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Excel 中如何排序和筛选数据
Excel 中如何排序和筛选数据

在处理数据时,经常需要对数据按一定的属性进行排序,以便更好的理解数据。Excel 提供了数据排序功能,可以对数据进行升序、降序排列。此外还可以按照用户自定义顺序进行排序。1.选中需要排序的数据。2.功能区→开始选项菜单→排序和筛选,按照升序或降序排序。对数据进行排序外,Excel 还提供了数据筛选功能,方便地筛选出的需要的数据。1.选中需要筛选的数据区域,到功能区→开始选项菜单→排序和筛选,点击筛选,数据区域各字段出现向下的箭头,表示可以筛选该区域数据。2.在想要筛选的字段,点击右边的向下箭头,按需求进行筛选。

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excel 如何设置打印页眉和页脚
excel 如何设置打印页眉和页脚

进入页面布局视图,使用页眉和页脚工具,他可以添加页眉和页脚并进行编辑。具体步骤如下:1.转到功能区→视图选项卡→工作不是图命令组,点击“页面布局”命令按钮,进入页面布局视图。2.点击页面上方或下方区域中间进入页眉和页脚编辑状态。3.进入页眉和页脚编辑状态时,功能区会出现“页眉和页脚工具”选项卡。使用该选项卡可以对页眉和页脚进行编辑。该选项卡只有在页眉和页脚编辑状态时出现,这一类在特定条件下出现的选项卡成为上下文选项卡。4.在页眉和页脚工具选项卡,点击当前时间,在页眉插入当前时间。根据需求可以插入其他元素,包括页码、页数、文件路径、文件名、工作表名或者图片。5.除了在中间插入内容外,还可在页眉页脚左右边插入指定内容。

Excel用条件格式高亮显示含有公式的单元格
Excel用条件格式高亮显示含有公式的单元格

通过单击菜单“编辑→定位→定位条件→公式”的方法可以定位所有含有公式的单元格,但这个方法不能让含有公式的单元格长期保持高亮状态而一目了然。Excel本身没有提供这个功能,我们可以使用自定义函数和条件格式的方法来实现这个目的。以Excel 2003为例,具体步骤如下:    1.自定义函数:    按Alt+F11,打开VBA编辑器,在“工程”窗口中选择当前工作表,单击菜单“插入→模块”,Excel自动插入名称为“模块1”的模块,双击“模块1”,在右侧的代码窗口中输入:    Function HasFormula(rCell As Range) As Boolean         Application.Volatile         HasFormula = rCell.HasFormula     End Function    这样就定义了一个自定义函数HasFormula()。关闭VBA编辑器。    2.单击菜单“编辑→定位→定位条件→公式”,Excel将选择所有含有公式的单元格。这时在表格的左上方看到第一个含有公式的单元格名称,此处为J7。            3.单击菜单“格式→条件格式”,单击“条件1”下的下拉列表,选择“公式”,然后在右侧文本框中输入“=HasFormula(J7)”,J7为第一个含有公式的单元格。            单击“格式”按钮,选择一种单元格格式,本例中将单元格底纹设置为淡蓝色。最后单击两次“确定”。

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Excel将公式复制粘贴为值的另类方法
Excel将公式复制粘贴为值的另类方法

在Excel中复制某个区域后,如果要将区域中的公式粘贴为公式的值,在Excel 2007和Excel 2003中通常会用“选择性粘贴→值”的方法。但这种方法不能保留原区域中的单元格格式,另外,由于Excel 2003/2007的右键菜单中没有直接粘贴为值的选项,复制后还需打开“选择性粘贴”对话框或在功能区、工具栏中操作。如果认为这种操作稍显繁琐,或者复制时需要将区域中的公式转换为值,但又要保留区域中的单元格格式,不妨试试下面的方法:在复制前选择区域时,不直接选择整个区域,而是分两次选择,即将所需复制的区域作为多重区域进行选择。例如可以先选择区域中的第一行,然后按住Ctrl键选择第二行至最后一行。这时用快捷键“Ctrl+C”复制和“Ctrl+V”粘贴或用鼠标右键复制后直接粘贴就可以了。这是由于Excel对处于相同行或列中的多重选定区域,复制粘贴后只能得到公式的值而不是公式,但能保留原区域中的单元格格式。操作时注意两次选择的区域要在相同的行或列中,否则复制时Excel会提示“不能对多重选定区域使用此命令”。

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Excel中DPRODUCT函数的语法和用法
Excel中DPRODUCT函数的语法和用法

DPRODUCT函数的主要作用是返回列表或数据库的列中满足指定条件的数值的乘积。DPRODUCT(database,field,criteria)DPRODUCT(构成列表或数据库的单元格区域,指定函数所使用的数据列,一组包含给定条件的单元格区域)Database: 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。Field:指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。Criteria:为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。无数据 条件

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excel 如何设置单元格对齐方式
excel 如何设置单元格对齐方式

选中需要设置的单元格或单元格区域后,转到功能区开始选项卡,对齐方式功能组,进行设置。在菜单中除常规设置外,还可以设置更多对齐格式。

excel 表格文字居中怎么设置
excel 表格文字居中怎么设置

设置Excel表格文字居中的步骤:1、新建Excel文档并打开,编辑好需要调整的内容。2、将需要调整的内容选中。3、右键选择“设置单元格格式”。4、在弹出的对话框中,选择“对齐”;在水平对齐中,选择“居中”;在垂直对齐中,选择“居中”。单击对话框“确定”按钮,即可。

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教你一招 excel 批量生成表格技巧,赶紧get
教你一招 excel 批量生成表格技巧,赶紧get

如何让Excel批量生成工作表。具体要求是:在Excel表格里面已经有了这些工作表名称,如何快速生成9张工作表,并且9张工作表的名字分别是:一部门、二部门……九部门。也就是Excel批量生成指定名称的工作表,如何实现? 有人可能会说用VBA,但对于我这样不会VBA的小白来说,就毫无办法了吗?突然想到数据透视表里面有一个“显示报表筛选页”,可以实现。下面我们一起来看看。第一步,选中A1:A10单元格区域,执行“插入——数据透视表”,在H1单元格创建数据透视表。 第二步,将“销售部门”拖动到“筛选器”。

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excel 柱形图叠加效果的制作方法和操作步骤
excel 柱形图叠加效果的制作方法和操作步骤

excel柱形图叠加重叠效果,一般都会用到辅助列等等来实现。下面是原始数据: 

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excel 如何设置工作表的显示比例
excel 如何设置工作表的显示比例

我们在查看Excel工作表时,如果针对年纪大,眼睛近视的朋友,我们还可以调整excel工作表的显示比例,具体操作方法如下:    1、单击“显示比例”按钮    我们随便打开一个excel工作簿,切换到“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮,如图1所示。图1    2、“显示比例”对话框    这时会弹出一个“显示比例”对话框,在对话框中我们可以设置比例,也可以自定义显示比例,如图2所示,设置以后点击“确定”,图3就是调整过显示比例的效果图。图2

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