推荐阅读

如何向 OneNote笔记中添加和查找特殊标记
在使用OneNote做会议记录时,时常需要对一些特殊的事项进行标注,例如需要特别注意的任务、项目执行期间可能会做调整的内容等。这时,如何才能用特定的符号快速标记这些事项,并在必要时快速找到这类标记呢?OneNote 2007提供了一些预定义的笔记标记,用户可以按照事项的类别用不同的符号对其进行标记。将光标置于需要添加标记的事项中,在“常用”工具栏上,单击【标记】按钮右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉菜单中选择所需的标记,并为不同的笔记事项标记不同的符号,如图1所示。图1 为事项添加标记当需要查找某个符号类别的笔记时,可以执行菜单栏中的【视图】|【所有带标记的笔记】命令,打开“标记摘要”任务窗格。指定标记的分组条件并设置搜索的范围,任务窗格会以摘要的形式列出标记的内容。单击任务窗格中的某个列出事项,就可以快速链接到笔记中的相应位置,如图2所示。图2 查看标记摘要并查找相关笔记如果用户希望在一个单独的笔记页中,将搜索范围内的所有标记以大纲的形式列出来,则可以单击“标记摘要”任务窗格中的【创建摘要页】按钮,如图3所示。图3 创建摘要页

Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法
用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法! 首先,运行Excel,将“excel”的名称命名为“自动提醒”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期。然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“” “”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 “” 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前日期的函数。实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),”到期”,”"),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

怎么在word2007中打印文档
在工作中,我们经常会用到Word这个软件,在我们编辑了一个文档时,想要把它打印出来怎么办呢?那么今天小编就教你怎么在word2007中打印文档吧。 word2007中打印文档的步骤: 首先我打开一个文档,在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印,点选打印(按ctrl+p也可以的) 这时出现打印的菜单,首先我们要选择打印机,这个打印机一定要选对,如果你编辑的文档是要全部打印,那就选全部,再选你想要打印的份数,如果想要一份就点一份,想要二份就选二份,以次类推。 在打印的菜单里有个当前页,当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页,假如你编辑了5份文档,而你只想打第5页的,前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了,勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上,选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的。 如果你想要打印不相连的文档,你可以点页码范围,比如一篇方档有好多页,而你只是想打印1,3,5,7这几页,那么在旁边空格里输入1,3,5,7用逗号隔开,点选打印即可的。 如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分,那么你只需在页面范围下点所选内容,用鼠标选中你所要打印的内容,点打印即可。 以上几个步骤是打印页码范围的不同方法,在你的页码范围选好之后,最后都不要忘记点确定了啊。怎么在word2007中打印文档

excel2010利用条件格式查重复的方法
在Excel中录入繁多数据难免会有重复录入的情况发生,这个时候就需要利用一些技巧去查找那些重复的项了,而且此功能都适用于历代版本,接下来是小编为大家带来的excel2010利用条件格式查重复的方法,供大家参考。 excel2010利用条件格式查重复的方法: 条件格式查重复步骤1:将所安排教师放置到一列中,全部选定该列。 条件格式查重复步骤2:依次点选:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,之后出现重复值对话框,点击确定。 条件格式查重复步骤3:我们就可以看到重复的名单就会以红色文本和填充色显示出来。然后我们就可以对重复内容进行删除、排序等的操作了。
最新发布

excel双条件查询怎么做?
如下动:可以实现任选仓库、任选产品,进行销量查询。公式实现以上功能实现的公式是:=INDEX(A1:E7,MATCH(H2,A1:A7,0),MATCH(H3,A1:E1,0))。如下:公式解析MATCH(H2,A1:A7,0):

利用模板快速制作N多工作表数据分析图表
此素材来自一位做电商仓库管理的朋友。他说领导让他做出近五十种产品近六个月的销量和销量占比分析图,每种产品各在一个工作表。要是把50种产品的图表一 一做出来,一 一调整位置,一 一美化,等他做完了,手也残了,眼也瞎了。教他先做出一种产品的图表,并且美化好,保存成模板,其他产品就只要选一下数据,一套模板就成了!关键操作提示:1、构成图表的有两组数据,一组是销量,一组是销量占比。两组数据大小相差巨大,比如销量是几百几千,而占比最大是1。为了让两组数据都清晰显示,需要给图表添加次坐标轴。比如本题图表,主坐标轴是销量,次坐标轴是占比,而且把占比做成折线图,两组数据互补干扰,清晰显示。2、选中美化后的图表,另存为模板的时候,保存路径默认,会自动保存到EXCEL的安装位置,其他工作表使用该模板时,模板会自动出现在插入图表选择框内。

Excel图表中两个单元格的内容怎么合并到一个单元格
Excel两个单元格的内容怎么合并到一个单元格描述:把一个单元格的内容分为两个是在数据里面分列就可以了,但是怎么合并到一起呢,如果只是合并单元格,那么只会保留第一个单元格的内容解决:假设这两个单元格为A1、B1,插入一列C,在C1中输入:=A1&B1则C1中的内容变成A1与B1的内容合并。然后选中C1,右键—复制,再到A1中“右键”—“选择性粘贴”—“数值”,删除插入的C列,再合并A1和B1两个单元格确定即可(提示保留左上角的单元格内容不要管它)。方法11、启动Excel,打开如下图所示的表格。2、点击菜单栏“编辑”,接着点击“Office剪贴板”。

巧用Excel 2010数据透视表制作销售报表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表,以便分析各类图书的销售情况。面对如此庞大的订单记录,该从何下手呢?其实最快捷的办法是使用Excel 2010创建数据透视表,以快速合并和比较这些数据。在数据透视表中,可以很清楚的看到各类汇总数据。1、使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。 2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 3、单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 4、利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“Σ数值”区域。

利用Excel 2010数据有效性制作多级联动下拉列表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 相信很多朋友都想通过Excel2010中数据有效性实现多级联动下拉列表的制作,多级联动下拉列表就是第一列选择了某项,第二列则只会提供相对应的选项供我们选择,这个在网页中可以经常看到。现在Excel 2010也可以实现这样的效果,主要利用Indirect函数和数据有效性,操作演示详见下面两个GIF动态演示图。1、Excel 2010中建立二级下拉菜单联动的方法 2、Excel 2010中建立三级下拉菜单联动的方法

Excel 2010限定某区域为可编辑区域的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在日常工作中,有时我们在Excel 2010中建立好表格后,为避免他人随意修改,可以给其部分区域加密,只有知道密码的人才能对特定区域进行编辑,而其他区域是不可修改的。那么。 2、单击“新建”按钮,即可打开“新区域”对话框。在“标题”文本框中输入为允许用户编辑区域设置的标题名称,在“引用单元格”文本框中输入允许用户编辑的区域, 并设置“区域密码”,。单击“确定”按钮,在“确认密码”对话框中再次输入设置的密码。 3、单击“确定”按钮返回“允许用户编辑区域”对话框中,即可看到列表框中显示了用户定义的可编辑区域,。 4、单击“确定”按钮,返回到工作表中。单击“更改”组中的“保护工作表”按钮,对整个工作表设置保护。在指定的允许编辑的单元格区域中进行任意操作时,即可弹出的“取消锁定区域”对话框,在其中输入密码,才能够继续对其进行编辑操作。

利用Excel 2010数据透视图实现数字的可视化的图形直观展示
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜,但是,枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢?这时,小刘开始尝试着使用Excel 2010中的“数据透视图”功能。小刘基于现有的数据透视表,轻松创建了与之相关联的数据透视图,从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。1、选中数据透视表中的任意单元格,然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中,单击【数据透视图】按钮。 2、在随即打开的“插入图表”对话框中,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型。 3、单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后,与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了。 从此数据透视图中,不仅可以快速找到两年中(2010年和2011年)销售总额最大的书籍,而且还可以对比出同一种书籍在不同季度的销售额,以及同一个季度不同书籍的销售额。

解决Excel“该工作簿中含有一种既无法被禁用又无法被签署的宏”宏病毒的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 最近出现的Excel文件包含有一种宏病毒,常常导致较高安全级别的Excel不能正常打开,会提示如下问题:该工作簿中含有一种既无法被禁用又无法被签署的宏(Microsoft Excel 4.0 版本宏)。因此,该工作簿无法在“高安全级”下打开。如果要打开此工作簿,请单击“工具”菜单上的“宏”,然后单击“安全性”,再单击“安全性”对话框中的“中”。之前提示同事使用宏病毒专杀工具进行查杀,基本上被识别的病毒都能被正常清理,但是有些提示不是病毒,或者是残留导致出现这种情况,而且我们又不希望调低安全级别(低安全级别往往会导致病毒乘虚而入),即使你*运行了宏程序并正常打开了Excel,若这份Excel再发送给其他人,对于高级别安全设置的Excel依旧打不开,给对方也带来了麻烦。 本文要介绍的是我编写的一个脚本工具,用于清除Excel表中的所有的宏,包括清理有用没用,病毒或者不是病毒的全部宏程序,从而不调低安全级别而彻底解决这个问题。 本工具主要清理这些类型的宏程序或者相关属性:标准模块、类模块、窗体、文档代码模块、非内置的引用、宏表、对话框表、名称。一般是就地清理并保存文档,若遇到加密受保护的表或者代码的话,会将其间所有数据表复制出来新建一张工作簿替换原有的。所有修改的文档的修改日期维持不变。警告:本工具会清除目标Excel的全部宏程序及相关代码,对于包含正常宏程序的Excel请不要使用本工具。本工具为我利用自己空闲时间编写,现仅提供给大家测试,限于时间仓促以及个人能力有限所以我不保证本软件不含有缺陷(Bug),请在使用前备份你的目标数据文档,对于使用本工具产生的一切后果本人不负任何责任。

活用Excel 2010的粘贴预览功能实现数据的实时预览
在编写电子文档的过程中,当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时,您是否还在为重复执行撤销命令而烦恼呢?现在就让我们利用Office 2010中新增加的粘贴预览功能,轻松解决烦恼吧。1、在Excel 2010工作表中复制所需的数据,鼠标右键单击目标单元格,将鼠标指针指向“选择性粘贴”选项,此时便可从随即出现的多个粘贴模式(粘贴模式选项是根据先前所复制的内容自动变化的)中进行自由选择。 2、将鼠标指针停留在某个粘贴模式上,如“值”,即可实时预览粘贴效果,而非执行真正的粘贴命令;若当前的粘贴预览效果不符合实际要求,无需执行任何撤销或删除操作,直接在子菜单中选择其他粘贴模式进行预览即可,如选择“转置”。找到最佳的粘贴效果后,单击该它,即可将内容真正粘贴到目标位置。

Excel 2010使用项目平均值设置单元格的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 使用条件格式时,Excel 2010会自动判断符合条件的单元格,。 2、在对话框中的下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”选项,。 3、单击“确定”按钮,即可自动查找到单元格区域中髙于平均值的单元格,并将它们以黄色标记出来,。