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怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后,是不是在为制作目录发愁呢?如果一条一条输入目录的内容,是不是很繁琐呢?这里,我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能,建立好一本书的大纲结构。然后,再用Word里的“目录和索引”功能,一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步,用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名,这个是主标题。然后这本书里有若干章节,这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课,这个就是2级标题。每课里面有若干个主题,这个就是3级标题。依此类推,后面也可以有4级标题、5级标题,等等。下面是一个示例的大纲结构,在目录里,一般缩进得越多,标题级数也就越多。 第二步,选中文章最开头的主标题,然后选择“格式”菜单下的“样式”命令,在打开的样式表中选择显示所有样式,并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果,可以点击样式名旁边的下拉菜单,选择“修改”命令,并设置为你所喜欢的样式。 第三步,找到文字内容中的一级标题,选中相应的文字,并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意,只能选择这种样式,如果选择了其他样式,那么以后制作目录会出现错误。一般情况下,相应的标题前都有对应的编号,如“第一章”等。如果需要添加不同的编号,可以编辑标题1样式,选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”,再选“编号”选项卡,选择你所喜欢的编号样式,然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后,在标题前都会有对应的编号出现,而且自动按顺序排列好。 第四步,如果没有你喜欢的编号(如“第一章”等复杂编号),也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式(如这里应该选“一、二、三……”),然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。(如这里应在“一”的左边添加“第”,在“一”的右边添加“章”。) 第五步,后面,请用同样的方法,设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式,可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容(包括该主题的所有小标题和正文内容)。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步,下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面,然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令,选择“目录”选项卡,设置好制表符、最多标题级别等选项,然后点击“确定”。 之后,我们的目录就大功告成啦!

怎么使用WPS组合图片
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excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作,数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程,以供大家阅读和学习。 步骤1:你可以把单元格拉宽拉高,方法是光标移到行号下线或列标右线,待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2:要强制换行,可以在需要换行的地方按"Alt+回车键",文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格,文档就成现在的样子了。 步骤3:不过,Excel是电子表格,对计算比较方便,写文档比较麻烦,写文档建议还是用Word,文档格式编排功能强大。 步骤1:首先打开excel表格,然后在窗口上面点击格式 步骤2:点击格式以后,在下拉菜单上面点击单元格 步骤3:点击单元格以后出现单元格格式窗口,在窗口上面点击对齐 步骤4:点击对齐后,在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5:这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6:还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键,然后再按下Enter键就可以自动换到下一行

Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候,总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况,如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可,如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键,这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
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在Excel 2010中,销售数据的分析工作变得格外容易,小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。下面本文就讲解了利用Excel 2010的“条件格式”中的“项目选取规则”,设置“值最大的10项”来快速获取最大数据值的方法。1、首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域。 2、然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令。 3、在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”。 4、单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了。 销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。

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图文详解如何利用Excel 2010做员工加班记录表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 为了便于管理公司员工的出勤情况,可以建立“加班记录”,用来记录加班的员工信息,从而做出一定的奖励。本节通过制作员工加班记录表,向读者介绍HOUR()与ROUND()函数在表格中的使用方法。在制作员工加班记录表之前,首先了解公司员工加班制度的实施标准,具体执行标准。(2)在工作表中输入文本,并设置边框,。(3) 2009年1月13日,编号为0003的李菁菁从18:00开始加班至19:50。在B3单元格中输入员工编号,在C3单元格中输入加班日期,分别在F3和G3单元格中输入加班的起止时间。(4)选中D3单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮五,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项,在“选择函数”列表框中选择 “VLOOKUP”函数。(5)单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,在“Lookup_ value”右侧的文本框中输入“B3”,单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国,切换至“员工年假表”工作表中,选择B3:C18单元格区域,。(6)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:C18”,按【F4]键,将选择的单元格区域转换为绝对引用,然后单击“展开”按钮国展开“函数参数”对话框,在 Col index num文本框中输入“2”,在Range_lookup文本框中输入“0”,设置后的“函数参数”对话框。图1-71设置后的“函数参数”对话框(7)单击“确定”按钮,在D3单元格中显示“李菁菁”。选中E3单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮矗,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项,在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”函数。(8)单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。在“Lookup_value”右侧的文本框中输入“B3”,单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国,切换至“员工年假表”工作表中,选择B3:E18单元格区域。(9)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:E18”,按【F4]键,将选择的单元格区域转换为绝对引用,然后单击“展开”按钮凰展开“函数参数”对话框,在 Coljndex_num文本框中输入“4”,在Range_lookup文本框中输入“1”,设置后的“函数参数”对话框。

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