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更改excel文件扩展名的方法
更改excel文件扩展名的方法，大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，step1：归类文件先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档setp2：定义名称打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES(“E:修改文件名文件夹*.docx”)step3：编辑公式在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。
2010excel表格下拉框如何设置
excel2010的下拉框功能能够很好的显示一些固定值的选项比如说男女，是否。下面让小编为你带来2010excel表格下拉框的制作方法。 2010excel表格下拉框制作步骤： 1、打开EXCEL2010 2、选中要添加下拉列表的单元格。 3、选择“数据”-“有效性”。如图： 4、在弹出的对话框点击“允许”下面的下拉箭头，选择“序列”。如图： 5、在“来源”下面的框内输入你所需要的内容即可，如输入“一年级”、“二年级”、“三年级”等，注意每一个选项之间必须用英文状态下的“，”号隔开，然后点击“确定”就完成了下拉列表的制作。如图： 6、效果如下图：关于2010excel表格下拉框的相关文章推荐：1.excel2010表格制作下拉选项的方法
怎么合并多个word文档
你有没有想过word文档能将很多个合并成一个的，但是合并格式可能与原格式有所不同。具体怎么做下面小编来告诉你吧。 合并多个word文档的步骤： 首先确定好我们要合并哪些文档，本次我们要合并的是如图所示的四个文档，要把它们在不使用复制粘贴功能的情况下合并到一个文档中 第一步先新建一个新的文档，如图所示，并且将此文件打开 接下来我们需要进行的操作是进行“插入”然后找到“对象”菜单，下拉后会出现两个内容，选择“文档中的文字”这时会跳出下拉菜单，然后我们选定我们需要合并的文档地址(本次合并为了能够保证最终合并的文档按照我希望的次序故我对选择文档进行了预先编号处理，这样选定后的文档会按照从前至后的顺序依次进行)然后统一选定后点击如下所示的打开，这个过程中可用CTRL键进行协助 最后合并好的文档如图所示合并多个word文档
Word2013中进行设置图片透明色的操作技巧
随着WORD2013版本的推出，我们也知道本版本的功能上有所改变，例如给图片设置透明色的这一功能较之前版本使用的方式方法就有所不同。如何在2013版中设置透明色。今天，小编就教大家在Word2013中进行设置图片透明色的操作技巧。 Word2013中进行设置图片透明色的操作步骤： 打开word2013. 插入你想要设置透明色的图片。 单击选中图片，然后点击上方“格式”。 单击颜色，之后选择设置透明色。 再次单击图片。 完成。Word2013中进行设置图片透明色的操作
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设置Excel2007图表区格式
在我们创建完Excel图表以后，就可对Excel图表区的格式进行设置，我们可以设置图表区的图案格式、字体格式及属性等。设置Excel2007图表区格式的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要设置图表区格式的图表，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击“填充”选项，然后设置图表区域的填充效果，如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“边框颜色”选项，然后设置边框颜色，如图3所示。 图3
在Excel2007中同时按多个条件筛选
上节我们说了在Excel中单条件自动筛选，那么如果需要在Excel2007中同时按多个条件筛选数据表格中的记录时，可以直接单击关键字右边的“筛选控制”按钮，然后选择筛选条件即可。例如，在图1所示的工作表中，需要筛选出“职务=经理”、“性别=女”，且“工资=2000”的员工。在如图2所示的工作表中已筛选出“职务=经理”的员工后，再执行以下操作即可。 步骤1 单击“性别”字段右侧的筛选按钮，然后下拉列表中单击“全选”复选框，取消“√”标记，再单击“女”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 步骤2 重复上面的步骤，筛选出“工资=2000”的记录，如图2所示。 图2 在Excel2007中同时按多个条件筛选的操作方法也比较简单，和单条件筛选差不多。
Excel中查看数据透视表
在下面的图1所示的数据透视表中，数据复杂，不够明晰，不过用户可以通过一定的设置，使数据透视表更清晰明了，即只显示所需要的数据，对于其他数据则可以隐藏起来，接下来我们就简单学习下Excel中查看数据透视表。 图1 图1所示的数据透视表中，若只查看所有“业代”的“工资”、“奖金”总和，操作步骤为：单击“列标签”右侧的“”按钮，在打开的下拉列表中单击“全选”复选框，去掉所有复选框中的“√”标记，然后单击再单击“业代”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 如果要更细地查看数据透视表，例如要查看“上海”区域的“业代”的“工资”、“奖金”总和，则还需要进行如下的步骤：单击“全部”右侧的“”按钮，在其下拉列表中单击选择“上海”，然后单击“确定”按钮，如图4、图5所示。
Excel2007中自定义条件格式标识
我们上节讲的4种方法来标识单元格外，我们还可以根据自己的需要新建条件规则。Excel2007中自定义条件格式标识操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置条件格式的Excel单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“新建规则”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“选择规则类型”列表区域中单击选择规则类型，然后单击“为满足以下条件的值设置格式”列表框，在下拉列表中单击选择数据关系，再单击“格式”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“字体”选项卡，然后设置满足条件的字体格式。 步骤4 单击选择“边框”选项卡，然后设置满足条件的边框格式。 步骤5 单击选择“填充”选项卡，然后设置满足条件的填充格式，最后单击“确定”按钮。
在Excel中取消分类汇总
当我们对数据列表创建分类汇总后，如果要在Excel中取消分类汇总，以恢复到分类汇总前的表格状态，则要删除分类汇总。Excel2007中删除分类汇总的操作步骤如下： 步骤1 单击选择分类汇总数据列表中的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击“全部删除”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 对于刚建立的分类汇总表，在Excel中取消分类汇总可以直接单击快速工具栏中的“撤销”工具按钮予以取消。但是单击“撤销”工具按钮最多只能撤销到分类汇总前的状态，而分类汇总前所进行的排序等其他操作无法撤销。
添加图表标题和坐标轴标题
在Excel2007和Excel其他版本中创建的图表是没有图表标题的，但是我们可以根据自己需要添加图表标题和坐标轴标题内容。 1、添加图表标题 添加图表标题，便于说明整个图表的主要内容。给图表添加标题的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要设置标题的图表，然后单击“布局”功能选项，再单击“标签”功能组中的“图表标题”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择相应的命令，如“图表上方”，如图1所示。 图1 步骤2 在“图表标题”区域中输入图表标题文字，如图2、图3所示。 图2
Excel2007设置居中打印
如果我们需要打印的Excel工作表的列数比较少，或者说是整个表格的宽度与纸张宽度相差较大，就可以对Excel表格进行居中设置，以使Excel表格居于纸张的中间，这样我们打印出来后的效果比较美观。Excel2007设置居中打印的操作步骤如下： 步骤1 单击“页面设置”功能选项，然后单击“页面设置”功能组中的“页边距”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择“自定义边距”命令，如图1所示。 图1 步骤2 单击选择“水平”复选框，打上“√”标记，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 Excel2007设置居中打印以后，我们打印出来的表格水平方向上将置于纸张的正中间位置。如果我们要使表格在垂直方向也置于纸张的中间，则还需要在图2所示的“页面设置”对话框中选中“垂直”复选框。
Excel2007中创建图表
我们在Excel2007中对数据表格创建图表，有利于更直观、更形象地观看Excel表格中记录的相关情况，并且可方便用户对数据进行统计分析。接下来我们就以图1所示“08级二班学生成绩表”创建图表为例，介绍创建图表的操作方法。 Excel2007中创建图表的操作步骤如下： 步骤1 单击选择要创建图表的数据表格范围内的任意一个单元格，然后单击“插入”功能选项。 图1 步骤2 单击“图表”功能组中相应图表名称工具按钮，如“柱形图”，然后在其下拉列表中单击选择具体的图表类型，如图2、图3所示。 图2 图3
如何统计带分隔符的字符串中不重复的子字符串数？
Q：某些情况下，我们可能要统计带有分隔符的字符串中不重复的子字符串数。如下所示，我想知道单元格A1中不重复的数字有几个，应该怎么编写公式？A：下面的数组公式可以完成单元格A1的字符串不重复值的统计：=SUM(N(MATCH(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)),TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)), )=ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))))结果为6。注意，公式输入完成后要按下Ctrl+Shift+Enter组合键。公式解析这么长的公式，一看到可能被吓着了，让我们来看看这个复杂的公式是怎么得来的。上面的公式可以简化为：=SUM(N(MATCH(单元格中的子字符串组成的数组, 单元格中的子字符串组成的数组, )=连续数字组成的数组))其中，生成单元格中的子字符串组成的数组的公式：
Excel2007基础教程：放大或缩小窗口以显示最佳视图
通常，用户在屏幕上看到的每个窗口显示都是100% 。可以改变缩成5分此:从10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小缩放百分比有助于您获得工作表鸟瞰图，从而了解其是如何布置的。如果您的视力不如以前好，难以解读较小类型的窗口，则放大窗口会对您有所帮助。调整窗格并不改变字体大小，所以对打印输出没有影响。参考: Excel 包含有关改变打印输出尺寸的单独选项(使用”页面布局”。”调整为合适大小”功能区组的控件).详见第10 章. 图4.5 显示了缩小到10%的窗口和放大到400% 的窗口。 图4.5 可以放大或缩小工作表以获得最佳视图 用户可以通过使用位于状态栏右侧的”缩放滚动条”轻易地改变活动工作表的大小。单击并拖动滚动条，屏幕会立即改变。另一个缩放的方法是选择”视图” ~ “显示比例” -> “显示比例飞该操作会显示一个对话框。选择”视图” ~ “显示比例”吟”缩放到选定区域”，将工作表缩放到仅显示选中的单元格(对查看特殊范围十分有用)。 提示:”显示比例”只影响活动工作表，所以可以根据不同的工作表使用不同的缩放比例。如果有一个工作表显示在两个不同的窗口中，则可以为每个窗口设直不同的缩放比例.参考:如果工作表使用命名区域(参见第5 章)，将工作表缩放至39%或更小，以显示覆盖在单元格上的区域名称.以该方式查看命名区域有助于获得整个工作表的布局概览.