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excel排版技巧

5个后悔没早学的Excel小技巧!
5个后悔没早学的Excel小技巧!

哈喽,大家好!今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据,都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取,特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧!使用函数公式从混合文本中提取数字,这对函数初学者来说,是一种什么样的感受?“组合,嵌套 ,我闭着眼,你沉醉了没?”不吹不黑!LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数,花里胡哨组合嵌套成的一堆公式,别说初学者了,小花这种老司机看了都崩溃!于是,为了提取数字,就要铆足劲学函数?不存在的!小花今日便献上5条锦囊妙计,定能助你大力出奇迹,四两拨千斤!(额,似乎哪里不对?算了,不要在意细节!)分列法分列是个好东西,但凡跟文本沾边的活,它多半都能掺和一脚。比如文本型数字批量转化为数值,再比如统一日期格式。

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“九九乘法表”都不会做,还敢说精通excel?
“九九乘法表”都不会做,还敢说精通excel?

哈喽,大家好!说到九九乘法表,相信小伙伴们都背过。不过如果让你用excel制作九九乘法表,你会怎么做呢?不要跟我说你打算一个格子一个格子地填写乘法口诀哈,那也太麻烦了!今天春风教给大家5种简单的制作九九乘法表的方法,赶紧来看一看吧!受疫情影响,小学纷纷延期开学,孩子们开启“宅家学”模式。相信小学生在学习数学时,都需要背诵乘法口诀表。在excel界流传着这样一句话“excel除了不能生孩子,其他的事情都能干”。虽然看着有点夸张,但这也足以反映出excel的强大之处,那么为什么我们不试试用excel制作乘法口诀表呢?今天春风教你用Excel给孩子们制作乘法口诀表,超级简单,你也来试试吧!方法①1.选中A1:J10区域,为其设置虚线边框。选中B1:J1单元格区域,按住Ctrl键,再选中A1:A10单元格区域,然后为选中的单元格填充颜色。2.在B1、C1单元格中分别输入1和2,然后选中这两个单元格,下拉填充至J1单元格,得到上表头。接着在A2、A3单元格中分别输入1和2,然后选中这两个单元格,向右填充到A10单元格,得到左表头。将上表头和左表头的数字设置为“加粗”“垂直居中”。其实,也可以在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”,然后向下填充,通过当前行号得到左表头,同理,也可以在B1单元格中输入公式“=COLUMN()-1”,然后向下填充,通过当前列号得到上表头。3.在B2单元格中输入公式“=IF(B$1>$A2,””,B$1&”×”&$A2&”=”&B$1*$A2)”,并向下、向右填充公式到J10单元格。这里用了一个简单的IF公式进行判断,当B1单元格值大于A2单元格值时,返回空值,否则返回用“&”连接符连接的数据。方法②1.与方法一中步骤1、2一致。2.选中B2单元格,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,选择“新建规则”项。在“新建格式规则”对话框中,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,设置“公式”为“=$A2”,将字体格式设置为“白色”。

学会这个Excel快捷键,跟加班说拜拜~
学会这个Excel快捷键,跟加班说拜拜~

Ctrl+G,定位!相当于PS中的选择功能。PS中为了选取不同对象如人、狗、头发、玻璃等,整出了很多很多的选择工具和方法。Excel很牛,就一个,Ctrl+G,就能实现各种数据的特定选择。选相同,选不同,都在行!下面来看看这些Ctrl+G在工作中的多般运用:快速跨行填充、快速对答案、快速对账、快速错位整理等等。Ctrl+G是定位。Excel中的定位功能非常强,但很多职场新人只会定位空白,其实它还有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7个Excel定位技巧。技巧1:快速跨行填充下表是某公司员工归属部门信息表,现在需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充。上述情况,内容不多的话,分别拖动鼠标快速填充即可。内容多的话,采用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是我们的首选。操作步骤:(1)选中C1:C21数据区域按Ctrl+G快捷键,单击【定位条件】,单选【空值】选项。(2)单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中。(3)在编辑栏中输入=C2,按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。技巧2:快速合并相同单元格

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学会这套Excel技能,比你苦干一年都重要!
学会这套Excel技能,比你苦干一年都重要!

江湖上流传着一个段子,让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平。初入职场的人,交上去的数据都是明细表的数据,统计的部分还是用函数做的。工作2-3年的人,大多喜欢用数据透视表做展示。而真正的职场老鸟,或者是总监级别的人,喜欢用图表来说话。前段时间公司来了两个实习生,刚开始好像两个人能力都差不多,但在汇报的时候就看出他们两个的区别了。第一个实习生的Excel表格做得又快又好,一会儿就能交出准确无误的报表,每一个项目之间的关系都让人一目了然,重点的地方还会用不同的颜色进行标注。而另一个实习生,常常花上大半天时间才能做好,而且拿出来的表格总是乱七八糟,看他制作的表格还需要自己花上时间研究一下,才能找到需要的内容。按学校要求备考计算机二级的你,考前突击背了一堆Excel考题,最终还是没有及格,面临拿不到学位证书的尴尬境地;即将毕业准备求职的你,号称自己“精通office软件”,面试时被要求说几个你最常用的Excel函数、操作技巧,以及如何使用多重数据透视表……,你瞬间慌出了一身汗;已经身在职场的你,终于会用Excel,但每次做报表的时候还是会一阵发懵;身为公司一员,你又付出了多少不为人知的努力?别人都下班回家了,而你还在办公室里默默一个人做账对数字。别人在聚餐看电影,而你还在电脑前默默地修改报表。实际上大部分人是因为Excel技能缺乏,导致工作效率低下,需要加班熬夜来完成。

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