推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel2010冻结窗格的教程
在Excel中经常需要录入好数据以后进行观察，其中表头需要时刻显示，这个时候就需要我们冻结窗格进行观察了，具体该如何操作呢，下面是由小编分享的excel2010冻结窗格的教程，以供大家阅读和学习。 excel2010冻结窗格的教程： 冻结首行： 冻结窗口步骤1：打开需要的表格，点击“视图”—-冻结窗格，点击“冻结窗格”，选择“冻结首行”。 冻结首列： 冻结窗口步骤1：和冻结首行的操作基本相同。打开需要的表格，点击“视图”—-冻结窗格，点击“冻结窗格”，选择“冻结首列”。 冻结部分行，部分列 冻结窗口步骤1：有时候只冻结首行和首列，是不能满足需要的，需要冻结部分的行列。 冻结窗口步骤2：举例说明，比如想冻结前5行和前5列的内容，则先选中图示的黄色格子A(第五行与第五列的交叉)右下角的B格(第六行与第六列的交叉)。 冻结窗口步骤3：点击“视图”—-冻结窗格，点击“冻结窗格”，选择“冻结拆分窗格”，这样就冻结了。
excel2010设置读写权限的教程
在Excel中经常需要用到设置读写权限的功能，或许还有朋友不太会用这个功能，下面是小编带来的关于excel2010设置读写权限的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010设置读写权限的教程： 设置读写权限步骤1：选择 “文件–另存为” 设置读写权限步骤2：选择左下角的 “工具–常规选项” 设置读写权限步骤3：输入 “修改权限密码” 设置读写权限步骤4：确认密码 设置读写权限步骤5：再确认，最后保存就好了!当你再打开这个文档时，需要输入密码才能修改，否则只能以只读方式打开了!
excel2010冻结多行的方法
在Excel中录入好数据以后都需要进行冻结2行或多行以上的才进行数据查看，这个时候该如何冻结多行呢?接下来是小编为大家带来的excel2010冻结多行的方法，供大家参考。 excel2010冻结多行的方法： 冻结多行步骤1：选定一个定位点，鼠标点击单元格。 冻结多行步骤2：这个定位点就是您想上面固定和左边固定的位置，图图选定的位置就1、2行固定同时A、B两列固定。 冻结多行步骤3：打开视图菜单，点击冻结窗口选择下拉框的冻结拆分窗口的命令。 冻结多行步骤4：往下拉看1、2行冻结的效果，如下图： 冻结多行步骤5：往右拉看左列A、B两列冻结的效果：
excel2010高级筛选使用教程(2则)
在Excel中录入好数据以后经常需要用到高级筛选让符合条件的数据进行筛选出来，具体该怎么筛选呢?下面是由小编分享的excel2010高级筛选使用教程(2则)，以供大家阅读和学习。 高级筛选使用步骤1：单击“高级”按钮 在“数据”选项卡的“排序和筛选“组中单击“高级”按钮。 高级筛选使用步骤2：设置“高级筛选”对话框 弹出“高级筛选”对话框，在“方式”选项区域中选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮，在“列表区域”文本框中，系统已自动设置为$A$3:$G$16，单击“条件区域”文本框右侧的折叠按钮。 高级筛选使用步骤3：选择条件区域 在工作表中选择C1:E2单元格区域作为条件区域，然后单击“高级筛选-条件区域”对话框中的展开按钮。 高级筛选使用步骤4：单击“确定”按钮 返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮。 高级筛选使用步骤5：筛选结果
excel2010高级筛选的使用方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到高级筛选进行筛选数据，具体该怎么筛选呢?接下来是小编为大家带来的excel2010高级筛选的使用方法，供大家参考。 excel2010高级筛选的使用方法： 高级筛选使用步骤1： 点击数据——高级，点击“将筛选结果复制到其他位置” 高级筛选使用步骤2： 点击列表区域，选中你所需筛选的区域。 高级筛选使用步骤3：点击复制到，选中空白区域，把去掉重复记录的数据复制到空白区域，这里选择“A13” 高级筛选使用步骤4：条件区域怎么用呢?例如通过带红色箭头的框框，选中专业加交通工程，就能把属于交通工程的同学筛选出来
如何快速实现Excel单元格选择的方法
在编写VBA程序对数据进行操作时，经常需要引用单元格。在Excel中，为函数指定参数所在的单元格时，可以使用“参数”按钮来进行单元格的选择。以下是小编为您带来的关于快速实现Excel单元格选择的方法，希望对您有所帮助。 快速实现Excel单元格选择的方法 1、启动Excel并打开工作表，打开Visual Basic编辑器，在工程资源管理器中鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”|“用户窗体”命令插入一个用户窗体。在用户窗体中添加一个“标签”控件和两个“命令按钮”控件，将两个按钮控件的"Caption"属性分别设置为“确定”和“取消”，将窗体控件的"Caption"属性设置为“设置边框样式”，将“标签”控件的"Caption"属性设置为“指定需要设置的单元格”，如图1所示。 图1 设置控件的 2、在“工具箱”对话框中鼠标右击，选择关联菜单中的“附加控件”命令打开“附加控件”对话框，在“可用控件”列表中勾选"RefEdit Ctrl"复选框，如图2所示。单击“确定”按钮将其添加到“工具箱”对话框中，在“工具箱”对话框中选择该控件，在窗体中绘制控件，如图3所示。 图2 勾选 图3 向窗体中添加控件 3、双击“确定”按钮，为该按钮添加Click事件代码，具体的程序代码如下所示： Private Sub CommandButton1_Click() Dim rng As Range '声明一个对象变量
Excel2013表格中怎么样为单元格添加批注
每个朋友制作的表格都有自己的特色，若不对其进行说明，一般人很难能看得懂，这样就不利于交流和沟通了。如果认为在其旁边单元格输入说明比较影响美观，这时就可以考虑批注了。以下是小编为您带来的关于Excel2013表格中为单元格添加批注，希望对您有所帮助。 Excel2013表格中为单元格添加批注 操作简述 首先打开一份电子表格，选中一个单元格执行审阅–新建批注，在批注框中输入“数据丢失”，右键即可设置批注格式。可对填充颜色、线条颜色、边框样式等进行设置。另外，批注内容及格式都可直接复制粘贴应用到其他单元格上。 操作步骤 第一步：打开Excel2013，打开一份电子表格，看见D6单元格没有数据，我们选中此单元格，单击菜单栏–审阅–新建批注。 第二步：弹出批注框，我们直接输入文字，“数据丢失”。 第三步：鼠标右击批注框，从弹出的右键菜单中选择设置批注格式。 第四步：切换到颜色与线条标签，设置线条颜色、填充颜色、边框样式等等。 第五步：最后设置完成，大家看看批注框的新效果吧，值得一提的是，批注内容以及格式都支持直接复制粘贴，可以快速用到其他单元格上。
Excel数据透视表什么是显示和隐藏数据项
在Excel表格的使用中，熟练掌握一些数据操作技巧还是很使用的，比如需要显示和隐藏数据项。以下是小编为您带来的关于Excel数据透视表显示和隐藏数据项，希望对您有所帮助。 Excel数据透视表显示和隐藏数据项 显示所有数据项 在数据透视表中，每个字段右侧都有一个小箭头，点击可下拉打开一个数据项列表. 1. 在Excel中, 除页字段这外其它字段下拉时都有一个包含复选框的列表，第一个复选框本身就有“显示全部”数据项. 2. 选中此复选框，将显示据有数据项. 隐藏数据项 你可以隐藏一个字段的保留一个之外的其它数据项. 1. 不选中“显示全部”及数据项复选框, 2. 至少选中其中一个数据项的复选框，并点击确定.
如何编写程序为Excel单元格添加公式
使用公式来对数据进行处理是Excel的常见操作，通过编写VBA程序能够方便快捷地向需要的单元格添加公式。以下是小编为您带来的关于编写程序为Excel单元格添加公式的方法，希望对您有所帮助。 编写程序为Excel单元格添加公式的方法 1、启动Excel并打开工作表，如图1所示。这是一个成绩表，现在需要向“总分”列添加求和公式来计算各科的总分。下面通过编写VBA程序来实现公式的添加操作。 图1 需要处理的工作表 2、打开Visual Basic编辑器，在工程资源管理器中添加一个模块，在该模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub Gongshi() Sheet1.Range("G2:G20").FormulaR1C1="=sum(rc[-4]:rc[-1])" End Sub 提示 在VBA中，Range对象的Formula和FormulaR1C1这两个属性都能用来设置公式。Formula属性返回或设置指定对象的公式，该公式是使用A1样式表示的公式;FormulaR1C1属性返回或设置指定对象的公式，该公式是使用R1C1样式表示的公式。
Excel数据透视表字段设置在哪里
在Excel数据表中，可以手动隐藏字段，那可能刚接触透视表的朋友还不太熟悉字段设置在哪里。以下是小编为您带来的关于Excel数据透视表字段设置，希望对您有所帮助。 Excel数据透视表字段设置 手动隐藏或显示分类汇兑 手动隐藏一个字段的分类汇兑: 1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框. 2. 在分类汇兑下选择“无” 3. 点击确定 手动显示一个字段的分类汇兑: 1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.. 2. 在分类汇兑下选择“自定义”