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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel2010按多条件排序的教程
在Excel中录入好数据以后需要进行数据的统计，其中统计前需多数需要按多条件进行排序。接下来是小编为大家带来的excel2010按多条件排序的教程，供大家参考。 excel2010按多条件排序的教程： 按多条件排序步骤1：如图，有一组数据，既有学生的分数，又有性别，这里排列混乱，男女也混合在一起。 按多条件排序步骤2：选中全部的数据，如图。 按多条件排序步骤3：选择【排序与筛选】->【自定义排序】，如图。 按多条件排序步骤4：先把男女生分开，选择“主要关键字”选择“性别”，也就是先按性别来排序。排列依据，选择“数值”，默认升序就行。 按多条件排序步骤5：点击确定后看到男女生分开排序了。 按多条件排序步骤6：再对男女生的数据按成绩排序，而且保持刚才的男女分开。再按第3条，进入“自定义排序”界面。如图，【添加条件】。 按多条件排序步骤7：按红色框内的示例，选择“次要关键字”为“成绩”，排列依据为“数值”，次序为“升序”，根据自己需要来，如图。 按多条件排序步骤8：点击【确定】后，就可以看到如图，把男女分开，并且分别按各自的成绩再排序。
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在Excel中录入好数据以后发现工作表合并起来可以方便对比数据，这个时候就需要用到合并工作表的功能了，下面是由小编分享的excel2010工作表合并教程，以供大家阅读和学习。 excel2010工作表合并教程： 合并工作表步骤1：怎么将第一张和第二张同时合并在第三个表格呢? 合并工作表步骤2：首先在第三个表格的A1中编辑“地区”。 合并工作表步骤3：在“数据“选项卡的”数据工具“组中单击”合并计算“按钮。 合并工作表步骤4：在弹出”合并计算“对话框，设置”函数“为”求和“。在”引用位置“输入第一张表格的区域。 合并工作表步骤5：单击”添加“按钮，输入第二张表格的区域。 合并工作表步骤6：在”标签位置“下勾选”首行复选框“和”最左列“复选框，最后点击”确定“按钮就合并好啦如图所示。
excel2010使用分类汇总的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据，其中分类汇总在统计数据中也发挥着重要的作用，如果不懂得如何使用分类汇总的朋友不妨一起来学习探究。下面是由小编分享的excel2010使用分类汇总的教程，以供大家阅读和学习。 excel2010使用分类汇总的教程： 使用分类汇总步骤1：选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。 使用分类汇总步骤2：分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。 使用分类汇总步骤3：在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。 使用分类汇总步骤4：分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。 使用分类汇总步骤5：查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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