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在excel中特殊班级排序的方法
在excel中特殊班级排序的方法

现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计,一般都是先按照班级录入,然后再把所有班级复制到一起,再以总分为关键字从高到低排列好,并填充上校名次,然后再按班级顺序排列,以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名,在excel中默认情况下是按照拼音的第一个字母进行顺序排序的,今天我们就来学一下在excel中特殊班级排序的方法,让其按照一班、二班的顺序排列。  1、在L1单元格中输入1,L2单元格中输入2,然后拖选上L1和L2单元格,把鼠标指针指向L2单元格右下角,等鼠标指针变成填充柄(黑色实线加号)时,双击左键,就自动完成校名次的填加了。  2、单击“工具”菜单→选项,在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡,在“输入序列”列表框中输入“一班,二班,三班,四班,五班,六班,七班,八班,九班,十班”,中间用英文逗号分开,再依次点“添加”和“确定”按钮。  3、单击“数据”菜单→排序,在“排序”对话框中,“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”,再点“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班,二班……”,再依次点“确定”按钮退出,看是不是非常听话的按一班,二班,三班……的顺序排列了。  上面的方法属于一个小技巧,大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见,当然还有别的方法也可以解决这个问题,这个根据大家的需要来做把。

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excel中的文本到语音功能
excel中的文本到语音功能

不知道各位是否已经使用了excel2007版本,你是否注意到excel中的“文本到语音”的功能,通过这个功能,我们可以讲excel单元格中的数字和文字内容读出来,利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确,今天我们就来了解下excel中的文本到语音功能。  1、打开“工具”菜单,选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令,这个功能不是默认安装的,Excel会自动进行安装。安装好后,弹出“文本到语音”浮动工具栏,工具栏中的按钮功能所示。  2、选中一个要朗诵的区域,单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮,Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵,单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮,然后再单击“朗诵单元格”按钮,就可以按列的顺序进行朗读了。  我们使用excel中的文本到语音功能需要注意的是,阅读功能能够读出中文发音,但是对于英文单词,它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项,在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。

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轻松设置颜色:让不同的数据显示不同的颜色
轻松设置颜色:让不同的数据显示不同的颜色

对于老师来说,学生应该每次都统计他们的考试成绩,以便做出更好的分析。然而,如果所有的颜色都是黑色,找到它们就更麻烦了。所以今天,如果我们想通过颜色来区分等级,60分以下的用红色表示,60到80分之间的用蓝色表示,会有什么影响?每个人都可以一起学习。60分以下的用红色表示设置方法: 1.首先,我们选择乐谱区域,切换到“开始”选项卡上的“样式”选项组,然后单击“条件格式”按钮。 2.单击下拉菜单中的突出显示单元格规则,然后弹出下拉菜单,并单击小于。 3.弹出“小于”对话框,设置值为“60”,点击“设置为”右边的倒三角形按钮,设置为“红色文本”,然后点击“确定”。 4.好的,60分以下的分数将以红色显示。 60到80分的用蓝色表示设置方法:

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或函数:不求人Excel函数(10)
或函数:不求人Excel函数(10)

我们以前学习过IF函数,它根据第一个参数的逻辑值显示不同的值,属于逻辑函数。Excel中有许多逻辑函数,所以今天我们将学习OR函数。或函数用于判断每个参数的逻辑值。如果其中一个参数为真,它的结果为真,并且只有当所有参数都为假时,它才会返回FALSE。 因为它的最终结果只有真和假,所以它实际上可以用作IF函数的第一个参数,它变成了一个嵌套函数。 更多 《Excel函数不求人》 教程请点击 当然,它也可以作为一个单独的功能在日常办公中使用。让我们以上图中的表格为例,计算每个学生是否都失败了。如果是,它将显示为真,如果不是,它将显示为假。 1.选择E2单元格,并在公式选项卡的函数库组中找到逻辑函数或。 2.此时将弹出“功能参数”对话框。我们将在每个参数后的文本框中指定参数,然后单击“确定”。

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Excel2007让整列左移右移的方法步骤
Excel2007让整列左移右移的方法步骤

Excel2007怎么让整列左移右移?在Excel工作表中,灵活使用各种输入技巧,简捷快速地输入信息,提高工作效率;办公时需要将某个单元格左移右移,该如何操作呢?下面小编就教你Excel2007让整列左移右移的方法。  Excel2007让整列左移右移的方法  ①单击菜单栏–视图–宏–查看宏。Excel2007让整列左移右移的方法图1  ②弹出宏的界面,输入宏的名称,这里为了便于记忆,我们命名为向左移动一列,然后点击创建按钮。Excel2007让整列左移右移的方法图2  ③在新出现的界面中,输入代码,也就是程序语言,我已经写好了,大家直接复制即可。  Application.ScreenUpdating = False  x = Selection.Column  If x >= 1 Then

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Excel2003中输入数字
Excel2003中输入数字

默认情况下, Excel将数字沿单元格右对齐,在单元格中输入数字时,不必输入人民币符号、美元符号或者其他符号,用户可以预先进行设置,以使Excel能够自动添加相应的符号。下面以输入货币数值为例介绍在Excel2003中输入数字的方法。  在工作表中输入货币数值的具体操作步骤如下:  1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,新建一个工作簿。  2、选定需要输入数字的单元格或单元格区域,单击“格式”-“单元格”命令。在弹出的‘单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡。  3、在“分类”列表框中选择“货币”选项。设置“小数位数”为2,在“货币符号”下拉列表框中选择¥选项,如图1所示。  Excel2003输入数字图1  4、单击“确定”按钮。  这样我们以后在当前的单元格中再输入数字就可以直接转换成货币的数值了。

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Excel2007表格中怎么输入小数
Excel2007表格中怎么输入小数

Excel2007表格中怎么输入小数?往Excel2007表格里面输入数据时,难免会遇到小数的输入,长串的小数输入很麻烦,那么有没有什么好的办法快速输入呢?下面小编就教你Excel2007表格中输入小数的方法。  Excel2007表格中输入小数的方法:  ①打开Excel表格,点击左上角Office按钮,然后单击Excel选项。  ②切换到高级标签,勾选自动插入小数点,位数可以自由设定,例如我设置的是3。  ③确定之后,在任意一个单元格输入数字3。  ④按下回车,结果显示的是0.003,符合3为小数。如果我们输入30又是什么情况呢?  ⑤OK,结果显示的是0.03,大家是不是明白了呢?Excel2007表格中怎么输入小数

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对Excel2003工作簿设置修订选项
对Excel2003工作簿设置修订选项

工作簿设置成共享工作簿后,可以对Excel2003工作簿设置修订选项。其操作步骤如下: 1、选择“工具”菜单中“修订”命令的突出显示修订子命令,弹出“突出显示修订”对话框,如图1所示。 图1 2、如果取消复选框编辑时跟踪修订信息。同时共享工作薄,则工作簿退出共享并关闭修订日志。 3、在“突出显示的修订选项”框中,“时间”下拉列表中有“全部”、“从上次保存起”、“起自日期”和“无”四个选项。例如,如果选择“无”,则在“接受或拒绝修订”框中没有显示审阅的信息。“位置”框可以选择单元格区域,用来突出显示修订信息。如果不选择显示修订信息的单元格区域,则凡是修订过的单元格都将被突出显示。 4、还可以决定是“在屏幕上突出显示修订”还是“在新工作表上显示修订”。单击“确定”按钮返回工作袁。对保留下来的修订信息,用户可重新处理,决定是接受还是拒绝修订。其操作步骤如下: (1)选择“工具”菜单中“修订”命令的“接受或拒绝修订”子命令,弹出“接受或拒绝修订”对话框,如图2所示。 图2

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如何在excel2003中使用艺术字
如何在excel2003中使用艺术字

用户可以通过使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”,可以插入装饰文字。您可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字,也可以按预定义的形状创建文字。因为特殊文字效果是图形对象,还可以使用“绘图”工具栏上的其他按钮来改变效果,例如,用图片填充文字效果。  ★插入艺术字  点击菜单栏的“插入”——“图片”——“艺术字”(或点击绘图工具栏的“插入艺术字”按钮),弹出“艺术字库”,在“艺术字库”的样式表中,选择所需的艺术字效果,双击或单击“确定”,弹出“编辑‘艺术字’文字” 窗口,输入要插入的艺术字的文字内容,并设置相应的字体格式(即字体、字号、颜色等),按“确定”按钮插入艺术字,并弹出艺术字工具栏。  ★修改艺术字效果  首先选择要修改的艺术字,然后利用艺术字工具栏可以修改艺术字的各项设置。如图  ●插入艺术字:插入新的艺术字;  ●编辑文字:可重新编辑艺术字中文字;  ●艺术字库:打开艺术字库,更改所选艺术字的样式;  ●设置艺术字格式:打开“设置艺术字格式”窗口,可以修改艺术字的颜色与线条、大小、环绕方式等;  ●艺术字形状:可在其列表中选择所需的艺术字形状;  ●文字环绕:设置所选文字的环绕方式;  ●艺术字字母高度相同:可将艺术字中的字母调整到同一高度;  ●艺术字竖排文本:改变艺术字的方向,使其以竖排或横排的形式显示;  ●艺术字对齐方式:可在其列表中选择所需的对齐方式;  ●艺术字字符间距:在其列表中选择所需的字符间距。若要自定义字符间距,可指向“自定义”命令,并输入所需间距。

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如何快速定义Excel样式
如何快速定义Excel样式

Word具有定义样式的功能,我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容,深受广大用户的欢迎。其实Excel与Word一样也提供有样式功能,我们同样可利用Excel的样式快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。  一、利用样式功能快速定义工作簿格式  1. 选定需要定义格式的工作簿范围。  2. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。  3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。  4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。  5. 单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。  二、增加新的样式或修改已有样式的内容  1. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。  2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称(用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式)。  3. 单击“更改”按钮,打开所示的“单元格格式”对话框。  4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整。  5. 连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。  这样我们就完成了新增(或修改)指定样式具体内容的步骤,此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。  三、从其他工作簿中复制样式  除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外,Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用,以进一步扩大样式的使用范围,具体步骤为:  1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。  2. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。  3. 单击“合并”按钮,打开如图3所示的“合并样式”对话框。  4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮,源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中(对于同名的样式,系统将会要求用户选择是否覆盖),然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了,从而免去了重复定义之苦。  从上面的介绍中可以看出,利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的,广大用户应充分加以利用。

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