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excel数据取整函数的用法
excel数据取整函数的用法，在Excel中舍入取整相关的函数也不少，比如CEILING、EVEN、FLOOR、INT、ODD、ROUND等等。正确理解和区分这些函数，可以帮助咱们财务岗们更好的面对工作。1.ROUND四舍五入此函数如何用？指定保留小数位的同时，将后一位数字与5相比，不足5舍弃，达到或者超过5进位。第二参数为2，表示保留两位小数。第二参数为0，表示保留到整数。而第二参数为-2，则表示舍入保留到百位数，小数左侧两位。2.ROUNDUP、ROUNDDOWN按位强制舍入不管尾数是否大于5，都直接舍入或者舍去。UP，向上；DOWN，向下。3.CEILING、FLOOR按倍舍入
是该讲讲excel图表的IF函数了
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2=”女”,”800米”,”1500米”)注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
怎么将word2007转成pdf
在使用电脑编辑文档的过程中，我们有时候经常会将word文档转为pdf文档，以保存，发送或观看，目前有很多软件可以将word文档转为pdf，但是word2007中本身带的转为pdf文件，很少人用到，那么下面就由小编为大家分享下将word2007转成pdf的技巧，希望能帮助您。 将word2007转成pdf的步骤如下： 步骤一：首先，打开编辑的word文档，如下图所示: 步骤二：在电脑左上角点击“office”按钮，如下图所示： 步骤三：在弹出的菜单中，选择“另存为”，在右侧弹出的菜单中，选择“其他格式”，如下图所示： 步骤四：在弹出的“另存为”窗口中，找到“保存类型”最右侧的向下箭头并点击，如下图所示： 步骤五：在弹出的格式中，选择“PDF”格式，如下图所示; 步骤六：选好格式和保存路径后，点击“保存”即可，如下图所示： 步骤七：保存后，即可在保存路径中，有一个pdf文档，即转换完成，如下图所示
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更方便我们的操作和归类
在Excel中为了更快速，更方便我们的操作和归类，可以给Excel工作表命名或是加颜色，这样可以一目了然。那么Excel如何给工作表加颜色或重命名?下面我们一起来看看吧! 方法/步骤 1.用Excel打开文件，找到最下面有工作表的名称。如图 2.在要更改的工作表上右击，然后选择“工作表标签颜色”选项，再选择颜色。如图 3.此时工作表标签颜色添加完成了。如图
然后点击确定即可
在使用excel编辑数据的时候有些单元格是必须要填写的，所以为了防止漏填，或者忘记填写的情况。我们通常都会给这些单元格设置警示的标志，一般情况我们都是将其填充颜色以提醒我们。那么excel单元格为空时怎么显示我们的警示标志防止漏掉数据?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧! 设置的流程 第一步打开我们所要进行设置修改的excel表格。 第二步我们可以看到打开的表格的各个单元格都是属于必须填写的部分，否则一旦钱的数目打错了，或者打到了别人的账户上是一件十分麻烦的事。小编就将所有的必须填写的单元格选中。 第三步我们选中单元格之后，我们单击条件格式的小三角形呼出下拉菜单，然后我们点击条件格式菜单里面的新建规则。 第四步我们直接在新建规则下的菜单里面点选“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
做出基础表格(如下图一所示)
在宣传方面，经常会看到一些记录历史事件、成长历程的图，非常的直观、好看(如下图所示)。那么是怎么做到呢呢?这里我们介绍一下用EXCEL表格快速做出事件记录图的方法。 1、首先，做出基础表格(如下图一所示)。表格完成后，菜单栏——插入——选择XY散点图。 2、为散点图配置数据源。 1)选择散点图，鼠标右键选择“选择数据”; 2)在弹出的对话框中，单击“添加”，X轴系列值选择“日期”列数据，Y轴系列值选择“序号”列数据;再次单击“添加”，X轴系列值选择“日期”列数据，Y轴系列值选择“辅助”列数据(如下图二所示)。 3)将生成的图表删除不用的：网格线、图图例。
然后将标题下的打印选中
excel表格复制怎么保留行标和列标不变?1、以下是一张学生成绩表，我们可以从中看出该表格一共由两列十行组成，按照以前的老办法，我们选中整个单元格复制，如下; 2、粘贴到其他空白单元格的时候，会有多种粘贴选项，但是无论哪一种最后的粘贴效果都是不带有行标和列标的，下图是普通粘贴和保留源列宽后的效果… 3、如果想要粘贴以后保留源单元格的行标和列标那么我们首先就要点击"页面布局"，然后将标题下的"打印"选中，如图;
excel怎么添加下拉选项呢?
excel怎么添加下拉选项 1、想要在Excel中添加下拉选项，并使用这个功能，我们先找到一份数据，如下表所示，这是一份同一个测量对象的数据，我们添加下拉选项来找到指定的数据。 2、这些数据按照列进行分类，每一列的第一行填写这些数据的标题。这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容，而不是单纯的数字。 3、其实，Excel中的“下拉选项”，以专业术语叫做“筛选”。选中标题的那一行，然后依次找到“开始”-“编辑”-“排序和筛选”-“筛选”，点击筛选这样添加了下拉选项。 4、这样就在Excel中添加了下拉选项，标志就是在标题行的每一个单元格中，在右下角的位置都多了一个下拉三角。 5、怎样使用下拉选项呢?我们点击下拉三角，会弹出一个小窗口，里边会显示该列单元格的所有数据，如果是数字的话，会按照从小到大的顺序排列;如果是汉字或英文的话，会按照首字母的顺序进行排列。这样就方便我们快速查找内容了。
Word 2010利用快捷键快速撤销自动套用样式的方法
在日常工作生活中，我们使用Word 2010编写文档时，经常会出现一些自动套用样式的现象，如自动套用编号或自动缩进等。自动套用有时很方便，但有时我们却并不需要。那么该如何快速撤销自动套用的样式呢？下面本文就来详细讲解下，在Word 2010中，如何利用快捷键快速撤销自动套用样式的方法。Word 2010中巧去段落的附加样式1、将光标定位在段落的末尾，按下Ctrl+Q组合键，即可去除段落的附加样式。 2、如果想恢复之前撤销的套用样式，将光标定位在段落的末尾，按下Ctrl+Z组合键即可完成。更多相关阅读给Word表格自动套用样式的操作步骤
Word 2010快速批量提取保存图片的方法
用户在浏览Word 2010文档时，常有些精美的图片需要保存，以备日后使用，要保存Word 2010文档里的图片可以右键点击图片选择“另存为”，但若需要提取的图片很多呢？采用一张一张保存的方法就显得费时费力了，。 3、保存完毕后，在保存的位置会出出现“文档图片.html”文件和“文档图片.files”文件夹，双击打开“文档图片.files”文件夹，这时可以发现文档内的所有图片都储存在该文件夹内，。 更多相关阅读
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在Word 2010文档中，用户可以对所有的自选图形进行旋转操作。实现旋转的方法有多种，分别介绍。使用旋转手柄旋转自选图形2、在“格式”功能区旋转自选图形90°。选择“向右旋转90°”或“向左旋转90°”命令3、在“布局”对话框旋转自选图形。选择“布局”命令第2步，在打开的“布局”对话框中切换到“大小”选项卡，在“旋转”区域设置旋转角度，并单击“确定”按钮即可，。设置自选图形旋转角度
删除Word长文件中所有的索引标记的快捷方法
我们都知道 Microsoft Word 是一个功能强大的排版软件，让我们得以轻松的制作长文件的「索引」。但是，如果要移除这些文件中的众多索引标记，往往须要花很多时间来逐一的删除这些索引标记，如何才能一次就删除所有的索引标记呢?每一次都要花很多时间删除索引项目，显得很没有效率。那么如果要一次删除所有的索引标记，可以使用「取代」的功能来完成这项工作。在先前的文章中，曾经介绍过有关「取代」在长文件排版中的妙用，在此，我们仍然使用「取代」的功能，来完成大量索引标记的移除。1、点按【常用】索引卷标/【编辑】群组/【取代】。2、在【寻找及取代】对话框中，点按【指定方式】/【功能变量】。3、在【寻找目标】文字方块中，出现了「^d」的标记，按下【全部取代】，并在对话框中，按下【确定】。4、回到【寻找及取代】对话框，按下【关闭】。5、文件中的索引标记全部被移除，接着，选取文件尾端的所有索引项目，按下 Delete 键即可。更多相关阅读
如何修改excel工作簿的默认保存的后缀
在excel2007中，默认下保存文档的格式是xlsx格式，但excel2003或更早的版本中却并不支持这种格式的文档，必须在安装微软提供的相应的文件格式兼容包之后才能读取xlsx格式的文档。如果用户由于某种原因需要同时用excel2003和excel2007中编辑同一个工作簿文件，肯定会有不便之处。例如您习惯上都是使用excel2007，但公司的电脑却只安装excel2003。这时您可以使用excel2007将文件保存为xls格式，则在excel2003中同样可以使用该文件。但在默认情况下，excel2007是将文件保存为xlsx格式的，所以您需要更改此默认设置。 点击excel2007左上角的“MS Office”——“excel选项”，在弹出的“excel选项”对话框中点击左侧的“保存”选项卡，在“保存工作簿”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“excel97-2003工作簿(*.xls)”，则将默认的保存格式设置为xls格式。如图 提示：在此处还可以设置文档自动保存的时间间隔和位置。