,要注意的是,缓考科目暂不计成绩,而缺考计为零分。完成各统计项目的具体步骤如下:  1.计算学分,选定G2单元格,按“=”输入计算机公式“(C2*7+D2*8+E2*15+F2*15)/100”,再用“填充句柄”拖曳至G32,则学分统计完毕;  2.计算总评分,选定I2单元格,按“=”输入计算公式“ROUND(G2*80/45+H2*0.2,2)”(公式中ROUND函数的作用是根据指定的位数,将数字四舍五入,这里保留两位),再用“填充句柄”拖曳至I32,则总评分统计完毕;  3.排名次,选定A1:I32区域,单击“数据”菜单中的“排序”命令,在弹出菜单中“主要关键字”选择“总评分”,并选取“递减”选项,单击“确定”按钮,进行总评分排序。在J2,J3单元格中分别输入“第1名”、“第2名”,选定这两个单元格,将光标指向右下方的“填充句柄”拖曳至J32,即可将总评分名次全部标出,据此进行奖学金的评定;  4.各科最高分:选定C33单元格,按“=”输入计算公式“MAX(C2:C32)”,再用“填充句柄”拖曳至I33,可得出各科最高分,学分、品德分和总评的最高分;  5.补考人数,选定C34单元格,按“=”输入计算公式“COUNTIF(C2:C32,“<50”)”(公式中COUNTIF函数的作用是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目,“<50”为给定的条件),再用“填充句柄”拖曳至F34,可得出各科补考人数,且不含缓考人数;  6.缓考人数,选定C35单元格,按“=”输入计算公式“COUNTBLANK(C2:C32)”(公式中COUNTBLANK函数的作用是计算某个区域中空白单元格的数目,即缓考人数),再用“填充句柄”拖曳至F35,可得出各科缓考人数;  7.及格人数,选定C36单元格,按“=”输入计算公式“COUNTIF(G2:G32,“>31.5”)”(COUNTIF函数的作用同步骤5,“31.5”为及格学分数,即45*70%)即可。最后结果见表二。

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Excel中自动填充计算表格项
Excel中自动填充计算表格项

利用Excel制作电子表格时,有时需要用到计算填充功能,F列每种元件的价格合计,就是由E列元件单价乘以D列元件数量得来的。通过分析,发现利用Excel97提供的VBA(VisualBasicforApplication)功能,写几行Basic代码即可方便地达到自动填充F列数据的目的,且计算结果为纯数据值,可以自由进行处理。具体实现步骤如下:  1. 建立Excel工作表,分别填入其它相应的数据,包括E列元件的单价和D列元件数量。  2. 点击“视图”→“工具栏”→“VisualBasic”→VB控件工具箱。  3. 在整个工作表的底部或适当的位置放置控制按钮“CommandButton1”。  4. 双击控制按钮,加入语句:PrivateSubCommandButton1_Click()DimiAsInteger’自动填充的行号DimrandAsString’工作表D列的范围参数DimraneAsString’工作表E列的范围参数DimranfAsString’工作表F列的范围参数Fori=2To12’12为本例中给出的填充结果行号,可由使用者自己设定’该循环主要完成工作表F列计算表格的 自动填充rand=″D″+CStr(i)rane=″E″+CStr(i)ranf=″F″+CStr(i)Worksheets(″Sheet1″).Range(ranf)=Worksheets(″Sheet1″).Range(rand)*Worksheets(″Sheet1″).Range(rane)NextiEndSub  5. 按执行键,就可达到设计要求的计算表格项的自动填充,且填充结果为纯数据。Excel提供了VBA功能,使我们可以根据需要对其进行适当的二次开发,仔细研究其用法,会使制作电子表格的工作更加轻松。

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巧用Excel公式让文本变数值
巧用Excel公式让文本变数值

由于工作需要,我们有时需要在Excel表格中输入的一些像“+0.26”和“123.45 (123.45)”的数据。因为这其中含有“+”、“)”或空格,因此必须将它们转成文本才能正确显示。  但有时我们又不可避免地需要利用这些数据来进行运算。如果是一两个当然好说,用计算器来算一算就出来了,然而如果有上千个这样的数据需要进行计算呢?那工作量就显得太大了。  不过不要紧,Excel已经给我们提供了许多方便实用的函数,只需将他们合理运用,就会让你的电脑乖乖的为你服务。  就我们上面提到的问题,主要用下面三个函数就可以解决。  第一个是right:提取字符串右边的若干个字符。  第二个是leftb:指定返回文本串中的第一个或前几个字符。  第三个是value:将代表数值的文本字符串转成数值。  举个例子:b3单元格内的字符串是“123.45 (123.45)”,b2单元格内的字符串是“+0.26”,而b4单元格需要得出123.45-0.26的值。  那么b4单元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))”  其中value(leftb(b3,6))代表的意思是将b3单元格内的字符串取前6位,并将其转为数值。  value(right(b2,4))代表将b2单元格内的字符串取右边4位,并将其转为数值。  两者相减得到b4的数值。

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如何随意删除Excel2003某行中的任意一个单元格
如何随意删除Excel2003某行中的任意一个单元格

当我们编辑完Excel表格时,需要检查表格看有没有错误内容要纠正的,当发现内容不符合要将此内容删除而且可以连通后面的参数,这时我们可以用到删除单元格功能。操作步骤 打开Excel表格选择要删除的内容,按右键选择“删除”。 选择“删除”类型。选中“右侧单元格左移”确定。 将当前单元格的内容删除右边单元格内容移到删除单元格位置,如下图所示。 选择“下方单元格上移”。 将竖排单元格内容从下到上依次删除,如下图所示。 选择删除“整行”,即可将整排内容删除掉。 如果选择删除“整列”。 选择单元格内容即将整理内容删除,如下图所示。

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excel2007打开某表很卡的解决方案
excel2007打开某表很卡的解决方案

Excel中打开某个表会特别的卡,这个问题具体该如何解决呢?下面是由小编分享的excel2007打开某表很卡的解决方案,以供大家阅读和学习。  excel2007打开某表很卡的解决方案:  打开某表卡解决步骤1:在键盘上,按住CTRL+G,出现“定位”的对话框:  打开某表卡解决步骤2:然后这对话框选定下面的最下面一个选项,选定“定位条件”,然后进到里面以后,选择——“对象”。  打开某表卡解决步骤3:然后出现有很多被选中的对象。每个对象都是一个有圆号的东西,如果是一条直线,就有2个小圆号,如果是图片就会有4个小圆号。总之就是多边形的就会有多个圆号。如果表格的对象比较多的话,就会速度比较慢。这样可以慢慢地喝杯茶先。  打开某表卡解决步骤4:按Delete把对象删除掉。然后再用CTRL+G再搜索的时候,就会出现“未找到对象”了。这时再保存以后,你再看一下,速度是不是快很多了。再看文件的大小,也比以前会小很多的哦。  打开某表卡解决步骤5:把一些会调用其它资源的公式给去掉。比如象这个V列都有公式,那么你看一下,在编辑框里会有显示公式出来,这个公式没有调用其它的资源,只是比较,有些公式是有调用其它资源的,比如用VLOOKUP就是经常调用其它的资源,速度就会比较慢。 如果想把整列的公式去掉,可以先选定那个列,然后点右键按“复制”或者是按住CTRL跟C。  打开某表卡解决步骤6:再点击“选择性粘贴”,然后选定“值”,按确定,就行了。这样就直接把公式的结果给留下了,而去掉公式的设置,所以文件会。看了excel2007打开某表很卡的解决方案还看了:1.excel2007打开缓慢的解决方法

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excel2007两列数据合并成一列的方法
excel2007两列数据合并成一列的方法

Excel中经常需要使用到两列数据合并成一列的技巧,两列数据具体该如何进行合并成一列呢?下面是小编带来的关于excel2007两列数据合并成一列的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007两列数据合并成一列的方法:  两列数据合一列步骤1:比如有A、B两列数据,现在通过&最终合并显示在F列为AB;  两列数据合一列步骤2:在相应的单元格中输入=D6&E6即可。  两列数据合一列步骤3:最终显示AB,对于其他单元格使用填充功能即可。看了excel2007两列数据合并成一列的方法还看了:1.怎么将Excel2007单独两列内容合并为一列2.excel2007怎样合并列的数据3.excel2007合并两列单独列的方法4.Excel如何批量将两列合并成一列

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excel2007调出记录单的教程
excel2007调出记录单的教程

Excel中经常需要使用到记录单,记录单具体该如何调出呢?接下来是小编为大家带来的excel2007调出记录单的教程,供大家参考。  excel2007调出记录单的教程:  调出记录单步骤1:点击左上角的office图标,如图:  调出记录单步骤2:在弹出的列表中,点击右下角的【excel选项】,如图:  调出记录单步骤3:弹出【excel选项】对话框,点击【自定义】,如图:  调出记录单步骤4:在【从下列位置选择命令】中选择“不在功能区中的命令”,如图:  调出记录单步骤5:在其下面的框内找到【记录单】,单击选中【记录单】,点击【添加】,将【记录单】添加到右侧的工具栏内,如图:  调出记录单步骤6:点击确定,回到工作表中,【记录单】就添加在了左上角的快捷栏内,如图:看了excel2007调出记录单的教程还看了:1.excel2007调出数据分析菜单的教程

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excel2007两列数据对比大小的操作方法
excel2007两列数据对比大小的操作方法

Excel中经常需要使用到两列数据进行比大小的操作技巧,两列数据具体该如何进行比大小呢?下面是小编带来的关于excel2007两列数据对比大小的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007两列数据对比大小的操作方法:  两列数据对比大小步骤1:首先我们随便编写两列数据作为实例操作,如下图,我们一起来对比这两列数据是否相同。  两列数据对比大小步骤2:们在D1单元格输入=B1=C1  两列数据对比大小步骤3:回车后在D1单元格会出现TRUE(正确的)  两列数据对比大小步骤4:把鼠标移动到D1单元格右下角出现十字光标,按住鼠标左键往下拉,此时我们就成功复制D1单元格的公式到下面的单元格中,并回馈给我们结果。  FALSE(不正的,非法的)看了excel2007两列数据对比大小的操作方法还看了:1.excel表格两列数据对比差异性的方法2.excel表格两列数据进行对比的教程

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如何在Excel2003中设置文本的对齐方式
如何在Excel2003中设置文本的对齐方式

用户在编辑Excel表格需要将部分或是单个内容,按要求对齐,在Excel2003中可以轻松为用户实现这点。下面为大家讲解下对齐功能。操作步骤 打开Excel表格默认输入的内容都是向左对齐。 比如“泉州市华侨大学内”因默认就是“左对齐”所以看不出来效果。 如把“办公族”居中,点击“红框所指示的按钮”单击下“办公族”就在这几行内容的中间了。 如要向右对齐点击“www.officezu.com”再单击红框所指示的按钮,内容将会向右对齐。 有的用户觉得这样太麻烦了,按住“Ctrl”点击需要对齐的内容,如红框所指示单击“合并及居中”这样可将选中的内容一次性完成对齐。

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教你使用Excel数组公式
教你使用Excel数组公式

Excel中数组公式非常有用,尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。  输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。  选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格,然后按下Ctrl+/键即可。  编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按Ctrl+Shift+Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后,按Delete键即可删除数组公式。  数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量,但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来,并且用“,”和“;”分离元素。其中“,”分离不同列的值,“;”分离不同行的值。  使用不在工作表中的数组有时,公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是:一个公式使用了数组,并且这个数组不在工作表上,就应该使用数组的方式输入这个公式。  下面介绍两个使用数组公式的例子。  1.如需分别计算各商品的销售额,可利用数组公式来实现。  单元格F2中的公式为:{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″,B2:B11*C2:C11,0))}。这个数组公式创建了一个条件求和,若在A2:A11中出现值“商品1”,则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加,若是其他值则加零。同时,虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中,但其相乘的数组B2:B11*C2:C11不在工作表中,因此必须使用数组公式。  2.假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位,然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式:=ROUND(A1,2)+ROUND(A2,2)+…+ROUND(A50,2)。

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