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为什么我没有好好学习Excel?
为什么我没有好好学习Excel?

想要学好Excel,并不是一朝一夕的事情,更不是一本工具书就能搞定的事情。下面就让我们从零开始,来重新认识认识这个既陌生又熟悉的“老朋友”吧!(所有示例软件界面均为office2016版本,03-07版本、10版本、13版本 、WPS,虽然界面有所差异,但大多功能类似;作者推荐使用最新版本。)要使用Excel,必须要知道工作簿和工作表的区别。被新建出来的新Excel文件被称为“工作簿”Excel新建文件称为“工作簿”工作表则是在工作簿被编辑的可录入界面:工作簿中的工作表在工作表中我们可以实现数据的录入,整理,分析等等功能,简单直接地说就是:工作表是工作簿中的表格,工作表对于工作簿是被包含的关系,工作簿中可以创建多个工作表。工作簿中可创建多个工作表

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Excel 函数与公式常见术语大全
Excel 函数与公式常见术语大全

函数是预先写好的一个运算公式,接受零或多个参数返回计算结果。Excel 已内置文本函数、逻辑函数、财务函数和数学与三角函数等不同分类的函数供用户直接使用。也可以根据需求,编写自定义函数,在表格内调用。公式是以等号(=)开头输入在单元格内,对指定的数据进行数据计算或其他的一些操作,并返回结果。公式可以包含以下任意一个或全部对象:函数,单元格引用,运算符和常量。参数是函数接受的数据,函数根据输入的参数计算并返回相应的结果。Excel 中基础参数类型有数字、文本、逻辑值和单元格引用。基本类型外,函数还接受返回值为基础类型的函数,这样形成嵌套的公式。Excel 中复制公式有其特殊性。当公式中包含单元格引用时,将含有公式的单元格复制到其他单元格时,公式中的的单元格引用根据其引用方式(相对、绝对、混合引用)而改变。利用这个特性可以写出满足不同需求的公式。数组公式是 Excel 高级用法之一。数组公式是对数组、数据系列等进行多重计算的公式。Excel 中的数组或数据系列通常指的是一行或一列的一维数组,或者是多行多列区域的二维数组。数组公式对数组进行逐一计算并返回一个或多个值。数组公式输入时以Ctrl + Shift + Enter 三键结束,变现形式为公式最外围有大括号。

excel数据筛选功能 使用实例教程
excel数据筛选功能 使用实例教程

我们在对Excel工作表数据进行处理时,可能需要从工作表中找出满足一定条件的数据,这时可以用Excel 的数据筛选功能显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。要进行筛选操作,Excel数据表中必须有列标签。    自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来,只显示符合条件的记录,具体操作如下。    步骤 1 单击要进行筛选操作的工作表中的任意非空单元格,如图1左图所示,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图1右图所示。图1    步骤 2 此时,工作表标题行中的每个单元格右侧显示筛选箭头,单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头,本例单击“评估”右侧的箭头,本例单击“评估”右侧的箭头,在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框,只勾选需要显示的记录,如图2左图所示,单击“确定”按钮,得到成绩表中“评估”成绩为“优秀”的筛选结果,如图2右图所示。图2    在Excel 2010中,我们还可以按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。例如,要将成绩表中平均成绩在 70 至 80 之间的记录筛选出来,操作如下。    步骤 1 首先在图2左图所示的“评估”筛选列表中选择“全选”复选框,然后单击“确定”按钮,显示工作表中的全部记录。

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excel 如何统计数量,相同名称只记一次?
excel 如何统计数量,相同名称只记一次?

统计数量,重复的相同名字只计一次的统计方法,用到了函数以及数组的用法,对于小白肯定会觉得学起来比较费劲。 为了让更多小伙伴能够轻松搞定这类问题,提出用透视表就可以轻松搞定,大家一起来看看解决思路。 第一步,选中数据区域,插入透视表,注意要打勾“将此数据添加到数据模型”。下图4步处。 接着将医院名称拖拽到值计算字段,下图5处。 最后把计算字段选择为“非重复计算”。 最后查看透视表统计结果为3。 不需要学习复杂的函数,就能轻松搞定,所以能把Excel透视表活学活用就可以大大提高工作效率。请掌握这种统计方法。

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excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?
excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?

如何把每月的工资表整理成一个大的Excel数据记录表。 拿到素材后,发现她的表格是这样的:   我的天啊!居然是一张传说中的平铺工资表,表头还包含单元格,每个表还有合计,底部还有一个累计。这种表的作用也就是显示而已,基本无法进行后期的数据分析。 这位HR的要求是只要员工的记录数据,不需要合计,不需要空行,不需要累计,如何整理成一个汇总后的数据大表。弄完大概是这样的一个意思,如下图:   根据这位小伙伴们设置的要求,不能几行的删除来操作,必须要用快速的方法来搞定!那就是排序!具体操作如下: 第一步,选中所有的表格区域,然后点击“合并后居中”按钮,取消所有的表格合并单元格。   第二步,插入A列,在侧面加上序号!  第三步,从A列序号选中所有表格区域,点击排序,按第二个序号字段进行排序。

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excel 如何设置,每次按回车键向右移动单元格
excel 如何设置,每次按回车键向右移动单元格

想用小键盘把数据输入到Excel中,但是这个区域只有三列,他想在每个单元格输入完成后,就按Enter键,想切换到下一列(即向右移动一个单元格),在最右的单元格输入完成后,按Enter键,就回到下一行的第一列,这个如何设置呢?意思就是单元格移动的顺序为,A1—>B1—>C1—>A2—>B2;但是在工作簿中输入数据时,默认情况下,按Enter键活动单元格是向下移动的(A15—>A2—>A3—>A4),其实在Excel里面,也可以设置移动的方向,方法如下:2.在里面找到高级,然后有一个,按Enter键后移动所选内容,选择向右,点确定即可3.然后回到Excel中,选择要输入数据的区域,输入完成后,按Enter键试试~

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excel 如何快速隐藏行列
excel 如何快速隐藏行列

Excel快速隐藏行列【Ctrl+0】对列隐藏,【Ctrl+9】对行隐藏。具体操作看下图: 

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excel 如何绘制总分结构的双饼图 实例教程
excel 如何绘制总分结构的双饼图 实例教程

我们把图放大看看,到底是一个什么样的图呢? 饼图的扇区的每一个扇面(灰色)都是100%。每个有颜色的扇面占灰色伞面的面积比,是各自的百分一百。这个图的难点是怎么知道代颜色的面积是所占面积呢?基本上没有一个统一的标准,因为扇面的本身是一个不规则图形。所以类似这样的图形,在Excel中绘制出来也都是示意图。这一点非常的重要。具体我们来看看如何制作呢?具体操作如下: 新建一个Excel文档,然后在任意出插入如下数据。你没看错,就是1,事实上不见得要是1,可以是其他数字,数字要一样,一共有五个。  接着我们利用这些数据,插入一个环形图。具体看动图操作: 选中图表,点击鼠标右键,加载数据,依然加载之前的数字1。具体看动图操作: 为什么要这样做呢?先不急,我们把上一步加载数据的操作,重复剩下的9次,也就是将环形图自动套10圈。

excel 视图模式 使用实例教程
excel 视图模式 使用实例教程

excel和其他版本的excel一样,都是有三种不同的视图模式,分别为普通视图、页面布局视图、分页预览视图,我们在默认打开excel的情况下都是普通视图,今天我们一起来了解下excel的视图模式。  1、普通视图  普通视图就是我们平常一打开excel表格的默认视图模式。  2、分页预览视图  分页预览视图我们可以在这种视图看到我们设置的excel表格内容会被打印在哪一页,我们通过使用分页预览功能可以避免一些内容打印到其他页面,如图1所示。图1  3、页面布局视图  页面布局视图就像我们平常使用Word一样,都是一页一页的,这样说大家可能更能理解什么意思。  在excel中切换视图的步骤:我们选择导航栏的视图选项卡,在工作簿视图区域选择我们需要的视图模式即可,如图2所示。

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excel 文件格式类型:XLS、XLSX、XLSB、XLSM、XLST 概述
excel 文件格式类型:XLS、XLSX、XLSB、XLSM、XLST 概述

Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX,下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的,所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式,包括MS Office。XLSExcel 2003版本之前使用的文件格式,二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本,所以xls文件的功能性比xlsx有差距,xls文件支持的最大行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列,xlsx是16384列,这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。XLSXXLSX与XLS就差异了一个X字母,这个X表示的是XML,相对于XLS,XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能,因为XML中的X表示的是eXtensible,也就是可扩展的,所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式,因为它是扩展的。 XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file,里面有个Open,也就是开放的,当然因为是微软的,从来就不是那么开放,XLSX其实一个ZIP文件,也就是如果你把文件名的XLSX改成zip,然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的,你打开它看到话,会可以看到里面有很多的xml文件。 这样,XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容,然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。 最重要的文件类型当然是XLSX,因为是我们以后最常用的文件类型。XLSBXLSB是XLSX的二进制版本,就是把XML去掉了,换成了二进制的保存方式,在一定方面,能提高读取速度,减小文件体积,甚至提高文件兼容性和移动性。,因为发现在同事间传递文件,可能会因为电脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因,在A的电脑上能正常打开的文件,在B电脑上却出现不能损坏的情况。XLSM是XLSX的启用了宏的版本,也就是在XLSX文件中添加了VBA代码。M for Macro,因为包含了宏,没有设置过的Excel会提醒你是否启用宏,如果可能信任的来源的文件,我们可以启用宏,否则,不启用是更加安全的选择。XLST

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