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Excel中快速录入大量数据的技巧
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wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
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Excel的条件格式有很多用途，比如有两列相似的名单，我们需要对这两列进行比较，就可以用到条件格式，如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的，而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的，都用彩色高亮显示。 方法一：在条件格式中使用公式 以Excel 2003为例，方法如下。 1.选择A列的A2：A22，选择时从A2单元格开始，这样可以使A2单元格高亮显示。 2.单击菜单“格式→条件格式”，在条件格式对话框中，单击“条件1(1) ”下拉列表，选择“公式”，在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。 3.单击格式按钮，选择“图案”选项卡，选择背景色。单击“确定”。
excel如何将工作表内容调整到一页内打印
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excel 一次性关闭多个工作簿 快速插入多行 多个工作表输入同一内容
1、一次性关闭多个工作簿 按住Shift键，点击任一工作簿右上角的关闭按钮。2、快速插入多行 选择需要插入的行数，按住Shift键，待光标显示为双横线带上下箭头时，下拉即可。3、多个工作表输入同一内容 按住Shift键，选取多个工作表，在第一个工作表中输入内容，其它工作表相应位置也输入了相同的内容。
excel 快速选取整列数据 快速选取连续区域 实现两列或两行数据位置快速互换
1、快速选取整列数据 选中该列的第一个单元格，按住Shift键，双击该单元格下边线即可选中整列。2、快速选取连续区域 选中区域的第一个单元格，按住Shift键，单击区域的最后一个单元格。3、实现两列或两行数据位置快速互换 选中前一列，按住Shift键，光标放在该列的右边线上，按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。
excel 快速插入批注 快速画圆或正方形 水平移动表格中图片
1、快速插入批注 按住【Shift+F2】快捷键组合，快速给指定内容添加批注。2、快速画圆或正方形【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形，按住Shift键，按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。3、水平移动表格中图片 我们在工作表中移动图片时，很容易会出现手抖移偏的现象，但如果我们在移动图片之前，按住Shift键，就可以轻松搞定，位置绝对不会偏移！
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如何隐藏excel档案工作簿
养成保护文件的习惯对于一个职业经理人是多么重要。 其实，保护这份员工健康档案簿的工作很简单，就是将这个工作簿隐藏起来即可。一般情况下不熟悉这份文件的人是不知道其中还有隐藏信息的。我们可以单击菜单栏中的【窗口】一【隐藏】命令，把当前处于活动状态的工作簿隐藏起来，如图1所示。如果要取消隐藏，则我们可以单击菜单栏中的【窗口】一【取消隐藏】命令，在【取消隐藏】窗口中选择相应工作簿即可，如图1所示。图1图2 隐藏excel工作簿是一个小技巧，如果不是很注意的人一般不会去察觉到的，如果真的想好好的隐藏不让别人看到的话，那就直接给excel工作表加一个密码就可以了，这样即使公司的同事想看也需要密码。
利用excel工作表目录工具创建目录，excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录
excel默认情况下可以创建256张工作表，一般很多企业都会在一个工作簿中创建很多工作表，但是我们在查找这些工作表的时候非常浪费时间，我们可以利用excel工作表目录工具创建目录，excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录。 1、设定Excel的宏安全性： 因为此目录表中引用了宏表函数4.0中相关的公式，因此需要大家将宏的安全性设定为中或低，如下图所示： 工具-----宏-------安全性--------设定为中或者低，保存后并关闭Excel。图1 2、打开附件中的工具表格，如安全性设置为“中”的话，会提示如下图，请选择“是”。 将附件中的目录整张移动到所需建立目录的工作表中，如下图所示，将附件工具表中“目录”这张表移动到所需“国内10月”的表格中的最前面。图2
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我们在使用excel 2010的时候，如果工作簿内的工作表比较多的话，我们可以要利用超链接的方式为这个工作簿创建一个目录，excel 2010工作表目录的创建可以方便我们快速的查找到自己想找的工作表。 1、我们打开一个新的工作簿，然后选择插入导航标签，在插入中选择超链接按钮，这时会弹出一个插入超链接窗口，我们在插入超链接窗口中选择本文档中的位置，在右侧我们选中工作表名称即可，最后点确定。图1 2、我们按照步骤一的方法，一次类推，为其他的excel工作表建立超链接即可。图2 excel 2010工作表目录的创建方法其实就是将多个excel工作表连接起来，我们在创建连接的时候连接名字是可以自己设置的，这样方便我们后续查找。
excel 文件显示乱码，问题解决方案
平常我们使用excel的时候，我们自己制作的文件打开都没有问题，但是我们也会经常打开别人发给自己的excel文件，有时候会遇见excel文件显示乱码的情况，遇见这样的问题我们应该怎么办呢？下面给大家讲了4个关于excel文件损坏解决的方法。 1、转换格式法 这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： （1）运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； （2）要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； （3）接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；