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Excel2007中插入单元格
Excel2007中插入单元格

在输入或编辑数据的过程中,不可避免会遇到一些错误:例如在输入数据时,不慎将后面单元格的数据输入到了前面相邻的单元格中,而删除单元格的内容再重新输入又会花费大量的时间;或者在编辑数据的过程中,忽然发现要在某一单元格所在的位置插入一个单元格。这时候,就需要进行在工作表中插入单元格的操作了。对于一个已编辑好的表格,随着数据的不断更新,有时可能要在表中增加一行或一列来容纳新的数据。这时,就要用到插入行或列的操作了。对于工作表中多余的单元格、行或者列,可以将其删除,以简化工作表。 在录入工作表内容时,难免会出现遗漏的情况。出现这种情况后,需要在工作表中添加遗漏的内容,输入内容时,需要空白单元格,因此,就需要在工作表中插入单元格。例如要在图1所示工作表“编号”列的“003”与“005”单元格之间插入一个单元格为例,介绍Excel2007中插入单元格的操作方法,其步骤如下: 图1 步骤1 单击选择单元格,确定插入单元格的位置,此处选择A5单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中“插入”工具按钮右侧的按钮,在下拉菜单中单击选择“插入单元格”命令,如图2所示。 图2 步骤2 单击选择插入方式,如“活动单元格下移”单选项,单击“确定”按钮,如图3、图4所示。 图3

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在Excel中输入带有部分重复的数据
在Excel中输入带有部分重复的数据

在Excel中输入带有部分重复的数据时,如职员编号、同省市证件号码等,可以通过以下操作技巧来快速完成重复部分内容的输入。例如,在输入员工编号时,需要依次输入“scyx2005001、scyx2005002、scyx2005003、scyx2005004……”。这种具有部分重复内容的编号,则可按以下步骤进行操作: 步骤1 选择需要内容的单元格,按键盘“Ctrl+1”组合键,打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表中单击选择“自定义”选项,再单击“类型”文本框,并输入“"SCYC2005"@”,最后单击“确定”按钮。 步骤3 在选中的单元格中输入“001”后按Enter键,“001”会自动变为“scyx2005001”。然后选中该单元格,将鼠标指针指向填充手柄。 步骤4 按住鼠标左键拖动至相应的单元格后松开鼠标左键。 在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入引号时,必须是在英文输入法状态下输入。 在文档编辑中,通过“自动填充”功能可以填充如表1所示的序列。 图1 上图图1可以很明显的告诉大家,在Excel中输入带有部分重复的数据这个功能是多么的好,对我们来说说多么的有用。

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保护Excel单元格
保护Excel单元格

对内容比较重要的单元格,用户可进行锁定。锁定后的单元格,其内容不能被随意修改。保护Excel单元格的操作步骤如下: 步骤1 选择需要保护的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项,再单击“对齐”功能组右下角的按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“保护”选项卡,单击“锁定”复选框,打开“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“保护工作表”工具按钮,如图3所示。 图3

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通过Excel的“格式刷”按钮来快速复制格式
通过Excel的“格式刷”按钮来快速复制格式

在编辑工作表内容的格式时,若有多处单元格的格式需要设置成相同格式时,可以通过Excel的“格式刷”按钮来快速复制格式。操作步骤如下: 步骤1 选择需要复制其格式的单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“剪贴板”功能组中的“格式刷 ”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 择需要复制格式的单元格,如图2、图3所示。 图2 图3 格式刷可复制所选择单元格中的字体、字号、颜色、字形、图案、边框等格式。

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Excel2007当中添加和修改批注
Excel2007当中添加和修改批注

Excel 2007的“批注”是附加在单元格中的一种注释信息。批注是十分有用的提醒方式,用户可以在编辑工作表时,为一些较复杂或易出错的单元格内容添加批注信息,这样就能及时提供信息反馈的参考。今天我们先学的是在Excel2007当中添加和修改批注。 如果要在单元格中添加批注信息,操作步骤如下: 步骤1 选择需要添加批注信息的单元格,然后单击“审阅”功能选项,再单击“批注”功能组中的“新建批注”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 输入批注信息,如图2所示。 图2 当插入批注信息后,含有批注的单元格右上角有一个红色三角形标识符。在Excel 2007默认状态下,当添加批注信息后,选择其他单元格时就会隐藏批注信息。但将鼠标指针指向批注单元格,就可以显示出批注信息。单击“批注”功能组中的“显示所有批注”按钮后,将会同时显示工作表中的所有批注信息。 2、修改编辑批注

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在Excel 2007中复制内容的方法
在Excel 2007中复制内容的方法

前面,我们给用户讲解了Excel表格内容的录入方法与技巧,现在我们给大家讲解工作表内容的编辑方法与技巧。 当在编辑工作表时,若多个单元格或其他工作表中需要相同的内容时,用户可通过“复制”功能来实现。 在Excel 2007中复制内容的方法有多种,具体操作介绍如下。 1、快捷按钮操作 通过快捷按钮复制数据的操作步骤如下: 步骤1 单击选择要复制内容所在的单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“剪贴板”功能组中的“复制”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 选择需要存放内容的目标单元格,然后单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮,如图2所示。

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Excel2007的替换功能
Excel2007的替换功能

当表格中出现多处相同错误内容时,可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”,操作步骤如下: 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮,在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令,如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容,然后单击“查找下一个”按钮,选择要替换的单元格,再单击“替换”按钮,如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮,将会依次选择“查找内容”,用户逐一确定是否替换;若直接单击“全部替换”按钮,将会弹出如图3所示的对话框。 图3

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excel怎么筛选内容到另一个文本文件中?
excel怎么筛选内容到另一个文本文件中?

Q:如下所示,一个名为“InputFile.csv”文件,每行有6个数字,每个数字使用空格分隔开。现在,我要将以6 至69开头的行放置到另一个名为“OutputFile.csv”的文件中。中只是给出了少量的示例数据,我的数据有几千行,如何快速对这些数据进行查找并将满足条件的行复制到新文件中?A:VBA代码如下:Sub FilterTextFile()Dim ReadLine As StringDim buf‘使用Open语句打开或创建文件OpenThisWorkbook.Path & “\InputFile.csv” For Input As #1OpenThisWorkbook.Path & “\OutputFile.csv” For Output As #2

将-excel-用作计算器
将-excel-用作计算器

使用MicrosoftExcel执行数学运算,而不是使用计算器。你可以输入简单的公式来对两个或多个数值进行求和、相除、乘运算和减法运算。或者使用”自动求和”功能快速汇总一系列值,而无需在公式中手动输入它们。创建公式后,可将其复制到相邻单元格中-无需重复创建相同的公式。在Excel中相减在Excel中相乘在Excel中相除了解有关简单公式的详细信息所有公式条目都以等号(=)开头。对于简单公式,只需在等号后面键入要计算的数值和要使用的数学运算符-加号(+)、减号(-)、星号(*)以及正斜杠(/),分别代表加减乘除。然后按Enter,Excel会立即计算并显示公式的结果。例如,在单元格C5中键入=12.99+16.99,然后按Enter,Excel将计算其结果并在该单元格中显示29.98。在单元格中输入的公式会显示在编辑栏中,只要选择此单元格即可看见。重要: 虽然有SUM函数,但没有SUBTRACT函数。请在公式中改为使用减号(-)运算符,例如,=8-3+2-4+12。或者,可使用减号在SUM函数中将数字转换为对应的负值;例如,=SUM(12,5,-3,8,-4)公式使用SUM函数按顺序加上12、5,减去3,加上8,减去4。使用“自动求和”将求和公式添加到工作表最简单方法就是使用“自动求和”。在要求和区域的上方或下方直接选择一个空的单元格,然后在“开始”或功能区的“公式”选项卡上,单击“自动求和”>“求和”。自动求和将自动检测要求和的区域并为你生成公式。如果在要求和区域的左边或右边选择了单元格,自动求和向导也可在水平方向生效。

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如何将Excel中的图表复制到图片中
如何将Excel中的图表复制到图片中

如何将Excel中的图表复制到图片中?Excel  VBA可以用来将工作表中的图表复制到一张图片中,并且使用对象对象的复制图片方法来实现这个操作。介绍了将Excel中的图表复制成图片的具体操作方法。1.启动Excel,打开包含图表的工作表,打开Visual  Basic编辑器,在项目资源管理器中添加一个模块,并在该模块的代码窗口中输入程序代码,如图1所示。具体程序代码如下:子复制图表()如果活动图表什么也不是,那么’请先选择一个图表!’出口接头结束条件活动图表。复制图片外观:=xlScreen,格式:=xlBitmap范围(“N8”)。挑选动态页面。粘贴末端接头

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