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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列
我们在做excel表格的时候，很多时候都需要有几种不同的显示格式，像一些工资表、财务人员在处理的时候需要同时显示人员的职称、等级等等的信息，但是在给员工打印工资条的时候就不用显示这些信息了，只需要把一部分信息显示出来，我们在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列。 第一招：分级显示 Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例： 选中C、D列，切换到“数据”选项卡，单击“组合”的图标，此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C、D、F列，单击2按钮则恢复显示（图1）。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列，再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样，只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。 图1 注：隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按一下“Alt+;”组合键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。 第二招：保存视图 在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”按钮，输入名称为“全部显示”（图2），确定即可在“视图管理器”窗口中增加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”，然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列，再添加其他的视图项。
excel2007的图标集
我们在平常想要在excel中表达数据的变化增长都是通过excel图表来表达的，比如有折线图、柱形图等，但是在excel2007中又出现了一种新的表达方式，excel2007增加了一个图标集，excel2007的图标集是什么呢，简单的来说就是一个简单的图表形式，我们可以使用图表来对自己确定的不同数据类型进行区别表示，比如说绿色的上箭头就可以表示比较高的数据，黄色的箭头可以表示平等数据，红色的下箭头就可以表示比较低的数据。 excel2007的图标集在哪里呢？ 1、我们首先需要全选要添加图表集的excel单元格区域，然后在excel2007的开始功能区样式标签中，单击条件格式下面的向下箭头。 2、这时候我们选择菜单中的图标集，从中选择图标的样式，这时候所选的单元格数据前就出现了图标。 图1 我们使用excel2007的图标集可以一眼看得出数据的高低，这样不管是让客户、老板、员工看数据都可以达到一目了然的效果了，所以说excel2007添加的这个图标集功能是非常好的。
excel单元格的指定数值范围
有一次在制作财务报表的时候，需要设置excel单元格的指定数值范围，在这个单元格只能输入大于或者小于多少的指定数字，这个功能依旧可以通过数据有效性来设置。 1、在excel工作表中选择“通讯费用报销上限”列所在的单元格区域 G4:G54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。 2、弹出【数据有效性】对话框，单击【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【整数】选项。 图1 3、在【数据】下拉列表框中选择【小于或等于】选项。 4、在【最大值】文本框中输入上限数值 2500。 5、单击【出错警告】标签，选中【输入无效数据时显示出错警告】复选框。 图2
excel2007的工具栏在哪里
有时候因为动到一些excel快捷键，把excel工具栏弄的隐藏了，那你就会说“excel2007的工具栏在哪里”？我们今天来看看如何找回excel2007的工具栏。 1、我们看图1会发现没有工具栏，是因为工具栏隐藏了。 图1 2、我们只需要在工具栏旁边单击右键，然后在“功能区最小化”前面的对勾去掉就可以了。 图2 图3 有时候我们把excel工具栏最小化了，可以扩大办公区域，方便我们做一些大的图表，当我们需要的时候再次显示出来工具栏就可以了。
在excel中调整小数位数
我们再做销售表单的时候，一般都会遇见小数点，但是小数点的位数一般都不一致，我们为了统一数据格式，我们需要在excel中调整小数位数，操作如下： 1、向单元格区域 E4:G11输入业务员的姓名、销售数量和销售金额，选择单元格G4，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中单击【减少小数位数】按钮，每单击一次，数据的小数位数减少一位。 图1 2、选择单元格 G11，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中单击【增加小数位数】按钮，每单击一次，数据的小数位数增加一位。 3、下面把销售额的小数位数统一设置成一位。 选择excel单元格区域 G4:G11， 切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【单元格】命令。 4、弹出【设置单元格格式】对话框，单击【数字】标签，在【分类】列表框中选择【数值】选项，单击【小数位数】右侧的微调按钮， 将数值调整为 1。 图2 5、单击【确定】按钮。
excel2007中剪贴画的插入方法
在Office的各组件中都自带了一些卡通图片，称为剪贴画。这些图片虽然简单，但有时能配合文本内容，衬托出表格的美观。系统自带的剪贴画分为保健、标志、地点、地图、动物以及符号等多个类别，下面以插入“符号”剪贴画为例来介绍excel2007中剪贴画的插入方法。 1、启动Excel2007,选择“插入”-“图片”-“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文件”文本框中输入“符号”，然后单击“搜索”按钮。 图1 2、在“结果类型”列表框中将列出与搜索条件相符的剪贴画，在其中选择需要插入的excel剪贴画，并在其上单击。 图2 3、在工作表中即可插入选择的剪贴画，其效果和插入图片的效果类似。 图3
excel表格如何保留数值只清除单元格格式
有时如果将excel单元格内的格式设置的较多，想改变时一项项的重新设置有点繁琐。excel中可以将单元格内的格式一次全部清除，但保留其中的数值。以下是小编为您带来的关于excel表格保留数值只清除单元格格式，希望对您有所帮助。 excel表格保留数值只清除单元格格式 1、例如图中的表格中有背景色，文字颜色，文字加粗，如果想将这些格式一项项全部清除有点繁琐。 2、如果想一次性全部清除单元格的格式，可先用鼠标框选要清除格式的单元格。被选择的单元格会变成灰底。 3、点击菜单栏的“开始”，打开开始选项卡。(如果开始选项卡已打开，可略过这个步骤)。 4、点击开始选项卡中的“清除”。 5、点击清除中的“清除格式”。 6、点击后，之前所选择的单元格中的格式就全部被清除了，其中的内容变成了刚输入后的格式。
excel中如何将8位数字转换为日期格式
我们得到的EXCEL工作表中出生日期是文本型，要想快速的将1个8位数字转成日期型，怎样才能转换过来。以下是小编为您带来的关于excel中将8位数字转换为日期格式，希望对您有所帮助。 excel中将8位数字转换为日期格式 1、以EXCEL 2010为例：打开含有文本型日期的EXCEL表格文件，图中红框所示就是文本型日期，如图所示： 2、选中所有日期单元格，出现一个方形惊叹号，如图所示： 3、鼠标指向惊叹号，我们依次点击“倒三角”-〉“转换为数字”： 4、点击后，这时文本型已经转换成数字型了，如图所示： 5、然后鼠标指向已选中的日期单元格，单击鼠标右键-〉“设置单元格格式”： 6、弹出“设置单元格格式”窗口后，依次点击“数字”-〉“自定义”，在类型下输入“0000-00-00”，如图所示： 7、点击“确定”后，效果如图所示：
excel2007自动保存
很多朋友都不知道excel2007自动保存在哪里，要不就是不知道excel2007自动保存的文件在哪里，通过下面的excel2007自动保存设置你就可以清楚的明白excel2007自动保存的使用方法和一些常用的技巧。 1、首先我们需要知道excel2007自动保存在哪里设置，打开excel以后，点击excel单号按钮，然后在弹出的菜单里我们选择“excel选项”，如图1所示。 图1 2、在弹出的excel选项窗口中我们先选择左侧的“保存”选项，然后在保存选项里，我们可以看到关于保存工作簿的一些设置，其中有excel2007保存文件的默认类型、excel2007自动保存的文件的位置、excel2007设置自动保存文件的时间间隔，如图2所示。 图2 excel小提示：默认情况下excel都会自动保存文件，如果您辛苦做的一个表格因为断电或者其他原因丢失了，而且你不知道excel自动保存文件的位置，那么你就可以通过上面的步骤查看自动恢复文件位置的地址，按照这个地址去查找自动保存的文件。 excel2007的自动保存功能使用非常的方便，而且我们也可以把时间设置的短一些时间，或者长一些时间，如果突然停电或者出现电脑或者excel经常卡死就不会丢失自己幸幸苦苦做的excel文档了。
使用excel2007的内置模板
excel中内置了好多默认的表格模板，我们可以随时增加，随时使用，今天我们就来学习下如何使用excel2007的内置模板。 1、新建excel工作簿 Book2，右击工作表标签 Sheet1，在弹出的快捷菜单中执行【插入】命令。 图1 2、弹出【插入】对话框，切换到【直边】选项卡，在对话框中选择【销售报表】模板。 图2 3、单击【确定】按钮。 4、销售报表模板载入到工作表中。