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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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排序多列:播放Excel数据(05)
当Excel表格中有大量数据时，我们会发现该列中可能有两个或多个数据需要排序。在这种情况下，我们应该考虑添加一个额外的排序条件吗？新添加的条件肯定是针对其他列的，所以王琦老师现在要向您解释的是用Excel对多个列进行排序。 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 让我们以上图中的表格为例。首先，我们根据高等数学分数从低到高进行排序。当分数相同时，我们根据大学英语成绩从高到低进行排序。 1.选择表格中的任何单元格，然后切换到“数据”选项卡，并单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 2.在打开的“排序”对话框中，将主关键字设置为“高等数学”，顺序为降序，然后单击“添加条件”按钮。 3.此时，将添加一列。我们按降序将次要关键字设置为大学英语。
按字体颜色排序:播放Excel数据(06)
在Excel中，除了根据单元格中的数据大小进行排序外，还有许多不同的排序方法。王琦老师今天想告诉你的是根据单元格中的字体颜色对表格数据进行排序。也许你会问，字体颜色可以分为很多种。我们如何找到分类的基础？别担心这个，让我们学习它！ 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 上图中列出的产品名称有四种不同的颜色。我们现在的任务是根据我们需要的颜色序列进行排序，比如“灰-绿-蓝-红”。 1.选择表格中的任何单元格，切换到“数据”选项卡，然后单击“排列和筛选”组中的“排序”按钮。 2.弹出“排序”对话框，主关键字设置为产品名称，排序依据为字体颜色。现在，我们按顺序单击颜色右侧的下拉按钮，它将显示表格中该列中出现的所有颜色，选择灰色并将其排列在顶部，然后添加条件。 3.现在添加了一列。我们将次要关键字设置为产品名称，排序依据是字体颜色，顶部的顺序是绿色，然后添加条件。
如何隐藏Excel表格中的内容不被打印出来
在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行，这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了，下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使用这一技巧，会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。我们将以上工作表为例来进行练习，其中第5、10、15行是不希望打印的行。操作步骤 选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)。 这时，在第5行左侧出现的标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。 选择第10行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。 选择第15行，按F4键。现在的工作表如图4所示。 单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏，现在的工作表应如图5所示。
隐藏Excel工作表让你无法取消
今天，我给大家介绍一种隐藏工作表的方法，通过这种方法隐藏的工作表，别人显示不出来。在Excel中，通常隐藏工作表的操作方法如下。操作步骤 把需要隐藏的工作表激活成当前工作表，执行一下“格式→工作表→隐藏”命令，即可将其隐藏起来，这样隐藏的工作表，通过执行“格式→工作表→取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，选中需要显示出来的工作表名称，单击一下“确定”按钮即可将其显示出来。 启动Excel，打开相应的工作簿文档，按下Alt+F11组合键进入VBA编辑状态。 再执行“工具→VBAPRoject属性”命令，打开“VBAProject-工程属性”对话框。 切换到“保护”标签下，选中“查看时锁定工程”选项，并输入密码，确定返回，退出VBA编辑状态，保存一下工作簿文档，隐藏实现，经过这样的设置以后，我们发现“格式→工作表→取消隐藏”命令是灰色的，无法执行;如果想通过VBA编辑窗口修改属性，发现需要提供密码，不知道密码就无法取消隐藏了。
Excel2003自动设置小数点功能
会计工作者尝需要在Excel表格中输入大量的小数点，当在编辑栏并不显示出来，此时用户可以用到Excel中自动设置小数点功能它能自动为你设置小数点。操作步骤 打开Excel表格单击菜单栏中的“工具”→“选项”。 在“选项”栏中单击“编辑”勾选“自动设置小数点”位数设置为2-3位都可以。 然后在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
如何利用Excel2003快速编排复杂值班表
学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名 男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清 哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。操作步骤 把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队，在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1 日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止 (这个数根据准备排的天数定)。 在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA")，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下 拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。 从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。 仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列，根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
Excel 分段显示更贴心，条件格式另类玩法
使用了条件格式，给分数分段使用不同颜色显示，很有意义，其实还有更简洁的使用方法，比如大于或等于90分时字体显示成绿色，小于60分（通常是不及格）时显示成红色，我们只要选中需要设定颜色的单元格，点右键“设置单元格格式”，在“数字”标签下使用“自定义”，在格式中输入以下内容：[蓝色][>=90]##0;[红色][<60]##0;[黑色]##0此表达式类似条件格式，以分号进行分段，Excel会从前往后处理每一段，满足相应段的数值范围时使用对应的颜色，使用更简洁。如下图：图1当然这个方法通常只适用三段，而且颜色的使用数比较有限，但对于熟练人员的操作更快速。现在学校、单位进行评分时往往不显示相应分值，而会把它分成“优、良、待评”等评价性描述，避免绝对分值的排名，我们还可以使用这样的表达式（双引号可以不加，但是excel最终会自动加上）：[蓝色][>=90]"优";[红色][<60]"待""评";[黑色]"合""格"最后就可以看到，在单元格不仅显示了颜色，也直接显示成最终描述性的评价结果，当然点上去时还是能看到分值的。图2
Excel2003对班级分数进行描述统计实例教程
某班级期中考试进行后，需要统计成绩的平均值、区间，以及给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值,样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel数据分析中的“描述统计”即可一次完成。操作步骤 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域，可以选中多个行或列，注意选择相应的分组方式； 结果示例如下(本实例演示了双列数据的描述统计结果)：
Excel轻松搞定多对多账户映射
前不久，领导布置一项节点任务，需要统计全公司的每一位员工拥有公司哪些应用系统的访问权限，对应的登录账号分别又是什么。公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统，上述应用系统，在业务上相互独立、权限上又相互交叉，比如，张三只有ERP、零件设计两套系统权限，而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限。通过分析各系统数据库的账号表发现，ERP有用户100名，办公自动化有用户300名，即时通信有用户200名，报表查询有用户150名，零件设计有用户500人，全厂员工共有1000名。面对如此庞大且无规律的数据，如何在最短的时间内，轻松准确的统计处“员工、系统用户映射表”呢？人工查询建表，显然不实际，还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧。首先，通过Execl新建一名为“映射表”的工作薄，设计好“用户映射表”的结构，导入所有员工姓名（图1）。其次，将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格，并导入至“映射表”工作簿中，并统一修改内容，仅保留账号表中的姓名和账号两字段。 图1接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计，在“用户映射表”的B3表格中，输入公式：“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即为， 在“ERP账号表”的A3至B11区域中，查找“用户映射表”的A3格数据，如匹配，则将“ERP账号表”中的第二列（即B列）的数据，拷贝至B3表格中。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值，所以，选中B3列，向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。依照上述公式，依次将其他应用系统账户，自动填充到“用户映射表”中（图2）。 图2
妙用Excel2003截屏功能让数据同步更新
Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢，说道截屏，大家的反应可能首先都会是PRintscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。操作步骤 首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。 拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。 框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。 接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。 最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果，这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。