推荐阅读

如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中,可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容: -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表,然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中,单击要粘贴文字的位置,然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下,会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方,则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式,请单击“粘贴选项”按钮,然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框,则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”,则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字,然后自动连接这些文本框。如果单击“否”,则 Publisher 2007 会粘贴文字,但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框,以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中,则它将作为位图复制,您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来,因此云端的文献只是只读状态,因此本地不能删除。解决方法也很简单,一是利用原共享用户更改分享文献的权限,一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync,利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步,一方面做一个备份,防止丢失。硬盘有价,数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是,看到EndNote同步失败的一个八卦,主要是在本地电脑上删除了参考文献,同步后云端不能删除,一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前,先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献,如果有好的文章,可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/,登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献,但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话,所共享的文献只能查看,不能修改。如果是读写状态的话,所共享的文献不仅可以查看,还可以进行管理。

WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能,能够非常方便地调整段前(后)间距、左(右)缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性,给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档,你会发现,光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标,当你把鼠标箭头指向它时,会变得清晰起来,并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记,光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来,并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点,即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点,会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点,则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”,非常方便。并且,当调整的数值接近整数或0.5的倍数时,会向整数和0.5的倍数靠近,显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时,只需要选中所有需要调整的段落,即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志,单击它,会在最后一个段落上显示淡蓝色边框,调整它,就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看,有点像调整文本框,但是,它并不是真的文本框,经它调整后的文字段落与正常段落无异,打印时不会显示文本框,保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示,也就是说,八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具,并不会为文档增加额外的负担,对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法

PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email,他email中给我抛了一个“难题”:“教学中经常遇到很多枯燥的概念,除了把字体变大之外,不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题!你在工作中,很可能也遇到过相似问题吧。OK,今天就来阐述这个问题,在征得对方同意之后,我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作:我猜是使用了TG模板,这个模板还比较专业,还是比较适合教学用的,看得出这位老师是很专业的。文字很多,这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了,老师辛苦咯看看我的改良版:首页设计: 首页要有冲击力,所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化,所以呢,感觉和“新闻采访与写作”没啥关系,于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生,这套课程的核心目的是干嘛。作为学生,我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获,他们能得到什么。
最新发布

为什么我没有好好学习Excel?
想要学好Excel,并不是一朝一夕的事情,更不是一本工具书就能搞定的事情。下面就让我们从零开始,来重新认识认识这个既陌生又熟悉的“老朋友”吧!(所有示例软件界面均为office2016版本,03-07版本、10版本、13版本 、WPS,虽然界面有所差异,但大多功能类似;作者推荐使用最新版本。)要使用Excel,必须要知道工作簿和工作表的区别。被新建出来的新Excel文件被称为“工作簿”Excel新建文件称为“工作簿”工作表则是在工作簿被编辑的可录入界面:工作簿中的工作表在工作表中我们可以实现数据的录入,整理,分析等等功能,简单直接地说就是:工作表是工作簿中的表格,工作表对于工作簿是被包含的关系,工作簿中可以创建多个工作表。工作簿中可创建多个工作表

Excel 函数与公式常见术语大全
函数是预先写好的一个运算公式,接受零或多个参数返回计算结果。Excel 已内置文本函数、逻辑函数、财务函数和数学与三角函数等不同分类的函数供用户直接使用。也可以根据需求,编写自定义函数,在表格内调用。公式是以等号(=)开头输入在单元格内,对指定的数据进行数据计算或其他的一些操作,并返回结果。公式可以包含以下任意一个或全部对象:函数,单元格引用,运算符和常量。参数是函数接受的数据,函数根据输入的参数计算并返回相应的结果。Excel 中基础参数类型有数字、文本、逻辑值和单元格引用。基本类型外,函数还接受返回值为基础类型的函数,这样形成嵌套的公式。Excel 中复制公式有其特殊性。当公式中包含单元格引用时,将含有公式的单元格复制到其他单元格时,公式中的的单元格引用根据其引用方式(相对、绝对、混合引用)而改变。利用这个特性可以写出满足不同需求的公式。数组公式是 Excel 高级用法之一。数组公式是对数组、数据系列等进行多重计算的公式。Excel 中的数组或数据系列通常指的是一行或一列的一维数组,或者是多行多列区域的二维数组。数组公式对数组进行逐一计算并返回一个或多个值。数组公式输入时以Ctrl + Shift + Enter 三键结束,变现形式为公式最外围有大括号。

excel数据筛选功能 使用实例教程
我们在对Excel工作表数据进行处理时,可能需要从工作表中找出满足一定条件的数据,这时可以用Excel 的数据筛选功能显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。要进行筛选操作,Excel数据表中必须有列标签。 自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来,只显示符合条件的记录,具体操作如下。 步骤 1 单击要进行筛选操作的工作表中的任意非空单元格,如图1左图所示,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图1右图所示。图1 步骤 2 此时,工作表标题行中的每个单元格右侧显示筛选箭头,单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头,本例单击“评估”右侧的箭头,本例单击“评估”右侧的箭头,在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框,只勾选需要显示的记录,如图2左图所示,单击“确定”按钮,得到成绩表中“评估”成绩为“优秀”的筛选结果,如图2右图所示。图2 在Excel 2010中,我们还可以按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。例如,要将成绩表中平均成绩在 70 至 80 之间的记录筛选出来,操作如下。 步骤 1 首先在图2左图所示的“评估”筛选列表中选择“全选”复选框,然后单击“确定”按钮,显示工作表中的全部记录。

excel 如何统计数量,相同名称只记一次?
统计数量,重复的相同名字只计一次的统计方法,用到了函数以及数组的用法,对于小白肯定会觉得学起来比较费劲。 为了让更多小伙伴能够轻松搞定这类问题,提出用透视表就可以轻松搞定,大家一起来看看解决思路。 第一步,选中数据区域,插入透视表,注意要打勾“将此数据添加到数据模型”。下图4步处。 接着将医院名称拖拽到值计算字段,下图5处。 最后把计算字段选择为“非重复计算”。 最后查看透视表统计结果为3。 不需要学习复杂的函数,就能轻松搞定,所以能把Excel透视表活学活用就可以大大提高工作效率。请掌握这种统计方法。

excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?
如何把每月的工资表整理成一个大的Excel数据记录表。 拿到素材后,发现她的表格是这样的: 我的天啊!居然是一张传说中的平铺工资表,表头还包含单元格,每个表还有合计,底部还有一个累计。这种表的作用也就是显示而已,基本无法进行后期的数据分析。 这位HR的要求是只要员工的记录数据,不需要合计,不需要空行,不需要累计,如何整理成一个汇总后的数据大表。弄完大概是这样的一个意思,如下图: 根据这位小伙伴们设置的要求,不能几行的删除来操作,必须要用快速的方法来搞定!那就是排序!具体操作如下: 第一步,选中所有的表格区域,然后点击“合并后居中”按钮,取消所有的表格合并单元格。 第二步,插入A列,在侧面加上序号! 第三步,从A列序号选中所有表格区域,点击排序,按第二个序号字段进行排序。

excel 如何设置,每次按回车键向右移动单元格
想用小键盘把数据输入到Excel中,但是这个区域只有三列,他想在每个单元格输入完成后,就按Enter键,想切换到下一列(即向右移动一个单元格),在最右的单元格输入完成后,按Enter键,就回到下一行的第一列,这个如何设置呢?意思就是单元格移动的顺序为,A1—>B1—>C1—>A2—>B2;但是在工作簿中输入数据时,默认情况下,按Enter键活动单元格是向下移动的(A15—>A2—>A3—>A4),其实在Excel里面,也可以设置移动的方向,方法如下:2.在里面找到高级,然后有一个,按Enter键后移动所选内容,选择向右,点确定即可3.然后回到Excel中,选择要输入数据的区域,输入完成后,按Enter键试试~

excel 如何绘制总分结构的双饼图 实例教程
我们把图放大看看,到底是一个什么样的图呢? 饼图的扇区的每一个扇面(灰色)都是100%。每个有颜色的扇面占灰色伞面的面积比,是各自的百分一百。这个图的难点是怎么知道代颜色的面积是所占面积呢?基本上没有一个统一的标准,因为扇面的本身是一个不规则图形。所以类似这样的图形,在Excel中绘制出来也都是示意图。这一点非常的重要。具体我们来看看如何制作呢?具体操作如下: 新建一个Excel文档,然后在任意出插入如下数据。你没看错,就是1,事实上不见得要是1,可以是其他数字,数字要一样,一共有五个。 接着我们利用这些数据,插入一个环形图。具体看动图操作: 选中图表,点击鼠标右键,加载数据,依然加载之前的数字1。具体看动图操作: 为什么要这样做呢?先不急,我们把上一步加载数据的操作,重复剩下的9次,也就是将环形图自动套10圈。

excel 视图模式 使用实例教程
excel和其他版本的excel一样,都是有三种不同的视图模式,分别为普通视图、页面布局视图、分页预览视图,我们在默认打开excel的情况下都是普通视图,今天我们一起来了解下excel的视图模式。 1、普通视图 普通视图就是我们平常一打开excel表格的默认视图模式。 2、分页预览视图 分页预览视图我们可以在这种视图看到我们设置的excel表格内容会被打印在哪一页,我们通过使用分页预览功能可以避免一些内容打印到其他页面,如图1所示。图1 3、页面布局视图 页面布局视图就像我们平常使用Word一样,都是一页一页的,这样说大家可能更能理解什么意思。 在excel中切换视图的步骤:我们选择导航栏的视图选项卡,在工作簿视图区域选择我们需要的视图模式即可,如图2所示。

excel 文件格式类型:XLS、XLSX、XLSB、XLSM、XLST 概述
Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX,下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的,所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式,包括MS Office。XLSExcel 2003版本之前使用的文件格式,二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本,所以xls文件的功能性比xlsx有差距,xls文件支持的最大行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列,xlsx是16384列,这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。XLSXXLSX与XLS就差异了一个X字母,这个X表示的是XML,相对于XLS,XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能,因为XML中的X表示的是eXtensible,也就是可扩展的,所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式,因为它是扩展的。 XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file,里面有个Open,也就是开放的,当然因为是微软的,从来就不是那么开放,XLSX其实一个ZIP文件,也就是如果你把文件名的XLSX改成zip,然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的,你打开它看到话,会可以看到里面有很多的xml文件。 这样,XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容,然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。 最重要的文件类型当然是XLSX,因为是我们以后最常用的文件类型。XLSBXLSB是XLSX的二进制版本,就是把XML去掉了,换成了二进制的保存方式,在一定方面,能提高读取速度,减小文件体积,甚至提高文件兼容性和移动性。,因为发现在同事间传递文件,可能会因为电脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因,在A的电脑上能正常打开的文件,在B电脑上却出现不能损坏的情况。XLSM是XLSX的启用了宏的版本,也就是在XLSX文件中添加了VBA代码。M for Macro,因为包含了宏,没有设置过的Excel会提醒你是否启用宏,如果可能信任的来源的文件,我们可以启用宏,否则,不启用是更加安全的选择。XLST