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学会这个Excel快捷键,跟加班说拜拜~
学会这个Excel快捷键,跟加班说拜拜~

Ctrl+G,定位!相当于PS中的选择功能。PS中为了选取不同对象如人、狗、头发、玻璃等,整出了很多很多的选择工具和方法。Excel很牛,就一个,Ctrl+G,就能实现各种数据的特定选择。选相同,选不同,都在行!下面来看看这些Ctrl+G在工作中的多般运用:快速跨行填充、快速对答案、快速对账、快速错位整理等等。Ctrl+G是定位。Excel中的定位功能非常强,但很多职场新人只会定位空白,其实它还有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7个Excel定位技巧。技巧1:快速跨行填充下表是某公司员工归属部门信息表,现在需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充。上述情况,内容不多的话,分别拖动鼠标快速填充即可。内容多的话,采用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是我们的首选。操作步骤:(1)选中C1:C21数据区域按Ctrl+G快捷键,单击【定位条件】,单选【空值】选项。(2)单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中。(3)在编辑栏中输入=C2,按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。技巧2:快速合并相同单元格

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在excel2013中学习求和运算
在excel2013中学习求和运算

为什么我们做表格的时候都使用excel,我想最主要的原因就是excel中的运算功能吧,excel可以帮我们准备的精确的计算出来我们想要的结果,而且excel可以进行很多复杂的运算,今天我们在excel2013中学习求和运算的方法。 1、我们选择需要进行求和运算的单元格,如图1所示。 图1 2、然后我们选择公式标签,在公式标签的函数库区域我们点击自动求和按钮,如图2所示。 图2 3、这时excel就会自动进行求和运算,并在最下面的一行计算出来求和的结果,如图3所示。 图3

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excel的设置单元格格式对话框
excel的设置单元格格式对话框

我们创建完excel表格以后,需要对工作表做下简单的美化,我们一般使用的是excel的设置单元格格式对话框,在设置单元格格式对话框里面包含了数字、对齐、字体、边框、填充、保护这6个标签,我们通过这些标签就可以设置工作表的格式化了。 图1 图2  1、数字标签  在数字标签里,可以设置数据的类型,在前面的excel中的数据类型我们已经详细的了解过了。  2、对齐标签  在对齐标签里包含了文本对齐、文本控制、文字方向等几个选项区域,我们可以通过对齐来设置文本的对齐方式,文本控制里面可以设置合并单元格、自动换行等,我们还可以设置文字的方向与角度。  3、字体标签

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excel2013中插入对象文件
excel2013中插入对象文件

Excel是电子表格软件,我们大家都知道,但是我们也可以在excel中编辑一个Word文件,你知道怎么操作吗?如果你还不是很清楚,那就和我一起来学习下在excel2013中插入对象文件的方法吧。  1、我们打开excel工作表以后,然后选择插入选项卡,在插入选项卡里的文本区域选择对象按钮,如图1所示。 图1  2、这时会弹出一个对象对话框,对象对话框里分别有“新建”和“由文件创建”两个标签,如图2所示。 图2  3、如果我们已经有制作好的Word文件可以选择“由文件创建”,在这里我们选择新建一个Word文档,选择新建Word文档选项,然后点击确认,如图3所示。 图3

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excel2013中插入和删除单元格
excel2013中插入和删除单元格

在excel2013中插入单元格和以前的excel版本插入单元格是一样的,今天我们再来和我们的新朋友一起来学习一下在excel2013中插入和删除单元格的操作。  1、插入行  我们在excel工作表中插入行,首先我们需要了解在那一行上面插入行,然后我们单击这行的行号选中这行,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择插入选项即可。 图1  2、插入列  在excel2013中插入列的方法和行的基本相似,我们需要选中列号然后在该列单击鼠标右键选择插入选项即可,这时我们就看到了在该列前面插入了一列。 图2  3、插入单元格

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选择excel工作表和单元格
选择excel工作表和单元格

要想熟练的掌握excel单元格的选择,那么我们今天的这节教程就把最简单的最基本的excel表格操作给大家说说,选择excel工作表和单元格的方法很多同学都会,但是今天我们把关于选择工作表和单元格的多种操作方法给大家说下。  1、单个单元格的选择:选择单个单元格非常的简单,我们只需要选择哪个单元格,在哪个单元格单击一下鼠标即可。  2、选择连续的多个单元格:我们在选择多个单元格的时候,只需要选中第一个单元格,然后按住鼠标左键拖动到自己需要选中的单元格区域即可。  3、选择不连续的多个单元格:我们只需要按住【Ctrl】键不松手,然后用鼠标左键选择需要的单元格。 图1 选择excel工作表和单元格  4、选定行:我们在excel中选择行的时候,点击需要选择行的行号即可。  5、选定列:选定整列的操作步骤和选择行的差不多,只需要选择列号即可。  5、选定工作表的所有单元格:如果我们需要选择所有的单元格,我们按下【Ctrl+A】excel快捷键就可以了。  对于上面如何选择excel单元格的一些操作步骤,我把基本的操作都给大家说了一下,选择excel工作表和单元格的方法是学习excel的基础操作,我们还是很有必要看一看的,当然有的朋友对这些操作已经很熟练了。

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excel2013中如何创建图表
excel2013中如何创建图表

excel图表我们在前面的各个版本中都有讲到,其实有很多同学在其他的版本中都会创建excel图表,在excel2013中创建图表的方法包括一些设置和其他excel版本的方法一样,包括一些excel图表类型的理论知识一样,我们在这里就简单的说下在excel2013中如何创建图表吧。  1、打开excel工作表以后,我们选择插入选项卡,然后选择图表区域的图表类型,如图1所示。 图1  大家可以看到在选择图表的左侧excel2013新增加了一个推荐的图表选项,这也是excel2013新增加的一个小功能,它可以通过专业的角度帮我们推荐图表样式。  2、这里我们以柱形图为例,在弹出的下拉列表中,我们选择一个图表的样式,如图2所示。 图2  3、最后,我们就可以看到插入到excel表格中的图表了,我们可以调整图表的位置和大小,如图3所示。

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excel提供的查找和替换功能
excel提供的查找和替换功能

我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那我们应该怎么做呢?我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。  1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。 图1  2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。 图2  3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。 图3

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excel中的自动套用表格格式
excel中的自动套用表格格式

我们在excel中设计好表格以后,是不是感觉表格特别的单调,这时我们就可以对excel表格进行美化一点,有的同学可能认为自己美化的单元格不是很专业,在配色方面很是麻烦,不过没有关系,我们可以使用excel中的自动套用表格格式。  在excel中自动套用表格格式的操作方法如下:  1、打开一个设计好的excel表格,然后选中需要设置表格格式的单元格区域,如图1所示。 图1  2、然后我们选择开始选项卡下的套用表格格式,如图2所示。 图2  3、然后选择我们需要的excel表格格式即可,在弹出的套用表格式对话框点击确定,如图3、图4所示。

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设置excel2013表格的打印区域
设置excel2013表格的打印区域

做好的excel表格,在很多情况下我们不只是在电脑上看,有时候需要打印出来,给领导看或者给客户看,如果我们只需要打印工作表的某一块区域,那么我们可以设置excel表格的打印区域,这样我们就可以打印指定区域的工作表了。  1、我们打开excel工作表以后,选定需要打印的表格内容,如图1所示。 图1  2、如后我们选择页面布局选项卡,在页面设置区域选择打印区域,这时会弹出一个下拉菜单,我们在下拉菜单中选择设置打印区域选项,如图2所示。 图2  3、这时我们就会看到刚才我们选中的单元格区域外面加了一条灰色的线条,说明我们已经设置好打印区域了,这样我们就可以直接打印excel表格了,如图3所示。 图3

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