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excel 条件格式如何整行显示颜色
excel 条件格式如何整行显示颜色

条件格式在数据分析时会给我们带来非常直观的感受,小伙伴们或多或少的也使用或感受到条件格式的便捷之处,在实际工作中,不知大家有没有遇到过这样的问题,我想让符合条件的整行数据都显示颜色,这样可以让数据看起来更加便于分析,这种情况下怎么来操作呢?比如说我需要对18年销量对比17年销量,销量变化为负的数据行都显示颜色,效果如下图所示操作步骤如下:1)选择数据范围B3:F192) 设置条件格式:点击开始菜单-条件格式-新建规则3)选择使用公式确定要设置格式的单元格:输入公式=$F3<04) 设置格式填充色

如何让Excel数据和PPT报告同步更新
如何让Excel数据和PPT报告同步更新

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌,各种报告应接不暇,让准备做报告的同学们身心俱疲,很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的,源数据在ExceL里整理完成后,再把数据粘贴到ppt里,每次粘贴后还要反复调整大小格式,真心花费不少时间,是时候和重复粘贴说再见了,一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新方法其实很简单,首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里,目的是方便管理和引用数据,从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接,粘贴完成后,下次数据源有更新,在PPT里更新链接就可以了1)将ppt和excel放到一个文件夹里,(不放在一个文件夹里也可以,保证源数据不要移动位置就好)2)复制Excel工作表中内容,在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴3)在选择性粘贴里,点击粘贴链接,选择Microsoft Excel 工作表对象,大功告成可以看一下结果的情况,如果Excel和PPT同时打开情况下,Excel更新完,PPT内容也会自动更新,如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的,如果PPT没有打开情况下,数据源更新完成后,也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

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excel数据透视表功能强大,但小心别泄露了你的数据源
excel数据透视表功能强大,但小心别泄露了你的数据源

一份整理好的数据,删除数据源,以透视表报告的形式做出来,如下所示当我们双击透视表汇总数据的时候,如双击最后一个汇总单元格8922,你会发现,透视表的数据源竟然全部展现出来了,如果数据源中有机密的数据,可能就会被泄露了这种情况怎么产生的呢,其实这是数据透视表里的一个功能,启用显示明细数据,正常情况下有助于我们查看汇总数据对应的明细数据当右键数据透视表,在透视表选项里取消勾选这个选项的话,双击透视表就不会显示明细数据,但对方依然可以通过再次勾选这个按钮,重新启用双击透视表显示明细数据的功能来查看数据源的情况,怎么能更好的保护数据源呢?建议两个方法,一个是将透视表拷值,这个方法比较彻底点另外一个可以先把透视表表启用明细功能勾选掉掉,然后再使用工作表保护功能,将使用透视表和数据透视图按钮取消,设置保护密码,这样透视表双击就不会显示明细了

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excel筛选和切片器使用技巧
excel筛选和切片器使用技巧

如下是一份Excel表格数据,这样的筛选方式有使用过吗?也许你会发现,这不是切片器吗?是的,利用切片器,不仅可以对透视表数据进行切换,同样也可以对表格数据进行筛选具体的做法如下:1)将数据转化为表格,选择所有的数据,按Ctrl+T快捷键,将数据区域转为表格(表格是Excel里的一项功能)2)在插入菜单中找到切片器功能3)选择车型和城市两项4)点击确定后,车型和城市的切片器就自动生成了,单击切片器里的具体车型或城市,可以实现筛选条件可视化,更有助于我们对于数据的筛选5)你也可以实现两个实现条件的同时选择,只需要鼠标点击就可以6)同一个切片器里也可以实现多选,鼠标点击一个选项,按住ctrl再单击切片器里的其他选项可以多选7)取消筛选也很简单,只需要在鼠标点击切片器的取消筛选按钮,数据就可以取消筛选了

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如何利用excel条件格式更直观地表现数字?
如何利用excel条件格式更直观地表现数字?

想要直观地表现数字?数据条可提供帮助。选择数据区域,然后转到“开始”>“条件格式”>“数据条”,再选择一种颜色方案。使用条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势采用条件格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据栏、颜色刻度和图标集直观地显示数据以下示例显示了使用单元格背景颜色、三向箭头图标集和数据条的条件格式。

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​Excel菜单栏中工具栏突然不见了,怎么办?
​Excel菜单栏中工具栏突然不见了,怎么办?

 Excel菜单栏中工具栏突然不见了,怎么办?问题现象如下图所示:只有基本的文件,开如,插入,页面布局,公式,数据...等等。没有工具栏。点开始菜单,工具栏出现了。但是点文档编辑,工具栏又没了。是不是很生气呢?我什么也没操作呀。怎么样呢?那叫一个生气。到哥让你不再生气。解决办法一:打开excle文件,找到如下图所示,右上角“下三角箭头”将“下三角箭头”,点成“上三角箭头”,就锁定工具栏了。然后编辑文档,工具栏也不会消息。解决方法二:如果在工具栏上右击,点击功能区最小化,也会导致工具栏隐藏。点“开始”打开工具栏,然后在工具栏中右击,将功能区最小化前面的勾去掉即可。

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excel 如何实现一个单元格打勾,另外单元格的勾消失?
excel 如何实现一个单元格打勾,另外单元格的勾消失?

 excel如何实现一个单元格打勾,另外单元格的勾消失?赶紧试了试发现,条件格式可以实现输入1就打勾,但无法实现其他单元格打勾,之前的勾就消失。后来与小伙伴深入了解之后,原来小伙伴是想实现,类似选择题只能单选的情况,原来是这样呀,豁然开朗,那就可以利用Excel的单选框功能实现。如果没有开发工具,开发工具需要在文件-选项-自定义功能区,打勾开发工具即可。这里补充一下,如果实现这种单选项的快速复制呢?只需把单选项的框置于单元格内,然后拖拽单元即可实现自动复制。你学会了吗?

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Excel数据统计还在用函数就out了,你需要知道的一个最简单操作
Excel数据统计还在用函数就out了,你需要知道的一个最简单操作

数据统计是每一位在工作中需要用到Excel的朋友在熟悉不过的事情。比如临时需要统计部门人数及占比、月度季度销售总量、平均销售量及占比等等。看到这里可能很多朋友首先想到的就是用sum、averag、sumif、sumifs、averageif等各类的求和求平均函数。对于熟悉函数使用的朋友来说是可以的,但是很多朋友可能并不是特别清楚函数的使用。所以今天我们就来教大家一个最简单的方法,那就是数据透视表的操作技巧。操作步骤:1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。分析:如果使用函数的话需要用到sumif条件求和来进行计算,对于刚上手的朋友来说还是有些问题。操作方法:1、点击菜单栏:插入—数据透视表,在当前页面插入数据透视表区域;2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域;3、点击数值字段中,销售额右边的小倒三角形,值字段设置,显示数值选择为平均值。

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Excel使用笔记
Excel使用笔记

vlookup/match/hlookup:右击单元格-〉选择对应属性Lookup检查表

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excel 有趣的正方形 波士顿矩阵图[隔岸观火]
excel 有趣的正方形 波士顿矩阵图[隔岸观火]

有时我们需要设定图表绘图区为长宽相等的正方形,但绘制在直角坐标系的图表并不予以支持,调整的方法往往是通过目视拖曳来设定,不够精准。图7.3-1所示即是一个典型案例。图7.3-1有趣的正方形图7.3-1所示的案例是一个波士顿矩阵图,该图表通过两组数据的交叉点在直角坐标系中进行定位描点,并4等分图表面积,将图表裂区分组为4个不同区域,每1个区域代表1类属性,然后根据落在不同区域的数据所属属性来进行分析。注:此图多用于商业策划与分析,有关具体的应用详情请搜索互联网。学习思考关于波士顿矩阵图:图7.3-1案例在直观制作上似乎并不具有太大难度:不论版本,Excel均可使用上述方法来实现这个图表。但不幸的是:由于Excel自2007始重构的图表引擎和之前版本存在一定的兼容性问题,故使用上述方法来实现本案例时,使用Excel 2003绘制的图表,Excel 2007打开后会没有绘图区背景,反之亦然。所以当文档要在不同版本的Excel中打开时,就面临着如何使不同版本打开时均显示正常的问题。由此,4等分图表面积使用绘图区背景来实现不具有广泛意义,这带来了以下新的挑战:

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