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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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通过鼠标拖拽轻松创建出多个相似的Excel图表的方法
在Excel中，基于准备好的数据源创建图表的方法有多种，不过，当图表数据源是连续的数据区域时，通过简单的鼠标拖拽，可以更加轻松快捷地创建出多个相似的图表。下面以创建员工季度销售业绩对比图表为例进行介绍，具体操作步骤。 图1 第一季度销售业绩图表2、单击图表任意空白处将其选中，然后复制粘贴出一个完全相同的图表，并适当调整其位置。3、单击选中复制粘贴出来的新图表，此时，Excel会用颜色标记加亮显示数据源表格中所引用的单元格区域，。 图2 颜色标记加亮显示引用单元格区域4、在数据源表格中，使用鼠标向右拖拽右下角的蓝色尺寸控制点，即可在图表中添加新数据系列，。 图3 拖动蓝色尺寸控制点添加新数据系列
在Excel单元格中输入汉字“○”的两种方法
用户在输入大写的日期时，。 图1 以特殊符号形式插入“○”方法2：使用日期格式通过设置日期格式来插入“○”符号的操作步骤。 图2 执行【格式】|【设置单元格格式】命令(2)在随即打开的“设置单元格格式”对话框的“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择所需的日期格式，最后单击【确定】按钮即可，。 图3 选择所需日期格式
快速在工作表中跳转单元格的快捷键
在Excel工作表中，可以使用如下的快捷键快速跳转单元格：(1)按组合键Ctrl+Home：可以快速跳转到工作表的第1个单元格;(2)按组合键Ctrl+End：可以快速跳转到工作表的最后一个单元格;(3)按组合键Shift+Ctrl+Home：可以快速选中工作表中第1行的所有单元格内容;(4)按组合键Shift+Ctrl+End：可以快速选中工作表中最后一行的所有单元格内容。
通过添加或删除行和列来调整表格的大小
Windows Web 在工作表中创建 Excel 表格后, 您可以轻松地添加或删除表格行和列。可以使用 Excel 中的 “调整大小” 命令向表格添加行和列:单击表格中的任意位置, 此时将显示 “表格工具” 选项。单击 “设计” >调整表格大小。选择要包含表格的整个单元格区域, 从左上角的单元格开始。在下面显示的示例中, 原始表包含区域 A1: C5。 调整大小以添加两列和三行后, 表格将覆盖区域 A1: E8。 提示: 您也可以单击 “压缩对话框” 暂时隐藏 “调整大小” 表对话框, 选择工作表上的区域, 然后单击 “展开对话框” 。
Excel基础之填充柄的作用
Excel当中自然是有许多数据要处理，当然繁多的数据会让统计或其他工作很不方便，因此我们需要填充的功能。在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用Excel填充柄的所有的情况，总结一下把这些内容写成文章，放在Excel吧的基础知识栏目中，也许，有你没用到过的功能哦！ Excel 1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。在Excel帮助中，填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久Excel的你，还没有注意这一个小细节吧，在我们选择的区域后，选择的区域四周的边框就会加粗，而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块，这就是Excel填充柄。 2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄的作用是用来填充数据，但在一些情况下，它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用，下面将一一细说。 3、怎么使用填充柄。也许是废话！不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上，此时鼠标由十字架型变为细黑十字型，就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。 4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧，因为一般情况下填充柄都是可用的，而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能（一般不会吧）或者哪天发现填充柄不能用了，可以在工具/选项里的编辑选卡中，在单元格拖放功能这一项中设定。如果是2007版，可以点Office按钮，在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。 上面的说明了Excel填充柄的基础知识，那下面我们再来一一说明填充柄的功能: 1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。 1）选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时，Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。 2）选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是复制单元格；而如果是向下，Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据，而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格；如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值。
Excel 2007：巧用函数公式计算总和
经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件，在Excel 工作表中输入数据后，就可以利用函数公式，对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天，先来讲讲分类汇总的计算。 在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总，要么求和，要么平均值，二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的数据行，不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题，这两种方法都不适合，他任教两个班级，根据奖励规则，指标奖为两个班级指标奖之和3925 ，而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ，二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里，每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试，发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题，最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。 分类汇总 注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。 首先，选定姓名数据区域B1 ：B13 (包含数据列名称)，执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令，打开“ 高级筛选” 对话框，选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ，并在复制到框中输入$ G$1 ，勾选“ 选择不重复的记录” 。确定之后，即可完成教师姓名的筛选。 对相关数据区域进行必要的格式设置之后，在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ，条件比较区域Range 为B2 ：B13 ，条件Criteria 为G2 ，求和区域Sum_range 为C2 ：C13 ，确定之后，便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。 高级筛选 注意：在复制应用该函数到下面的单元格之前，需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用，行列序号前都加一个$ 符号，否则向下拖动时，这两个区域的范围都会发生变化，从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值，Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ，我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和，方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数，二者相除，就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法，与SUMIF 函数类似，这里不再赘述。 而本文介绍的分类汇总方法，对没有排序的数据也同样适用。通过上述与众不同的分类汇总方法，我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算，输出样式也符合同事的要求。曾经遇到过类似问题的朋友，不妨一试，相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。 在Excel 2007工作表中，对某列单元格进行分类汇总，是我们经常会使用到的一项功能，选定相关区域后，就可以插入条件求和函数了，完成之后，就可以发现，在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。
Excel2007教程之更改字号或字体
Excel2007里面的默认字体或者字号，如果你不满意的话是可以更改的，但是要怎么更改呢，还是需要方法的。可以更改Excel2007工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认 （默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。）字体和字号。 更改工作表中的字体或字号 1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在“开始”选项卡上，在“字体”组中，执行下列操作： ·若要更改字体，请在“字体”框 中单击所需的字体。 ·若要更改字号，请在“字号”框 中单击所需的字号，或者单击“增大字号” 或“减小字号”，直到所需的“字号”框中显示所需字号。 Excel2007 ·在 Microsoft Office Excel 中，小型大写字母 （小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。）和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果，可以选择只包含大写字母的字体，也可以按 Caps Lock 并选择一种小型字体。 ·如果在单元格中输入的部分数据不可见，并且您要显示该数据而不指定其他字号，可以在单元格中自动换行。如果只有少量数据不可见，可以缩小文本以适应单元格的大小。
Excel教程之“IF”函数的应用
Excel表格，需要用到的函数有常见也有非常见，当然这都要因人而异了，而关于函数大家应该再懂得多一点，比如Excel工作表中“IF”函数的另类技巧。 Excel表格 1、根据身份证号自动填写“性别”（男、女） 每个单位一般都有“职工花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让表格根据身份证号自动填写性别呢？方法如下：在C4单元格中输入“=IF（MOD（RIGHT（D4），2）=0，“女”，“男”）”，以下单元格复制即可。 说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。Mod（）是求余数函数，RIGHT（）是截取右侧字符串函数，上述Right（D4）也可写为Right（d4，1），即截取D4单元格中数据的最右侧一位。 2、去除计算列中的“0” 表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表格中往往会出现许多“0”，影响美观。去除“0”的方法如下：在G15单元格中输入“=IF（E15+F15=0，“”，E15+F15）”其余复制即可。（注：本例中G列=E列+F列，即应发工资=基本工资+岗位津贴） 3、去除“#DIV/0！”等乱字符 表格公式中时常会用到除法，当除数为空或“0”时，单元格中就会出现“#DIV/0！”等字样的乱字符，非常影响美观，去除它的方法如下：在E13中输入“=IF（D13=0，“”，C13/D13）”，其余复制即可。（注：本例中E列=C列/D列，即单价=金额/数量）
Excel表格之“照相机”功能的使用
Excel也能使用照相机？这是很多人会问的问题，事实上是可以的，Excel表格当中有这样的照相机功能哦。Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80％使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法记下来，一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头（噢，现在该改说：好记性不如烂键盘啦！）；二是可能别人需要，可以作为参考。 Excel 在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在photoshop之类的软件中进行编辑。 这个照相机的使用方法如下： 1、 准备“照相机” 1） 打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。 2） 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。（在Excel 2007中打开“工具栏”，在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。） 2、给目标“拍照” 假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。 1） 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了。
Excel图片背景巧去除
虽然Excel表格主要是以表格数据为主，但是为了美化表格我们也会给Excel加入图片，而通常图片都带有它本身的背景，与表格不相匹配，所以小编今天就来教教大家Excel中怎么去除图片背景? ①选择工作表中要去除背景的图片; Excel ②单击功能区中的“格式”–>“调整”–>“删除背景”按钮，进入图片编辑状态。拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域; Excel ③完成图片区域的选定后，单击图片区域外部，或单击功能区中的“背景清除”–>“关闭”工具栏上的“保留更改”按钮，确认对图片所做的修改。这样即可得到去除背景后的图片。 Excel 小易提醒：如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的“背景清除”–>“关闭”–>“放弃所有更改”按钮，如图所示。 Excel 一般情况下，只需在去除图片背景状态下通过调整矩形框来括起要保留的图片部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可能需要使用以下几个工具，在进入去除图片背景的状态下执行以下这些操作：