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使用Excel的“数据有效性”功能检查数据录入错误的方法
使用Excel的“数据有效性”功能检查数据录入错误的方法

在Excel工作表中记录数据时,难免会出现录入上的错误,而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦,甚至给公司带来巨大损失。为此,许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径,其实,Excel本身所提供的“数据有效性”功能,就是解决这一问题的最佳手段。(1)使用Excel 2010打开工资表,选中“基本工资”列中的数据,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”,设置“最小值”为“2000”,最大值为“5000”(假设,公司规定基本工资在2000元至5000元之间)。(2)在“出错警告”选项卡中,将“样式”设置为“警告”,“标题”为“数据输入有误”,“错误信息”为“基本工资应在‘2000至5000元’之间,请检查数据,重新输入!”。 (3)单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完毕。此时,可在“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮旁的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令,系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。 (4)修改错误数据,若输入的数据小于2000或大于5000,则会弹出警告对话框,提示您输入数据无效,从而避免再次输入错误数据。

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Excel中超过15位的文本型数字长编码求和的方法
Excel中超过15位的文本型数字长编码求和的方法

,Excel表格中A列的编码有很多是超过15位的文本型数字,现在要对物料编码前面是“36985214705850”的物料统计其采购量之和。 如果用常规的函数:=SUMIF(A:A,D3,B:B) 求出的结果是0,显然这个结果是错误的。因为只是按照物料编码里的一部分进行条件求和,显然SUMIF的第2参数不能只是物料编码的前若干位。那么怎么处理呢:=SUMIF(A:A,D3&"*",B:B) 注意上图的D4单元格的物料编码是完全的,如果用下面这样的函数公式:=SUMIF(A:A,D4,B:B),按道理是没问题的。但是错误为100,我们核对发现这个结果是不对的。

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excel表格超出打印范围怎么解决
excel表格超出打印范围怎么解决

在Excel中录入好数据以后进行打印,却发现打印超出了范围,这个问题其实很容易解决,只需要几个步骤就可以了,接下来是小编为大家带来的excel表格超出打印范围的解决方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。  excel表格超出打印范围的处理方法  超出打印范围解决步骤1:首先打开一个需要调整的文件,小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的,需要调整打印。  超出打印范围解决步骤2:打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域,一张纸打印不了,需要调整。  超出打印范围解决步骤3:然后再从打印预览回到excel表格中来,这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来,就只能调整打印范围了。  超出打印范围解决步骤4:在该文档左上角菜单栏里,有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”,然后再点击“页边距”。  超出打印范围解决步骤5:打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。  超出打印范围解决步骤6:左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止。  超出打印范围解决步骤7:调整好了页边距以后,点击“确定”键。然后返回到excel文档中,看到那条虚线不见了,因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。  超出打印范围解决步骤8:打印之前先打印预览一下试试,看看有没有问题。现在打印预览以后,看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了,调整完成了。

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excel表格如何设置取整数
excel表格如何设置取整数

Excel中有很多小时都需要取整数,小数具体该如何取整呢?下面是由小编分享的excel中取整数的教程,欢迎大家来到学习Excel表格。  excel表格中设置取整数的教程  取整数步骤1:如图所示,表格中有几组小数,我们想把他们变为整数使用。  取整数步骤2:首先将光标移到此列数据旁边的一列。  取整数步骤3:在选中的单元格内输入“int()”  取整数步骤4:然后选中需要保留整数的第一行单元格。  取整数步骤5:点击回车后,单元格就变成了整数。  取整数步骤6:往下拖拽单元格,所有的数据都变为了保留整数猜你感兴趣:1.excel表格数据取整数的方法

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点击【数据透视表】 2、这里选择默认的设置就好了点击确定 3、将种类拖入行字段
点击【数据透视表】 2、这里选择默认的设置就好了点击确定 3、将种类拖入行字段

具体操作过程如下:  1、先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】   2、这里选择默认的设置就好了点击确定   3、将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示   4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了   5、选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格

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excel四舍五入函数怎么用
excel四舍五入函数怎么用

excel四舍五入函数怎么用  函数格式:ROUND(数值或数值单元格,要保留的位数)  例:ROUND(19.531,2) 表示对19.531四舍五入,保留2位小数,结果为19.53  如图,对A1单元格进行四舍五入(保留两位小数),结果显示在B1单元格里,  操作步骤如下:   首先,选中B1单元格,在B1里输入"=round",excel会自动提示四舍五入函数,如图:   双击提示出来的ROUND函数,在B1单元格里就会出现如图所示;

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在Word 2010文档中压缩图片的操作步骤
在Word 2010文档中压缩图片的操作步骤

在Word 2010文档中插入图片后,。单击“压缩图片”按钮第3步,打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并根据需要更改分辨率(例。选中“仅应用于所选图片”复选框更多相关阅读如何设置Word 2010文档图片压缩选项实现自动压缩图片尺寸的目的PPT中压缩图片大小的方法

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在Word 2010文档中如何为直线图形添加箭头
在Word 2010文档中如何为直线图形添加箭头

在Word 2010文档中,用户可以为使用自选图形中的“直线”工具绘制的线条添加箭头,操作步骤。选择“设置形状格式”命令第2步,在打开的Word 2010“设置形状格式”对话框中,切换到“线型”选项卡。在“箭头设置”区域分别单击“前端类型”和“后端类型”下拉三角按钮,在箭头类型列表中选择直线两端的箭头。然后分别设置前端大小和后端大小,设置完毕单击“确定”按钮即可,。选择箭头样式小提示:如果只需要在直线的一段添加箭头,则只需单击“前端类型”或“后端类型”即可。如果想删除直线两端的箭头,只需将“前端类型”或“后端类型”设置为直线样式即可。更多相关阅读不同版本的Word文档如何直接保存为PDF文件Word 2010文档中旋转图片的方法Word 2010的浮动工具栏 快速完成字体格式化在Word 2010中如何使用“重复键入”功能

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在Word 2010中进行邮件合并时,如何在信函开始位置插入问候语
在Word 2010中进行邮件合并时,如何在信函开始位置插入问候语

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上问候语,以表示对收件人的尊敬和问候,例。 单击“问候语”按钮小提示:。 “插入问候语”对话框小提示:。 单击“匹配域”按钮打开“匹配域”对话框,单击需要修改的项目下拉三角按钮,选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮,。

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如何在Word 2010中自定义地址列表字段
如何在Word 2010中自定义地址列表字段

在Word 2010文档中创建收件人列表时(参考教程《在Word 2010文档中创建收件人列表》),默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段,操作步骤。 选择“键入新列表”命令第2步,在打开的“新建地址列表”对话框中,单击“自定义列”按钮,。 单击“自定义列”按钮第3步,打开“自定义地址列表”对话框,用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外,用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字段顺序。完成设置后单击“确定”按钮,。 “自定义地址列表”对话框小提示:在Word 2010文档中,字段又被称为域。

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