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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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Excel2007中显示与隐藏批注
默认情况下，用户对单元格添加批注后，单击其他单元格会自动隐藏单元格的批注信息。Excel2007中显示与隐藏批注的操作步骤如下： 步骤1 选择已有批注信息的单元格，然后单击“审阅”功能选项。 步骤2 单击“批注”功能组中的“显示/隐藏批注”工具按钮，如图1、图2所示。 图1 图2 Excel小提示：显示批注信息后，在“批注”功能组中再次“显示/隐藏批注”工具按钮，将会隐藏所显示出的批注信息。 Excel小技巧：显示出一条批注信息后，单击“批注”功能组中的“上一条”或“下一条”按钮即可快速显示其他单元格中的批注。如果要一次性显示所有批注，则可单击“显示所有批注”按钮。
Excel2007中内容的移动操作
内容的移动就是将所选择单元格或单元格区域中的内容移动到其他位置。内容的移动操作是编辑Excel表格的最基本、最常用的操作之一。 Excel2007中内容的移动操作与复制操作非常相似，也有四种操作方法，分别介绍如下，一般我们用鼠标操作的比较多。 1、菜单命令操作 步骤1 选择需要移动的内容，单击“开始”功能选项，再单击“剪贴板”功能组中的“剪切 ”按钮。 步骤2 选择需要存放内容的目标单元格，然后单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮。 2、快捷菜单操作 步骤1 选择要移动数据的单元格或单元格区域后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“剪切”命令。 步骤2 右键单击要存放内容的单元格，在弹出的快捷菜单中单击选择“粘贴”命令。 3、快捷键操作 步骤1 选择需要移动内容的单元格，然后按键盘“Ctrl＋X”组合键。
在Excel2007中插入特殊符号
在文档内容的录入中，有时需要在Excel2007中插入特殊符号。插入特殊符号可以直接通过符号库来插入，也可通过特殊符号库来插入。 1、特殊符号插入 步骤1 单击选择需要插入符号的单元格，然后单击“插入”功能选项，在“特殊符号”功能组中单击“符号”工具按钮，再在其下拉列表中单击选择“更多”选项，如图1所示，以打开“插入特殊符号”对话框。 图1 步骤2 单击选择符号类型，然后在下方区域中单击选择要插入的符号，最后单击“确定”按钮插入符号，如图2所示。 图2 2、符号插入 步骤1 单击选择需要插入符号的单元格，然后单击“插入”功能选项，在“文本”功能组中单击“符号”工具按钮，打开“符号”对话框，如图3所示。
删除Excel工作表中的内容
删除单元格中的数据是将所选的单元格变为空白单元格，而不是将单元格删除。如果需要删除Excel工作表中的内容时，可采用以下方法。 1、功能区按钮操作 使用功能区按钮删除数据的操作步骤如下： 步骤1 选择需要删除数据的单元格或单元格区域。 步骤2 单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“清除”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“清除内容”命令，如图1所示。 图1 删除Excel单元格数据后，引用了该单元格的公式将该单元格以零值处理。若对单元格设置了边框和底纹，按Delete键后，边框和底纹仍然存在，如图2所示。单击“删除”按钮后，在弹出的下拉菜单中有四个命令，它们的作用分别如下： 图2
Excel2010教程之表格里面可用的数字格式
excel2010当中是有很多可以帮助我们运算的数字格式，当然我们要熟悉这些东西才能做得出来，今天小编就给大家介绍一下吧。通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。 Excel2010 下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。若要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的对话框启动器。 常规：键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 数值：用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 时间 / 日期：根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号（*）开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。 百分比：将单元格值乘以100，并用百分号（%）显示结果。您可以指定要使用的小数位数。
一招提高Excel 2007数据精准度
不同行业对数据的精准性要求不一样，而Excel 2007倒是给用户推出了“以显示精度为准”选项，可以防止四舍五入带来的不精准数据。“以显示精度为准”的设置也很简单，我们来看看吧。 注释: 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。 常规设置 1、单击“Office 按钮”按钮图像，然后单击“Excel 选项”。 2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。 3、单击“确定”。 4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。 5、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”按钮图像。 6、在“分类”框中，单击“数字”。 7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。
更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数
新建一个工作簿后，该工作簿中包含有三张空白工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel 2007工作表标签效果如图1所示。 图1 用户可以更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数，操作步骤如下： 步骤1单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2在“新建工作簿时”区域中单击“包含的工作表数”文本框右侧的微调按钮，调整数字，以设置工作表张数。 步骤3单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图2所示。 图2 通过上述步骤的操作后，再新建工作簿时，即会创建一个含有5张工作表的工作簿，如图3所示。
在Excel2007中输入货币数据
财务人员需要制作一张财务报表时，需要在某些数据前加上货币符号。在Excel2007中输入货币数据格式的操作步骤如下： 步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域，然后按键盘“Ctrl+1”组合键，打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡，然后在“分类”列表区域中单击选择“货币”选项，再单击“小数位数”文本框右侧的微调按钮，设置小数位数，然后再在“负数”列表框中单击选择货币格式，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框，然后向单元格中输入的数字会自动变成货币格式，如图2所示。 图2 在单元格中输入货币格式的数据，可以先输入数字，再设置格式，也可以将顺序反过来。对单元格数据设置成货币格式，还可以按下面的步骤进行操作： 步骤1 选择要输入货币格式数据的单元格或单元格区域，单击“开始”功能选项。
在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形
在Excel 2007工作表中绘制各种漂亮的图形，起到美化工作表的作用。绘制图形的操作步骤如下： 步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“插图”功能组中的“形状”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择图形按钮，如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在工作表内进行拖动，如图2、图3所示。 图2 图3 在“插入”功能选项下的“插图”功能组中单击“形状”工具按钮，在下拉列表中单击某个图形工具按钮后，鼠标指针变“+”形，此时在Excel工作表中单击鼠标左键，也可以创建一个相应的图形。
在Excel中快速录入编号
如果在工作表的各单元格中输入的数据经常出现相同的内容，或其内容存在等差、等比关系以及是一段连续的日期时，就可以利用自动填充功能来迅速完成数据的输入，从而减轻工作负荷，提高工作效率。上节我们学了在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容，今天我们学习在Excel中快速录入编号这个技巧。 在录入文本编号时，可以先录入一个文本编号，如“001”，然后通过“自动填充”功能快速创建编号序列，操作步骤如下： 步骤1 选择已录入编号的单元格，如A3单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角，指针变成自动填充手柄“十”样式，如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键不放向下拖动到相应位置，松开鼠标左键，如图2所示。 图2 图3