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Excel Vlookup函数综合应用案例分享
Excel Vlookup函数综合应用案例分享

对于Excel函数之王:Vlookup函数,很多人会用,也有相当一部分人不会用。会用的人中,有一部分只是机械的会,不能灵活的变通组合运用。曾经一个物流同行的哥们在内部授课,单这一个函数就讲了2个小时,口干舌燥,大汗淋漓,可惜的是,下面听课的大部分人还是没掌握,汗!之前在我的博客里,我陆续分享了四篇关于vlookup的文章,有兴趣的可以去看看,请点击链接阅读:关于vlookup的用法、出错原因汇总和注意细节在之前的博文里都有详细的介绍,这里就不赘述了,今天分享一个具体的复合应用案例。这个案例应用vlookup其实一点也不难,但考验你对vlookup具体到业务应用场景的经验和感知。 上面的案例应该很容易看懂,要将同一表格里的1月终端安装量数据引用匹配到B列里,看公式栏里的公式其实是没错的,但结果都是报错提示#N/A。而且合计栏里,只要是前面有错误提示的#N/A,求和结果也会显示#N/A。通过查找原因,发现A列单元格数据后面都是有空格的,导致匹配失败。解决办法是插入一个TRIM函数,去掉前后空格。同时为了方便统计,需要去掉#N/A,可引入ISNA函数。在B6列输入:=IF(ISNA(VLOOKUP(TRIM(A6),$L$4:$M$23,2,0)),0,VLOOKUP(TRIM(A6),$L$4:$M$23,2,0))。结果如下图,这个组合公式请大家慢慢体会,在我的函数教程里有详细的介绍,这里不再赘述了。

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Excel中countifs 多条件函数应用实例教程
Excel中countifs 多条件函数应用实例教程

Excel中countifs函数的功能是多条件计数。Excel2007以上版本,在countif()单条件函数基础上,新添加了多条件统计函数countifs(),用于统计区域内符合多条件的个数。第一,countifs函数的用法介绍  COUNTIFS(条件区域1, 条件1,[条件区域2, 条件2]…)  后面的条件还可以继续增加,比如条件区域3,对应的条件3……第二,countifs函数实例介绍  如下面的截图,统计销售员销售不同产品的次数。   我们在D3单元格输入公式:=COUNTIFS($A:$A,$C3,$B:$B,D$2),分别右拉下拉,复制,就完成了COUNTIFS多条件计数。  公式说明:公式中的$A:$A,和$B:$B,是统计整列,这样写公式之后,可以在A、B列后续添加数据,excel会自动更新统计数据。  之所以添加$做单元格的绝对引用,是方便公式直接拖动到D3:F5。

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Excel如何活用countif的条件计数
Excel如何活用countif的条件计数

今天来介绍下countif更深层些的案例使用。该函数的初级入门使用在excel2010函数入门视频教程里也讲到这函数,这次继续来深入下。举例如图: 当然还是有勤劳的亲说,我一个个数呗,哈哈。如果是每日的目标了,300家门店,难道你也一个个去数吗。这里我们要用的是countif函数。水平初级的想法,g2=countif(a2:f2,">900"),下面继续是g3=countif(a3:f3,">1300").这样确实比之前快了好多了。但还能更好。可以这么写输入G2=COUNTIF(B2:F2,">"&B2),下拉就得到全部的结果。速度更快了。这里输入是一个文本加连接符,加个变量。语法的规定就是文本和变量之间要加连接符。 Excel当你知道2%时,你觉得你懂80%,不懂的地方是20%而已。但当你知道20%,工作效率比之前已经提升数倍了,你却特别的发现你才懂20%,不懂的是80%。所谓知识越学越无知,也就是这道理。

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Excel Datedif函数求几个月的时间差
Excel Datedif函数求几个月的时间差

今天朋友问了我这样一个问题,求两者时间之间的月差。还有附加条件,不满一个月算一个月。大概数据如图所示我的做法是求时间差,还是按月的,必然是用datedif进行计算。Datedif是个隐藏函数,语法结构为=datedif(开始时间,结束时间,"类型")。关于这函数excel2010函数入门进阶教程里有一集专门阐述。此处就不细讲。考虑到还要不满一月算一个月,那就用if函数判断下。If是基础中的基础,重点中的重点。=DATEDIF(A2,B2,"m")+IF(DATEDIF(A2,B2,"md")<30,1,0) 函数的意思是前面返回相差几个月+忽略月份后的时间差,当小于30取1,否则取0.

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活学活用Excel定位和自动求和
活学活用Excel定位和自动求和

今天来介绍一个比较给力的小窍门。活用定位和自动求和来实现多项目求和。源数据大概如下图。当然还是那句话,excel各种技巧的意义在数据量大时,才能体现其强大的功用。没有大数据,就没有excel的用武之地。超过5个项目的求和,运用下列的方法能够提速。 大家觉得如何能快速对他们进行求和呢。当然,这里我只是选取了3个项目的计算。如果10个,100个又该如何计算。有人说,我不知道好方法,慢慢去一个个算吧。有人说,可以用透视表,但是这数据首先要改进成透视表源数据的结构。我的方法是,选中b1:c24,然后F5定位,选择空值。最后点击自动求和或者快捷键alt+=。神奇的事发生了。哈哈

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Excel中判断单元格是否有公式的两种方法
Excel中判断单元格是否有公式的两种方法

文章介绍两种excel中判断单元格是否有公式的方法,分别用VBA和宏表函数判断单元格是否有公式。  Excel中判断单元格是否有公式有两种方法,分别用宏表函数和VBA代码实现。第一,用 VBA 判断单元格是否有公式的方法  打开excel后,按ALT+F11,打开VBE编辑器,单击插入——模块,然后在右边代码框复制下面代码,按F5键运行,如果单元格有公式,会弹出消息框:有公式,反之,弹出消息框:没有公式提醒。Sub 判断单元格是否有公式()If Range("b2").HasFormula ThenMsgBox "有公式"ElseMsgBox "没有公式"End IfEnd Sub  代码解释:b2表示B2单元格,上面的代码就是利用 Range.HasFormula 属性和IF语句来判断单元格是否有公式。第二,用宏表函数判断单元格是否有公式的方法  如下图所示,B2:B6单元格区域,有些单元格有公式,有些没有,如何判断哪些单元格有公式呢?方法如下:  选择C2单元格,按ctrl+F3,调出名称管理器,新建一个名称:名称输入:公式,引用位置输入=get.cell(6,b2),确定。  然后在C2单元格输入公式:=LEFT(公式)="=",如果单元格有公式,显示TRUE,没有公式显示FALSE。

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Excel函数的sumproduct和countifs的灵活使用
Excel函数的sumproduct和countifs的灵活使用

今天来介绍下sumproduct的一种用法,然后如果在用07或10的亲,可以用更简单易懂的countifs函数来解决。countifs在教程里有详细的语法介绍及案例运用,就不介绍了。sumproduct的基础用法也很简单,但类似sum数组的那种用法有点深度吧。语法结构为=sum(条件1*条件2*条件3*).光看语法不清楚,还是看案例吧。这是我传在微软skydrive上的文件,大家能直接浏览,甚至点击下面的excel标志进行下载,这比做一个外链比较方便多。Excel函数的sumproduct和countifs的灵活使用sumproduct几个条件对应的区域长短要保持一样,这里的*不代表乘号,代表多条件都要满足。所以在03版本中sumproduct的用处非常大,但在07之后出现了sumifs,countifs之后,这函数的难度慢慢降低了,比如这里就能用countifs比较容易的解决。G3=IF(COUNTIFS($A$3:$A$1000,A3,$B$3:$B$1000,B3,$C$3:$C$1000,C3)>=2,"重复","不重复")

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excel在公式前后插入字符的方法技巧
excel在公式前后插入字符的方法技巧

在excel里,我们使用公式很方便,但同时又希望在公式前后插入某些计量单位之类。方法:1.excel公式需要先使用"="2.字符使用英文半角冒号引用:"字符内容"3.公式与字符串的连接符"&"例如 =E2*D2&"元" 或="单位"&E2*D2

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Excel数据地图简要介绍
Excel数据地图简要介绍

很多人对excel数据地图比较陌生,不太明白数据地图如何制作、有哪些用途、哪些场合下适合使用数据地图。目前市面上有一本刘万祥老师写的畅销书《Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表》,堪称商务图表思维第一人。但是,他的书有一个致命的缺点:看完全书,收获最大的是思维,但你要真正动手操作里面的案例,我敢说其中十个案例,你有九个都无法独立实操完成,几乎是无从下手。尤其是数据地图部分,讲解不详细,看完无法操作,但其中介绍的思路方法非常值得借鉴。今天来分享下excel制作数据地图的方法步骤,以及适用场所。 要用excel制作出上述的动态图表,我在《尚西Excel专业商务图表制作视频教程》中总结为八个步骤:1、地图模型的准备;2、为各省的自选图形命名;3、设置数据的分档阀值;4、设置数据的图例;5、为图例颜色定义名称;4、查找各省颜色号;5、插入地图图形;6、编写填色的宏代码;7、单击按钮测试功能;8、完善动态图表;Excel数据地图在物流和销售行业各区域货量分析、运费分析,以及电商数据分析、网站数据分析方面具有广泛的用途。可视化的数据分析方式,以地图来动态演示,给人耳目一新的感觉,且形象直观,一目了然,在个人年终PPT总结报告中,若能使用数据地图,必定会大大提升自身的专业形象。

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Excel中min函数实例教程
Excel中min函数实例教程

本文介绍min函数的用法,并通过实例深入了解min函数的应用。第一,min函数使用解释  Excel中min函数的用法就是返回数字中的最小值,参数忽略文本和逻辑值。  min函数的语法为:MIN(number1, [number2], …),其中Number1 是必需的,后续数值可选。  如下图所示,用min函数获取最小值,输入公式:=MIN(A1:A5),min函数返回最小值为2。   从公式可以看出,1是文本型数字,min函数忽略了。第二,min函数实例应用  使用min函数和其余函数配合完成ABC三列最小值的提取。

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