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Excel 填充功能 完全徐诶教程
Excel 填充功能 完全徐诶教程

Excel是工作中最常用的办公软件,比Word的使用频率还要高。从上班后开始每天都用Excel,到现在差不多也用了六年多了,自以为Excel用的是相当熟练了,有时都敢跟人瞎吹精通Excel。其实不然,今天发现即便是Excel里面最简单的自动填充功能,自己都还有很多不会用的地方。工作中一般只用到3种自动填充的方法,一个是单元格复制,一个是按照序列填充,再一个就是填充格式。这3种自动填充功能基本上人人都会用,无非是鼠标左键拖动填充柄;或者按住ctrl键再按住左键拖动填充柄;需要填充格式的话,就在拖动完填充柄完成后再点开填充柄的小加号再选择一下“仅填充格式”。今天在Excel的使用过程中发现还有一种快捷的自动填充方法:按照等差数列的方式自动填充:例如A1单元格为1,A2单元格为3,同时选中A1A2两个单元格,然后向下拖动填充柄,Excel会默认按照等差数列的方式自动向下填充为5,7,9,11……当然Excel也可以按照等比数列的方式自动填充,操作方法:还是以A1单元格为1,A2单元格为3为例子,同时选中A1A2两个单元格,按右键拖动填充柄,拖动完成后会弹出右键功能菜单,选择等比数列,即可得到1,3,9,27,81这样以3为公比的等比数列。即使我们不填充2个单元格,只填充第1个单元格,也可以实现以等比数列或者等差数列的方式自动填充。按右键拖动填充柄,然后选择“序列”,会得到一个比较完整的功能选项,可以设置步长(可以为正数,也可以为负数),等差数列或者等比数列等功能。另外我还发现,即便是我最常用的“仅填充格式”功能操作方面也是有点错误的,以前一直是用左键拖动填充柄,然后点开“+”号,选择“仅填充格式”。这样需要点击3下鼠标,还要把原来的单元格的内容覆盖掉,选择“仅填充格式“后再把数值还原回来。如果使用右键拖动填充柄,然后选择“仅填充格式”就不会出现“把原来单元格内容覆盖掉然后再还原回来”的问题,这样就避免了一次出错的机会。不要小看这一点点改变,这个习惯在使用Excel制作表格表头时,合并单元格或者拆分单元格后填充格式非常有用的。我估计很多人的使用习惯都和我一样,在Excel中只知道左键拖动填充,不知道右键也可以拖动填充,这个习惯应该是从Windows操作系统中带过来的。

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Excel单元格内实现手工换行
Excel单元格内实现手工换行

我们都知道在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的,好像是不能换行的,其实不然,要让输入的数据在单元格内换行有两种方法:1. 自动换行,您选中单元格右键设置单元格格式-“对齐”— “文本控制”-“自动换行”-确定。 (这种方法我相信基本上大多数人都会用,在单元格内容过多的时候一般也都是用自动换行的功能来调整单元格列宽的。注释:自动换行,即在单元格列宽固定的情况下,当您写满一行的时候就会自动转,向下一行。2.使用快捷键“Alt+Enter”手工换行,在单元格中输入数据时,只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。 手动换行的效果,参看下图:这个功能非常有用,也是纠结我很久的一个问题,搞定每次我换行的时候都要换一个单元格,真的够郁闷的。不知道你会不会这招?

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excel2007输入数字变成日期的解决方法
excel2007输入数字变成日期的解决方法

在Excel中录入数据的时候经常需要录入到数字,其中有可能数字就自动变成日期了,具体该如何解决这个问题呢?下面是小编带来的关于excel2007 输入数字变成日期的解决方法,希望阅读过后对你有所启发!  数字变成日期解决步骤1:选定单元格(可以是多个单元格)  数字变成日期解决步骤2:选择菜单“格式→单元格”(或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”)  数字变成日期解决步骤3:在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡,在“分类”中选定“文本”并“确定”即可。  数字变成日期解决步骤1:在输入内容的前面加上一个英文半角的单引号,就是告诉Excel将单引号后的内容作为文本处理(单引号本身并不会被打印出来)。  数字变成日期解决步骤2:输入完成后回车即可看了excel2007 输入数字变成日期的解决方法还看了:1.Excel2007怎样将数字转变为年月日形式2.Excel 2007中如何输入时间日期3.Excel2007中怎么将整数转变为年月日形式

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excel2007数据保护的方法
excel2007数据保护的方法

在Excel中录入好数据以后经常需要用到密码进行保护数据,或许有的朋友并不知道数据该如何设置密码,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨一番吧。下面是由小编分享的excel2007 数据保护的方法,以供大家阅读和学习。  excel2007 数据保护的方法:  保护步骤1:保护好整个 工作薄 就可以防止他人删除或者添加工作薄中的 工作表 。在Excel2007中我们一次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”( Excel2003 为“工具→保护→保护工作薄”),如图1所示,并在下方设置密码即可,如图2所示,重新输入后确定就启动了工作薄的保护,这时插入选项中的“工作表”就变成灰色不可选状态了。要恢复的话可以再次选择“审阅”-“保护工作薄”-“限制编辑”-“保护结构和窗口”(Excel2003中是:“工具→保护→撤销工作薄保护”),并输入 密码 即可,如图3所示。  保护步骤2:保护工作薄可以防止他人修改或删除工作表,但并不能保护工作表中的数据。要保护工作表中内容的安全,可以在“审阅”-“更改”-“保护工作表”-勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”(Excel2003为“工具→保护→保护工作表”),如图4所示,然后输入密码即可。同样要撤销保护可以在其中输入密码后撤销保护。  保护步骤3:锁定 虽然能够保证工作表安全但有时也并不方便,比如要他人在不能修改原有数据的同时,允许其添加进新内容的情况,这时就可以通过“局部保护”来解决。首先用“Ctrl”+“A”快捷键选中所有的单元格后,点击鼠标右键选择“设置单元格格式→保护”并去掉锁定项的勾选后点击“确定”。接下来选中需要保护的单元格后重复以上操作并设定其状态为“锁定”,再启用工作表保护就可以了。这样设定后锁定的内容是无法修改的,而其他单元格丝毫不受影响。要去掉写保护只需要撤销工作表保护即可,如图5所示。看了excel2007 数据保护的方法还看了:.Excel2007怎样将数字转变为年月日形式2.Excel 2007中如何输入时间日期3.Excel2007中怎么将整数转变为年月日形式4.excel怎么取消自动生成日期格式

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excel2007数据填充的方法
excel2007数据填充的方法

在Excel中录入数据的时候经常需要用到数据填充的功能,或许有的朋友并不知道数据填充该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探究一番吧。下面是小编带来的关于excel2007 数据填充的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007 数据填充的方法:  数据填充步骤1:如图,我打开一个工作薄,里面有3个工作表,我欲填充Sheet1中的姓名列中的姓名到空表Sheet2。  数据填充步骤2:选中Sheet1表标签,同时按住Ctrl键,再按Sheet2表标签,此时两个表都被选中。  数据填充步骤3:此时,在两个表被选中的状态下,点击Sheet1,选中要复制的单元格区域。  数据填充步骤4:两个表,和复制内容都被选中的状态下,选择“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“填充”,选中“成组工作表”。  数据填充步骤5:在弹出的填充成组工作表中,选择“全部”单选按钮。  数据填充步骤6:点击确定。此时,填充完毕,打开Sheet2呈现刚才填充的内容。看了excel2007 数据填充的方法还看了:1.怎么设置Excel2007的填充序列

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excel2007数据分列的方法
excel2007数据分列的方法

在Excel中录入数据的时候忘记换列使得数据没有分开显示,这个时候就需要用到数据分列的方法进行分列,或许有的朋友并不知道分列该如何进行,如果不懂的朋友欢迎一起来研究学习吧。下面是由小编分享的excel2007 数据分列的方法,以供大家阅读和学习。  excel2007 数据分列的方法:  数据分列步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。  数据分列步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。  数据分列步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。  数据分列步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。  数据分列步骤5:可以看到数据已分列显示。  数据分列步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel2007 数据分列的方法还看了:1.怎么将txt中的数据导入到excel2007

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EXCEL用名称框快速定义区域名称
EXCEL用名称框快速定义区域名称

在Excel中给单元格、区域、公式或常量值定义一个名称可以帮助使用者易于理解。如果要为某个区域定义一个名称,用下面的方法最为快捷:1.选择需要定义名称的单元格或区域,如果区域不连续,可以先选择一个区域,然后按Ctrl键继续选择。2.在名称框中输入要定义的名称。名称框位于表格的左上角,即编辑栏的左边。3.按回车键。EXCEL用名称框快速定义区域名称如果输入的名称是以前定义过的区域名称,Excel将会取消本次名称定义,而直接选择先前定义名称所代表的区域。如果输入的名称是以前定义过的公式或常量名称,Excel会更换定义内容,即用当前区域取代公式或常量值。

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在excel中怎样对齐文字?
在excel中怎样对齐文字?

今天在使用EXCEL表格时,有段文字怎么也对不齐,没有上网搜,向高手请教,说是按ALT+ENTER即可,回来一试,果然如他所说。

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excel调整工具栏中“字体”选择工具的宽度
excel调整工具栏中“字体”选择工具的宽度

在Excel 2003的工具栏中,某些具有下拉列表的命令,如“字体”选择工具,其宽度可能较长,占用了较大的区域,我们可以用下面的方法来调整它们的宽度。1.单击菜单“工具→自定义”,打开“自定义”对话框。2.单击工具栏中的“字体”工具,这时“字体”工具四周出现黑色的方框。3.将光标放到黑色方框的右边框上,光标变成黑色的两端带箭头的形状,按住鼠标左键即可调整其宽度。4.关闭“自定义”对话框。excel调整工具栏中“字体”选择工具的宽度

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在excel区域中插入复制的单元格
在excel区域中插入复制的单元格

在Excel中经常要将某个单元格的内容复制后插入到区域中,可以采用下面的两种方法,假设要将B1单元格中的内容插入到A1:A10区域中的A5和A6单元格之间:1.使用插入粘贴对话框先复制B1单元格,然后选择A6单元格,按Ctrl+小键盘加号(即Ctrl+Shift+=),或右击A6单元格,在弹出的快捷菜单中选择“插入复制单元格”。在弹出的“插入粘贴”对话框中选择“活动单元格下移”,单击“确定”。2.用鼠标移动选择B1单元格,按Ctrl+Shift键,将鼠标移动到B1单元格的边框,可以看到,光标变成带加号的箭头,鼠标左键拖动B1单元格边框到A1:A10区域中,这时有一条灰色线条跟随鼠标移动,将其定位到A5和A6单元格之间,松开鼠标即可。

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