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excel 各版本文件如何转换
excel 各版本文件如何转换

有时候我们从别人手里拿到的文件是用旧版本的Excel文件编辑和保存的,如果我们采用新版本的软件打开老版本excel文件的时候,会在标题栏的文件名后面有这个【兼容模式】的提示,在兼容模式下打开的好处是,可以不使用新版本软件的新功能,使得老版本文件有更好的兼容性。  如果我们需要将老版本的文件升级,我们可以点击【文件】菜单下面的【转换】,将老版本的文件转换成我们的新版本,但是这个转换过程中需要注意,转换的时候,系统会将以前老版本的文件删掉。    另外我们也可以点击【文件】-【另存为】,然后选择文件类型的时候,选择比较新的版本就可以了。   

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excel表格的基本操作及十大技巧
excel表格的基本操作及十大技巧

excel表格的基本操作一:字体修改在编辑的过程中我们一定会用到“字体”,修改字体样式、修改字体大小、字体颜色等等。所以要清楚“字体的工具框”,这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。excel表格的基本操作二:更改对齐方式为了排版我们需要调整字体的对齐方式的等。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式。excel表格的基本操作三:添加特殊符号在Excel表格经常遇到需要输入一些特殊符号,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。excel表格的基本操作四:插入和删除单元格

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Excel中ISNUMBER函数的语法和用法
Excel中ISNUMBER函数的语法和用法

ISNUMBER的主要作用是判断值是否为数字。ISNUMBER(value)ISNUMBER(需要进行检验的数值)Value:为需要进行检验的数值。函数的参数 value 是不可转换的。函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值 以下是Excel中使用ISNUMBER函数效果截图

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如何在excel中设置双色刻度的条件格式方法
如何在excel中设置双色刻度的条件格式方法

今天我们来着重讲一下在excel 中设置双色刻度的条件格式方法,一般来说我们在excel中默认的双色刻度只有白-绿和黄绿两种颜色,我们如何来自定义双色刻度的颜色呢,这时候就需要说一下excel 条件格式双色刻度的高级方法了。图1  1、我们打开需要设置条件格式的excel2010工作表,然后在开始选项卡中选择样式组,在样式中选择条件格式下面的箭头,然后我们在菜单中选择色阶选项,我们这时候不选择excel默认设置好的双色刻度,而是直接选择下面的其他规则,这时候就会打开一个新建格式规则对话框。  2、我们在新建格式规则对话框中,我们选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,然后我们在“编辑格式规则”中对齐进行设置。  3、最后我们在下面选择最大值和最小值各自使用什么颜色就可以了,最后单击确定回到excel工作表的编辑窗口,这时候我们就可以看到双色刻度的excel条件格式的变化了。  一般情况下我们根据自己的喜欢和表格的需要来在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法,至于我们选择哪种颜色我们应该根据公司性质和表格的搭配设置。

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如何在Excel插入打勾复选框 Excel插入打勾复选框图解教程
如何在Excel插入打勾复选框 Excel插入打勾复选框图解教程

问题:如何在Excel中插入复选框? 解答:利用开发工具选项卡的窗体搞定。 具体操作如下: 打开Excel工作簿, 找到“开发工具”选项卡,再找到下图1处的按钮,就是复选框。     可问题是选项卡里压根没“开发工具”怎么办?   

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excel 最大支持多少行数据,多少列数据
excel 最大支持多少行数据,多少列数据

在Excel里用 Ctrl+向 ↓ 方向键 可以到达最后一行。可以看到最大行数;在Excel里用 Ctrl+向 → 方向键 可以到达最后一列。可以看到最大列数。对于是 office excel 2003 及以下版本最大行数为 65536 行,最大列数 256 列为office excel 2003文档最大行列数对于是 office excel 2007 及以上版本最大行数为 1048576 行,最大列数为 16384 列。office excel 2007文档最大行列数 

excel 合并单元格排序 实例教程及技巧
excel 合并单元格排序 实例教程及技巧

每当公司各销售单位都取得了不俗的业绩的时候,作为经理秘书的小兰,开始了忙忙碌碌的销售数据汇总工作。公司一共有几十个销售网点,每个网点都有3到5名销售骨干,小兰根据各网点上报的销售额,很快就汇总了一个销售数据表,按照经理一贯的要求,机构使用了合并单元格,表格结构如图所示: 对于绝大多数朋友来说,要做出这样的一个表格非常容易,更别说经常处理数据的小兰了,要汇总这样一个表,小兰只用了几分钟时间,核对了数据后,将报表发给经理的邮箱就继续去浏览公众号《Excel教程》分享的实用文章了。一篇文章还没看完,接到经理的电话,对于这个报表提出了一个要求:同机构内按销售额升序排列,也就是这种效果; “不就是排序吗,点一下鼠标的事。”小兰不假思索的打开表格,就点了排序按钮,谁知出现了这样的结果: 排序操作无法完成!这下就尴尬了,相信这个问题有的朋友可能也遇到过,该如何解决呢?首先分析下“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同”,这句话表达的意思是说:机构这一列是合并单元格,并且合并单元格的大小还不一样,有五个单元格合并的、也有四个单元格和三个单元格合并的,同时其他各列并不是合并单元格,所以出现了单元格大小不同的情况,无法完成操作。如果要完成操作,在排序时,我们只能选中B列以后的数据进行排序:

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Excel批量添加前后缀内容的两种技巧,你掌握了,会大大提高Excel操作效率
Excel批量添加前后缀内容的两种技巧,你掌握了,会大大提高Excel操作效率

上午录入的销售表里面的规格型号修改一下,不要用简写,前面统一加上“IOS”,用全称。

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excel 如何随机提取数字
excel 如何随机提取数字

有时候我们需要一组随机提取的数字,例如做老师的上课想点个人回答问题,为了公平起见,不针对任何学生姓名,老师可以选择以学号序号随机提取数字。选中一个单元格输入公式RANDBETWEEN打开函数参数在bottom里输入第一个学号在top里面输入最后一个学号点击确定,系统会自动生成一个随机的数字

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如何在excel中为单元格区域设置名称
如何在excel中为单元格区域设置名称

在大的企业工作,经常会遇见一些比较大型的excel工作簿,在这些大型工作簿中有很多的单元格内容是一样的,我们为了更好的管理这些相同的单元格区域,我们可以在excel2010中为单元格区域设置名称,我们可以通过3种方法为excel单元格区域设置名称。  第一种、我们在excel中的公式标签下找到“定义的名称”选项,然后选择需要自定义单元格区域,单击定义名称按钮,这时候会弹出一个对话框,我们在新建名称中输入一个名称即可。图1  第二种、我们也可以通过使用公式为excel单元格区域设置名称,我们首先选中需要设置名称的单元格区域,然后直接在公示栏上写上单元格名称即可,按回车键就可以看到公示栏的名称了。图2  第三种、我们知道excel2010中的公式标签下的“根据所选内容创建”选项,然后在弹出的对话框中选择以哪个选项作为词单元格的区域名称,一般请看下我们会以首行的名称作为此单元格区域的名称。图3

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