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怎么保存Word文档
在编辑word文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。新建Word 2010文档之后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的方法如下。1、通过菜单项的【保存】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项。2、通过菜单项的【另存为】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】菜单项。3、通过快速访问工具栏的【保存】按钮保存word文档
如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业
PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。 一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。 如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。 常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。 那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。 具体操作如下： 首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。
用PPT设计扁平化图标的四种方法
现在扁平化图标已经成为一个趋势，无论是ios，wp8还是android，大家都在走扁平化路线，所以作为设计师会设计扁平化图标那是必须的，但是这里并不是教大家如何用photoshop来设计，而是用PPT这样一款软件快速制作扁平化图标，它的效率要比PS快得多。详细内容请见下图中介绍的用PPT设计扁平化图标的四种方法：常规式、长投影、阴影式、渐变式。
excel2010如何列求和
很多人在一开始使用excel表格的时候，各种不熟悉，添加了很多数字的时候，想把这些数字进行求和操作，也不知道怎么操作或者忘记了，下面让小编为你带来excel2010列求和的方法。 excel2010列求和步骤如下： excel整列求和，多用于汇总一列数据的销量等等。如下面的数据，用excel一列求和来汇总。 就上面这个A列整列求和，比如在B2输入公式： =SUM(A:A)，回车即可完成一列求和。 如果所有数据是固定的单元格，也可以使用：=SUM(A2:A1000)。 SUM(A:A)，整列求和的优点是：不管A列新增或删除多少行数据，始终都对整列求和，更加灵活。 excel整列求和对应的还有对相邻的多列进行求和，比如A到C列进行求和，公式可改为：=Sum(A:C) 如果只是暂时查看excel一列求和的结果，而不需要在单元格录入整列求和结果，可以使用状态栏的“求和”预览excel整列求和结果。 方法是，选中A列，或者是需要汇总的单元格区域，状态栏会出现下面截图的提示：关于excel2010列求和的相关文章推荐：
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在excel2003工作表中插入艺术字
Excel中的艺术字实质上是文字和图片的结合体，它拥有两种对象的属性，不仅可以任意修改其中的文字内容，而且还可以像图片一样设置其大小、边框以及内部填充等效果。因此，在excel2003工作表中插入艺术字，可有效突出部分关键性内容，如标题等。 下面我们在excel工作表中将数据表的标题制作为艺术字，来详细介绍插入艺术字的具体方法。 1、打开一个excel文件，选择“插入”一“图片”一“艺术字”命令。 图1 2、打开“艺术字库”对话框，在其中的列表中选择一种需要插入的艺术字样式，然后单击“确定”按钮。 图2 3、打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”文本框中输入数据表标题，在对话框上面的两个下拉列表框中设置文字的字体和字号，完成后单击“确定”按钮。
使用excel2003帮助文件
我们在使用excel2003的时候，很多时候一些小问题或者大问题都是可以通过excel2003帮助文件来找到档案的，即使excel2003没有启动，我们也可以通过地址路径找到使用excel2003帮助文件，excel2003帮助文件的路径是在你安装的OFFICE目录下的2052目录中，有一个名称为Xlmain11.chm的文件，我们可以把这个文件直接拖到桌面上来使用，下次就可以不用去这个路径里找了。 很多朋友在使用excel的时候都会忽略excel帮助文件，其实很多时候的一些问题我们都可以通过使用excel2003帮助文件来解决。可能有的朋友会说他excel2003的2052目录下找不到xlmain11.chm文件，那说明你使用的excel版本是精简版本啊，赶快把精简版本删除了重新下载一个完整版的excel2003吧。
Excel图表格式的设置
Excel2003图表的格式包括Excel图表中各要素的外观、颜色、文字和数字的格式。Excel图表格式的设置可以使用“图表”工具栏或“格式”菜单中的相关命令，但用得最多也最简便、快捷的方法是： 一、对图表中选中的区域或图表项进行双击，取得对于该区域的格式设置对话框。 二、用鼠标右键单击图表中选定的区域或图表项，从弹出的快捷菜单中选择“⋯格式”命令。 1、设置标题格式 用鼠标双击方式的操作方法如下： （1）用鼠标双击图表标题，弹出如图1所示的对话框。 图1 （2）在“图案”选项卡中为标题区设置边框及背景的颜色及图案；在“字体”选项卡中为标题文字设置字体、字形、字号等格式；在“对齐”选项卡中设置标题文字的排列方向和对齐方式。 （3）选择完毕，单击“确定”按钮。
Excel2003导入外部数据
Excel2003具有很强的引入外部数据的功能，它可以导入本地数据库中的数据、远程数据库中的数据，也可以导入其他多种格式的外部文件。这里，以直接读取一个文本文件为例，说明Excel获取数据的能力。Excel2003导入外部数据的操作步骤如下： 1、启动Excel，选择“数据”菜单中“导入外部数据”命令的“导入数据”子命令，弹出“选取数据源”对话框，如图1所示。 图1 2、在“文件类型”下拉列表中列出了许多Excel可导入的文件类型。选择要导入的文件类型及相应的文件名。例如，选择“文本文件”。 3、单击“打开”按钮，弹出如图2所示的对话框。 图2 4、在“原始数据类型”框中选择“分隔符号”单选项，单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框。如图3所示。
Excel2003的函数介绍和使用方法
什么是函数呢，可能没有学过编程语言的人都不是很懂，在Excel2003中我们经常会用到函数，其实函数就是软件在设计的时候，提前预设了一些功能，然后用一个单词来概括，比如在Excel中的求和函数，我们可能只需要用SUM这个函数来进行求和就可以了，其实这个函数在软件设计的时候，软件工程师已经把预先设计好的求和计算代码定义给了这个函数，所以我们才可以正常的使用SUM这个函数来进行求和运算。今天我们来简单的了解下Excel2003的函数介绍和使用方法，我们就用SUM来给大家简单的介绍下函数使用方法。 Excel2003求和函数使用方法： 1、我们看到了Excel工作表，我们通过SUM函数来计算一下第一列的总和，如图1所示。 2、我们在Excel编辑栏输入“=SUM（A1:A6）”，然后敲回车键，如图2所示。 3、这时结果就显示出来了，如图3所示。 Excel的函数使用非常的简单，通过Excel2003的函数介绍和使用方法我们能在以后使用Excel更加的方便，今天我们通过一个简单的求和运算了解了在Excel中如何使用函数，其他函数使用方法大同小异。
在Excel2003中插入图示
在Excel2003中，我们可以非常轻松地绘制出常用的组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等。 就下来，我们就以插入循环图为例讲解在Excel2003中插入图示的方法，具体操作步骤如下： 1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。新建一个工作簿。 2、单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，将弹出Excel“图示库”对话框，如图1所示。 图1 3、在“选择图示类型”选项区中单击“循环图”图标，单击“确定”按钮。 4、按照提示，在“单击并添加文字”处单击鼠标左键，并输入所需的文字，如图2所示。 图2
工作表中插入行、列或单元格
我们在用Excel2003编辑工作表的过程中，常常需要进行删除和更改单元格中的内容，移动和复制单元格数据，插入和删除单元格、行和列等编辑操作。下面将介绍关于Excel单元格的编辑操作。 如果需要在已输入数据的工作表中插入行、列或单元格，可按如下方法操作 （1）插入行、列或多行、多列： 插入行：在需要插入新行的位置单击任意单元格，然后单击“插入”-“行”命令，即可在当前位置插入一行，原有的行自动下移。 插入列：在需要插入新列的位置单击任意单元格，然后单击“插入”-“列”命令，即可在当前位置插入一整列，原有的列自动右移。 插入多行/列：选定与需要插入的新行/列下侧或右侧相邻的若干行/列（选定的行/列数应与要插入的行/列数相等），然后单击“插入”-“行”或“列”命令，即可插入新行/列，原有的行/列自动下移或右移。 （2）插入单元格或单元格区域：在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域。然后单击“插入”-“单元格”命令，将弹出“插入”对话框，如图1所示。选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮即可。各单选按钮含义如下： “活动单元格右移”单选按钮：插入的单元格出现在选定 的单元格的左边。 “活动单元格下移”单选按钮：插入的单元格出现在选定的单元格的上方。
excel表格修改批注的方法
Excel中经常需要使用到修改批注的技巧，修改批注具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格修改批注的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格修改批注的方法： 修改批注步骤1：打开excel表格，在表格里输入内容，如我们输入几个人名：张三、李四、飞哥 修改批注步骤2：选中人名”张三“ 修改批注步骤3：点击鼠标右键选择”插入批注“ 修改批注步骤4：选择“插入批注”会弹出一个对话框，在对话框里我们可以添加批注内容和作者名称，图下图 修改批注步骤5：发现张三单元格角落有一个红三角了，把鼠标放到单元格上就会出现批注内容，如下图 修改批注步骤6：我们还可以对已经添加的批注进行修改，用鼠标选择张三这个单元格鼠标右键选择”编辑批注“弹出对话框进行修改就可以
excel表格数字排序的教程
Excel中经常需要使用到按照数字排序的功能，按照数字排序具体该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel表格数字排序的教程，供大家参考。 步骤1：如下图所示简单的excel表格，需要根据年龄排序 步骤2：那么先进行列格式的统一，选中该列，右键单元格格式 步骤3：选择数值，并设置好格式 步骤4：然后再选中数据表格，点击数据–排序 步骤5：关键字选择年龄，选择升序或者降序即可 步骤6：看看排列结果 步骤1：首先我们打开要排序的电子表格 如图 步骤2：选择要排序的列，然后在右键此列，并且点击“设置单元格格式” 如图 步骤3：在单元格格式设置窗口中，依次点击“数字”–“数值”，然后设置好小数位数，点击“确定” 如图
Excel输入身份证号及长数字的技巧
我们在用Excel输入身份证号或比较长的数字的时候，Excel会自动以科学计数方式显示出来，而且数字的最后几位可能会自动变成0，下面给大家介绍一种Excel输入身份证号及长数字的技巧。①选中要输入数据的单元格区域②选择菜栏中的“格式→单元格→数字→分类→文本→确定”，即把数据区域设置为文本格式③输入数据小提示：一定要先设置好单元格格式为文本格式，然后再输入您的数据。