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如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。
几何画板工具箱乱码解决办法
在用几何画板时添加了新的自定义工具，但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码，该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢？几何画板工具箱乱码如下图：解决办法如下：1.先按下“Shift”键，此时的“预置”就变为“高级预置”（如图），选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下，在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常，如下图所示。根据以上教程操作，几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了，这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。
excel 2013中的批注功能 使用技巧
excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3
如何将Excel2010表格保存到SharePoint
日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中，单击“另存为”，在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址，单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站，可在游览器中打开已发布的Excel文件，并进行操作。
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创建自定义数字格式
Windows Web 创建和构建自定义数字格式，以百分比、货币、日期等形式显示数字。 若要了解有关如何更改数字格式代码的详细信息, 请参阅查看自定义数字格式的准则。 选择数字数据。在 “开始” 选项卡上的 “数字” 组中, 单击 “对话框启动器”。选择“自定义”。在“类型”列表中，选择现有格式，或在框中键入一个新格式。在数字格式中添加文字：在引号中键入所需文字。
创建、应用或删除自定义视图
你可以使用自定义 视图 保存工作表的特定显示设置 (如隐藏行和列、单元格选择、筛选设置和窗口设置) 和打印设置 (如页面设置、边距、页眉和页脚以及工作表设置), 以便可以在需要时将这些设置快速应用到该工作表。 您还可以在自定义视图中包含特定 打印区域 。可以为每个工作表创建多个自定义视图, 但只能将自定义视图应用于创建自定义视图时处于活动状态的工作表。 如果不再需要某个自定义视图, 可以将其删除。 创建自定义视图 在工作表上, 更改要保存在自定义视图中的 “显示” 和 “打印” 设置。转到 “查看>添加>自定义视图” >工作簿视图。在 “名称” 框中, 键入视图的名称。 提示: 若要使视图更易于识别, 可以在视图名称中包含活动工作表的名称。在 “包含在视图中” 下, 选中要包括的设置的复选框。 添加到工作簿的所有视图将显示在 “自定义视图” 对话框中的 “视图” 下方。 当您在列表中选择某个视图, 然后单击 “显示” 时, 将显示创建该视图时处于活动状态的工作表。 重要: 如果工作簿中的任何工作表包含 Excel 表格, 则自定义视图将不会在工作簿中的任何位置可用。
在工作表中显示或隐藏网格线
网格线是显示在工作表上单元格之间的模糊线条。 Windows macOS Web 使用网格线时，请考虑以下几点：默认情况下，在工作表中使用 Excel 分配的颜色显示网格线。 如果需要，您可以通过在“此工作表的显示选项”（“文件”选项卡，“选项”，“高级”类别）下单击“网格线颜色”为某个特定工作表更改网格线颜色。人们常混淆 Excel 中的边框和网格线。 边框能够自定义，网格线则无法以相同的方式自定义。 如果要更改边框的线条宽度或其他属性, 请参阅在工作表上应用或删除单元格边框。如果对工作表中的单元格应用填充颜色, 则不能查看或打印这些单元格的单元格网格线。 若要查看或打印这些单元格的网格线, 请通过选择单元格来删除填充颜色, 然后单击 “填充颜色” 旁边的箭头 (“开始” 选项卡, “字体” 组), 若要删除填充颜色, 请单击 “无填充颜色”。 注意: 您必须完全删除填充颜色。 如果您将填充颜色更改为白色，网格线将继续保持隐藏状态。 若要保留填充颜色的同时仍能看到用于分隔单元格的线条，您应使用边框替代网格线。 有关详细信息, 请参阅在工作表上应用或删除单元格边框。
更改文字的大小写
与 Microsoft Word 不同, Microsoft Excel 没有更改大小写的 “更改大小写” 按钮。 但是, 你可以使用UPPER、 LOWER或正确的函数自动将现有文本的大小写更改为大写、全部小写或正确的大小写。 函数只是用于完成特定任务的内置公式, 在这种情况下, 转换文本大小写。 如何更改大小写 在下面的示例中, 正确的函数用于将 A 列中的大写字母名称转换为正确的大小写, 这种情况下只会将每个名称中的第一个字母大写。 首先, 在包含要转换的文本的列旁边插入一个临时列。 在这种情况下, 我们已在 “客户名称” 列的右侧添加了一个新列 (B)。 单元格 B2 中, 键入= 正确 (A2), 然后按Enter。 此公式将单元格 A2 中的名称从大写字母转换为正确的大小写。 若要将文本转换为小写, 请改为键入= LOWER (A2) 。 在需要将文本转换为大写的情况下使用= UPPER (A2) , 用适当的单元格引用替换 A2。现在, 在新列中向下填充公式。 执行此操作的最快方法是选择单元格 B2, 然后双击单元格右下角显示的黑色小方块。 提示: 如果数据位于 Excel 表格中, 则会自动创建一个计算列, 其中的值在你输入公式时向下填充。此时, 应选择新列 (B) 中的值。 按CTRL + C将其复制到剪贴板。 右键单击单元格 A2, 单击 “粘贴”, 然后单击 “值”。 此步骤使您可以只粘贴名称, 而不是基础公式, 而无需保留。 然后, 您可以删除列 (B), 因为它不再需要。 需要更多帮助吗？
将存为文本的数字转换成数字
存储为文本的数字可能导致意外的结果。 选择单元格，然后单击 选择转换选项。 如果该按钮不可用，请执行以下操作。 1. 选定列 选择具有此问题的列。 如果不想转换整列，可改为选择一个或多个单元格。 只需确保所选单元格位于同一列中，否则此步骤不起作用。 （如果多个列中出现此问题，请参阅下面的“其他转化方式”。） 2.单击此按钮 “分列”按钮通常用于拆分列，但也可用于将单列文本转换为数字。 在“数据”选项卡上单击“分列”。 3.单击“完成” “分列”向导步骤的其余部分最适用于拆分列。 由于只是转换列中的文本，随即可单击“完成”，Excel 将转换单元格。 4. 设置格式
在单元格中自动换行
Microsoft Excel 可以使单元格中的文本自动换行，所以文本以多行显示。 您可以设置单元格格式以自动换行，或输入手动换行符。 文本自动换行 在工作表中，选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。 注意: 单元格中的数据自动换行以适应列宽，当更改列宽时，数据换行会自动调整。如果所有换行文本不可见，则可能是因为该行被设置为特定的高度或在某单元格区域内的文本已合并。 调整行高，使所有换行文本可见 选择要调整行高的单元格或区域。
对齐或旋转单元格中的文本
Windows Web 如果要更改数据在单元格中的显示方式, 您可以旋转字体角度或更改数据对齐方式。 对齐列或行 选择一列或一行。选择 “左对齐”、”居中” 或 “右对齐”。选择 “顶端对齐”、”中间对齐” 或 “底端对齐”。 对齐工作簿中的单元格 单击单元格，或按 Ctrl+A 选择所有单元格选择 “左对齐”、”居中” 或 “右对齐”。
隐藏或显示工作表或工作簿
可隐藏工作簿中的任何工作表来使其不可见。 也可隐藏工作簿的工作簿窗口以将其从工作区中删除。 隐藏的工作表和工作簿窗口中的数据不可见，但仍可从其他工作表和工作簿引用这些数据。 可根据需要显示隐藏的工作表或工作簿窗口。默认情况下，打开的所有工作簿都将显示在任务栏上，但可根据需要在任务栏上隐藏或显示它们。 注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。 Windows macOS 在线 隐藏或取消隐藏工作表 选择要隐藏的工作表。 如何选择工作表 选择目标 执行此操作
插入或删除行和列
插入和删除行和列以更好地组织工作表。 Windows Web 注意: Microsoft Excel 具有以下列数和行数限制：宽为 16,384 列，高为 1,048,576 行。 插入或删除列 选择列中的任意单元格，然后转到 “开始>插入” >插入工作表列或 “删除工作表列”。或者，右键单击列的顶部，然后选择 “插入” 或 “删除”。 插入或删除行 选择行中的任意单元格，然后转到 “开始” >插入>插入工作表行或删除工作表行。或者，右键单击行号，然后选择 “插入” 或 “删除”。
隐藏或显示行或列
Windows Web 在电子表格中隐藏或取消隐藏列，以仅显示需要查看或打印的数据。 隐藏列 选择一个或多个列，然后按 Ctrl 选择不相邻的其他列。右键单击选定的列，然后选择“隐藏”。 注意: 两列之间的双线表示隐藏了一个列。 取消隐藏列 选择隐藏列的相邻列。右键单击选定的列，然后选择“取消隐藏”。