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excel计算从小开始指定位置的数值的SMALL函数
excel计算从小开始指定位置的数值的SMALL函数

        返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。        语法        SMALL(array,k)        Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。        K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。        说明        • 如果 array 为空,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。        • 如果 k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。        • 如果 n 为数组中的数据点个数,则 SMALL(array,1) 等于最小值,SMALL(array,n) 等于最大值。        示例        如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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excel如何实现不同数据用不同颜色显示
excel如何实现不同数据用不同颜色显示

有时我们需要在Excel表格中找出一些数据并将其突出,但是数据太多根本就不好找,此时我们可以用到一些技巧来将不同数据用不同颜色显示出来,这样可以快速分辨出哪些是自己想要的。在工资表中让大于或等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于或等于1500元的工资总额以“绿色”显示,低于1000元的工资总额以“蓝色”显示,其它的就默认的“黑色”显示。 首先,将大于或等于2000元的工资总额设置为“红色”。选中所有员工的“工资总额”; 单击菜单栏的“格式”选择“条件格式”命令; 在弹出的“条件格式”对话框中单击第二个方框旁边的下拉按钮,设置为“大于或等于”,在后面方框中输入“2000”,然后单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”中将字体颜色设为“红色”最后确定!这里大于或等于2000元工资总额就全部变成“红色”数据了。

excel 如何设置打印分隔符
excel 如何设置打印分隔符

在工作表中插入分隔符,指定打印时上一页的结束和下一页的开始部分。1.选中下一页的第一行数据。 2.转到功能区→页面布局→页面设置命令组,点击分隔符命令按钮,在弹出的菜单中选择“插入分页符”。3.插入分页符后在插入位置可以看到一条实线,表示分页符。

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你用好Excel的复制粘贴了吗?
你用好Excel的复制粘贴了吗?

我们在使用Excel时,用得最多的功能恐怕就是复制粘贴了。Excel粘贴家族有个选择性粘贴,在Excel中用好了这个工具,数据管理就常常可以达到事半功倍的效果。选择性粘贴的快捷键是[Ctrl+Alt+V],会出现下图的命令窗口。 也可以直接点击右键,出现选择性粘贴菜单。 下面介绍职场中选择性粘贴常用的6个功能。 

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excel 快捷键Ctrl+G定位空值
excel 快捷键Ctrl+G定位空值

Excel快捷键Ctrl+G定位空值,比如想要将表格中的空格所在的行删除,就利用Ctrl+G定位空值,之后右击鼠标选择删除所在行即可。具体操作看下图: 

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excel 快捷键Ctrl+J将一行的内容替换成两行
excel 快捷键Ctrl+J将一行的内容替换成两行

若想将Excel单元格中一行的内容替换成两行的内容,这时就可以借助Ctrl+J来实现。先选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入(,在替换中先输入(,之后在括号前面添加按Ctrl+J点击全部替换即可。具体操作看下图: 

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介绍一下在 excel 中工资条的制作方法 excel 中单行工资条的制作方法
介绍一下在 excel 中工资条的制作方法 excel 中单行工资条的制作方法

从事财务的朋友,对工资条是再熟悉不过的。本文我们就来介绍一下在excel中工资条的制作方法。  制作工资条需要考虑两个因素:第一,效率。第二,美观。一般工资条,各条目之间会有一行空行,好方便裁剪。另外,每一个工资条都有一个相同的条头,且重复。  制作工资条,我们需要准备两个excel表,第一个表名:“单行表头工资明细”,第二个表名:“单行表头工资条”。  第一步,建立第一个文件:“单行表头工资明细”,详见下图。(为演示方便,值列举了10名员工资料,实际一个单位员工可能有成百上千)。  第二步,新建第二个文件:“单行表头工资条”。  我们在这个文件制作工资条,所有数据来源于“单行表头工资明细”文件。通过函数公式来引用“单行表头工资明细”文件的数据来生成需要的工资条形式。  第一,选中B1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))  第二,单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄,向右拉至J1单元格。  第三,再选中B1:J1单元格区域,向下拖拉,直至公式结果出现空白。  一个完整的工资条就制作好了。接下来的工作就是美化制作好的工资条,因为还没有边框。

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怎样在Excel中对图表进行保护
怎样在Excel中对图表进行保护

 要保护Excel中的图表,默认状态下只需保护工作表即可。    一、保护图表工作表。    对于图表工作表,保护工作表时弹出的“保护工作表”对话框中有两个选项,选择“内容”会保护图表元素,如图例、系列、标题等;选择“对象”会保护图表中的形状、图片等对象。        二、保护嵌入式图表。    对于工作表中嵌入的图表,保护工作表时确保不选择“编辑对象”选项,工作表中的所有图表(也包括其他对象)即不能被选择。但需注意,如果图表或图表数据源被取消了锁定,保护工作表后也不能对图表进行保护。    ㈠保护工作表后允许用户对其他区域进行编辑。    1.单击Excel工作表左上角行标题和列标题交叉处的“全选”按钮选择整个工作表,然后按快捷键“Ctrl+1”,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”选项卡,取消勾选“锁定”后确定。    2.选择图表数据源区域,重复上述步骤,将该区域设置为“锁定”。    3.在Excel 2003中单击菜单“工具→保护→保护工作表”;Excel 2007和2010中在功能区中选择“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,在“允许此工作表的所有用户进行”下,可看到默认已选择“选定锁定的单元格”和“选定未锁定的单元格”两个选项,取消勾选“选定锁定的单元格”,根据需要输入密码、选择其他允许用户进行编辑的选项(“编辑对象”选项不能选择),然后单击“确定”。

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如何给 excel 图表添加标题
如何给 excel 图表添加标题

通过设置excel图表布局,不但给图表更改了布局,也给excel图表添加了图表标题。为了可以让用户更加清晰地了解图报所表达的信息,我们还可以单独给excel图表添加标题,具体的方法非常简单。    1、打开一个带有excel图表的工作簿以后,我们单击“布局”选项卡下“标签”组中的“图表标题”下拉按钮,如图1所示。图1    2、然后返回到excel工作表中,我们就可以看到刚才我们给excel图表添加的图表标题了,如图2所示。图2    3、我们把“图表标题”文本框中的文字删除掉,更改成我们所需的标题内容即可,如图3所示。图3

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excel 不影响源数据顺序的排名函数:RANK函数
excel 不影响源数据顺序的排名函数:RANK函数

你还在为Excel排名操作苦恼吗?今天小编为大家分享一个非常好用的排名函数:RANK函数不影响源数据顺序的排名函数:RANK()函数函数参数:RANK(Number,Ref,Order)参数详解:Number:参与排名的数值(排名对象)Ref:排名的数值区域(排名区域)Order:升序或降序(排名次序)实例:现已知某校初三(14)班第一学期期末成绩表,在不影响源数据顺序的前提下对成绩表中的总成绩进行排名 

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