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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel 如何批量合并相同内容的单元格,vlookup+排序的方法，批量空行
如何利用F5定位批量撤销合并的单元格，问问如何反向合并单元格呢？比如把下表中B列销售人员相同的人进行合并？ 很明显要实现效果前，首先要对B列进行排序，让相同名字的排列在一起，当然如果同名缺是不同的人，那就不能用B列排序了。本例默认同名同姓。 排序完毕之后，还是利用F5定位，实现批量合并，只是在定位前需要对数据进行一个处理，处理的方法也很简单，及时在不同的姓名直接空一行。设置成如下效果： 空行后，就可以利用F5的定位常量来，一坨一坨的选中需要合并的单元格。具体看动图操作： 最后只需将空行批量删除就好了。一样用F5的定位空值搞定，请继续看动图，随意选中某列数据区域，定位空值就好。
excel 如何让复杂的图表简单、直接、动态的展现数据变化呢？
调出数据透视表导向功能一般在Excel里，这个功能是不在【功能区】的，所以，需要主动调取。打开【文件】→【选项】功能，点击【自定义功能区】，在左侧【从下列位置选择命令】的下拉选项中，选择【不在功能区中的命令】，然后找到【数据透视表和数据透视图向导】； 在右侧的【主选项卡】→【插入】选项卡下，选择【新建组】，把【数据透视表和数据透视图向导】添加到新建的组内，然后【确定】就可以啦~多区域合并后，添加数据透视表点击刚刚添加的【数据透视表和数据透视图向导】，选择【多重合并计算数据区域】，然后【下一步】，选择添加数据表。
excel 添加对角线 自定义快速访问工具栏 使用数据验证功能限制输入 在底栏中获得更多统计数据
1、添加对角线我们可以很简单的在单元格中添加对角线。首先选择一个我们希望添加对角线的单元格，然后右键单击鼠标来打开选项，点击设置单元格格式，就会弹出对话框。 设置单元格格式 创建对角线选择对角线作为边框样式后，点确定，将在单元格中创建一条对角线。接下来就是在对角线上方和下方添加文本，首先在单元格中输入内容，然后按Alt + Enter将其带到下一行，然后在对角线下面的第二行输入其他内容。这里有一个小技巧，我们需要通过空格键来调整对角线上方和下方文本的对齐。
在平常工作中你知道 Excel 里 Ctrl + T 键是干什么用的吗？
这一对组合键可不是一般的键，Ctrl + T 其实是插入“超级表”的快捷键，它适合每一位跟Excel不熟的小可爱，它的超级功能，至少能帮你减少10个复杂操作！一、一键美化表格当老板说你的表格很简单朴实的时候，你一定要知道，老板是在嫌弃你的表格——吃藕丑。怎么办？直接选中表格，按住 Ctrl + T，立刻让你的表格变好看！在【设计】选项卡内还有超多颜色模板可以选。 二、下拉表格始终显示标题列Crtl+T变成超级表后，无论你怎么下拉表格，只要还有内容，标题列都会始终在表格上方显示。点击标题列还可以快速选中整列。
如何使用批注对excel单元格进行说明
我们在多人共同制作一个电子表格的时候，往往会遇见有的单元格的数据有异常，或者不知道预留的单元格是做什么的，我们可以使用批注对excel单元格进行说明，这样我们就可以明白每个单元格的用途了，也不用相互询问，节省了工作时间。 1、选择包含文本“是否拥有手机”的单元格区域 B2:B3，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【新建批注】按钮。 2、在出现的批注文本编辑框中输入说明文字。图1 当输入到批注文本编辑框中的内容较少时，可以将编辑框的尺寸缩小，以减少空间的占用量。 3、将光标放在批注文本编辑框边缘，待光标变成双向箭头形式，单击并拖动到合适的位置释放鼠标。使用相同的方法，为其他表头添加批注，并进行缩放。图2 4、选择excel单元格区域 D2:D3，在【批注】组中单击【显示／隐藏批注】按钮。
excel 合并单元格怎么弄
制作excel表格，我们最常用的的就是合并单元格了，但是习惯了使用Word以后，很多新接触excel的朋友还不是很明白excel合并单元格怎么弄，今天我就和大家简单的说下excel如何合并单元格。 1、首选我们需要选中我们需要合并的单元格区域。 2、然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式选项，如图2所示。图1 3、在弹出的单元格格式对话框中选择对齐标签，然后在下方的合并单元格选项前的复选框点击打上对钩，最后点击确定，如图3所示。图2 4、最后我们回到excel工作表中就可以看到刚才我们选中的单元格已经合并了，如图4所示。
详细介绍excel单元格中的长文字排版技巧
默认情况下，在EXCEL单元格中输入超过单元格宽度过长的文字，单元格宽度相对来说是固定不变的，我们只有想办法来排版文字，使其文字自动适应单元格宽度。 下面是小编在excel中为文字排版使用到的几点技巧，分享出来，奉献给大家。 excel文字排版技巧一：自动换行 如果在单元格里面输入很多字符，Excel会因为单元格的宽度不够而没有在工作表上显示多出的部分。如果长文本单元格的右侧是空单元格，Excel会继续显示文本的其他内容直到全部内容都被显示或者遇到一个非空单元格而不再显示。 很多时候受到工作表布局的限制而无法加宽长文本单元格到足够的宽度，但又希望能够完整的显示所有文本内容，那么可按如下方法来解决。 选定长文本单元格，按组合键调出“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中勾选“自动换行”复选框，单击“确定”。此时，Excel会增加单元格高度，让长文本在单元格中自动换行，以便完整显示。 如果要自定义换行，可以在编辑栏中用“软回车”强制单元格中的内容按指定的方式换行。方法是：选定单元格后，把光标依次定位在每个逗号后并按组合键，就能够实现自定义换行。 excel文字排版技巧二：两端对齐 默认情况下，Excel没有提供设置行间距的功能。如果用户希望在多行显示时设置行间距，可这样实现：第一，选定长文本单元格，按组合键调出“单元格格式”对话框。第二，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，选择“垂直对齐”方式为“两端对齐”，并“确定”。第三，适当调整单元格的高度，就可以得到不同的行间距。 excel文字排版技巧三：插入—对象
Excel如何将“另存为”添加到快速访问工具栏中
在使用Excel 2007的过程中，有时需要将工作簿另存为Excel 2003格式的工作簿文件（*.xls），以便其他用户使用。通常的方法是单击“Office按钮→另存为→Excel97-2003工作簿”，或单击“Office按钮→另存为”，在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Excel97-2003工作簿”。我们可以将该命令添加到快速访问工具栏中，以方便操作。方法是： 单击“Office按钮”，展开“另存为→Excel97-2003工作簿”，在“Excel97-2003工作簿”命令上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。 以后如果要将工作簿保存为xls格式工作簿文件，只需单击快速访问工具栏中的该按钮即可。 如果要从快速访问工具栏中删除该命令按钮，可以在该命令上右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”即可。
excel 绘图工具栏的调出和插入形状的设置
对于刚更换版本使用2010版的用户来说，excel绘图工具栏在哪里找，或许是一个问题。 使用过2003版的用户都知道单击视图——工具栏——绘图，可以调出excel绘图工具栏。 在2010版改了一个名字，叫做形状，不再叫绘图工具栏了，如下图所示：单击插入——形状，即会弹出excel绘图工具栏，根据所需，选择任意一个形状即可。 如何修改插入的形状对象呢？ 2010版excel绘图工具栏不再是2003默认的一排工具栏。 2010在默认状态下不显示与图片相关的工具栏，只有在插入图片并且选中图片状态下，才显示一个绘图工具选项卡。
如何给excel图表坐标轴添加单位
excel图表默认的情况下，生成的图表坐标轴上是没有单位的，这样我们在读取数据的时候就不是很方便，今天我们就来解决下这个问题，给excel图表坐标轴添加单位。 1、选中excel图表，切换到【布局】选项卡，在【坐标轴】 组中单击 【坐标轴】下拉按钮，执行【主要横坐标轴】 | 【显示千单位坐标轴】命令。图1 2、或者右击图表坐标轴，在弹出的快捷菜单中执行【设置坐标轴格式】命令。 3、弹出 【设置坐标轴格式】对话框，单击【坐标轴选项】标签，在【显示单位】下拉列表框中选择单位【千】选项。图2 4、单击【关闭】按钮。 5、为坐标轴加单位之后的效果。