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数据验证其他相关信息
数据验证其他相关信息

注意: 这是一篇有关数据验证的进阶主题。 有关数据验证以及如何验证单元格或区域的介绍,请参阅将数据验证添加到单元格或区域。可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。 例如,可使用数据验证,根据工作簿中其他位置的值来计算单元格中允许存在的最大值。 在以下示例中,用户键入了 abc,此值不是该单元格可接受的值。 数据验证何时有用? 要与他人共享工作簿,并希望输入的数据准确无误且保持一致时,数据验证十分有用。 除此之外,还可以使用数据验证执行下列操作: 限制条目,只能选择列表中预定义的项目 – 例如,可以将供用户选择的部门限制为会计部、薪资部、人力资源部等。 限制数字,避免选择指定范围之外的数字 – 例如,可以将员工的年度业绩调薪的最大比例设定为 3%,或仅允许使用 1-100 之间的整数。 限制日期,避免选择特定时间范围之外的日期 – 例如,在员工的休假申请中,可以避免员工选择今天之前的日期。

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创建下拉列表
创建下拉列表

可在单元格使用下拉列表,帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。 视频 Windows macOS Web  在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,列表项会在 Excel 表格中出现。 如果没有,则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T,快速将列表转换为表格。 注意: 为什么应将数据放入表格中? 如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。

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从下拉列表中添加或删除条目
从下拉列表中添加或删除条目

创建下拉列表后,可能需要添加更多项目或删除项目。 本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。 Windows macOS Web  编辑基于 Excel 表格的下拉列表 如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。 要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。要删除某个项目,请按“删除”。 提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

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删除下拉列表
删除下拉列表

如果工作表中不再需要使用下拉列表,可以删除它。 Windows macOS Web  选择具有下拉列表的单元格。如果要删除多个具有下拉列表的单元格,可使用“Ctrl+左键单击”将其选中。单击“数据”>“数据有效性”。在“设置”选项卡上,单击“全部清除”。单击“确定”如果需要从工作表中删除所有的数据验证(包括下拉列表),但不知道它们的位置,可使用“定位条件”对话框。 按“Ctrl+G”>“定位条件”,然后按“数据验证”>“全部”或“相同”,并重复上述步骤。

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自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。 你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。 注意: 不能通过 Microsoft Office 中的选项来增加表示命令的按钮的大小。 增加按钮的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。不能在分多行显示快速访问工具栏。只能将命令添加到快速访问工具栏。 功能区中显示的大多数列表的内容(例如,缩进值、间距值和单独的样式)不能添加到快速访问工具栏。 但是,你可以在 Office 中自定义功能区,以便按所需方式对功能区进行个性化设置。 例如,你可以创建自定义选项卡和自定义组,以包含经常使用的命令。 您要做什么? 向快速访问工具栏添加命令 将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

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在 Office 中自定义功能区
在 Office 中自定义功能区

可自定义的内容:您可以对功能区进行个性化设置,以按所需顺序排列选项卡和命令、隐藏或取消隐藏功能区,以及隐藏较少使用的命令。 此外,你还可以导出或导入自定义功能区。 无法自定义的内容:不能减小功能区的大小,或功能区上的文本或图标的大小。 执行此操作的唯一方法是更改你的显示分辨率,这将更改页面上所有内容的大小。 自定义功能区时:您的自定义设置仅适用于您当前正在使用的 Office 程序。 例如,如果在 PowerPoint 中对功能区进行个性化设置,这些相同的更改将不会在 Excel 中显示。 如果你希望在其他 Office 应用中进行类似的自定义,你必须打开每个应用才能进行相同的更改。 提示: 不能更改功能区的颜色或其图标,但可以更改 Office 在整个配色方案中使用的配色方案。 有关详细信息,请参阅更改 Office 主题。 Windows macOS  要隐藏功能区,请执行以下操作: 打开要在其中隐藏功能区的应用(如 PowerPoint 或 Excel)。

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同时查看两个或更多个工作表
同时查看两个或更多个工作表

通过并排查看相同或不同工作簿中的两个工作表,可进行快速比较。 您也可以排列多个工作表,以便同时查看。 Windows Web  在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“新建窗口”。在 “视图” 选项卡上的 “窗口” 组中, 单击 “并排查看 “。在每个工作簿窗口中,单击您要比较的工作表。若要同时滚动两个工作表, 请在 “视图” 选项卡上的 “窗口” 组中单击 “同步滚动 “。 注意: 此选项仅当“并排查看”打开时才可用。

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Excel中设置纸张大小和页边距的方法
Excel中设置纸张大小和页边距的方法

在打印Excel工作表之前,用户可以对纸张的大小和方向进行设置。同时,也可以对打印文字与纸张边框之间的距离,即页边距进行设置。本文介绍Excel中设置纸张大小和页边距的方法。步骤1:打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。在对话框的“页面”选项卡中对页面方向和纸张大小进行设置,。 图1 设置页面方向和纸张大小步骤2:切换至“页边距”选项卡,在选项卡的“上”“下”“左”和“右”增量框中输入数值设置文本边界距离页面四周边界的距离,完成设置后单击“确定”按钮即可,。 图2 设置页边距技巧点拨在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,在下拉列表中选择“纵向”和“横向”命令可以设置纸张方向。单击“纸张大小”按钮,在下拉列表中可以直接选择纸张大小。单击“页边距”按钮,在打开的下拉列表中可以直接选择需要的页边距。

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Excel2016中曲面图的样式及绘制方法
Excel2016中曲面图的样式及绘制方法

曲面图以曲面显示数据的变化情况和趋势。如果用户希望找到两组数据之间的最佳组合,可以通过曲面图实现。就像在地形图中一样,颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。本文图文详解Excel2016中曲面图的样式及绘制方法。曲面图包括“曲面图”“曲面图(俯视框架图)”“三维曲面图”和“三维曲面图(框架图)”。图1为三维曲面图,(曲面图并不适合表现这种相互之间没有内在联系的数据,此处只是为了介绍曲线图的特点。)图表中的颜色表示特定的数值范围。 图1 三维曲面图

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Excel2016工作表中插入分页符的方法
Excel2016工作表中插入分页符的方法

在打印工作表时,Excel会自动对打印内容进行分页。但有时根据特殊的需要,可能需要在某一页中只打印工作表某一部分的内容,此时需要在工作表中插入分页符。本文介绍在Excel工作表中插入分页符的方法。步骤1:打开需要设置分页符的工作表,在工作表中选择需要分页的下一行。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮,在打开的下拉列表中单击“插入分页符”选项,。 图1 单击“插入分页符”选项步骤2:在文档中将插入分页符。鼠标单击“文件”标签,在窗口中选择“打印”选项预览打印效果。此时,文档从分页符处被分为两页,。 图2 预览文档的打印分页效果技巧点拨如果需要添加垂直分页符,在工作表中先选择新一页的第一列,然后按照上面介绍的步骤插入分页符即可。

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