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在EXCEL2010中给SmartArt图形更换颜色
在EXCEL2010中给SmartArt图形更换颜色

我在EXCEL2010中第一次插入SmartArt图形时,真的被SmartArt图形的默认颜色吓到了–真的太难

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进行快速的搜索excel工作簿
进行快速的搜索excel工作簿

一般我们在电脑中搜索excel工作簿都是搜索工作簿的名称或者名称中的关键词来搜索的,其实我们在excel2010中可以通过工作表中的任意文字来搜索excel工作簿,来进行快速的搜索excel工作簿。  1、我们打开excel2010后,单击文件下的打开按钮;  2、接下来就会打开一个打开对话框,我们可以看到在右上角有一个搜索栏,这个与windows7文件夹布局是一样的,我们在搜索栏输入excel文件的全名或者部分名称,这时候就开始搜索电脑中的excel2010工作簿了。 图1  我们可以看出,excel2010的这种搜索方式和windows7的搜索方式是一样的,不难看出office2010系列软件和windows7的紧密相连。

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在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法
在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法

前面我们已经说过在excel2010中使用双色刻度的方法,今天我们来着重讲一下在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法,一般来说我们在excel中默认的双色刻度只有白-绿和黄绿两种颜色,我们如何来自定义双色刻度的颜色呢,这时候就需要说一下excel2010条件格式双色刻度的高级方法了。 图1  1、我们打开需要设置条件格式的excel2010工作表,然后在开始选项卡中选择样式组,在样式中选择条件格式下面的箭头,然后我们在菜单中选择色阶选项,我们这时候不选择excel默认设置好的双色刻度,而是直接选择下面的其他规则,这时候就会打开一个新建格式规则对话框。  2、我们在新建格式规则对话框中,我们选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,然后我们在“编辑格式规则”中对齐进行设置。  3、最后我们在下面选择最大值和最小值各自使用什么颜色就可以了,最后单击确定回到excel工作表的编辑窗口,这时候我们就可以看到双色刻度的excel条件格式的变化了。  一般情况下我们根据自己的喜欢和表格的需要来在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法,至于我们选择哪种颜色我们应该根据公司性质和表格的搭配设置。

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excel2010将工作表调整为一页打印的方法
excel2010将工作表调整为一页打印的方法

前几天升级到了excel2010以后,使用了几天感觉非常的舒服,特别是一下增加的小功能,今天给大家讲一下excel2010将工作表调整为一页打印的方法,一般来说,如果一个表格非常长的话,我们可能是分成几页把它打完,但是如果就多出几行或者几列的话,一张打印不下,两张又浪费,这时候我们就需要将excel工作表调整为一页打印。 图1  excel2010中默认有一个可以安正打印表格的方法,1、我们在excel2010中,单击文件功能区,找到大印项,这时候可以看到一个设置栏下有一个无缩放栏,在其的右侧有一个下拉箭头,我们可以看到一个选项叫“将工作表调整为一页”,我们点击以后,然后再次打印就可以看到所有内容都打印在一个页面中了。  excel2010提供的这个功能,非常的实用,把一个excel工作表的内容调整到一页上,有时候这样做,既可以保证文件的美观,又可以为社会节省资源。

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在excel2010中设置重复值的格式方法
在excel2010中设置重复值的格式方法

前几天晨练的时候,我的邻居老师问我,使用excel统计学生成绩的时候,我们如何把成绩相同和不同的的同学突出显示的,当时我脑里已经知道了可以通过条件格式来做这个,其实他问的问题就是说在excel中把重复值和唯一值突出显示,在excel2010中设置重复值的格式方法如下:  1、我们首先要选择excel表格中需要突出重复值的成绩单元格。  2、我们在excel2010中的开始选项卡中选择样式组,在样式中我们选怎条件格式下面的箭头,然后在菜单中选择“突出显示单元格规则”选项,从中选择重复值项,弹出重复值对话框。 图1  3、我们在条件格式重复值对话框中,左侧栏中选择重复值还是唯一值,然后在右侧选择颜色,最后去顶就可以看到excel表格中,成绩相同和单一成绩的学生突出显示了。 图2  我们在excel2010中设置重复值的格式方法不一定非得用在统计学生成绩上,还可以用在公司业绩报表等一些统计数据上。

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excel2010的条件格式功能
excel2010的条件格式功能

我们拿到一组excel表格数据以后,一般都是要对其对数值进行排序,今天我们要为一个企业的利润表来进行排序,我们可以进行排序但是有一个问题我们虽然可以看得出来排序的结果个大小,但是各个企业的名称就混乱了,有时候领导又非常喜欢看企业名称一路拍下来,怎么办呢,我们可以通过excel2010的条件格式功能来实现。 图1  1、首先我们选择在excel表格中利润的单元格;  2、其后,我们在excel2010开始选项卡中选择样式组,在样式中我们选择条件格式下面的箭头,在菜单中我们选贼“项目选取规则”选项,选项中出现了值最大的10项、值最小的10项、值最大的10%、值最小的10%等子项目,我选择值最大的10项,出现了“10个最大项”对话框;  3、在该对话框中,左侧的输入栏中是10,我们修改为任何数字,但是不能大于excel2010表格中的企业总数,右侧选择如何突出显示,最后单击确定,就可以看到其利润按照排名设置了条件格式,突出显示了前1个项目了。  excel2010的条件格式功能可以帮我们实现很多功能,比如排序设置不同的条件颜色,还可以突出显示某个阶段的数据等等。

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批量更改excel2010工作表名称
批量更改excel2010工作表名称

以前我们使用excel2003来批量更改工作表名称的时候有脚本编辑器,但是在excel2010中取消了脚本编辑器啊,这样我们就没有办法批量更改excel2010工作表名称了,昨日小编找到一个新的在excel2010中更改工作表名称的方法,具体操作如下:  1、我们找到excel2010文档中的WORKBOOK.XML文件,然后把XML文件的默认打开方式改成记事本,WORKBOOK.XML文件在哪里呢?接着看下面的excel教程,我们把excel工作簿关闭,然后在excel2010上点击鼠标右键,选择通过WINRAR压缩文件管理器的方式打开。 图1  2、然后我们找到XLSX文件夹中的XL文件夹,在其中找到WORKBOOK.XML文件,直接使用记事本打开,然后使用记事本的查找替换功能,把文件中找到的“sheet1”替换为自己需要的内容,如果想改成ABC1,就可以在查找那栏中写”sheet,替换那栏中写”ABC,这样就可以全部更改成自己想要的excel工作表名称了。 图2  更改完成以后我们再次打开excel工作表,这时候就会看到我们excel工作表名称已经变换了,但是需要注意的是,这种批量更改excel2010工作表名称的方法,目前只针对英文,不支持中文。

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3.设置函数参数所在单元格
3.设置函数参数所在单元格

1.选中需要计算时间段的单元格,接着点击工具栏的“插入函数”。   2.在函数里将类别选为“日期与时间”,然后下拉选择“HOUR”,接着点击确定。   3.设置函数参数所在单元格,然后点击确认即可。

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Excel单元格里的小写如何转成大写
Excel单元格里的小写如何转成大写

1.启动Excel2007,打开表格我们会发现单元格里的内容都是小写的,这个时候我们可以点击单元格,然后在单元格里输入“=upper(D2)”。   2.这个时候D2单元格里的小写就转换成大写啦。   3.下拉复制单元格格式我们就可以快速的将剩余的内容里的小写字母转成大写字母。

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接着点击工具栏的数据筛选
接着点击工具栏的数据筛选

1.打开Excel表格,选中需要处理的表格数据,接着点击工具栏的“数据”→“筛选”。   2.根据自己的需求自定义筛选的方式。   3.筛选完毕后表格就只显示筛选后的内容啦。接着复制需要添加的内容。   4.选中筛选后的数据然后点击F5弹出定位框,接着点击“定位条件”。   5.然后选择“可见单元格”后确定。

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