当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区

最新发布

创建数据透视图
创建数据透视图

有时, 当原始数据尚未汇总时, 很难看到大图片。 您的第一个 instinct 可能是创建数据透视表, 但不是每个人都可以查看表中的数字, 并快速查看正在进行的操作。 可通过数据透视图向数据添加数据可视化。 家庭开支数据 对应的数据透视图 Windows macOS Web  创建数据透视图 在表格中选择一个单元格。

237 次浏览
更改数据透视表的源数据
更改数据透视表的源数据

创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。 例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。 但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创建新的数据透视表。可以将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域, 或者更改为其他外部数据源。 较新版本 Office 2007 – 2010 Web  单击 ” 数据透视表 “。在 “分析” 选项卡上的 “数据” 组中, 单击 “更改数据源”, 然后单击 “更改数据源”。将显示 “更改数据透视表数据源” 对话框。执行下列操作之一:若要将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域, 请单击 “选择表或区域”, 然后在 “表/区域” 文本框中输入第一个单元格, 然后单击”确定”

417 次浏览
如何从excel中提取一张表格出来-怎么把多个Excel报表合并?-
如何从excel中提取一张表格出来-怎么把多个Excel报表合并?-

我最近与一位Excel用户进行了交谈,该用户靠Excel报告过得很好。因为许多Excel用户正在寻找工作,所以我认为其他人也可以使用类似的想法。这个想法是基于我十几岁时第一次听说的。我最好的朋友的父亲拥有一家汽车经销店。有一天,我的朋友说他父亲是参加“二十国集团”会议。他解释说,他的父亲每季度与其他19家无竞争汽车经销店的老板会面。在顾问的帮助下,他们共享了财务信息,讨论了业务战略,并透露了有关哪些策略有效,哪些无效的内部信息。我的呼叫者已将二十集团的想法应用于他所熟知的完全不同的行业。而且他的生意做得很好。他之所以打电话给我,是因为IncSight DB(我的Excel数据库工作簿和仪表板报告模板包)是业务的重要组成部分,并且他询问如何以各种方式添加增强数据库。这是一般的想法:每个月,他都会从一个小组的成员那里获得财务文件。所有财务文件都具有相同的格式,因此他可以轻松地将它们添加到Excel数据库工作簿中。然后,他使用仪表板和其他报告模板为每个组的每个成员生成报告。这些报告包括将每个成员的财务状况与其所在组的平均值以及所有组中所有成员的平均值进行比较。由于该行业包括上市公司,因此他还计划将该集团的财务数据与该行业的免费财务基准进行比较。然后,当每个小组见面时,我的呼叫者查看财务状况并领导成员之间的对话。您可以通过许多不同的方式使用此技术,但总是与不互相竞争的成员一起使用。例如…如果您有会计业务,则可以将相似 行业中地理位置不同的客户进行分组如果您是一个包括许多专营店的行业专家,则可以创建其所有者的组。如果您是经营业务的某些主要方面的专家,例如市场营销,运营或财务,则可以为所有者或部门经理创建组。您只需要可以总结和显示的来自小组的数据,小组分享他们的失败和成功,以及成员信任的意愿。如果现在形势艰难,那是值得考虑的事情。

198 次浏览
不能覆盖仪表盘上的传感器-仪表盘为什么不用数字显示?-excel学习网
不能覆盖仪表盘上的传感器-仪表盘为什么不用数字显示?-excel学习网

我最近收到了一位读者的笔记,该读者对我的电子书 Dashboard Reporting With Excel不满意。她在某种程度上写道:“我认为您的产品也许有用,所以花了39.00美元,我想我可以试试看。但是,在对其进行审核之后,很明显您的产品甚至没有涵盖量规。实际上,您甚至都不认可使用它们。”因此,她要求退款,这是我当然立即发出的。 我对仪表的反抗应该不会令她感到惊讶。我的文章《用规子压倒!,多年来收到了大量的网络流量。我在某种程度上回答说,至少有两种替代量规的好方法。 首先, 此处显示的项目符号图在一个更紧凑且更易于阅读的空间中提供了相同的信息。其次,正如我在《带计量器的向下》中所说明的那样,带有折线图的面积图显示了计量器将显示为单个快照的数据趋势。这些趋势提供了量表或项目符号图都无法提供的重要信息。Excel图表显示可能的周转过程。为了说明这一点,来自Down With Gauges的示例显示性能已经达到或接近红色区域一年了。但是在12月,这种转变似乎可能实际上正在奏效。我还告诉她有关我们几个Excel MPV的私人讨论的话题。我们得出的结论是,使用量规是一个可怕的想法,即使Excel包含量规类型的形状,帮助公司创建它们也是不道德的。我告诉她,我只能想到一个使用量规的原因:您的老板坚持使用它们。 那就对了。如果您的老板坚持要用那些昂贵但笨拙的仪表来弄乱报告或数字显示,那么您别无选择。但是,如果您有选择的余地,那么如果您想保持较低的费用并尽可能使读者更容易看到公司的业绩,就不要使用量规。

192 次浏览
不要让Excel技术不好,阻碍你的职业发展-
不要让Excel技术不好,阻碍你的职业发展-

为了响应帮助Excel用户改善您的工作前景的免费报价,今天早晨,一位读者向我发送了工作簿。我很高兴他发送了它,即使它不包含任何仪表板。这是因为它说明了我多年来在Excel报告中看到的许多不良做法。我打电话给我的访客兰迪。假设他自己创建了工作簿,Randy当然似乎知道他的专业。他在工作簿中做了我喜欢的几件事。但总的来说,他犯了许多常见的设计错误,使他的专业技能蒙上了阴影。我不知道兰迪的电子表格工作是否对他的职业有害。但是我看到的例子中,其他具有良好专业技能的Excel用户也因电子表格的类似问题而受到伤害。在这篇文章以及以后的几篇文章中,我将讨论我对Randy工作簿的好与坏。顺便说一句,我并不是要选择兰迪。这些年来,我已经在其他工作簿中看到了所有不好的东西;而且很有可能其中的许多内容也在您的工作簿中。 简介表他工作簿中的第一页包含Randy的组织概况。它包含他的公司名称,日期,货币和其他事实。这是一个很好的开始,它类似于我在“控制表”中输入的信息。不幸的是,当他在其他工作表中显示日期,货币和其他配置文件信息时,Randy不会链接到他在“配置文件”页面中输入的事实。这种疏忽是一个问题,因为许多概要文件信息可能会随着时间而改变。这样做时,Randy必须在工作簿中找到包含该信息的每个单元,然后进行更改。为该任务使用“搜索并替换”是有风险的,因为该命令可以更改不应更改的单元格并忽略应更改的单元格。当Excel忽略应更改的单元格时,不是因为Excel的“搜索和替换”命令出了问题。这是因为如果您在不同的单元格中显示相同的值,则可能会在这些单元格中以不同的方式输入该值。例如,如果您的公司是“ Acme”,则可以在一个单元格中将其输入为“ Acme”,而在其他单元格中则可以将其输入为“ Acme,Inc。”,“ Acme Inc。”,“ Acme Corp.”,等等。 。同样,数十亿个不同的日期序列号都可能显示为2009年10月。如果您的控件类型或配置文件类型的信息在工作簿的多个页面中重复出现,请将该信息放在一个工作表中,然后从工作簿中的其他工作表链接到该数据。该工作簿中还有很多要讨论的内容,我将在以后的文章中介绍。

134 次浏览
Microsoft Excel 2010介绍 视频教程
Microsoft Excel 2010介绍 视频教程

Excel同样也是Office中的元老之一,被称为电子表格,其功能非常的强大,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息,从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势,将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作,而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如:能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等。 使用 Microsoft Excel 2010 能够用比以往更多的方式来分析、管理和共享信息,从而帮您做出更明智的决策。新数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势。将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作。几乎从任何 Web 浏览器都可以随时访问您的重要数据。无论您是在制作财务报表,还是在管理个人开支,使用 Excel 2010 都会更高效、更灵活地实现您的目标。

177 次浏览
sumproduct函数多选项筛选进行计算-
sumproduct函数多选项筛选进行计算-

Excel 2007引入了其强大的表格功能,如下图所示。表格使您可以轻松地对数据进行排序和过滤。 但是,过滤能力至少有两个问题。首先,您最多只能使用两个条件来过滤任何列。其次,每次更换过滤器时,大约需要六步。因此,更换过滤器并不是一个快速的过程。如果您只需将一个或多个过滤器复制并粘贴到一系列单元格中,甚至使用公式来更改过滤器,就会容易得多。该图说明了解决这些问题的方法。

134 次浏览
Excel教程大全,怎样创建动态图表?-
Excel教程大全,怎样创建动态图表?-

当我在《华尔街日报》上看到带有这样的图例的图表时,我知道我必须在“ 滑动文件”中添加类似的图表…但是在Excel中,我们需要动态图例!使用动态图例是一个好主意,我也需要写博客。什么是动态图表图例?动态图表图例随着您的数据更改而更改。例如,此图例会自动调整,以使有关顶行的信息也位于图例栏的顶部,而有关底行的信息也位于栏的底部,依此类推。 这两个图表显示了相同随机数据的不同版本。请注意,随着图表系列顺序的更改,图例会自动适应。

168 次浏览
excel同比分析图表制作-Excel 年度同比的图怎么做?-
excel同比分析图表制作-Excel 年度同比的图怎么做?-

您可以通过绘制每个月的性能与一年前的同一个月的比率的图表来发现隐藏的趋势。管理报告的目的应该是帮助读者快速,轻松地找到并跟踪绩效模式。当然,这就是图表的吸引力。但是,我们应该始终绘制原始数据吗?还是我们应该以某种方式进行改造?要查看经常揭示的一种转换类型,请查看Charley的Swipe File#44中的这两个数字 :左侧的Excel图表在数据中绘制趋势。 右图显示了其同比比率的趋势。左图中的灰线采用传统方法:绘制了过去两年美国的总失业人数。这条线有些难以理解,因为它显示了季节性变化的影响。是的,我们可以季节性调整数据。但是这样做必定会扭曲实际性能。并且增加了更多工作。仅看左图的灰线,趋势似乎在下降,这对失业人数来说是个好消息。但是,左图中的分裂趋势线暗示了一个问题,因为橙色线的斜率比蓝色线的斜率稍平。也就是说,今年的失业人数下降速度可能不及去年。在右图中,灰线基于相同的基础数据。但是,这条线绘制了性能的同比比率。即,它绘制了每个期间的比率除以一年前的等效值。由于年比小于1,因此该灰线还表明,在过去一年中,失业人数一直在下降。但是通过绘制YOY比率,我们发现了一个趋势,左图仅暗示:改善率在过去12个月中一直在稳步放缓,至少直到4月为止。(请记住,这是一个坏消息图表,其中失业人数增加是坏消息,而下降消息是好的消息。如果这是一个好消息图表,例如销售图表,那么上升趋势将是一件好事。 )两条水平线通过显示每个六个月期间的平均变化来总结变化趋势。正如您所看到的,平均值之间存在显着差异。毫无疑问,继续申请失业救济的人数正在以较慢的速度下降。 使用年度数据同比(YoY)比率至少提供三个重大好处:1.它们自动从趋势线中删除季节性。2.他们揭示了传统方法所没有的增长率变化。3.通过绘制YOY比率,我们可以在同一张图表中比较不同指标的效果。您可以绘制逐年趋势,以发现几乎任何周期性和几乎任何度量的隐藏趋势:销售,成本,网站流量,客户投诉,关键比率等。尝试逐年图表。您可能会发现一些有趣的事情。

193 次浏览
Excel2010限制单元格字符个数教程
Excel2010限制单元格字符个数教程

在使用excel2010的时候,相信不少人都会遇到要限制单元格支付个数的情况。那么,Excel2010如何限制单元格字符个数?下面小编就给大家带来Excel2010限制单元格字符个数教程。  1.打开Excel表格,点击工具栏的“数据”然后选择“数据有效性” Excel2010  2.在数据有效性里我们可以将有效性条件修改为“自定义”接着在公示栏输入“=LEN(F2)《=5” Excel2010  3.接着点击出错警告,将错误样式修改为警告,接着输入出错警告的内容 Excel2010

263 次浏览
共计27343条记录 上一页 1.. 1815 1816 1817 1818 1819 1820 1821 ..2735 下一页