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Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法
录制或编写好宏以后，希望能够方便地调用，除了添加快捷键和绑定到控件以外，还可以将宏添加为工具栏按钮，并为这个按钮自定义图标。这样就免去了快捷键容易冲突，和控件按钮会在复制sheet时一并复制到新工作簿的麻烦。今天，小编就教大家在Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法。 Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作步骤如下： 1、在显示出来的选项卡(文件、开始、公式、数据、审阅……)中，选择一个你希望将宏按钮放置到的地方。比如，在本次演示中，选择选项卡【开始】下的功能区空白处作为宏按钮添加到的位置。 点击选项卡标签，切换到选定的选项卡下，在其功能区右键单击。在弹出菜单中点击“自定义功能区”。 2、然后，在弹出的Excel选项窗口中，在左侧“从下列位置选择命名”下拉框中选到“宏”，下方列表框将显示出当前所有的宏。 3、在Excel选项窗口的右侧，选到希望添加到选项卡，如此处为【开始】，选中后，点击下侧的“新建组”按钮，添加新功能组。 4、添加后在新建组上右键单击，点击“重命名”。 在弹出的重命名对话框中，可以为新建组重命名，并指定符号。此处修改新建组的显示名称为：宏按钮。点击确定，则自定义功能组的名称就修改好了。 5、返回到Excel选项窗口，在左侧列表框中找到希望添加的宏，单击选中，再单击“添加”按钮，宏就被添加到了新建组“宏按钮”中。当然，也可以直接添加到已有的功能组内，如剪贴板、字体、对齐方式等，这时候，就没有必要新建组了，直接在右侧列表中选到对应的功能组即可，然后选定宏、添加。 6、在右侧功能区右键已添加的宏，在菜单中点击“重命名”。
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双击添加的数据标签
用Excel制作对比图表的方式有很多种方式，如下面那个图表形状就像汉字“非”的异形图表，不仅看起来有趣生动，而且还非常直观。这类的图表如果按照常规的手段制作，实现起来有些困难。但如果在原有数据的基础上添加一个辅助列，就会轻松解决制作难题。 为了在生成的左、右条形图对比图表中间添加图例标签，我们首先需要对数据源进行必要的处理。复制数据源，并将“男”数据的值设置为负的，在数据源右侧插入3个辅助列，在这列的单元格中输入10(可根据图例标签内容设置)。并将“女”列的数据设置为负值。 数据源准备好后，就该插入图表了。选择A2:A8，并按住Ctrl键选中F2:H8;依次点击“插入”选项卡图表区中的“二维条形图→堆积条形图”;右击图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口左侧图例项处选中“中空”系列;点击“上移”按钮，将“中空”系列移动到“男”、“女”系列之间;双击纵坐标轴，在右侧的坐标轴选项处勾选“逆序类别”;双击横坐标，在坐标轴选项的边界处设置最大值为100，最小值为-90，单位的主要处为10(图2)。 参数设置好后，删除横、纵坐标及网格线。右击灰色的中空标签，选择“添加数据标签”，双击添加的数据标签，在右侧的“设置数据标签格式”处选择“标签选项”卡，不勾选“值”，勾选“类别名称”;选中灰色中空的条形图，将其填充色设置为“无”;双击图例中的“中空”，将其删除掉(图3)。 选中左边的条形图添加数据标签，双击添加的数据标签，在右侧的设置数据标签格式处选择“标签选项”卡，勾选“值”，在数字下面的类别处选择“自定义”。同样道理，右侧的条形图数据标签的添加也是如此。 最后，对条形图进行必要的美化，调整好图例的位置，设置标题。这样，一个“非”字型的对比图表就轻松制作完成了。
只需先选择要打印的区域
省纸节能打印 许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。 其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了。 ● 省墨省时打印 平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。 在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。 如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以节省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。