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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel中进行设置水平误差线的操作方法
在Excel作图时有时候我们需要添加一条平行于X轴的线(如Y=1的线)或者Y轴的直线(X=2的直线)作为分界线，有时还需要同时添加平行于X轴Y轴的十字线，这就是水平误差线。小编就教大家在Excel中进行设置水平误差线的操作技巧。 Excel中进行设置水平误差线的操作步骤 本经验以添加X=1.5，Y=150着两条直线作为分界线为例(如果只需要加一条线，将相应的)，详细的说明如何用误差线来快速添加这两条分界线，首先打开Excel文件，将所要处理的数据添加散点图，步骤为：选中数据——插入——散点图。Excel中进行设置水平误差线的操作图1 选择两个空白的单元格分别输入1.5和150。右键单击所做的散点图——选择数据——添加——在弹出的窗口中下的X轴系列值输入1.5所在的单元格位置，Y轴系列值输入150所在的单元格位置——确定，通过此步骤，这个(1.5,150)的点便添加到了散点图中了。Excel中进行设置水平误差线的操作图2Excel中进行设置水平误差线的操作图3Excel中进行设置水平误差线的操作图4Excel中进行设置水平误差线的操作图5 单击新添加的(1.5,150)点，在菜单栏中图标工具——布局——误差线——其他误差线选项。Excel中进行设置水平误差线的操作图6 在弹出的垂直误差线对话框，选择正负偏差，无线端，以及自定义下的指定量，在弹出的对话框中设置好正负误值，此窗口还可以对线型以及线条颜色的设置。Excel中进行设置水平误差线的操作图7
Excel2010中进行筛选搜索功能的操作方法
Excel 2010的筛选中引入了搜索功能，且可以一次勾选若干内容，对这些内容一起进行筛选，可帮助您准确快捷的找出自己所需信息。今天，小编就教大家在Excel2010中进行筛选搜索功能的操作方法。 Excel2010中进行筛选搜索功能的操作步骤： 打开有自己所需信息的文档。 单击“数据”，选好需要搜索的项目栏，点击“筛选”。 此时在需要搜索的项目栏出现“倒三角”。 点击“倒三角”弹出窗口。 在“文本筛选”框内输入搜索内容，确定后，出现需要的搜索结果。 如果在此基础上还需要添加其他搜索项目，再次点击“倒三角”。 在弹出的窗口中的“文本筛选”框内输入搜索内容，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”，确定后出现需要的搜索结果。Excel2010中进行筛选搜索功能的操作
Excel表格下拉菜单的三种做法
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如何在Excel中修改图表坐标轴的数值
使用Excel表格时，通常会将图表组合在一起，以帮助我们更清楚地理解和更准确地分析。但是有时我们需要改变坐标轴的值，那么我们能做些什么来改变它呢？今天，我想和大家分享一下如何将坐标轴的单位从200改为400。修订后的图表能更准确地理解这些数字吗？ 1.首先，用鼠标左键单击图表位置，使图表处于选定状态，然后单击“格式”选项卡。 2.单击“大小”选项组右侧的“大小和属性”按钮。 3.弹出“设置图表区域格式”面板，鼠标点击坐标轴的数值区域。 4.“坐标轴选项”窗口将弹出，单击它，然后单击图表的图标并单击“坐标轴选项”。 5.弹出“轴选项”窗口，将“主要”单位转换为400，然后用鼠标点击某个位置，自动转换“次要”单位。最后，“设置轴格式”窗口关闭。
快速查找excel公式中的错误的方法介绍
excel是大家最常用的办公软件之一，在我们使用excel时excel公式有时会出现错误，那么，我们要如何快速查找excel公式中的错误呢？别担心，小编有办法！接下来，我们就一起来看看吧！ 快速查找excel公式中的错误的方法介绍： 下面做了一个简单的小例子 【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误#VALUE。要求排查出公式的哪部分出现了错误。 1、打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”excel 2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）excel
使用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代
这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、 解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、 修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、 重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。 三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表 大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 2、 重命名考勤表 为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容 五、总结 经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。
Excel2016怎么设置自动保存？Excel2016自动保存设置教程
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Excel使用VLOOKUP函数制作一个非常实用的产品销售记录单
今天，小王老师教大家使用VLOOKUP函数制作一个非常实用的产品销售记录单。记录单可以通过输入产品对应的编号自动生成产品名称、单位、价格等信息，为以后的录入节省了大量时间。 示例效果 准备工作 首先在第二张工作表中输入库存数据信息，如下图所示： 开始生产 1.首先，将光标定位到产品名称下方的单元格，然后输入公式-函数库-插入函数-选择VLOOKUP并确认，并在lookup_value中选择数字下方的单元格：在“table_array:”中，选择所有数据区域“表2！$ 2: $ D $ 9”；在“col_index_num:”中输入产品所在的列数，即“2”；在“range_lookup:”中输入“0”以指示准确的查找。或者直接使用公式“=VLOOKUP(C3，表2！$A$2:$D$9，2，0)。 2.然后，根据相同的方法，我们在公司中输入公式，除了“col_index_num:”中的“3”，因为公司在第三列中。公式”=VLOOKUP(C3，表2！$A$2:$D$9，3，0)然后输入公式“VLOOKUP(C3，表2！$A$2:$D$9，4，0)。
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怎么让Excel表格序列自动填充？Excel表格序列自动填充教程
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