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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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修改图表坐标轴刻度:Excel图表学习第10课
当我们在初中的时候，我们知道至少有两个坐标轴：横轴和纵轴。就纵轴而言，起始值、结束值和其中的刻度单位都可以改变，并且由于它们的不同值而呈现的相同表格数据可以给人不同的感觉。因此，对于一个好的图表来说，纵轴比例也是一个非常重要的因素。 当然，众所周知，当Excel生成图表时，它总是有默认的刻度选择。但是别担心，你可以根据自己的需要改变它们，就像下面的老师王琦做的那样。更多 《Excel图表学习记》 教程请点击 上图中的销售统计分析图默认由Excel生成，其中的刻度都处于初始状态。我们现在将开始修改比例值。 1.右键单击图表中的垂直轴，然后选择设置轴格式。 2.根据需要修改坐标轴和比例单位的最大值和最小值。 查看：《Excel图表学习记》教程列表
同时满足多个条件的过滤器:播放Excel数据(11)
在大多数情况下，我们在Excel中使用的过滤器不是单一条件，我们不会只为某一列数据设置过滤器条件。当我们为多列数据设置过滤条件时，我们可以使用高级过滤。然而，根据过滤条件的不同逻辑关系，多条件过滤可以分为两种情况。一个是同时满足多个条件，另一个是满足多个条件中的一个。 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 今天，以上表为例，王琦先生谈到同时满足多种条件的筛选方法。不仅有一种方法，而且它们可以得到相同的筛选结果。这个案例是为了筛选出销售部门的员工记录，这些记录的工资在公司的员工工资单上高于1500英镑。 方法一 这个方法很容易理解。我们只需要分离筛选条件，然后分别过滤各个条件。最后，借助Excel自动合并筛选条件的功能，我们可以得到最终的结果。 1.在要筛选的表中找到光标，切换到数据选项卡，然后单击排序和筛选组中的筛选按钮。 2.点击“部门”右侧的下拉按钮，只勾选销售部门，然后点击“确定”，完成我们筛选的第一个条件。
根据需要创建图表:Excel图表学习第1课
你知道Excel中有多少种图表吗？你知道这些图表是如何制作的吗？事实上，在Excel中有九种不同类型的图表，但只有四种常用的，即柱形图、条形图、折线图和饼图。今天，王琦老师将教你在Excel中创建这四种不同类型的图表。 即使您想创建除这四种类型之外的其他类型的图表，您也可以学习本文，因为这些方法基本上是相同的。 更多 《Excel图表学习记》 教程请点击 上图中的四种不同类型的图表都是王琦老师根据同一个表格创建的，也就是说，这四种常用的图表没有具体的数据限制。 一、创建柱形图 1.将光标置于要创建的图表的数据区域，然后切换到“插入”选项卡，并在“图表”组的“柱形图”下选择所需的柱形图类型来创建它。 2.我们选择的柱形图已经插入到工作表中。
按字符数排序:播放Excel数据(03)
如果Excel表格中的数据大部分是文本内容，不管是英文还是中文，当有许多不同长度的文本时，这并不是很难看！肿胀怎么办？王琦老师为每个人提供了一个好方法。让我们根据字符数对文本进行排序。 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 上图为上市公司排名表。在本例中，需要根据“公司全名”列中的字符数从少到多进行排序。 1.在表格右侧添加一列辅助序列，在D2单元格中输入“=LEN(C2)”，然后按回车键确认。 2.将光标移动到D2单元格的右下角，当指针显示黑色实心十字时，按下鼠标左键并向下拖动，然后在表格的末尾释放鼠标左键。 3.现在，在辅助序列中已经计算了每个公司全名中的字符数。我们选择单元格D1，切换到数据选项卡，然后单击升序按钮。
7个最实用的excel技巧
7个最实用的excel技巧？你有没有在简历上写过这样一条无关痛痒的话：熟练使用微软Word、Excel和PowerPoint办公软件？这篇文章教你7种可以大大提高工作效率的Excel技巧。让我们一起收集它们！首先，快速选择一列这在有成千上万行数据时特别有用，所以你不必拖动滚动条漫无目的地等待~以此类推：用四个方向键移动Ctrl键可以快速选择该方向的所有行/列数据。1.选择列表标题。2.快速选择所有列。第二，VLoopup精确地搜索数据如果你想从表A中过滤掉表B中的数据，你可以使用VLookup函数。对于经常做报告的朋友来说，这绝对不陌生。1.根据上面的方法或Ctrl选择表A中的所有数据.
excel如何合并相同用户号的数据并导入到Word文档？
excel如何合并相同用户号的数据并导入到Word文档？问：工作表中含有大量的用户数据，要求合并相同用户号的数据并导入到Word文档。例如下图简化了的示例工作表：需要分别将户号“2021102788”、”2021110115“、……等等相对应的所有姓名找出来并将其合并在一起后导入到Word文档（如下图所示是户号为“2021102788”的结果），该如何实现？答：可以使用两次高级筛选后得到结果，然后导出到Word文档。具体思路1.使用“户号”作为标题，筛选出不重复的户号列表。2.遍历这个不重复的户号列表，并以户号和每个列表数据（即具体的户号数据）作为筛选条件，分别筛选出与户号对应的所有姓名。
如何设置窗体（表单）控件的格式？
Q：窗体（表单）控件与ActiveX控件不同，用户不能设置其格式，例如改变按钮的颜色、不能改变复选框文字的字体和颜色等。现在，我需要修改窗体控件的格式，如何才能做到呢？图1A：我们较为详细地解了Excel采用的开放的XML文件格式，它意味着每个Excel工作簿实质上就是一组XML文档。因此，我们可以试图操作相关的XML文档来修改窗体控件格式。下面，以修改窗体控件——复选框的文字字体和颜色来解如何设置窗体控件的格式。以工作簿Q&A24.xlsx为例。先对工作簿Q&A24.xlsx添加扩展名.zip，即Q&A24.xlsx.zip，双击该文件解压缩，整个过程如下图2所示。图2打开文件夹“xl”，接着打开子文件夹“worksheets”，打开文件“sheet1.xml”，找到如下图3所示的条目，其r:id为“rId1”。
输入固定数字序列:不求人Excel函数(12)
在Excel中输入数字序列相对简单。我们可以直接使用自动填充功能来获得我们想要的数字序列。然而，这种方法有一个缺点。如果我们在现有序列中添加或删除一个细胞，整个序列将被完全破坏，我们必须重新输入。然而，这个问题可以通过使用函数直接读取行号或列号来避免，以便输入固定的数字序列。更多 《Excel函数不求人》 教程请点击 你能找出原因吗？事实上，这非常简单，因为无论您如何增加或减少Excel中的行数和列数，系统中的行和列的原始序列号都不会改变。 一、在列中输入 1.选择单元格A1，公式-函数库-查找和引用-行。 2.此时将弹出“功能参数”对话框，无需输入参数即可直接确认。 3.将鼠标移动到A1单元格的右下角，当光标为黑色实心十字时向下拖动。
按分支创建动态图表:学习Excel图表第8课
当我们的Excel图表中有太多数据时，你会怎么做？事实上，动态显示分支是一个非常好的方法。简单地说，将每一行分开，然后当您需要显示哪一行数据时，相应的数据将直接显示在Excel图表中。听起来很方便。有木头吗？ 但是为了实现这个方法，我们必须使用一个函数和一个控件。具体方法请见下面王琦老师的详细说明。更多 《Excel图表学习记》 教程请点击 上图中的图表是最终效果。现在它只显示一行的数据。如果我们需要显示其他行的数据，我们可以从控件中选择。 1.选择第一行没有数据的单元格，输入数字1，然后按回车键确认。 2.选择数字1右侧的单元格，并输入函数“=index (B:B14，$ A $15)”。 3.将鼠标移动到B15单元格的右下角，当它是黑色实心十字时，将其向右拖动。
Excel中的条件汇总函数，看过这些你就懂
IF函数对条件进行判断并返回指定内容。用法：=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)如下，使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。=IF(D2>=60,"及格","不及格")用通俗的话描述就是：如果D2>=60，就返回“及格”，否则就返回“不及格”。SUMIF函数按指定条件求和。