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excel简单排序
excel简单排序

排序是对Excel工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel 2010中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序。    Excel2010简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel 默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格,再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮 ,所选列即按升序或降序方式进行排序,如图1所示。图1    在Excel中,不同数据类型的默认排序方式如下。    升序排序    数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。    日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。    文本:按照特殊字符、数字(0„9)、小写英文字母(a„z)、大写英文字母(A„Z)、汉字(以拼音排序)排序。    逻辑值:FALSE 排在 TRUE 之前。

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excel 中如何插入和设置SmartArt图形的操作
excel 中如何插入和设置SmartArt图形的操作

SmartArt图形可以将信息和观点以视觉化的形式表现出来,在工作表中使用SmartArt图形可以生动地说明各种概念性的材料。在excel中插入和设置SmartArt图形的操作步骤如下:    一、插入SmartArt图形    1、切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“插入SmartArt图形”,如图1所示。图1    2、我们可以看到SmartArt图形共分为7种类型,我们可以根据自己的需要选择SmartArt图形,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框左侧列表中选择“流程”选项,在对话框右侧选择“基本流程”选项,单击“确定”按钮,如图2所示。图2    3、此时既可在工作表中显示插入的SmartArt图形,并在文本框中输入文字,如图3所示。调整SmartArt图形的位置只需要拖动SmartArt图形即可。

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如何批量设置excel英语句子的首字母大写
如何批量设置excel英语句子的首字母大写

具体操作如下: 在单元输入=replace函数,吓一跳呀。四个参数,什么意思呢?牛闪闪来说明一下:  Replace是一个替换函数。 Old_text是需要被替换的文本。 Sart_num是指你要从文本的第几个字开始替换。 Num_chars是指你要替换多少个文本。 New_text是指替换后的文本。

excel 删除复选框的两种方法详解
excel 删除复选框的两种方法详解

文章介绍通过定位来进行excel删除复选框,以及利用VBA代码批量删除复选框的方法。  excel删除复选框,可以通过定位和VBA代码来操作。excel删除复选框方法一:  如果整个工作表只有复选框,而没有其余的插入的一些形状,那么可以使用定位来删除复选框。  方法是:按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,弹出“定位条件”对话框,选择“对象”,确定。这样就可以选中工作表中所有的复选框,再按del键即可删除了。excel删除复选框方法二:  上面也提及到了,如果工作表中还有其余对象,定位的结果也会选中其余的对象元素,比如文本框等等。  如果要单纯的只选择全部的复选框并删除,就需要用到VBA代码了。  方法是:在工作表按ALT+F11组合键,打开VBE编辑器,插入——模块,复制下面的代码,然后按工具栏中的“运行”按钮,即可批量删除复选框。

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“无所不能”的Excel
“无所不能”的Excel

数据处理的专业人士也许更喜欢使用专业软件来制作图表,不可否认,有时Excel直接生成且未经处理的图表,的确无法满足我们的需要,因为这些图表大部分显得简陋和不够专业。如图1.1-4所示的图表,我们可能会认为用Excel来实现几无可能,虽然Excel的图表只有柱状、条状、折线、散点、面积、气泡、饼图、环形、雷达、曲面这些基础种类,但凭借Excel超强的自定义功能,和熟练的Excel图表制作技术,这些案例的实现完全不是问题。图1.1-4 日常被认为是Excel难以完成的图表Excel提供了6类3D类型的图表,遗憾的是现今为止的所有Excel版本,均不支持XYZ三组数据的3D类型图表。但这并不代表Excel就无法完成基于XYZ三组数据的3D类型图表,如果我们愿意花费一些时间,利用Excel三角函数和XY散点图,同样可以完成如图1.1-5所示的图表。图1.1-5 利用Excel三角函数和XY散点图完成的3D空间曲线图在制作图表的过程中,我们总是有意或是无意间制造这样和那样的错误,这些错误产生图表谎言,数据的客观和真实在这些图表上荡然无存;也许我们从未考虑过图表上某些元素,对视觉沟通根本没有丝毫帮助,反而是给视觉带来干扰的垃圾;图表上的每个元素都应该有价值,这些价值应该很好地体现在图表演绎数据的诉求上;具有专业精神的图表才会有很强的说服力。GIGO原则(Garbage In Garbage Out)告诉我们:装入的是垃圾,出来的当然也是垃圾。图表视觉大师爱德华·塔夫特(Edward Tufte)告诉我们,卓越的图表: 1.需要明确传递有关数据的真相; 2.应该是在较小的图表空间内使用最少的着墨,可以在最短时间展示最大数量的信息; 3.包含单一诉求的多个数据点。”以上三点概括出一个好的图表应该具有的三个要素:真实、简明、丰富。  图表必须是用来直观表达数据诉求的工具,不是一堆无意义图形的杂乱组合。经常看到有人在BBS中发出“有一堆数据,请代为作图”的请求,这样的请求基本没有太好的解答,不同的出发点,理解数据会有不同,自然所作的图表也会截然不同。不要为了作图而作图,开始之前请想清楚我们的图表用来干什么,要传递和表达何种信息比其他都重要。这是方向,如果没有方向或方向错误,一切的努力都是白费工夫。

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Excel公式的混合地址引用实现图解教程
Excel公式的混合地址引用实现图解教程

Excel公式的混合地址引用混合地址引用在公式中也是比较常用的,可以理解成单独给行或单独给列添加停止符,使其在公式引用时单元格地址固定不变。下面通过示例了解混合地址的使用方法。示例1:给行添加停止符,示例公式如下图所示。解释:向下填充公式引用时,列本身不会发生变化,所以我们只需要给行(5的位置)添加停止符即可,添加方法是鼠标光标定位在行的前面后按“Shift+4”组合键即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法 示例2:给列添加停止符,如下图所示。解释:公式写成=B17*$C14,表格是横向引用,所以只需要给列添加停止符,就会让地址不发生变化。 提示:按“F4”键可以快速在不同地址引用之间进行切换。另外,也可以直接使用“Shift+4”组合键。

excel如何快速查找两列两行两个表里数据的不同
excel如何快速查找两列两行两个表里数据的不同

 今天,我给大家分享一个超级实用的Excel使用技巧—快速查找两列数据或两个表格的不同之处。在日常工作中,经常需要我们核对两列数据或两个表格哪些地方存在不同,要找到它们并且标注出来。如果用肉眼看的话,效率慢不说还可能会出错。那么,如何快速有效地进行查找呢,请往下看。本文分享了4种查找两列、两行或两个表相应单元格不同数值的方法。1.使用定位功能查找标注定位—行(列)内容单元格差异2. 使用条件格式查找标注条件格式—新建规则—使用公式要确认格式的单元格—输入"=B2<>A2"—设置格式填充红色上面公式的意思是:如果B列的数据不等于A列,则B列填充为红色。当修改数据为相等后,填充色会自动消失。大家可能对条件格式不太了解,我打算在后面专门写一期讲条件格式的内容,尽请关注。具体操作见下图:

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excel怎样套用表格格式?
excel怎样套用表格格式?

大家知道Excel中的表格是没有格式的表格,既不美观,功能也不强大。如果套用带有格式的表格,既美观,功能又强大。步骤:第一步:把光标定位在表格的任意处第二步:在开始选项卡中点击【套用表格格式】 图1第三步:选择你喜欢的表格格式 图2第四步:点击【确定】

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Excel功能强大的数据分列使用技巧
Excel功能强大的数据分列使用技巧

今天,我们学习的是一个功能强大的Excel使用技巧—数据分列。1、 什么是数据分列,能解决什么问题?Excel数据分列能够快速地对同一列的多个数据按照一定规则进行有效拆分,对数据的规范格式能够有效地处理。比如,一串数据你可以使用数据分列将它拆分到多个单元格,拆分方式可以固定字符长度或按照某个分隔符。如下图,数据分列将一个单元格的多个内容(图1)分别拆分到多个单元格(图2),这样在后续的数据处理方面更方便规范了。图1图22、 数据分列的使用方法

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excel工作表太大导致无法打印在一页上,该怎么解决呢?
excel工作表太大导致无法打印在一页上,该怎么解决呢?

当你碰到表格数据列太多,导致打印时无法打印在一页上。是不是绞尽脑汁地缩小字体、页边距、行列间距等等,最后预览一看还是两页。有没有泪奔的感觉呢?这里有3个技巧,一键搞定这个问题。方法一:在页面布局中,设置宽度和高度都为1页就可以了。方法二:在页面布局选项中点击打印标题,在页面设置窗口中设置宽、高都为1页。方法三:将视图切换为分页预览状态,然后向右拖动分页符就可以完成在一页的打印设置。

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