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如何在excel中设置最近使用的文件列表
如何在excel中设置最近使用的文件列表

如果我们在Excel中打开过文件,最近打开的记录就会显示在最近访问的文件列表里面,这样就方便了以后再次使用这些链接快速访问相应的文件。默认情况下,最近访问的文件列表分为两部分,在【文件】菜单打开后,在左侧最下面默认显示了5个最近打开的文件,而在【文件】-【打开】-【最近】里面默情况下是保留了最近打开的25个文件列的链接,但我们可以关闭、清除该功能,或者调整它所显示的文件的数量。首先我们打开【文件】-【选项】-【高级】-在“显示”下的“显示此数目的最近使用的文档”,在后面我们可以看到默认的数字是25,如果我们不想显示最近访问的文件,我们可以将数字修改成0;也可以修改成我们期望显示的数量,另外还有一个:快速访问此最近使用的文档",即在【文件】菜单左侧最下面显示的数量,我们也可以进行设置。另外如果我们需要显示最近访问的文件列表,但是又不想让别人知道我们最近访问的其中几个文件,我们可以在【文件】-【打开】-【最近】文件列表里面,邮件选择不想展示的文件,在弹出的菜单中选择【从列表中删除】即可达到相应的目的。如果想把所有的记录都不显示,我们可以点击右键后选择【清除已取消固定的工作薄】。如果某个文件最近会一直访问,我们可以选择将其固定在列表,右键单击需要保留的文件,然后选择固定到列表中或单击固定按钮  ,图钉图标文件固定到列表后,就像俯视图图钉  ,这样就不会被清除了,而且,会显示在访问列表的最上面。

Excel表格数据的比较和检查 excel对比比较差异
Excel表格数据的比较和检查 excel对比比较差异

在我们使用表格的时候,经常遇到需要对数据进行校对来观察数据的变动情况和之间的差异,一般情况我们会遇到两类情况1.对两行或者两列数据进行比较差异这类情况在Excel里面是比较常见的,而且操作方法也是比较简单的,快捷键处理是嘴贱的方法,方法如下1 .如果是两列数据的话,假设是A列与B列,这时候我们选择A与B列,然后使用快捷键"CTRL+\"就会突出显示不同的数据 2 .如果是两行的话,假设是1行和2行,这时候我们选择1行和2行,使用快捷键"CTRL+SHIFT+\"就会突出显示不同的数据 当然以上两类方式你还可以使用一个辅助列,使用IF函数"=IF(A1=B1,1,0)",相同显示1,否则的话显示0

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excel 快捷键Ctrl+T快速创建智能表
excel 快捷键Ctrl+T快速创建智能表

Excel快捷键Ctrl+T快速创建智能表,若是想要快速填充表格的颜色,可以选中区域按Ctrl+T即可。具体操作看下图: 

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Excel如何轻松实现自动换行
Excel如何轻松实现自动换行

Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。       1. 输入数据随时换行       用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。       2. 单元格区域内换行       将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。       3. 调整单元格格式换行       选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“自动换行”复选框,单击[确定]按钮即可。       4. 文本框的巧用       单击“视图”菜单,在“工具栏”命令中,选中“绘图”工具栏,单击该工具栏的“文本框”,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。

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Excel中ISREF函数的语法和用法
Excel中ISREF函数的语法和用法

ISREF的主要作用是判断值是否为引用。ISREF(value)ISREF(需要进行检验的数值)Value:为需要进行检验的数值。函数的参数 value 是不可转换的。函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值 以下是Excel中使用ISREF函数效果截图

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数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法
数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法

我们在制作excel数据透视表的时候是需要注意的,首先不可以有合并的单元格,同时也不可以有空白的单元格,因为这些会对excel透视表的运行产生影响,今天我们来学一下数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法。  1、首先我们选中列或者行,根据实例我们选中这个excel工作表的列,然后利用excel2010定位功能中的空值选项把单位中的所有空白单元格选中,然后输入公式“=A2”,意思就是选择这一列的第一个单元格名称。  2、然后我们使用“CTRL+ENTER”的excel快捷键将列中的其他单元格填充内容,这个内容就是空白单元格上一个单位名称的单元格内容,最后我们还要把刚才输入的公式复制为数值,因为我们在制作excel数据透视表的时候是不可以有公式的。图1  以上就是我们在制作excel数据透视表前的准备工作:填充excel空白单元格的方法,方法有很多中,如果你的excel单元格内容比较少,我推荐你使用复制粘贴即可,因为上面的方法主要针对内容比较多的工作表。

Excel中EDATE函数的语法和用法
Excel中EDATE函数的语法和用法

EDATE函数的主要作用是返回代表指定日期 (start_date) 之前或之后用于指示月份数的日期的序列号。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载EDATE(start_date,months)EDATE(一个代表开始日期的日期,为 start_date 之前或之后的月数)Start_date:为一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008 年 5 月 23 日。如果将日期以文本的形式输入,则会出现问题。Month:为 start_date 之前或之后的月数。正数表示未来日期,负数表示过去日期。Microsoft Excel 可将日期存储为用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的默认序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的默认序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。如果 start_date 不是有效日期,函数 EDATE 返回错误值 #VALUE!。如果 months 不是整数,将截尾取整。 

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Excel中LARGE函数的语法和用法
Excel中LARGE函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中LARGE函数的语法和用法。LARGE函数的主要作用是返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。例如,可以使用函数 LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。LARGE(array,k)LARGE(查找的区域,指定要找第几大)Array:为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。K:为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1) 返回最大值,函数 LARGE(array,n) 返回最小值。假如有这样1组数据,是班级A的“计算机二级ms office”的成绩,我要知道第二名的成绩。

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excel 工作表标签颜色设置方法
excel 工作表标签颜色设置方法

文章介绍四种excel工作表标签颜色的设置方法,前面两种为基础操作,后面两种是用VBA代码更改工作表标签颜色。  excel设置工作表标签颜色的方法有下面几种,逐一介绍。工作表标签颜色设置方法一:  Excel2010版,单击开始——单元格——格式——工作表标签颜色,选择相应的颜色即可。如果需要为多个工作表设置标签颜色,按住Ctrl键选取多个工作表,同时设置多个工作表的标签颜色。工作表标签颜色设置方法二:  在Sheet1、Sheet2等工作表标签上单击右键,选择“工作表标签颜色”。工作表标签颜色设置方法三:  在Sheet1工作表标签处单击右键,弹出快捷菜单→“查看代码”→在代码窗口中输入如下代码:Sub 如何设置工作表标签的颜色() With Sheets("Sheet1").Tab .Color = 255 End With End Sub  F5键运行该代码即可将sheet1工作表标签的颜色更改为红色。

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