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MathType输入弧度符号的两种方法
MathType是一个强大的数学公式编辑器,能够在各种文档中加入复杂的数学符号和公式,本文介绍怎么用MathType输入弧度符号。角度以弧度给出时,通常不写弧度单位。方法一:直接输入1.打开MathType软件后,在几何标签下选择已经保存的弧度标志。方法二:分步输入1.打开MathType软件后,在MathType工具栏中选择“底线和顶线”模板,选择“弧”。2.输入对应的弧度字符,关闭保存即可。

SUMPRODUCT函数能干什么?
哈喽,哈喽,表亲们早上好,我是星光,咱们又见面了。今天和大家分享一个名字拖沓,但是应用非常广泛的函数——SUMPRODUCT。开门见山,咱们通过几个例子,一起来看下SUMPRODUCT具体能干什么样的工作。假设上面这张图,是某个公司工资发放的部分记录表,A列是工资发放的时间,B列是员工所属的部门,C列是员工姓名,D列是相关员工领取的工资金额。那么,问题来了:一,西门庆同志领取了几次工资?这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,一般写成这样:=SUMPRODUCT((C2:C13=”西门庆”)*1)先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”,相等则返回TRUE,不等则返回FALSE,由此建立一个有逻辑值构成的内存数组。

如何在Word2007中使用表格计算平均值
在Word中使用表格,难免会遇到一些数据的运算,例如,求和、求平均值等等。这些运算都十分简单,但很多用户却觉得很麻烦。其实我们只需要在表格中输入一个公式就可以算出平均值了。操作步骤 打开Word2007,在“插入”功能栏中选择好需要的表格大小。 点击一下表格,进入“表格工具”工具栏,切换到“布局”选项中的“数据”,然后点击“公式”选项。 弹出“公式”窗口,输入公式“=AVERAGE(LEFT)”,点击“确定”按钮。 返回Word编辑栏,就会看到已经计算出来的平均值了。
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如何控制excel单元格只能输入规定长度和防止重复录入?
问题:如何控制单元格只能输入规定长度和防止重复录入? 解答:利用公式数据有效性搞定! 实际上这个问题涉及二个问题,一是控制录入的长度,二是控制不允许重复录入。 首先搞定录入长度的控制的。具体操作方法如下: 选中下图中手机号码所在的区域,然后点击“数据—数据验证”(2013版本以下称之为数据有效性) 在新弹窗口中,选择“允许—文本长度—等于—11”如下图2处。因为手机号必须是11位数允许录入进去。点击确定按钮即搞定。 赶紧测试一下,录入不是11位就报错。

Excel数据提取,实现比函数公式更好用的技巧
之前我们在Excel表格里面提取单元格字符,通常都是使用函数公式来完成。 例如下面的Excel数据源,A列是从系统导入出来的群成员列表,需要将A列括号里面的数字提取出来,放在B列。 您会用什么方法来提取? 在之前遇到这样的问题,脑袋里第一想法,几乎是不假思索,函数啊。比如在B2单元格输入公式:=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1),然后下拉复制公式,提取完毕。 下面才是重点,是小编想和你分享的Excel技巧,因为好用,所以真心希望你能掌握。 一起动手做,一起见证体会神奇一刻! 第一步,在B2单元格输入数字:753420 说明:753420就是我们需要提取的A2单元格括号里面的数字。 第二步,单击B3单元格,按下快捷键:CTRL+E。下面的B列数据神奇的一次性全部填上了数字。 额,小编,等等,你这是什么操作?木有反应过来,是吗?那请听我娓娓道来。 Excel2013版本新增了“快速填充”功能,可以对我们已经输入的数据进行识别,然后将识别到的规律应用于下方的空白单元格,从而完成智能快速填充。 就拿本案例来解释,当我们在B2单元格输入数字:753420,Excel可以识别到我们的操作是在把括号里面的数字进行提取,因此Excel找到这个规律,就会智能自动将其他单元格的括号里面的数字也做相应的提取操作。 上面我们使用到了“快速填充”的快捷键:CTRL+E。如果不使用快捷键,可以通过下拉的方式进行操作。 还是在B2单元格输入数字:753420,然后将B2单元格数据进行下拉拖动,截图如下: 然后在最后的“自动填充选项”,下拉箭头中选择“快速填充”。 这个操作,也等同于“开始——填充——快速填充”。B2单元格输入数字之后,选中B2:B16单元格区域,选择快速填充命令一步到位。 写在最后的话:本文我们分享了两种快速提取单元格括号内的数据,函数公式和快速填充操作技巧。你会选择哪种方式?为什么? 小编将A2单元格括号里面的数字进行了修改,A2单元格原有数据之前加了1234,可以看到使用快速填充提取的数字没有同步更新,而使用函数公式提取的数字则同步更新了。截图如下: 因此,真正工作中,使用哪种方法,可以结合实际情况而言。如果数据源是固定不变的,那么使用快速填充显然更快更没有难度。

excel表格,怎么做业绩报表-Excel教程学习-
当您查看长期业务绩效的图表时,显示衰退发生的位置通常可以帮助解释结果……如下图所示: 在此期间,戴尔的收入在最近两次衰退中大幅度下降。但是,与卡特彼勒相比,戴尔的收入问题显得苍白无力,如下图所示: 如您所见,在最近的经济衰退期间,卡特彼勒的收入下降了近一半……然后迅速恢复。最后,与Dell和Cat相比,Microsoft的收入仅几个月就略有下降,然后又恢复了: 请注意,所有这三个图表都使用估计的每月收入,而不是季度收入。我之所以采用这种方法,是因为我想让您更好地了解当您在公司长期长期表现的图表中显示衰退时图表的外观。当然,当您创建这样的图表时,您不仅会局限于公司的总销售额。您可以按产品线或地区绘制销售图表,也可以绘制利润,支出,现金流量等图表。这些中的任何一个都可以帮助显示您的公司在过去的衰退中的表现,以及在下一次衰退期间的表现。这些图表包含两个数据系列,用于度量的折线图和用于衰退阴影的柱形图。但是首先,让我们设置图表显示的数据。如何设置数据你可以在这里下载衰退的图表工作簿,如果你不想从头开始创建它。这是其“数据”部分的顶部: 如果您具有KydWeb加载项,则可以在单元格B1中输入一个股票代码,然后重新计算以显示该公司的实际季度财务历史记录中12年的月度估计值。您还可以参考G列中的系列ID之一,以显示圣路易斯联邦储备银行提供的列表中44个国家或地区中任何一个的衰退期。然后,您可以根据需要在D列中输入您自己公司的每月财务绩效。否则,在D列中输入您有空的公司提供的绩效数据。对于衰退数据,请在http://research.stlouisfed.org/上搜索所需的Series ID ,然后将数据复制到E列中。然后重复更新数据的过程这是此工作簿的关键公式:B3:= KydWeb_Info(“ NAS”,Ticker&“-QI-Tot * Rev *”,“ Comp *”)单元格B3返回在单元格B1中输入的股票代码的公司名称。A8:= KydWeb_Actual(“ NAS”,“ MSFT-QI-Tot * Rev *”,-50,2)A9:= DATE(YEAR(A8),MONTH(A8)+1,1)单元格A8中的公式返回可获得数据的最早日期。并且单元格A9中的公式返回下个月。B8:= KydWeb_Actual(“ NAS”,Ticker&“-QI-Tot * Rev *”,$ A8)/ 3单元格B8将季度的总收入除以三,以得出每月销售额的初步估算。C8:= TEXT(A8,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(A8,“ yy”)该公式在月份和年份之间插入回车符,以强制图表在两行上显示此信息。D8:= B8D9:= AVERAGE(B8:B10)在第一个单元格之后,此列中的其余公式通过返回B列中三个月的销售集中移动平均线来估算当月的销售额。这不会返回完全准确的估算值,但是对于我们的目的而言,它已经足够接近。而且很容易计算。E8:= IF(KydWeb_Actual(“ FRB”,B $ 2,$ A8),1,NA())在此,KydWeb_Actual函数在通货膨胀期间返回1,否则返回0(零)。IF函数将任何零转换为NA()根据需要将公式复制到第8行或第9行(如果提供)中的列。G和H列包含FRB网站上的文本。如何设置经济衰退图要创建此图表,请首先将其创建为折线图。这样做之后,您可能会发现选择销售线而不是衰退线更加容易。因此,选择销售线,然后按向上箭头键选择衰退线。选择图表工具,设计,更改图表类型;然后选择第一个柱形图选项,标题为“聚簇柱形”。然后选择确定。再次选择衰退系列,然后按Ctrl + 1以启动“格式化数据系列”对话框。在“系列选项”选项卡中:选择辅助轴。将系列重叠值设置为100%。将间隙宽度设置为0%在“填充”选项卡中,选择“实体填充”。然后选择“填充颜色”并将其透明度设置为50%。(这样做将使您可以通过柱状图查看网格线。这也使柱状图看起来像背景信息,而不是数据。)选择右垂直轴,然后按Ctrl + 1以启动其属性对话框。在“轴选项”选项卡中:将最小值设置为固定值0(零)。将最大值设置为固定值1(一)。将主要刻度线类型设置为无。将次要标记类型设置为无。将“轴标签”设置为“无”。关闭对话框后,图表应显示上图所示的带有阴影的实际性能。如果需要调整辅助垂直轴,则必须首先选择它。但这隐藏起来并不容易。因此,您可以执行以下操作:选择图表后,选择“图表工具”,“布局”。然后在“文件”下方的下拉列表框中,选择“第二垂直(值)轴”。现在,您可以按Ctrl + 1键启动“设置轴格式”对话框并根据需要设置轴的格式。

EXCEL VLOOKUP和HLOOKUP能一起使用吗?-vlookup函数的用法-
为什么INDEX-MATCH比Excel中的VLOOKUP或HLOOKUP更好如果显示Google搜索结果,则Excel的VLOOKUP函数的流行度是INDEX-MATCH函数的30倍。这太糟糕了,因为……1. INDEX-MATCH比VLOOKUP灵活得多。2.在最坏的情况下,INDEX-MATCH比VLOOKUP快一点;在最佳状态下,INDEX-MATCH的速度快了很多倍。我只能想到您应该使用VLOOKUP的两个原因(或HLOOKUP,它做同样的事情,只是侧身)。首先,您可能不知道如何使用INDEX-MATCH。如果这是问题所在,希望这篇文章对您有所帮助。以下小编分享两位读者和小编讨论的内容,希望能帮到广大的读者或者一起参加讨论:Amy好教程。对于EXPERT用户,我同意您的看法,但是VLOOKUP仍然是不适合处理大量电子表格并希望快速轻松解决方案的新手的最佳解决方案。Mike我一直在处理大型电子表格和一些自动计算列,并且一直在寻找改善计算时间的方法。我还注意到vlookup的速度非常慢(以至于我现在将这些列以小组的形式添加,并在结果生成后立即将其展平),并且一直在寻找使事情再次自动化的方法。我一直在使用OFFSET-MAT??CH而不是使用INDEX-MATCH:J2 = OFFSET(C $ 2,MATCH(F3,SKU),0)我猜它的工作速度与INDEX-MATCH相同。使用偏移量还可以为某些电子表格指定列位移。我还没有找到一种搜索区域而不只是一列的方法。例如,如果某个产品有许多不同的商品,则在产品表中,这些唯一的SKU ID会在该产品ID之后的多个列中列出。尝试查找SKU ID的产品名称需要使用IF嵌套查找,或者具有与SKU列一样多的查找列。到目前为止,我想出的唯一选择是用另一列的SKU ID创建工作表,并多次克隆所有产品信息(请参阅:费力地创建第二个并行电子表格)。您对“区域”搜索有什么想法吗?(Carl Kyd)在某些情况下(如您描述的情况),我将设置一个帮助器列。也就是说,我将创建一列,将几列中的数据组合在一起,然后使用MATCH函数搜索该列。例如,如果您的SKU可以在D或E或F列中,我将在单元格G5中输入这样的公式…= $ D5&$ E5&$ F5…,然后将其复制到该列中。但是请记住,MATCH尝试匹配单元格的全部内容。因此,如果在一个单元格中合并两个SKU,则MATCH在包含“ S123xS124x”的单元格中将找不到“ S123x”。最后,可以通过对数组公式执行类似的操作来避免使用helper列。例如,如果“ S123x”在指定的范围之一内(并且其行中的其他两个单元格为空),则在您对其进行数组输入时可以使用:= MATCH(“ S123x”,D4:D9&E4:E9&F4:F9, 0)当然,要数组输入公式,请在按Enter之前按住Ctrl和Shift键。

怎样设置excel表格中的数据透视表-
数据透视表不仅仅是与数据进行交互的一种方式。您也可以将它们用作常规报告和分析的丰富数据源……而无需使用弱函数GETPIVOTDATA。您可以将数据透视表用作数据库,就像使用 简单表或Excel表一样。但是,我从未见过有关如何执行此操作的描述。这太糟糕了,因为Excel 2010使Excel用户能够使用一个或多个数据透视表作为庞大而强大的电子表格数据库。如果不将数据透视表设置为数据库,则通常必须使用 GETPIVOTDATA函数从中返回数据。这限制了您的能力,因为GETPIVOTDATA是一种“屏幕抓取器”功能。也就是说,功能不是非常强大的函数只能返回您在屏幕上看到的数字和文本。另一方面,如果确实将数据透视表设置为数据库,则可以将Excel的更强大功能(如SUMIFS,SUMPRODUCT,INDEX,MATCH等)与数据库一起使用。在以后的文章中,我将向您展示这些功能如何为您提供更大的功能,以便从电子表格数据库返回结果。将数据透视表用作数据库具有许多一般优势。但是有一个特殊的优势值得考虑……PowerPivot的优势微软对PowerPivot的介绍为使用数据透视表作为电子表格数据库提供了新的重要优势。PowerPivot允许工作簿在工作簿中存储数百万行数据。但是不幸的是,一个工作簿中的公式和数据透视表无法直接从存储在另一工作簿中的PowerPivot数据集中返回数据。这是一个问题,因为每次您保存另一代PowerPivot报表时,以及每次创建新的PowerPivot报表工作簿时,都必须保存PowerPivot数据的另一个副本。因此,在不知不觉中,您就被多代相同的数据所掩埋。在SharePoint下使用Excel Services可以帮助您管理此问题。但是,如果您不使用SharePoint,请执行以下操作:仅设置一个工作簿来包含每个PowerPivot数据集。在每个这些工作簿中,将一个或多个数据透视表设置为电子表格数据库。设置报表工作簿,以从每个PowerPivot工作簿中的数据透视表数据库返回数据。使用这种方法,您只需维护一个工作簿即可包含每个PowerPivot数据集。但是,您可以创建任意数量的报表工作簿,这些报表工作簿可以从任意数量的PowerPivot工作簿中包含的任意数量的数据透视表数据库中返回数据。使用这种方法,您可以为每个报表工作簿提供访问大量数据的权限!您只需要管理每个PowerPivot数据集的一个副本。但是现在,让我们在电子表格中设置数据透视表数据库…将数据透视表设置为电子表格数据库为了方便起见,我定义了该数据透视表,以从我在介绍Excel的三种电子表格数据库中介绍的Excel表中获取数据 。但是您的数据透视表可能会链接到数据仓库,Access或其他“真实”数据库。 默认情况下,您的初始数据透视表将类似于此图。您不能将此版本的数据透视表用作电子表格数据库,因为布局太复杂了。它不是简单的行和列。在这里,使用GETPIVOTDATA是返回其数据的唯一实用选择。但是Excel 2010允许您选择将此数据透视表的格式更改为可以用作数据库的格式。为此,首先在数据透视表中选择任何单元格。然后在数据透视表工具中,选择…设计,布局,小计,不显示小计设计,布局,总计,行和列为关闭设计,布局,报告布局,以表格形式显示设计,布局,报告布局,重复所有项目标签设计,布局,空白行,每个项目后删除空白行选项,显示,+ /-按钮(隐藏按钮)完成这六项更改后,数据透视表将如下所示。 (默认的数据透视表样式将这些边界应用于A列中每组项目之间的边界。由于它们不会妨碍您的工作,因此我从不费心寻找可以消除它们的样式。)此处,数据透视表的排列方式非常类似于Excel表格。它具有规则的行和列,您的公式可以轻松引用,但有一个例外:公式没有实际方法可以实际引用此数据透视表中的数据。原因如下:在Excel表格中,Excel会自动命名表格及其中的每一列。这使我们的公式可以按名称轻松引用数据。但是对于数据透视表,Excel不能为我们的公式提供任何帮助。因此,我们必须使用范围命名技巧,以允许工作表公式轻松引用数据透视表。因此,让我们设置名称…设置范围名称,以便公式可以轻松引用数据透视表让我们仔细定义此步骤。否则,您将需要付出更多的努力。数据透视表字段列表使您可以很好地控制数据透视表的形状。它可以控制表格的水平和垂直尺寸。但是,当您将数据透视表用作数据库时,如果可以将更改限制在水平维度上,则可以使工作变得更加轻松。另一方面,您的解决方案必须适应垂直尺寸的变化。限制对水平尺寸的更改Excel使您能够添加或删除数据透视表字段,这会导致数据透视表水平扩展或收缩。您还可以更改表中字段的顺序。但是,当您使用数据透视表数据库时,您应该计划限制这两个操作。显然,如果删除公式依赖的字段,则会破坏公式。而且没有办法避免这个问题。另一方面,如果在数据透视表数据库中添加或重新排列字段,则可以设置自动适应这些更改的范围名称。但是,这需要更多的工作来设置。因此,在本文中,我假设您总是将新字段添加到数据透视表的最右边,并且您不会重新排列现有字段。适应垂直尺寸的变化当您在数据透视表中更改过滤器时,它必然会垂直扩展或收缩。这正是您想要的。Excel公式可以轻松适应这些更改。您只需要使用动态范围名称。如何为数据透视表设置动态范围名称像大多数普通范围名称一样,动态范围名称也会引用工作表中的区域。但是与普通范围名称不同,动态范围名称可以响应于数据更改而更改其引用。例如,如果数据透视表高十行,则动态范围名称只能引用这十行。但是,如果数据透视表的高度增长到一百万行,则动态范围名称可以自动调整以引用所有这些一百万行。动态范围名称是使用返回引用的电子表格函数(通常为 OFFSET或 INDEX函数)定义的。这些函数返回的引用指向工作表的新区域,以响应其参数值的更改。在下图中,我将向您展示如何使用OFFSET函数定义Sales.DateTime范围名称 。但是首先,我需要设置一个公式来返回数据透视表中的行数。设置数据透视表的Sales.NumRows范围首先,我在数据透视表上方插入了几行。我将数据透视表的名称更改为Sales。我添加了下面的单元格A1中显示的文本。我使用“创建名称”对话框将单元格A1中的名称分配给单元格B1。然后,在显示的单元格中输入以下公式:B1:= COUNT($ A:$ A)此公式依赖于Excel的两个特征。首先,COUNT函数仅计算单元格中的数字,而不计算文本。(另一方面,COUNTA函数同时计算数字和文本。)其次,日期是数字。 因此,由于此表中的每一行都有一个日期,因此我们可以通过计算A列中的日期数来计算数据透视表中的行数。关于此设置,您还应该了解三件事:首先,请注意,日期与COUNTA公式位于不同的列中。这是避免循环计算错误的必要条件。其次,如果您的数据中不包含日期也可以。通常,您可以在一列数字值中计算数字。如果那不可能,则可以使用COUNTA函数对一列中的数字和文本进行计数。但是,在这种情况下,应减去数据库中未包含的内容的单元格数。为了说明,您还可以在显示的单元格中使用此公式:B1:= COUNTA($ A:$ A)-3在这里,我减去3可以得出单元格A1,A3和A4中内容的计数。第三,请注意,我为单元格B1分配了名称Sales.NumRows。通过以“ Sales”开头与该数据透视表相关的所有名称(其中“ Sales”为数据透视表的名称),您的范围名称将在Excel中更易于管理。另外,将另一个数据透视表添加到工作簿时,基于新表的名称,您可以具有相似的范围。例如,您可能具有Costs.NumRows,SKUs.NumRows等。以下是您可能会想到的三个问题的答案……在范围名称中使用句点是否安全?是。Excel将范围名称中的句点与其他任何字符一样对待。但是通过如图所示使用它们,您可以更轻松地识别与每个数据透视表数据库关联的名称。如果我们更改数据透视表数据库的名称,是否需要更改范围名称的名称?不必要。但是,如果您确实使名称保持同步,则公式将更容易理解。这是因为,如果您使用以“ Sales”开头的范围名称从名为“ Sales”的数据透视表中返回数据,则公式会更清晰。特别是当您在创建公式几个月后查看公式时。但是,Excel对您为范围名称分配什么名称确实没有关系。为什么需要在单独的单元格中设置COUNT或COUNTA计算?我不能仅将它用作定义动态范围的公式的一部分吗?由于COUNT和COUNTA必须检查它们引用的范围内的每个单元格,因此它们需要花费较长的时间来计算。也就是说,如果我们要在以下公式中使用它们,则每次使用该公式时都需要重新计算。但是,当我们将计算放在一个单元格中时,它只需要计算一次-这样可以大大减少计算时间。设置动态范围名称现在,您可以使用OFFSET函数设置Sales.DateTime动态范围名称。通常,该函数采用以下形式:=偏移(参考,行,列,高度,宽度)要定义动态名称,首先通过选择“公式”,“定义的名称”,“定义名称”来启动“新名称”对话框。在“新名称”对话框中,在“名称”编辑框中输入Sales.DateTime,然后输入公式…= OFFSET(数据!$ A $ 4,1,0,Sales.NumRows,1)…在“引用”编辑框中。然后选择确定。在此公式中,该函数从单元格A4开始,该单元格是数据透视表的左上角单元格。引用指向下一行(第二个参数),并停留在同一列(第三个参数)。然后,引用将按Sales.NumRows值指定的行数垂直扩展。最后,参考设置为一列宽。您可以类似地设置其他行。完成后,将为该工作表定义名称,如下所示:Sales.DateTime = OFFSET(数据!$ A $ 4,1,0,Sales.NumRows,1)Sales.Product = OFFSET(数据!$ B $ 4,1,0,Sales.NumRows,1)Sales.Color = OFFSET(数据!$ C $ 4,1,0,Sales.NumRows,1)Sales.Amount = OFFSET(数据!$ D $ 4,1,0,Sales.NumRows,1)(这是为每个名称设置公式的一种简单方法:设置名字时,将“偏移”公式复制到“新名称”对话框的“引用”框中。接下来,在创建其他名称时,粘贴公式放入每个新名称的“引用”框中,然后根据需要在第一个参数中编辑列字母。)采取后续步骤既然已经设置了名称,您的公式就可以引用数据透视表数据库,就像它们引用其他数据库一样,如以下示例所示:简单表: = SUM(Amount)Excel表格: = SUM(Table1 [Amount])数据透视表: = SUM(Sales.Amount)但是,当然,您通常需要使用更多的电子表格功能,而不仅仅是SUM。这就是我在 必须知道的两个函数中从Excel表和数据库返回值的内容另外,如果您正在寻找有关此主题的其他帮助,我可以通过三种方式为您提供帮助。

excel报表最可怕的5个错误-Excel教程-
多年前,我是一家被《财富》 200强公司收购的小公司的年轻CFO。在出售的几天内,我发现自己在公司总部,因此我可以了解大公司的运作方式。在访问的早期,我发现自己在首席技术官的办公室里,他不断地研究着新信息系统的功能。他多次告诉我:“我们可以为经理提供所需的任何信息。”后来,我拜访了制造业副总裁,他的办公桌上堆满了许多计算机打印输出。我说:“那是很多报告。” “他们会为您提供所需的信息吗?” “别该死,”他说。“他们完全浪费我的时间。”近年来,为我的教练和咨询客户工作的Excel用户的报告也遇到了类似的问题。

excel2010:保存文件有一招
在word中需要用到保存文件,在word中快速保存文档非常简单,只要用Ctrl+S即可,不知道在excel2010中是否一样呢?下面就一起来瞧瞧吧。其实,excel2010保存文件也是相当简单的,具体有两种方式: 方法一: 在“文件”菜单下点击“保存”按钮,如下图1所示: 图1 在弹出的“另存为”对话框中,我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后,点击“保存”按钮,就可以对文件进行保存了(如图2)。 图2 方法二: 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面,这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。 在处理表格的过程中,很重要的操作就是要对表格进行保存,因为用户所做的工作都是在内存中进行,一旦计算机突然断电或者系统发生意外而不能正常退出excel2010,那么这些内存中的文件就会丢失,所有的工作都会白费。因此,用户要养成及时保存文档表格的好习惯。

excel公式怎么简化 excel公式太长有没有简化的方法
excel表格是一个很好的表格处理软件,里面含有非常多的公式,不过大多数公司都显得非常繁琐,大家知道有没有将长公式简化的方法? 其实简化方法很简单,大家可以看看下面的excel长公式简化教程学习一下。 1、有很多的Excel函数,在它们出现参数为0或空的时候,你可以只保留“,”号,而省略了0,把A1单元格里的字符A替换为空 =SUBSTITUTE(A1,“A”,“”) 简写成 =SUBSTITUTE(A1,“A”,) 2、利用%简化 如

Excel 2007小技巧:定位超长行区域的三招
我们知道Excel2007的工作表是以行和列相结合的,如果一列中包括数千行,那么要向修改其中的某一行数据,可能大家会想到用鼠标或者是键盘来上下移动,但需要消耗很长时间,我们可以用指定的数字来定位单元格的数据。 方法1:按F5键弹出“定位”对话框,如图,在“引用位置”输入地址,然后分具体情况操作: 定位 (1)要定位到某一单元格,可在“引用位置”输入“C5883”(C代表列)。 (2)要定位到某一行或多行,可在“引用位置”输入“5883:5883”或“5883:5888”。 (3)要定位到一块矩形区域,可在“引用位置”输入“C5883:H5888”。 (4)要定位到多个不连续的单元格,可在“引用位置”输入“C5883,F5891,H6078”。 方法2:在编辑栏的“名称框”中输入地址,输入方法同上。 方法3:按住“Shift”键,然后用鼠标拖动“滚动条”,就会很快定位到所需要修改数据的这一行。 在Excel 2007中快速定位单元格的数据,有三个方法,但是需要用户记住相关的数字代码,通过再定位对话框还是编辑栏中的名称框来输入相对应的地址,此外就是使用Shift键来快速拖动鼠标定位到某行上。

Excel2007将一个区域复制到其他表
可以使用前面描述的复制过程将一个区域或单元格复制到另一个工作表,即使该工作表在不同的工作簿中。当然,在选择想要复制的位置之前必须激活其他的工作表。 Excel 提供了一种更快速的方法复制一个单元格或区域,井将它粘贴到同一工作薄的其他工作表中。首先,选择要复制的区域,然后按Ctrl 键并单击想要将信息复制到其中的工作表的表标签(Excel 在工作簿的标题栏显示”[工作组]勺。选择”开始” -> “编辑” -> “填充” -> “成组工作表”,会出现一个对话框询问想要复制什么(“全部”、”内容”或”格式勺,做出选择然后按”确定”按钮。Excel 将所选区域复制到所选工作表中,新的副本在所选工作表中会占据与初始表格中相同的单元格。警告:谨慎使用”开始” -> “编辑” -> “填充” -> “成组工作表”命令,因为当目标单元格包含信息时Excel 不会发出警告。使用此命令可以在没有意识到的情况下快速覆盖大量单元格。