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excel 伪散点图的制作实例图解教程
excel 伪散点图的制作实例图解教程

一位企业HR提到一个图表的问题,是有关XY散点图的制作,解决问题后感觉很有意思,决定和小伙伴进行分享,由于考虑到不能用企业真实的数据,在这里用测试数据来和大家探讨一下XY散点图与伪XY散点图的区别。 首先正规的ExcelXY散点图,需要具备一个重要的条件是,两列数据必须是数值形式。以下面为例,气温和销量都是数值,想反映出气温与销量的关系,所以可以考虑插入XY散点图 所以,以后一看XY坐标轴你就可以要机智的判断这是折线图,而不是XY散点图。所以这里也有个问题,能产生XY散点图的数据能直接插入折线图吗?注意插入后是下图效果,这个蓝色的看去直线的就是气温的折线,因为她与销量的数量级别巨大,所以近视是一条直线,但很明显这种图表表达是不正确的,所以两列都是数值一定是使用XY散点图,你理解了吗? 但如果气温前面还有一列编号列,编号用的英文或汉字,也想做成XY散点图的效果,如下图所示: 看上去好像也是一个XY散点图,但为什么水平坐标轴可以是汉字或字母呢?其实这就是一个“伪”XY散点图,也就是说这不是真正的XY散点图,这个图和温度列任何关系,它其实是一个折线图。 注意是一个带标记的折线图,然后将折线隐藏起来就可以了,动图操作如下:

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excel 如何取消窗口拆分状态
excel 如何取消窗口拆分状态

Excel取消窗口拆分状态双击拆分窗口的分隔条,即可快速取消窗口拆分。具体操作看下图: 

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Excel中DMIN函数的语法和用法
Excel中DMIN函数的语法和用法

DMIN函数的主要作用是返回列表或数据库的列中满足指定条件的最小数字。DMIN(database,field,criteria)DMIN(构成列表或数据库的单元格区域,指定函数所使用的数据列,一组包含给定条件的单元格区域)Database: 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。Field:指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。Criteria:为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。无数据 条件

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excel将数据透视表数据字段的默认值汇总方式恢复为“求和”
excel将数据透视表数据字段的默认值汇总方式恢复为“求和”

 通常,在Excel数据透视表的数据区域或数值区域中添加字段时,希望这些字段的默认值汇总方式为“求和”,但有时一些字段的默认值汇总方式却是“计数”。实际上,当这些字段的每一项数据都为数值时,Excel就会自动将值汇总方式设置为“求和”,但如果数据源中的这些字段所在列包含空单元格、文本或错误值等时,Excel会将该字段的默认值汇总方式设置为“计数”。如图,在“金额”列中包含空单元格、文本格式的数字及错误值,默认该字段值汇总方式为“计数”,显示为“计数项:金额”。        要将这些数值字段的默认值汇总方式恢复为“求和”,只需将以文本形式存储的数字转换为数字格式、将空单元格用数值“0”填充、修改错误值即可。    一、将空单元格用“0”填充    方法是选择包含空单元格的区域,按Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框,将“查找内容”保留为空,在“替换为”右侧文本框中输入“0”,然后单击“全部替换”按钮,即可一次在所有空单元格中输入“0”。    二、将以文本形式存储的数字转换为数字格式    选择第一个包含文本格式数字的单元格,如本例中的D4单元格,然后按“Ctrl+Shift+下箭头”向下选择该列数据。如果数据较多,可用定位的方法来查找该单元格。方法是选择该列数据,按F5打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“常量”,然后仅保留“文本”选项后确定。        这时第一个包含文本格式数字的单元格旁边会出现一个错误检查标志,单击该标志,选择“转换为数字”即可将该列所有以文本形式存贮的数字转换为数字格式。   

excel 打印基础操作及打印选项
excel 打印基础操作及打印选项

进入打印菜单可以使用以下方法。方法一:点击功能区“文件”命令按钮,在弹出的左边命令菜单选择“打印”。方法二:使用快捷键 Ctrl +P 进入打印菜单。在打印菜单设置下方可选择打印区域,打印区域可设置为活动工作表、整个工作簿和选定区域。在此基础上进一步制定打印范围,即指定页到指定页。在打印命令按钮旁,份数选项指定打印份数。如打印区域大于一页,在设置→调整选项可以指定打印方式(假定一份有3页):1.按顺序打印。这种方式先打印整个第一份,即按顺序打印1、2、3页;再打印下一份,即又按顺序打印1、2、3页。

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如何在Excel中创建超链接跳转到Word文档内指定位置
如何在Excel中创建超链接跳转到Word文档内指定位置

在Excel中可以利用超链接来打开某个Word文档,但如果要让超链接直接定位到Word文档内的某个指定位置,该怎样操作呢?    方法一:超链接到Word内的书签    1.在Word文档内插入书签。在Word 2010中,打开文档并将光标定位到需要跳转的位置,在“插入”选项卡的“链接”组中单击“书签”,输入一个书签名称,单击“添加”。如下图在“abc.docx”文档中添加了一个名称为“书签1”的书签。        2.在Excel 2010中右击需要设置超链接的单元格,选择“超链接”,弹出“插入超链接”对话框。找到并选择上述Word文档,这时在对话框下方的“地址”栏中即可看到文档的路径,如本例为“J:\文档\abc.docx”。这时不能通过单击“书签”按钮的方法添加书签,因为单击“书签”按钮Excel会弹出一个“Microsoft Excel 既不能打开此文件,也不能解析此类文件”的对话框,如图。        正确的方法是直接在路径后方添加“#书签1”,这时地址变成:    J:\文档\abc.docx#书签1     单击“确定”关闭对话框完成超链接设置。

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excel 如何设置当前工作簿和工作表显示选项
excel 如何设置当前工作簿和工作表显示选项

使用当前工作簿或工作表的显示选项,对工作簿或工作表显示方式进行更改。例如,有一份已做好的分析报告,看报告的人不需要对报告进行编辑。这时,可以对工作簿的滚动条、工作表标签、行列标题隐藏处理,更突出报告的数据。选项→高级→此工作簿的显示选项/此工作表的显示选项。隐藏当前工作簿的水平滚动条,工作表标签。隐藏当前工作表的行和列标题。

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Excel中EVEN函数的语法和用法
Excel中EVEN函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中EVEN函数的语法和用法。EVEN函数的主要作用是返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。使用该函数可以处理那些成对出现的对象。例如,一个包装箱一行可以装一宗或两宗货物,只有当这些货物的宗数向上取整到最近的偶数,与包装箱的容量相匹配时,包装箱才会装满。EVEN(number)EVEN(目标数值或单元格)Number:是将进行四舍五入的数值。如果 Number 为非数值参数,则 EVEN 返回错误值 #VALUE!。不论 Number 的正负号如何,函数都向远离零的方向舍入,如果 Number 恰好是偶数,则无需进行任何舍入处理。  以下是Excel中使用EVEN函数效果截图

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excel斜线表头的制作方法,并给出实例讲解
excel斜线表头的制作方法,并给出实例讲解

Excel中,如何制作复杂的斜线表头?斜线表头,就是包含有斜线和文字的单元格。IT部落窝给出方法,让学习者少走弯路。利用直线和文本框工具,不管多复杂的斜线表头,我们只要掌握了方法,都能迎刃而解。  首先,我们给出所要制作的统计表,如下图所示。  第一步,输入除了斜线以外的单元格的内容,并调整行列,编辑排版好,斜线表头最后做。在这里说明一下思路:因为调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又需重新调整。这点大家千万要注意,不要做一些重复的工作。   第二步,斜线表头单元格的制作——斜线部分   单击绘图工具栏中的“直线”工具,将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成斜双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。   同理,用这种方法再绘制出第二条直线。   第三步,斜线表头单元格的制作——文字部分   现在是输入文字了,怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”, 然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“栏”。 这里要注意的是“按一下鼠标”,不要拖动鼠标。将“栏”字选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。调整好后,鼠标点一下“栏”文本框,然后将该文本框复制,这时就会出现另一个“栏”文本框。我们只需更改文字为“目”。如果“栏”字和“目”字相对位置不理想,还可以继续调,只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么强调把两个字分成两个文本框,目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。   同理,通过采取相似的方法,其余的文字也都能做出来。

利用excel文字转成表格功能 轻松将Word试卷快速导入Excel
利用excel文字转成表格功能 轻松将Word试卷快速导入Excel

具体操作如下: 选中试卷的题目和答案部分,然后单击“插入-表格-文字转换成表格”按钮。如下图1处。  然后注意,本例的每一个选择题由五个段落组成。所以我们要强制把表格转换成五列。(下图2处)  然后Word试卷就会变成以下样子:  

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