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Excel2016中设置数据有效范围的方法
Excel2016中设置数据有效范围的方法

Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。本文介绍Excel2016中设置数据有效范围的方法。步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,。 图1 选择“数据有效性”选项步骤2:打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型,。 图2 “设置”选项卡的设置步骤3:切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容,。 图3 输入提示信息和内容

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Excel单元格中输入数据的方法
Excel单元格中输入数据的方法

在Excel中,选择单元格和单元格区域后就可以直接向其中输入数据,包括文本、数字、图表和声音等。本文介绍向Excel单元格中输入数据的方法。步骤1:选中需要插入数据的单元格,切换到中文输入法,通过键盘输入文字,。 图1 输入文字步骤2:按Tab键或→键,右侧的单元格将被选择,可以继续输入数据,。 图2 继续在右侧单元格中输入数据步骤3:按Enter键,下一行单元格被选择,按←键,左侧单元格被选择。在单元格中使用键盘输入日期数字“2015/7/15”后,Excel会根据输入的数字自动套用格式,。 图3 Excel自动套用数据格式

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Excel2016中调整行高和列宽的两种方法
Excel2016中调整行高和列宽的两种方法

在报表的编辑过程中经常需要调整特定行的行高或列的列宽,例。 图1 调整行高步骤2:完成该行的行高调整,。 图2 行高调整至202、调整列宽具体操作。 图3 调整列宽

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Excel2016中剪贴板的使用方法
Excel2016中剪贴板的使用方法

当在Excel工作表中输入数据之后,。 图1 单击“剪贴板”按钮步骤2:选中需要复制或移动的数据,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮,即可将选中的内容添加到剪贴板列表中(按相同方法可依次复制多项内容),。 图2 复制到剪贴板中步骤3:将光标定位到要粘贴内容的目标单元格中,在剪贴板列表中选中要粘贴的内容,右键单击,在弹出的菜单中选中“粘贴”选项,即可将该项内容粘贴到目标单元格中,。根据同样的操作,用户可以将“剪贴板”中的复制数据粘贴到其他目标单元格中。 图3 选中“粘贴”选项技巧点拨

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Excel2016中表格对齐方式的设置方法
Excel2016中表格对齐方式的设置方法

输入数据到Excel2016单元格中默认的对齐方式为:输入的文本左对齐,输入的数字、日期等右对齐。因此可根据实际需要重新设置数据的对齐方式。本文图文详解Excel2016中表格对齐方式的设置方法。选中要重新设置对齐方式的单元格,在“开始”菜单的“对齐方式”选项组中可以设置不同的对齐方式:(1)三个按钮用于设置水平对齐方式,依次为:顶端对齐、垂直居中、底端对齐,输入的数据默认为“垂直居中”。(2)三个按钮用于设置垂直对齐方式,依次为:文本左对齐、居中、文本右对齐。(3)按钮用于设置文字倾斜或竖排显示,通过单击右侧的下拉按钮,还可以选择设置不同的倾斜方向或竖排形式。具体操作的对齐效果。 图1 设置标题文字居中显示步骤2:设置列标识文字分散对齐效果。选中列标识所在单元格区域,在“开始”菜单的“对齐方式”工具栏中单击“设置单元格格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“水平对齐”与“垂直对齐”下拉菜单中有多个可选择选项,这里在“水平对齐”下拉菜单中选择“分散对齐(缩进)”,。

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Excel2016中自动求和函数的使用方法
Excel2016中自动求和函数的使用方法

在输入Excel函数时,Excel系统还提供了“自动求和”功能,可以快速插入求和、平均值、计数、最大值、最小值等函数,方便用户快速输入使用频率较高的函数。本文讲述了Excel2016中自动求和函数的使用方法。步骤1:打开Excel表格,选中要显示自动求和的单元格,切换至“公式”选项卡,单击“函数库”组中的“自动求和”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“求和”选项,。 图1 单击“求和”选项步骤2:自动在所选单元格中输入求和公式“=SUM()”,输入需要引用的单元格,按“Enter”键即可快速计算出结果,。 图2 查看计算结果

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Excel2016中通过“有关函数的帮助”学习函数详细用法
Excel2016中通过“有关函数的帮助”学习函数详细用法

图1 “插入函数”对话框步骤2:进入“Microsoft Excel帮助”窗口中,显示该函数的作用、语法及使用示例(向下滑动窗口可以看到),。 图2 函数的作用、语法

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Excel表格中连续序号输入的方法
Excel表格中连续序号输入的方法

通过Excel中填充功能可以实现一些有规则数据的输入,。 图1 将光标移至该单元格区域的右下角步骤2:按住鼠标左键不放,向下拖动到填充结束的位置,松开鼠标左键,拖动过的位置上即会按特定的规则完成序号的输入,。 图2 完成序号的输入

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Excel2016中设置表格底纹效果的方法
Excel2016中设置表格底纹效果的方法

本文介绍了Excel2016中设置表格底纹效果的方法,具体操作。1、通过“字体”选项组中的“填充颜色”按钮快速设置在工作表中,选中要设置表格底纹的单元格区域,。 图1 选择颜色2、打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡下设置具体操作。 图2 单击“设置单元格格式”按钮步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,选择“填充”选项卡,在“背景色”栏中可以选择采用单色来填充选中的单元格区域。单击“图案颜色”右侧的下拉按钮,选择图案颜色;单击“图案样式”右侧的下拉按钮,选择图案样式。设置完成后,单击“确定”按钮,。

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Excel2016中数据按多个条件排序的方法
Excel2016中数据按多个条件排序的方法

用户在Excel表格中录入数据后,内容可能杂乱无章,不利于查看和比较,此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。双关键字排序用于当按第一个关键字排序时出现重复记录再按第二个关键字排序的情况下。例。 图1 单击“排序”按钮步骤2:打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“编号”,在“次序”下拉列表中可以选择“升序”或“降序”,。 图2 选择次序步骤3:单击“添加条件”按钮,在列表中添加“次要关键字”,选择“分数”,在“次序”下拉列表中选择“降序”,然后单击“确定”按钮,。 图3 单击“添加条件”按钮

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