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excel 如何对指定时间段的数据进行汇总
excel 如何对指定时间段的数据进行汇总

例如在一组销售数据中,需计算出2018年4月1日至2018年6月30日期间的销售额合计。可以使用公式=SUMIFS(B:B,A:A,">=2018-4-1",A:A,"<=2018-6-30")得到所需要的结果。 在这个公式中,用到了SUMIFS函数进行汇总。SUMIFS是一个多条件求和的函数,基本格式为SUMIFS(要求和的区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)。本例中要求和的区域是销售额所在的B列,条件区域是销售日期所在的A列,具体的条件有两个:条件1:大于等于开始日期2018年4月1日。条件2:小于等于结束日期2018年6月30日。需要注意的是:公式中使用日期作为条件时,一定要在表示日期的字符串两端加上英文状态下的半角引号。如果需要用到比较符号,则需要将符号与日期同时放在引号中间。掌握这个套路之后,再遇到按日期区间求和的问题时,只需要选择对应的求和区域、条件区域和起止日期就能完成统计。

excel 数据分列,其实就是把一列数据(包括文本、数值等)分成若干列。
excel 数据分列,其实就是把一列数据(包括文本、数值等)分成若干列。

Excel中如何对数据进行分列呢?可以使用菜单的“数据”——“分列”和find函数公式来实现。  数据分列的第一种应用:  当中Excel单元格输入内容过长,可以使用数据分列来快速实现分列。  方法是:首先输入一行文字,然后选定所要分割的数据区域(可以是一个单元格也可以是多个单元格),单击 数据”菜单,选择“分列”。在弹出的对话框中选择“固定宽度”,并点击“下一步”。在希望分割的地方单击鼠标,这时会出现一道竖线,拖住鼠标可以移动竖线的位置了。选择好位置后,单击“下一步”,所要分割的区域此时会呈选中状态,点击完成。这样就将内容分到不同列中了,从而实现了数据分列。  数据分列的第二种应用:  比如一列项目编码号:SICN-5852544-A45,JIJJN-285855-O977,IIOPK-555h77-0286,RRBHHF-36jhu7-87gg,VFFE-JH7788-hjyf655,如何将这些编码号从“-”隔开,将这些数据分成三列。  最后分隔后的效果如下图所示:  方法是:选中需要分列的数据区域,此处为:A2:A6区域。然后单击 数据”菜单,选择“分列”。 弹出的对话框中选择“分隔符号”,并点击“下一步”,在分隔符号选择其它,并输入“-”,单击“下一步”,然后如下图所示,单击第三列,并将“列数据格式”选为“文本”,单击“完成”。这样就可以实现数据分列了。

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Excel中FACT函数的语法和用法
Excel中FACT函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中FACT函数的语法和用法。FACT函数的主要作用是返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...* 该数。FACT(number)FACT(要计算的单元格)Number:要计算其阶乘的非负数。如果输入的 Number 不是整数,则截尾取整。 以下是Excel中使用FACT函数效果截图

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excel如何移动批注框或调整批注框的大小
excel如何移动批注框或调整批注框的大小

一个工作表中如果只有一两个批注框还好,如果表格中有很多批注,而不(gai)知(si)情的作者还设置了始终显示批注,这时候分分钟想掐死作者啊有木有?不用激动,我们完全可以通过移动批注框或调整批注框大小来摆脱这些烦人的东西。其实很简单,批注框默认都是隐藏的,只有鼠标移到或选中批注单元格再显示出来,我们只要把批注框调整为始终显示即可,选中批注单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击【显示/隐藏批注】,就可以把批注设置为始终显示了;显示批注【ps:隐藏批注只要再次点击批注单元格,在鼠标右键菜单里点击(隐藏批注)即可】只要在显示批注框的状态下,鼠标移到批注框边缘,出现【十字剪头】光标时,拖动就可以随便移动批注框的位置了:移动批注当我们移动鼠标到批注框边线,鼠标变成【双向箭头】光标时,拖动鼠标就可以调整批注框的大小了:

如何给Excel中插入的图片设置透明色
如何给Excel中插入的图片设置透明色

有时我们在Excel中插入的图片有一个较大范围的背景色,如白色背景,这使得图片占据了较大的范围,可能遮挡住部分表格内容,如下图中的情况。        这时,可以将图片的背景色设置为透明,从而避免遮挡的现象。方法如下:    1.在Excel 2003中选择已插入的图片,会显示“图片”工具栏。如果“图片”工具栏未出现,可以单击菜单“视图→工具栏→图片”。    在Excel 2007中,选择图片时会在功能区中显示“格式”选项卡。    2.在图片工具栏中单击“设置透明色”按钮,即从右向左数的第二个按钮,鼠标在白色背景上单击一下。        在Excel 2007中,在“格式”选项卡的“调整”组中,单击“重新着色”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“设置透明色”。        3.这时图片背景就变成透明了。

excel 图表中坐标轴设置刻度单位
excel 图表中坐标轴设置刻度单位

对图表设置了数据以后,我们为了能让excel图表坐标轴更清楚,需要设置图表中坐标轴的刻度单位,接下来,我们将为大家说下,excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。    1、打开工作表以后,我们选择图表中的“垂直(值)轴”,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项,如图1所示。图1    2、弹出“设置坐标轴格式”对话框,单击“坐标轴选项”选项卡,在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮,在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5,如图2所示。图2    3、返回到excel工作表中,选中“水平(类别)轴”,设置水平轴格式,在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮,选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮,如图3所示。图3

如何利用excel的图标来设置条件格式
如何利用excel的图标来设置条件格式

我们在excel中除了使用单元格设置颜色的条件格式和数据条条件格式以外,我们还可以用excel 的图标来设置条件格式,也就是我们在excel单元格中用图标来标注我们需要让大家看到的数据内容,打个比方说,我要以100万到200万元之间的基值,和其他企业比较,显示大于还是小于基值, 这时候我们就可以使用图标的方法设置excel 的条件格式。  1、首先我们需要选中excel表格中的利润单元格,这里我们做了一个简单的excel实例表,如图1所示。图1  2、我们在excel2010开始选项卡中选择样式组,然后在样式中我们选怎格式下面的箭头,在菜单中我们选怎excel图标集,在这里我们就可以选择其他规则了,如果excel2010默认的图表无法表达我们的意思,我们可以在对话框中选怎图标集的形式,然后对三种箭头进行设置。  3、excel默认的大于等于整体67%是上箭头,如果在33%到67%之间是平即那头,低于33%就是下箭头了,我们将在这个例子里将其大于等于200万元改成上箭头,在100万元到200万元之间改成平箭头,低于100万元的时候改成下箭头。  最后我们单击确定以后,就会看到用excel 的图表设置的条件格式了,利润那一列数字左侧出现了箭头,我们再次看这些企业的利润的时候就可以针对基值来进行比较对比了。

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Excel中YEARFRAC函数的语法和用法
Excel中YEARFRAC函数的语法和用法

YEARFRAC函数的主要作用是返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百分比。使用 YEARFRAC 工作表函数可判别某一特定条件下全年效益或债务的比例。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载YEARFRAC(start_date,end_date,basis)YEARFRAC(开始日期,终止日期,日计数基准类型)要点:应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。Start_date:为一个代表开始日期的日期。End_date:为终止日期。Basis:日计数基准类型。 Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

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冻结Excel窗格功能
冻结Excel窗格功能

利用冻结Excel窗格功能,可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见,在查看过宽的表格是保持首列可见,或保持某些行和某些列均可见。    1、打开一个Excel销售报表文件,单击工作表中的任意单元格,然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮,在展开的列表中选择“冻结首行”项,如图1所示。图1    2、被冻结的窗口部分以黑线区分,当拖动垂直滚动条向下查看时,首行始终显示,如图2所示。图2    3、若单击任意单元格后在“冻结窗格”列表中选择“冻结首列”项,被冻结的窗口部分也以黑线区分,当拖动水平滚动条向右查看时,首列始终显示。    4、若单击工作表中的某个单元格,然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项,则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线,如图3所示,此时上下或左右滚动工作表时,所选单元格左侧和上方的数据始终可见。

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Excel 如何计算仓库每日库存数
Excel 如何计算仓库每日库存数

①我们启动Excel2013,打开我们准备好的数据源,本次的目标是计算出每日库存数。

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