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excel功能区如何恢复默认设置,以及excel功能区显示和隐藏切换方法
excel功能区如何恢复默认设置,以及excel功能区显示和隐藏切换方法

如果我们在excel工作界面需要更大的空间来录入数据,可以将excel功能区最小化,以节约空间增加编辑区域。  要实现excel功能区最小化,可以单击下图所示的功能区最小化按钮,或者按快捷键ctrl+F1。单击一次可以使excel功能区最小化,再次单击又恢复正常状态。  如果excel功能区经过一些自定义设置之后,又想恢复到安装时的默认状态。可以单击文件——选项,找到“自定义功能区”,单击“重置”按钮即可。  其实本文介绍的excel功能区显示和隐藏、恢复默认设置,同样适用于office家族的其余软件,比如word。

如何在excel中使用SUM函数计算求和
如何在excel中使用SUM函数计算求和

在excel中SUM是excel中的求和函数,是excel中最常用的函数之一,是excel公式中非常重要的函数,我们在excel中使用SUM函数计算求和的时候,有两种输入方法分别如下:图1  1、在插入公式对话框中插入SUM函数进行求和,只要在插入函数对话框中选择SUM函数,然后在函数参数对话框中指定需要进行求和计算的excel单元格区域,然后确定即可。  2、单击菜单栏中的自动求和按钮,可以对EXCEL表格中的小计行进行计算,而不计算其他行,这对于在计算最后的总计时很有帮助,可以减少不必要的错误。  两种SUM函数求和方法都可以正确的算出求和的结果,我们根据自己的需要和喜欢来使用,学好在excel中使用SUM函数计算求和是非常有必要的。

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Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据
Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据,现在需要找出其中出现次数最多的10种数据,除了使用公式的方法(见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文),还可以使用数据透视表,也非常方便。    假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中,A1单元格中为列标题“名称”。在Excel 2003中的操作方法如下:    1.选择A1:A100区域中的任一单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在弹出的对话框中单击“完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。        2.鼠标单击“数据透视表字段列表”窗口中的“名称”字段,将其拖到“将行字段拖至此处”区域中。        3.再次单击“名称”字段,将其拖至“请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示:        4.选择任一名称,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。   

excel 如何实现行列隐藏、单元格隐藏、工作表隐藏
excel 如何实现行列隐藏、单元格隐藏、工作表隐藏

根据工作需要,为了保密,HR在制作工资条时会对一些数据进行隐藏处理。一、行列隐藏 这是最简单的一种隐藏方法。 1、 选中需要隐藏的行列2 、右击鼠标选择“隐藏”即可具体操作如下:  注意:想要取消隐藏,只要选中隐藏列的左右两列,然后右击鼠标选择“取消隐藏”。二单元格隐藏若是想对单元格中某些数据隐藏,使用单元格自定义即可。 1、选中单元格,按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框2、在“数字分类”下选择“自定义”,然后输入三个分号(;;;)点击确认具体操作如下:

excel 入门与新增的任务窗格
excel 入门与新增的任务窗格

Excel现在已经是我们工作中和生活中不可缺少一个电脑软件了,为了让大家更好的学习Excel这款软件,接下来的日子希望大家能跟随我的脚步和我一起学习excel,今天我就给大家讲讲excel入门与新增的任务窗格。  中文版excel是Microsoft Office 办公套装软件的重要组成部分,是一个通用的电子表格制作软件。利用该软件,用户不仅可以制作各类精美的电子表格,还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据,方便地制作复杂的图表和财务统计表。中文版Excel 还具有强大的电子表格处理功能。是目前软件市场上使用最方便、功能最强大的电子表格制作软件之一。  excel不仅保留了以前版本的各种优点,还对某些功能进行了改进和增强。  Excel 在任务窗格方面新增和增强的功能如下:  新增的任务窗格:新增的任务窗格包括“开始工作”、“帮助“、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”等。用户通过单击任务窗格标题栏中的下拉按钮和各选项区中的链接项。可以方便地在各个任务窗格之间进行切换和使用其相关功能。  查找用户需要的帮助:“开始工作”任务窗格和“帮助”任务窗格。可以访问Microsoft office(online Assistance(Microsoft Office联机帮助)。该帮助提供了通过用户请求和发布进行定期更新的帮助和协助文章。这些任务窗格中的某些功能需要Internet连接才能实现。  快速查找信息资料:通过新的“信息检索”任务窗格。无需离开Excel ,用户就能够很方便地找到详细数据。该任务窗格添加了电子字典、百科全书和研究站点的链接,帮助用户查找信息,并能将它们整合到电子表格中。“信息检索”任务窗格中的某些功能也需要连接到Internet才能实现。

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Excel函数之求平方根的SQRT函数
Excel函数之求平方根的SQRT函数

        返回正平方根。        语法        SQRT(number)        Number 要计算平方根的数。        说明        如果参数 Number 为负值,函数 SQRT 返回错误值 #Num!。        示例        如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 

Excel中如何批量导入图片
Excel中如何批量导入图片

工作中有时会遇到需要批量导入图片,比如人力的员工照片或者像我这种,广告狗做数据报表的时候,需要截图广告,都需要用到,尤其是频繁反复使用的时候,批量导入就更加重要了,需要准备的事情有, 复制公式C列公式,贴在TXT文件中 选择性粘贴,粘贴为unicode文本 7. 然后就可以秒贴好了

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excel利用公式计算某日期处于当年中的第几个星期
excel利用公式计算某日期处于当年中的第几个星期

 如果需要在Excel中计算某日期处于一年中的第几个星期,可以用下面的公式,假如日期在A1单元格中,在B1单元格中输入:=INT((A1-DATE(YEAR(A1),1,0)+WEEKDAY(DATE(YEAR(A1),1,0),1)+7-WEEKDAY(A1,1))/7)如A1单元格中的日期为“2009/5/31”,公式返回结果为“23”,表示该日期处于为2009年中的第23周。

excel将日期转换为季度的几个公式
excel将日期转换为季度的几个公式

 如果需要将Excel单元格中的日期转换为季度,可以用下面的几个公式,假设日期在A1单元格中。1.转换为中文形式,如将“2009-5-25”转换为“二季度”:=LOOKUP(MONTH(A1),{1,4,7,10},{"一","二","三","四"})&"季度"说明:公式中使用了LOOKUP函数的向量形式。LOOKUP 函数的向量形式在第一个单行区域或单列区域中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。如果找不到,那么它将与其中小于或等于查找值的最大值匹配。例如上例中MONTH(A1)返回“5”,在“{1,4,7,10}”中找不到,则与接近“5”的最小值(“4”)匹配,返回“二季度”。2.转换为数值形式,如将“2009-5-25”转换为数值“2”,将上述公式改为:=LOOKUP(MONTH(A1),{1,4,7,10},{1,2,3,4})也可以使用下面的公式:=ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)或:=INT((MONTH(A1)+2)/3)

excel 如何将二维报表整理为数据清单的方法
excel 如何将二维报表整理为数据清单的方法

下面1图所示的二维报表数据,是我们实际工作中常见到的。这种报表看起来整齐清楚,就算是数据透视表,然而它并不是真正的数据透视表,无法像数据透视表一样随意进行行列转换并分析数据。因为下面这种表格中含有合并单元格,它也不是最原始的数据清单。为了能够进行各种各样的透视分析,我们需要将其转换为真正的数据清单,如2图所示。  这个问题有多种方法可以解决,无论采用哪种方法,首先必须将合并单元格取消,并填充为上一个单元格(行)或前一个单元格(列)的数据,具体转换方法可以参考前面的数据透视表系列教程。取消合并单元格并填充相应数据后,就可以进行数据表格转换了。  一个最简单的方法就是分别复制粘贴各列的数据到新的数据区域中,需要特别注意准确确定该数据对应的地区、城市、成色和产品。  如果数据量很大,可以使用公式或者VBA来解决。  下面是利用VBA解决上述问题的程序代码。假定取消合并单元格并填充相应数据后表格数据保存在工作表“取消合并单元格”中。下面是相关的代码: Public Sub DataList()     Dim myArray As Variant     Dim n As Long, m As Integer, i As Long, k As Long     Dim ws0 As Worksheet     Dim wsNew As Worksheet     myArray = Array("地区", "城市", "成色", "产品", "销售数量")     Set ws0 = Worksheets("取消合并单元格")     n = ws0.Range("A65536").End(xlUp).Row - 2     m = ws0.Range("IV3").End(xlToLeft).Column - 2     ReDim District(1 To n) As String, Province(1 To n) As String     For i = 1 To n         District(i) = ws0.Range("A" & i + 2)         Province(i) = ws0.Range("B" & i + 2)     Next i     On Error Resume Next     Application.DisplayAlerts = False     Worksheets("数据清单").Delete     Application.DisplayAlerts = False     On Error GoTo 0     Set wsNew = Worksheets.Add     With wsNew         .Name = "数据清单"         .Range("A1:E1") = myArray         For j = 1 To m             For i = 1 To n                 .Cells((j - 1) * n + i + 1, 1) = District(i)                 .Cells((j - 1) * n + i + 1, 2) = Province(i)                 .Cells((j - 1) * n + i + 1, 3) = ws0.Cells(1, j + 2)                 .Cells((j - 1) * n + i + 1, 4) = ws0.Cells(2, j + 2)                 .Cells((j - 1) * n + i + 1, 5) = ws0.Cells(i + 2, j + 2)             Next i         Next j     End With     Set ws0 = Nothing     Set wsNew = Nothing End Sub  只要运行上面代码,就可以迅速的将报表数据转换为数据清单,并保存在一个新建的工作表“数据清单”中。如下图2所示。  现在就可以利用整理好的“数据清单”制作数据透视表了。下图3所示的就是利用整理好的数据清单制作的数据透视表的一种报表结构,利用数据透视表可以对数据进行各种统计分析,制作各种统计报表。

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