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在用户不经常使用的所有Excel功能中，“相机”工具可能是最强大的。此工具也称为图片链接，可在Excel中返回任意范围的实时图像。该工具非常有用，以至于我在电子书“ 使用Excel进行仪表板报告 ”中专门介绍了整整一章。我使用相机工具的最常见原因是 它使我可以在报表中放置表格，而忽略报表工作表中的行和列设置。 例如，上图显示了Sheet1中的一个简单表。该图显示了Sheet2中表格的实时版本。请注意，该表将忽略Sheet2中的行和列边界。 我在电子书中描述的好处之一是，您可以调整“相机”图像的大小，从而使图像精确地适合空间。例如，在这里，我拉伸了桌子以适合该博客的可用空间。Excels Camera工具对象，已达到极限。Excel的“摄影机”工具对象扩展到了极致。换句话说，“摄影机”工具可以使您的身材超出您的实际需要。在“ Excel仪表盘示例：每周和每月十大活动报告”中，我介绍了两个Excel仪表盘报告，它们大量使用了“摄影机”工具。这些报告的作者Chris Helfrecht在该工作簿中广泛使用了Camera工具。 电子表格中的原始表格尽管Chris并没有像我上面那样将“摄影机”对象拉伸到极限，但他确实超出了我的建议。为了说明这一点，这是克里斯报告工作簿中一张纸的表格。该表正文中的字体是8-pt Calibri。 上方表格的一角，由拉伸的Camera对象返回。图表和原始表都使用相同的字体这是其中一个报告中出现的该表格的一角，以及相邻图表的一角。图表和表格都使用相同的字体8点Calibri。但是表格的字体看起来要大得多，因为Chris拉伸了表格以适应报表中可用的空间。要了解为什么这种方法不是一个好主意，让我们回到基础知识。读者学习报告时，会注视差异。例如，他们的眼睛被标题吸引，因为标题通常比正文大且粗体。他们的眼睛被斜体字吸引，因为字体的斜体版本与标准版本不同。因此，通过拉伸Camera对象以适合报表中的可用空间，我们在显示中创建了差异，但是这样做是为了在数据中没有相关的差异。因此，我们分散了读者的注意力，并引起他们的困惑或烦恼。而且，我们创建的报告看起来不专业。为避免此问题，我很少使用“摄影机”工具拉伸对象的功能。相反，当我需要在仪表板报告中扩展或收缩Camera人物时，我会调整基础电子表格。我更改列宽或行高。或者我添加或删除数据。或者我添加或删除评论。等等。当我执行这些操作时，Camera对象会根据我在基础电子表格中的更改自动展开或收缩。这允许Camera对象保持我原始设计的准确反射。您可以尝试执行相同的操作。
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Microsoft告诉我们，许多工作表功能已“弃用”。那到底是什么意思呢？具体来说，哪些功能已被弃用？Excel 2010和2013一起列出了总共38个不推荐使用的功能。因为其中几个被替换为两个函数，所以这38个输出函数已替换为51个输入函数。 我的简短Excel帮助 指南“ Excel中什么是“过时的”功能？”，说明弃用并列出旧功能和新功能。
Excel的三种电子表格数据库类型-怎么把excel表格转换成数据库表-
Excel提供了至少三种设置数据的方式，因此您的报告和分析可以轻松地将其用作可靠的数据源。Excel提供了三种在电子表格中排列数据的常规方法，因此您可以将其用作工作表公式的数据库：简单（或“灰色单元格”）表，自Excel 2.0起就使用。Excel 2007中引入的Excel Tables。Excel 2010中引入的具有表格报表布局的数据透视 表。我将其中任何一个称为“数据库”，可能会冒犯数据库专家。毕竟，这三个电子表格数据库易于设置和使用…根本不像“真实”数据库。即使这样，这些数据库也可以像Excel公式的真实数据库一样工作。如果您的报告和分析可以从这些类型的电子表格数据库之一中获取数据，则可以显着改善报告和分析。在本文中，我将介绍每种类型的电子表格数据库。然后，在以后的文章中，我将更详细地介绍。电子表格数据库1：简单表20多年来，直到Excel 2007，Excel用户只能将“简单表”用作电子表格数据库。这种类型的数据库有两种样式：水平和垂直。简单表电子表格数据库，水平样式水平电子表格数据库的日期显示在一个标题行中，如下图所示。通常，日期列使用每月“存储桶”，但它们可以使用所需的任何时间段。“代码”列可以包含总帐帐号，SKU，员工代码等。为了说明该数据库提供的功能，请查看我的 Excel仪表板模板，这些模板从此类Excel数据库中获取其数据。要更新这些模板中每个期间的报告，只需更新数据库，在一个单元格中更改报告日期，然后重新计算Excel。如果您依靠Excel数据库进行其他报告和分析，则所有报告都可以轻松更新。灰色的行和列是简单表的最明显特征。这些边界牢房起着至关重要的作用。这是如何做： 设置简单表时，需要为所有键范围定义范围名称，然后公式仅使用这些范围名称来引用表-决不使用单元格引用。这些范围名称都仅引用灰色边框单元格-从未引用数据的单元格。为了说明这一点，该数据库位于一个名为Horiz的工作表上，它使用以下四个范围名称：代码 = Horiz！$ A $ 3：$ A $ 10描述 = Horiz！$ B $ 3：$ B $ 10日期 = Horiz！$ C $ 2：$ G $ 2数据 =水平！$ C $ 3：$ G $ 10这是使用此设计的关键要求：将数据行或列添加到简单表中时，总是在灰色单元格之间插入行和列。这样，您始终知道使用该表的所有公式都会“看到”您的新数据。简单表电子表格数据库，垂直样式 该图显示了一个垂直的Simple-Table Excel数据库。像大多数数据库一样，每个字段仅包含一列数据。作为简短描述，我将其称为垂直数据库，因为其日期是垂直显示的。在这里，名称很容易分配。只需选择范围A2：D12。接着…在Classic Excel中，选择“插入”，“名称”，“创建…”。在New Excel中，选择“公式”，“定义的名称”，“从选择中创建…”…然后在“创建名称”对话框中，确保仅指定“顶行”；然后选择确定。电子表格数据库2：Excel表Excel 2007引入了一项主要的新功能：Excel表。 设置Excel表（或仅设置“表”）时，Excel会自动命名数据的每一列。同样，当您向表中添加相邻的行或列时，Excel也会自动扩展表以包括此新数据。这与简单表相反，在简单表中，我们必须执行添加边框单元格和定义范围名称所需的手动步骤。要创建此表，请设置数据，如在本示例中所见。选择标题和数据；选择“插入”，“表”，“表”；在“创建表”对话框中，确保选中“我的表有标题”；然后选择确定。Excel会自动设置表格的格式并为其命名，就像它为新工作表命名一样。也就是说，它分配诸如Table1，Table2等之类的名称。与工作表一样，您可以重命名每个Table。在公式中，当您引用表或简单表中的数据列时，将使用名称，而不是单元格引用。例如，如果要对“金额”列求和，则公式为：简单表：= SUM（Amount）Excel表格：= SUM（Table1 [Amount]）当然，如果重命名Table1，则第二个公式中对Table1的引用将自动更新。电子表格数据库3：数据透视表的表格布局数据透视表具有许多重要的优点，这就是为什么它们如此受欢迎的原因。但是它们也有很大的局限性，这就是为什么我过去很少使用它们。好处是显而易见的。数据透视表为Excel用户提供了强大的功能，使他们可以在Excel中浏览关系数据，并将排序，汇总和过滤后的数据切片返回到电子表格。我不知道有任何其他产品可以提供这种功能。另一方面，从我的角度来看，数据透视表似乎始终只是连接到Excel的报表生成器。它们提供了许多报告功能，但只有一个电子表格功能（GETPIVOTDATA）允许工作表功能使用数据透视表数据。因此，再次（我认为），Excel用户一直比在标准Excel报表中使用来自一个或多个数据透视表的数据的工作更加辛苦。但最后，在Excel 2010中，Microsoft添加了Excel用户使用数据透视表作为标准报表和分析的真正有用数据源所需的大多数功能。因为我们可以解决缺少的功能，所以我们最终可以将数据透视表用作强大而庞大的电子表格数据库。
运用Excel构建杜邦分析模板进行财务报表分析-
您的股本回报率是财务状况的关键指标。此报告使您可以在唯一的Excel显示屏中显示该比例的组成部分。管理报告全部与沟通有关。报告股本回报率（ROE）就是一个很好的例子。Excel中的杜邦仪表盘ROE财务比率是衡量财务状况的关键指标。但是对于非财务经理来说，ROE可能很难理解，原因有两个。 原因之一是人们想知道所有这些大惊小怪。豆类计数器创建比率要比祖母烘焙饼干快。那么，再增加一个比例有什么大不了的呢？ROE稍为简化，直接与您的销售增长率进行比较。如果您的增长速度快于股本回报率，则会削弱您的财务结构；如果您的增长速度超过股本回报率，则可以增强财务结构。多年前，我为《Inc Magazine》撰写了两篇有关ROE的专栏文章。这些专栏提供了有关此重要措施的更多背景信息。您可以在以下位置阅读它们： 称量债务负担以及 速度有多快？使用ROE可能会很困难的另一个原因是，这是一个最高比率，几乎受其他所有财务绩效指标的影响。这就是上面显示的Excel报表提供的好处。（要查看此报告的完整副本，请用鼠标指针单击它。要返回此页面，请单击浏览器上的“后退”按钮。您可以在此处获取杜邦仪表板的有效版本。）我将此报告称为“杜邦仪表盘”，因为杜邦公司多年来一直依靠其基本公式并对其进行了推广。因此该图表所依赖的公式称为杜邦公式。杜邦公式表示ROE等于三个比率的乘积：您的利润率。（净利润除以销售额。）您的资产周转率。（销售额除以总资产。）您的杠杆比率。（总资产除以开始的净值，大约等于一加上您的债务对权益比率。）上面的报告列出了损益表和资产负债表之间的关系，以产生这三个比率，这些比率结合起来就产生了净资产收益率。如何在Excel中创建杜邦仪表盘从技术上讲，此仪表板易于创建。它仅包含一些值和比率，它们以不寻常的方式格式化。报告的此部分说明了一般方法。让我们详细了解一下该部分。. Excel中的杜邦图表资产部分设置号码报告工作簿由三页组成。在数据表中，我建立了一个汇总的损益表和资产负债表，其中包含了数年的月度数据。在控制表中，我设置了“报告日期”和其他一些设置。在报告表中，我引用了这些值。该扩展杜邦仪表盘，您可以通过点击链接或在这篇文章的顶部的第一个图中看到，显示了各种数字和小计之间的关系。为了说明这一点，单元格N27表示将销售额（最近12个月内）除以总资产得出的比率。格式化报告使用边框创建报告中的大多数线条。箭头是应用了Wingdings 3字体的分（￠）符号。为了添加背景蓝色底纹，我将底纹应用于整个报表，白单元格和所有其他内容。我使用了“公式转到”命令来转到引用所有白细胞的名称。然后我通过去除阴影使这些单元格再次变白。此过程中的关键步骤是设置一个引用所有白细胞的名称。这需要几个步骤，因为白细胞的数量超过了一个Excel名称可以直接引用的数量。要解决此限制，您需要定义多个实用程序名称，每个实用程序名称都引用少量的白细胞。然后，定义一个引用所有实用程序名称的摘要名称。例如，您可能首先定义名称White1来引用D和F列中显示的白色单元格。Excel中的杜邦图表资产部分为此，选择单元格D22。按住Ctrl键；选择单元格D25，单元格D28，依此类推。然后将此不连续范围定义为White1。接下来，您可以定义名称White2以引用该图中其余的白色单元格。要检查到目前为止的工作，可以将名称AllWhiteCells定义为：=白色1，白色2定义AllWhiteCells后，按F5功能键或选择“编辑”，然后转到。在“转到”对话框的“引用”框中，输入AllWhiteCells。然后按Enter。（请注意，实际上您必须在“引用”框中键入AllWhiteCells，因为该名称将不会显示在“转到”列表框中。）如果您正确定义了名称，Excel将选择在White1中定义的所有白色单元格。和White2名称。使用相同的方法来定义其他范围名称中的其他白色单元格。您可以通过将每个新名称添加到由AllWhiteCells名称定义的列表中来测试您的工作。加起来根据您的受众的财务状况，此报告可能会非常有用。它可以帮助您说明减少库存或增加利润率如何改善您的净资产收益率。如链接文章所示，您的股本回报率直接关系到公司的财务增长能力。
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