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合并单元格的同时保留所有数值
合并单元格的同时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。”如图72-1所示。 图72-1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72-2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。 图72-2 需要合并单元格的表格选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72-3所示。

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Excel自动醒目的小计
Excel自动醒目的小计

在实际工作,常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据,如图92-1所示。 图92-1 包括小计行与小计列的表格使用条件格式功能,能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11,单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:=($A1="小计")+(A$1="小计")>0单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”,颜色为蓝色,单击“确定”按钮。如图92-2所示。

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Excel自定义数字格式的经典应用
Excel自定义数字格式的经典应用

在本技巧中,读者可以学习到一些自定义数字格式的经典实例。有关自定义数字格式的创建与应用方法,请参阅技巧68。70-1 零值不显示单击菜单“工具”→“选项”,在“选项”对话框的“视图”中,如果取消勾选“零值”复选框,Excel将不显示当前工作表中的零值。利用自定义数字格式,用户不但能够实现同样的效果,而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值而其他的单元格仍然显示零值。G/通用格式;G/通用格式;上面的格式代码中,第3区段留空,这样就可以使零值显示为空白。当然,对应于正数与负数的第1、2区段,也可以另行定义格式。70-2 快速放缩数值许多用户在工作中常常需要处理很大的数字,利用下面的自定义数字格式,能够在不改变数值本身的同时,把它们进行缩放,如图70-1所示。

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快速比较不同区域的数值(二)
快速比较不同区域的数值(二)

在技巧90中介绍了利用条件格式快速对比不同区域中的数值的一种方法。然而在实际工作中,需要对比的数据可能并不是位置一一对应的。例如,在如图91-1所示的表格中,需要把与账号二不匹配的账号一标记出来,但两列账号的排列顺序并不相同,对于这种情况,条件格式的设置要相对复杂一些。 图91-1 待检查的表格单击A2并拖动光标到A11以选定区域A2:A11,单击菜单“格式”→“条件格式”。在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:=OR(EXACT(A2,B$2:B$11))=FALSE单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝,单击“确定”按钮。单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。以上操作完成后,账号一中所有与账号二不匹配的内容都会被标记出来,如图91-2所示。

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excel2013照相机的使用方法
excel2013照相机的使用方法

在Execl中录入数据后,有些情况需要用到照相机的这个新功能,或许还有朋友不知道照相机功能是如何使用的,如果不懂的朋友不妨大家一起来学习交流。接下来是小编为大家带来的excel2013照相机的使用方法,供大家参考。  excel2013照相机的使用方法:  照相机使用步骤1:启用(以Excel2013为例子):  照相机使用步骤2:文件-选项-自定义功能区-不在功能区中的命令(然后创建一个新的选项卡,把照相机添加过去即可)  照相机使用步骤3:添加完成:  照相机使用步骤4:比如现在有两个Sheet(Sheet1, Sheet2)在一个Excel电子表格里,如果在Sheet1上修改数据,然后需要同时同步在Sheet2上,这个时候,使用照相机就能完成这个功能  照相机使用步骤5:在Sheet1 工作表上选择需要在Sheet2工作表上时时同步的数据区域,然后点击“照相机”,接着转移到Sheet2,点击一下即可生成一张图表,就是在Sheet1上选择的数据区域,如下:  照相机使用步骤6:使用“照相机”选择数据  照相机使用步骤7:Sheet2 生成一张动态的图表:  照相机使用步骤8:这时,如果在Sheet1上修改了某个数据,在Sheet2上就会马上同步Sheet1上的内容,可以理解为只是一个“影设”,对于某些做数据统计的人来说,这个功能还是蛮有用的,当然,使用公式也是能达到以上的效果!

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excel2013表格创建图表的方法
excel2013表格创建图表的方法

在Excel中录入好数据以后都需要进行数据统计,其中图表功能是辅助数据统计最好的功能。接下来是小编为大家带来的excel2013表格创建图表的方法,供大家参考。  excel2013表格创建图表的方法:  创建图表步骤1:启动excel2013  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  创建图表步骤2:excel2013窗口  1)我们来输入一张成绩表  2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;  创建图表步骤3:创建excel2013图表  1)从姓名开始一直拖动到右下角的64,框选中这些有用的数据

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Excel按笔划排序
Excel按笔划排序

在默认情况下,Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二、第三字。图123-1中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。 图123-1 按字母顺序排列的姓名然而,在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。在Excel中,已经考虑到了这种需求。以上面的表格为例,使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。单击数据区域中任意单元格,如A2。单击菜单“数据”→“排序”,出现“排序”对话框。在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“姓名”,排序方式为升序。单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮,如图123-2所示,单击“确定”按钮。

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返回排序前的Excel表格
返回排序前的Excel表格

当用户反复对表格进行各种排序以后,表格的原有次序将被打乱,如果在排序后做了其他某些必要的操作,就不方便再使用Excel的撤消功能。这时,如果需要让表格返回到排序前的状态,就不那么容易了。如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字。在如图129?1所示的表格中,A列就是新插入的列,用于记录表格的现有次序。 图129?1 使用辅助列记录表格的当前次序现在,无论对怎样的表格进行排序,只要最后以A列为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。

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工具|选项——剩余部分(一)
工具|选项——剩余部分(一)

Tools|Options – The Rest工具|选项——剩余部分A few days ago, I outlined some changes that had been made to Tools|Options. Today, I wanted to run through how the options were organized for those of you that are curious, and point out one other feature I forgot to mention Monday. Since we already looked at the “Personalize” tab, let’s start with the Formulas tab.几天以前,我概括地说了一些对工具|选项所作的改变。今天,我想要对好奇的演示一下选项是如何组织的,并且介绍一个我在周一忘了提及的功能。因为我们已经

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Excel随机排序
Excel随机排序

在某些情况下,用户并不希望按照既定的规则来排序数据,而是希望数据能够“乱序”,也就是对数据进行随机排序。在如图127-1所示的表格中,有一份歌曲清单,现在需要使用随机排序来改变它们的先后次序。 图127-1 按歌手姓名排序的歌曲清单在C1中输入“次序”。在C2中输入公式“=RAND()”,并拖曳到C16以完成对公式的复制。单击C2,单击工具栏上的“降序排列”按钮,就能够对歌曲清单进行随机排序,结果如图127-2所示。 图127-2 随机排序的歌曲清单

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