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Excel如何编辑工作表
Excel如何编辑工作表

创建好工作表后,往往还要对工作表进行重命名、复制、移动、删除等操作,以使其符合用户的需求,下面将对这些常见的编辑操作进行介绍。 一、重命名工作表 当工作表比较多时,根据需要可对工作表进行重新命名。常用以下两种方法: (1)选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令,直接输入新的工作表名称并按回车键即可。 (2)在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令即可。 二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前,必须先将目标工作表选中,然后才能进行其他相关操作。在Excel2003中,用户可以使用以下4种方法选中工作表。 (1)单击工作表标签,即可选中该标签对应的工作表。 (2)按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签,可选中这两个工作表之间的所有工作表。 (3)按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签,可选中多个不连续的工作表。 (4)在工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令,即可选中工作簿中的所有工作表。 三、复制和移动工作表 在Excel2003中,用户既可以在同一个工作簿中复制和移动工作表,也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1.在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤: (1)用鼠标左键单击要移动工作表的标签,按住鼠标左键并拖动鼠标,即可移动该工作表的位置。 (2)按住“Ctrl”键的同时移动工作表,即可在移动工作表的同时复制该工作表。 2.在不同工作簿间复制和移动 在不同工作簿间复制和移动工作表的具体操作步骤: (1)用鼠标右键单击要复制或移动的工作表,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,如下图: (2)在下拉列表框中选择目标工作簿,选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮,即可在移动的同时完成工作表的复制工作。 (3)如果取消选中“建立副本”复选框,可在不同工作簿间只移动工作表。 四、删除工作表 当工作簿中的工作表不再使用时,可将其删除。用户可以使用以下两种方法删除工作表,具体操作步骤如下: (1)在工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 (2)选中要删除的工作表标签,选择“编辑”→“删除工作表”命令即可。 提示:如果用户删除的工作表中包含有数据,则会弹出如图所示的提示框,提示用户是否真的要删除该工作表。如果确定删除,单击“删除”按钮即可。

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Excel插入多行快捷高效的操作技巧
Excel插入多行快捷高效的操作技巧

平时需要在Excel工作表插入多行,你是怎样操作的,亲?你是否知道Excel插入多行快捷键是什么?  周末,来点轻松的,给大家分享一个Excel插入多行的小技巧。   选中需要插入行的上一行,按住Shift键不松开,拖动行号右下角边线上的小黑点至所需单元格边线,快速批量插入空行。拖动几行,就插入多行。

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如何去掉Excel保存文件时自动生成备份
如何去掉Excel保存文件时自动生成备份

使用Excel保存文件后在原路径下会多出一个.xlk格式的excel备份文档备份文件。如下图:此情况一般是因为设定了自动备份而产生的。操作步骤:1. 在Excel 中点击文件菜单,选择另存为命令;2. 在打开的保存对话框中,按下右上角的工具,点选常规选项;3. 出现保存选项对话框后,去掉生成备份文件选项,按下确定。这样当再保存文件时就不会生成备份了。备注:以上截图为Office 2003,在Office 2010中同样适用,只是工具的选项位置在保存按钮左侧。

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Excel如何利用数组公式提取区域中的重复值
Excel如何利用数组公式提取区域中的重复值

有时需要要提取多行多列区域中的重复数据到某列,如下图所示,A2:C11包含一些重复的水果名称(已用深红色进行了标记),要将重复的名称提取到E列。 制作方法: 1、制表如上A2至C11内容 2、在E2输公式=INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($A$2:$C$11,$A$2:$C$11)>1)*(COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$C$11)=0),ROW($2:$11)*100+COLUMN($A:$C),7^8)),"R0C00"),)&"" 3、公式输入完毕后,按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充,直到公式结果返回空为止。 说明: ①INDIRECT函数的第二个参数为“0”(未输入即为0),表示返回R1C1样式的引用。 ②TEXT函数的第二个参数为“R0C00”,将第一个参数的数值返回为R1C1样式的文本。受该参数的限制,包含重复值的区域需在CV列(第100列)的左侧,否则公式可能不会返回正确的结果。 ③TEXT函数的第一个参数,以E3单元格中的公式为例说明如下。IF函数返回一个数组,本例为2行10列。当区域中的重复数据未出现在E3单元格上方的区域中时,数组元素为区域中相应单元格行号和列数所构成数值,即“行号×100+列数”;对于不重复的数据,或者虽重复但已出现在E3单元格的上方,数组元素为“7^8”(5764801),受“R0C00”格式的规定,其前5位为行数,后两位为列数。表示如果出现这种情况,将返回R57648C01(即A57648)单元格的值,通常为空。MIN函数返回上述数组的最小值,如E3单元格为“203”,此时TEXT函数返回“R2C03”,INDIRECT函数返回“橘子”。 ④公式中的“$A$2:$C$11”、“$2:$11”、“$A:$C”和“$E$1:E1”都需根据实际进行修改。 按从大到小的顺序提取重复数值当区域中只包含数值时,还可用下面的数组公式按从大到小的顺序提取重复数值: 制作方法: 1、先在E1单元格中输入某个文本,如本例中的“重复值”字样。 2、然后在E2单元格中输入数组公式:=LARGE(IF(COUNTIF($A$2:$C$11,$A$2:$C$11)>1,$A$2:$C$11),SUM(COUNTIF($A$2:$C$11,$E$1:E1))+1) 3、公式输入完毕后,按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充,直到公式结果返“#NUM!”为止。 用数组公式提取一列中的重复项 制作方式如上,公式为:=INDEX($A$2:$A$30,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$30)+IF(COUNTIF($A$2:$A$30,$A$2:$A$30)>1,0,1),0))

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Excel公式与函数使用基础教程
Excel公式与函数使用基础教程

分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式,它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式,可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算的速度更快,并可减少错误的发生。 一、输入公式 公式可以用来执行各种运算,使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时,就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有:加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。 输入公式和输入文字型数据相似,但是输入公式时须先输入一个等号“=”,然后才能输入公式的表达式。其具体操作步骤如下: (1)选中输入公式的单元格F3。 (2)输入等号“=”,然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”,如图1所示。 图1输入公式 (3)输完后按回车键,或单击编辑栏中的“输入”按钮,即可显示计算结果。 二、编辑公式 输入完公式后,用户可以根据需要对输入的公式进行编辑,如修改、移动、复制等。 1.修改公式 可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格,然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。 2.移动公式 移动公式与移动单元格中数据的方法类似,具体操作: (1)单击要移动的包含公式的单元格。 (2)选择“编辑”→“剪切”命令。 (3)将光标定位于目标位置,选择“编辑”→“粘贴”命令即可。 3.复制公式 利用Excel2003中的选择性粘贴功能,可方便地复制公式。其具体操作步骤如下: (1)单击要复制的包含公式的单元格。 (2)选择“编辑”→“复制”命令。 (3)将光标定位于目标位置,选择“编辑”→“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,如图2所示。 图2“选择性粘贴”对话框 (4)在“方式”列表框中选择相应的选项,单击“确定”按钮。 三、输入函数 在Excel2003中,用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数,具体方法如下: (1)直接输入函数。如果用户对函数比较了解,且该函数又相对比较简单,可直接通过手动的方式输入,其方法与输入公式的方法相同。 (2)使用工具栏。Excel2003的工具栏中包含了大量的工具按钮,用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。 (3)使用函数向导。对于比较复杂的函数,可以使用函数向导来输入,具体操作步骤如下: 1)选中要输入函数的单元格。 2)选择“插入”→“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,如图3所示。 图3“插入函数”对话框 3)在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别,在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,如图4所示。 图4“函数参数”对话框 4)单击Number1右侧的“折叠”按钮 ,在工作表中选择要引用的单元格区域。 5)选中单元格区域后,单击该对话框右下角的“返回”按钮,此时,选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。 6)设置好参数后,单击“确定”按钮即可。

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Excel为什么要使用数组公式?
Excel为什么要使用数组公式?

如果您在Excel中使用过公式,想必知道利用公式可以执行某些相当复杂的操作。例如,可以基于给定的年数计算贷款总成本。但是,如果您确实想精通Excel,还需要掌握如何使用数组公式。因为使用数组公式可以执行更多复杂的任务,例如: 计算包含在某个单元格区域中的字符数。 仅对满足特定条件的数字求和,例如某一区域中的最小值或介于上限和下限之间的数字。 对一系列值中的每第n个值求和。 如果你的需要满足以下条件之一,那么采用数组公式技术可能会是你很好的选择方案。 你的运算结果会返回一个集合吗? 你是否希望用户不会有意或无意的破坏某一相关公式集合的完整性? 你的运算中是否存在着一些只有通过复杂的中间运算过程才会等到结果的运算? 注释数组公式也被称为“CSE公式”,这是这是因为可以按Ctrl+Shift+Enter在工作簿中输入它们。 数组公式还具有以下优点: 一致性如果单击E2下的任意单元格,您将看到相同的公式。这种一致性有助于确保更高的准确性。 安全性您不能覆盖多单元格数组公式的组成部分,例如单击单元格E3并按Delete。您必须选择整个单元格区域(E2到E11),然后更改整个数组的公式,否则只能让数组保留原样。作为一种附加安全措施,必须按Ctrl+Shift+Enter确认对公式的更改。 文件大小较小通常可以使用单个数组公式,而不必用多个中间公式。例如,为本次练习创建的工作簿使用单个数组公式在列E中计算结果。如果使用标准公式(例如=C2*D2),则要使用11个不同的公式,而计算得出的结果并无不同。

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excel2007设置共享权限的方法
excel2007设置共享权限的方法

Excel中经常需要使用到共享的功能,共享功能具体该如何进行设置呢?下面是由小编分享的excel2007设置共享权限的方法,以供大家阅读和学习。  excel2007设置共享权限的方法:  设置共享权限步骤1:首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。  设置共享权限步骤2:选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。  设置共享权限步骤3:在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。  设置共享权限步骤4:从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。  设置共享权限步骤5:在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。看了excel2007设置共享权限的方法还看了:1.excel2007共享的设置方法2.excel2007设置权限密码的方法

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excel2007冻结窗口多行的教程
excel2007冻结窗口多行的教程

Excel中经常需要使用到冻结窗口多行的技巧,冻结窗口具体该如何进行冻结呢?下面是由小编分享的excel2007冻结窗口多行的教程,以供大家阅读和学习。  excel2007冻结窗口多行的教程:  冻结窗口多行步骤1:直接选择“冻结窗格”下的“冻结首行”,此时表格中会出现固定的标示线;  冻结窗口多行步骤2:然后,选择“拆分”按钮,此时表格中只有一条可移动的标示线;  冻结窗口多行步骤3:移动标示线至所需要的位置,再选择“冻结窗格”下的“冻结拆分窗格”,就可以单独固定多行;看了excel2007冻结窗口多行的教程还看了:1.excel2007冻结多行的教程2.excel2007冻结多行多列的教程3.Excel2007冻结窗口的方法4.excel2007设置窗口冻结行列的教程

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excel2007合并单元格的方法
excel2007合并单元格的方法

Excel中经常需要使用到合并单元格这个功能对单元格进行合并,单元格具体该如何进行合并呢?下面是由小编分享的excel2007合并单元格的方法,以供大家阅读和学习。  excel2007合并单元格的方法:  合并单元格步骤1:先在电脑上找到EXCEL2007版本,点击右键打开,或者直接双击。  合并单元格步骤2:然后点击EXCEL表格中的“合并单元格”,右键里面有很多选择项。  合并单元格步骤3:新建表格,从A1直接拖到F1,想要多少单元格合并都可以。  合并单元格步骤4:点击“合并单元格”,就会出现你想要的横表格。  合并单元格步骤5:同样,竖的单元表格合并是一样的道理,从4拖到6,想要多大就多大。  合并单元格步骤6:点击“合并单元格”,就会出现你想要的竖表格。  合并单元格步骤7:只要你设置好“合并单元格”的属性(里面点勾、对齐等)想怎么合都行。看了excel2007合并单元格的方法还看了:

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Excel管理数据清单-如何创建数据清单
Excel管理数据清单-如何创建数据清单

在Excel2003中,可以通过数据清单来管理数据,如管理电话号码清单、客户清单、工资清单及业务清单等。数据清单具有一系列命令,可以对Excel2003表格中的数据进行管理和分析,例如对工作表中的数据进行排序、筛选等。 创建数据清单 Excel2003中的数据清单是一些特殊的、包含有关数据的工作表数据行,在数据分析和处理中要经常使用。数据清单中的列称为字段,字段的名称称为字段名,该字段名通常为数据库中第一行各单元格的内容,数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。用户可按照以下操作步骤创建数据清单。 (1)在工作表中的第一行中输入各列的字段名,然后在各字段名对应的列中输入数据。 图1输入字段名及数据 (2)选择数据清单中的任意一个单元格,选择“数据”→“记录单”命令,弹出记录单“Sheet1”对话框,如图2所示,该对话框中显示刚才创建的那条记录。 图2“Sheet1”对话框 (3)单击“新建”按钮,即可新建一条记录,用户可在该对话框中输入该条记录各字段对应的数据。 (4)添加完所有记录后,单击“关闭”按钮,即可返回至工作表编辑窗口,用户可在该窗口中查看数据清单中的所有记录。

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