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Excel文件不明原因变得越来越大,如何减肥
Excel文件不明原因变得越来越大,如何减肥

你有没有遇到这种情况,Excel文件不明原因变得越来越大,几M也就忍了,有时候竟然有几十M那么大,计算速度也变慢,打开表格的时间都可以喝一杯咖啡,遇到这种情况怎么办呢?Excel文件格式,同一份文件,如果存成Excel2003文件格式(xls后缀),和存成Excel工作簿文件格式(xlsx后缀),大小可能相差2/3,所以尽量选择存成xlsx格式,同时也强烈建议Excel2003升级到Excel最新的版本这个情况比较普遍,正常是对有数据的部分设置格式,但有时候会选择整行整列的设置单元格格式或条件格式,那么没有数据的部分也会被操作,导致Excel过大,这种情况的话通常处理也比较简单,删除空白区域多余的格式就可以,如下文件有40多M,可打开文件只有6行的数据这种情况下,说明Excel中可能存在大量多余的格式设置,选择需要删除的空白数据范围,然后再开始菜单里选择清除,再选择全部清除开始菜单-清除-全部清除“对象”太多也是罪过,Excel中的对象指的是文本框、图表、控件等,有时候表格突然变得很大,可能因为存在大量细小对象,你很难看到,按F5定位查找后删除即可Excel中的对象如果Excel中插入大量图片,或者用图片作为背景,也会造成Excel文件过大,可以按F12,在另存为对话框中选择工具-点击压缩图片

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是时候展示真正的技巧了,Excel中替换功能的妙用
是时候展示真正的技巧了,Excel中替换功能的妙用

在Excel中,替换是一项非常实用的功能,普通数字和文本数据都可以修改,不仅如此,Excel替换功能对于公式内容修改同样也适用,而且在某些应用场景中,Excel替换公式内容的功能会给公式修改带来非常大的便利,我们一起来看一看替换功能的妙用数据源有如下5个工作薄文件,格式相同,只是月别的数据不同,文件名也是非常类似,区别在于文件名以每个月最后1天作为结尾数据源结构现在我们需要在汇总表里把2~5月数据填全,1月份已经挂上了公式:=VLOOKUP($A3,'C:\Users\jlei1\Desktop\销售数据\[2018年销售数据0131.xlsx]Total Obj'!$A:$B,2,0),如果分别打开2~5月文件,再分别挂上vlookup公式来操作就太繁琐了?因为数据源的工作薄文件格式相同,所以替换功能在这里可以大显身手了汇总表结构1)复制1月公式到2~5月:因为1月公式中,引用的都是固定了列,所以复制公式到2~5月时,公式和1月的公式一样复制后2月公式为 =VLOOKUP($A3,'C:\Users\jlei1\Desktop\销售数据\[2018年销售数据0131.xlsx]Total Obj'!$A:$B,2,0)2)修改2月公式:选择2月所在的列,按Ctrl+H,调出替换对话框,查找内容输入0131,替换为输入0228,点击全部替换

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Excel 显示查找功能菜单 快捷键
Excel 显示查找功能菜单 快捷键

说明使用此快捷键,显示查找和替换菜单,查找选项卡。快捷键Windows:Ctrl + FMac:⌘ + F演示

Excel 显示替换功能菜单 快捷键
Excel 显示替换功能菜单 快捷键

说明使用此快捷键,显示查找和替换菜单,替换选项卡。快捷键Windows:Ctrl + HMac:⌘ + H演示

Excel 查找下一个匹配单元格 快捷键
Excel 查找下一个匹配单元格 快捷键

说明使用查找命令后,使用此快捷键,将查找下一个匹配的单元格,无需再打开查找菜单。快捷键Windows:Shift + FMac:⌘ + G演示

如何使用Excel三秒找到常用文件
如何使用Excel三秒找到常用文件

毫不夸张的说,无论你要找的文件藏在哪里,或是外面套了多少层文件夹,只要学会了它,三秒钟,必让作妖文件速现原形!好啦,话不多说,请看图吧^_^一、首先,要在桌面创建一个“xlsx”或“excel”表格,如下图所示,我因自己所需,将表头处分为了序号、类目、内容、地址以及备注5大项,并以颜色区分填充。大家也可根据自身情况对其进行添加或删减。然后,将常用文件细分归类,分别填入表格,仅留地址栏先空下。(详细的归类是为了便于我们更快速地找到文件,当然,大家如果不喜欢细分的话,也可以随意排序,继而点击ctrl + F,直接搜索要寻找的文件名即可。)二、如图所示,选中地址栏中的一格,单击鼠标右键,选择“超链接”选项(或使用快捷键:ctrl + K),此时,界面会弹出一个“超链接窗口”,在这个窗口中,我们要像铺路一样,先一步步逐层打开磁盘、文件夹,找到与内容栏中相对应的文件夹或文档地址,确认完成。至此,我们算是在表格中存储了一条文件直达路线,以后无论你何时打开这个文档,这些内容以及与之相随的路线都会一直存在,任你秒点秒入^_^(当然,前提是你所设定的文件没有被转移存储地址或已删除......)三、如果我们的文件存储地发生了变化,需要修改或删除之前添加好的连接时,可以在连接表格处点击右键,选择“编辑超链接”或“取消超链接”即可。怎么样?今天的内容是不是很简单呢?你学会了么?wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

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excel隐藏单元格数据的3种方法及技巧
excel隐藏单元格数据的3种方法及技巧

在excel里,我们可能有时候不需要一些数据显示出来,需要隐藏起来,下面是几种单元格数据隐藏的3种方法,3种方法操作不同,原理不同,但都起到了隐藏的作用。1. 直接隐藏。右键需要隐藏的数据,隐藏所在行或所在列。这种方法会将整行或整列隐藏,右键可以取消隐藏。2. 要隐藏的数据自定义格式为";;;",即3个分号。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法3.将要隐藏的数据字体设置为白色。以上就是excel里面隐藏数据的3种方法,要根据具体情况使用哪一种。当然,以上后两种方法隐藏还是可以修改数据的,如果要数据不能修改,可以使用审阅—保护工作表,输入相应的密码才能进行修改,这种方法更安全。

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excel首字母如何变成大写
excel首字母如何变成大写

在我们平时利 Excel表格办公时,经常需要把英文单词的首字母变成大写,如果使用键盘上的大写键那太耽误工夫了,在这里我们教给大家一个简单的函数,可以说一键就搞定。首先打开字母需要转成大写的Excel表格,我们可以看到A列上已经存在9行字母,我们准备在B列中对应空格改成首字母大写:如果知道这个函数的话可以直接在B1中输入=PROPER(A1)。如果不知道就在菜单栏选择公式,插入函数,会出现下图的对话框。在文本栏中选择PROPER函数:然后再在弹出的对话框中,点击A1,就发现B1的英文单词变成了首字母大写,之后将鼠标光标移至B1右下角,光标变成一个实心十字往下拉,就会发现所有的单词都变成了首字母大写的样子:如果你想把他复制到其他地方,框选所有首字母大写的单词,右键选择复制,左键点击需要黏贴的空格中,再右键选择选择性黏贴,数值,就会发现表格中也出现了之前改过的单词了:

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excel 常用的升序、降序 技巧
excel 常用的升序、降序 技巧

这是比较简单的排序方法,只要选择数据,点击【排序和筛选】,选择【升序】、【降序】就可以将数据由高到低或者是由低到高排列。 

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excel如何利用连接符将多个单元格数据连接在一起
excel如何利用连接符将多个单元格数据连接在一起

在利用Excel表格进行日常办公时,我们常常遇到需要将数据组合在一起的情况,那么频繁的复制粘贴,难免有些麻烦,那么在Excel表格当中,有没有什么方法可以连接起各类数据呢,今天我们就来教大家,在Excel表格当中应用数据连接符的方法。首先,我们看到如下表格,需要将各类数据进行连接,汇总为完整的学号:在学号中输入=A2&B2&C2&D2,如下图所示,&号可以按shift+数字7来输入:单击回车后,我们看到学号就已经完整的显示在表格当中了:下拉单元格填充框,完善整个表格,如下图所示:

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