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excel2007折线图的制作方法
excel2007折线图的制作方法

Excel中的折线图该如何制作呢?下面是小编带来的关于excel2007折线图的制作方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007折线图的制作方法:  折线图制作步骤1:首先,打开excel2007软件,输入数据(以下为范例,大家根据实际输入)  折线图制作步骤2:接着 选中将作为图表纵坐标的数据。  折线图制作步骤3:选择插入图表,选择折线图。  折线图制作步骤4:软件自动生成了图表。  折线图制作步骤5:可以发现,现在图表的纵坐标是如我们所愿的。但横坐标不对。可进行以下操作,选中图表区的横坐标数据,右键单击,选择“选择数据”按钮。  折线图制作步骤6:在弹出的对话框中,点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮。  折线图制作步骤7:弹出新的对话框, 此时用鼠标直接在数据区选择将作为横坐标的数据(不要将项目名称选上),单击确定。  折线图制作步骤8:回到了之前的对话框,可以发现此时“水平(分类)轴标签”下的数据已经发生变化。

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excel2007标记重复数据的教程
excel2007标记重复数据的教程

Excel中的重复数据该如何标记呢?下面是由小编分享的excel2007标记重复数据的教程,以供大家阅读和学习。  excel2007标记重复数据的教程:  标记重复数据步骤1:首先打开excel2007工作表,用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开。  标记重复数据步骤2:在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。  标记重复数据步骤3:重复数据的标记下来了,浅红色区域即是重复数据。如图所示:  标记重复数据步骤4:其次我们可以利用函数来标记单列重复数据,利用COUNTIF函数来实现,同样点击“条件格式–>新建规则”–>使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色为红色即可。  =COUNTIF(A:A,A1)>1  标记重复数据步骤5:比如我需要标记重复的区域是A1:A5000,建议先手工选择好这个区域,然后把公式更改为这样:  =COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1看了excel2007标记重复数据的教程还看了:

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excel2007自动保存的设置教程
excel2007自动保存的设置教程

Excel的自动保存具体该如何设置呢?下面是由小编分享的excel2007 自动保存的设置教程,以供大家阅读和学习。  excel2007 自动保存的设置教程:  自动保存步骤1:打开Excel软件:  自动保存步骤2:点击图中的红色方框区域,弹出下拉菜单:  自动保存步骤3:点击:Excel选项(或按快捷键:I)  自动保存步骤4:选择:保存  自动保存步骤5:勾选红色方框的内容,调整数值看了excel2007 自动保存的设置教程还看了:1.Excel2007设置自动保存2.excel07 自动保存的设置方法

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如何在Excel中插入超链接
如何在Excel中插入超链接

超链接是来自文档中的链接,单击它时会打开另一个页面或文件。链接的目标通常是另一个网页,也可以是图片、电子邮件地址或程序,超链接本身可以是文本或图片。当单击超链接时,会打开或运行超链接目标,打开的方式取决于超链接目标的类型。例如,指向某一网页的超链接会在浏览器中打开,而指向DOC文档的超链接会用Word打开。在Excel中可以非常方便地插入超链接,方法如下:Excel 2003:选择需要插入超链接的单元格,单击菜单“插入→超链接”。Excel 2007:在功能区中选择“插入”选项卡,单击“超链接”按钮,弹出“编辑超链接”对话框。要显示的文字:单元格中显示的超链接文本,如果原单元格中包含文本,打开该对话框时将直接显示该文本。如果是公式或数值等,此处将显示灰色的“在文档中选定的内容”。屏幕提示按钮:单击该按钮可以给包含超链接的单元格添加屏幕提示。地址:在此输入要链接的网址。在对话框的左侧有四个选项,用于设置各种类型的超链接目标,分别是:原有文件或网页:选择该选项可以将连接目标设置为已存在的某个工作簿、Word文档、应用程序或网页。如果连接目标为Excel工作簿,可以单击右侧的“书签”按钮,打开“在文档中选择位置”对话框,在其中设置要打开该工作簿中的位置。如下图中打开的位置为某个工作簿中“Sheet3”工作表中的“A10”单元格。本文档中的位置:选择此选项创建指向工作簿中特定位置的超链接。可以指定需要打开的工作表和单元格。

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如何以黑白方式打印Excel工作表
如何以黑白方式打印Excel工作表

有的用户在制作Excel工作表时用到了许多不同的颜色来填充单元格或区域,使工作表看上去更加醒目,但打印工作表时又希望用黑白方式打印。对于连接了彩色打印机的用户,Excel中的单色打印功能可以满足其要求。方法是:在Excel 2003中,单击菜单“文件→页面设置→工作表”,勾选“单色打印”即可。在Excel 2007中,在功能区中选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在弹出的对话框中,勾选“单色打印”,然后单击“确定”按钮。

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Word自动生成目录图解教程
Word自动生成目录图解教程

1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了

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excel快速将多行多列数据转换到单行或单列中
excel快速将多行多列数据转换到单行或单列中

在Excel中有时需要把多行多列数据转换为一行或一列,当行列数较大时,通过复制粘贴的方法有些繁琐。用下面的方法可以快速进行转换,假如要将A1:E20区域中的数据转换到一列中,步骤如下:1.在A21单元格中输入公式:=B1如果是其他区域,需作相应更改。本例中A21单元格位于A1:E20区域下一行第一个单元格,而B1单元格为该区域中第二列的第一个单元格。2.复制该公式到原数据区域的下方。也可以用拖动填充柄的方法:拖动A21单元格右下角的填充柄,将公式填充到区域下方的第一行,此处为B21:E21区域中。然后选择A21:E21区域,即选择刚刚填充了公式的行,拖动E21单元格右下角的填充柄向下填充公式,直到原区域中最后一个数据出现在A列中,本例中为“丘处机”。这时原区域中的数据就被转换到A列中了。3.此时A21以下单元格中的数据为公式返回的结果,需将A列中的数据选择性粘贴为数值后,再删除B至E列数据。如果要将A1:E20区域中的数据转换到一行中,只需在F1单元格中输入公式:=A2

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启动Excel2003时不显示“开始工作”任务窗格
启动Excel2003时不显示“开始工作”任务窗格

在默认状态下,每次启动Excel 2003都会在程序界面右侧打开“开始工作”任务窗格。虽然这个任务窗格中提供了“连接到Microsoft Office Online”等链接及一些最近打开的文件名称,但任务窗格遮住了部分列。如果不希望打开Excel时显示任务窗格,可以通过下面的设置来取消。1.单击菜单“工具→选项→视图”。2.取消选择“启动任务窗格”。3.单击“确定”按钮。这样,每次启动Excel 2003时就不会显示“开始工作”任务窗格了。如果以后又要显示任务窗格,可以按快捷键Ctrl+F1或单击菜单“视图→任务窗格”。

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如何用拖动的方法移动或复制Excel工作表
如何用拖动的方法移动或复制Excel工作表

在Excel工作簿之间移动或复制工作表,除了在工作表标签上右击,选择“移动或复制工作表”命令外,还可以用鼠标拖动的方法来实现。步骤如下:1.打开需要在其间移动或复制工作表的两个工作簿。2.在Excel2003中,单击菜单“视图→重排窗口”,打开“重排窗口”对话框。在Excel 2007中,可以在功能区中选择“视图”选项卡,在“窗口”组中单击“全部重排”按钮。3.选择“水平并排”或“垂直并排”,单击“确定”。4.两个工作簿窗口会并排显示在Excel中,这时只需用鼠标左键按住需要移动的工作表标签,当鼠标指针上出现一个工作表图标时,将其拖动到另一个工作簿窗口中即可移动该工作表。如果在拖动鼠标时按住Ctrl键将复制工作表

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Word2003实用技巧单栏轻松变多栏
Word2003实用技巧单栏轻松变多栏

平时我们在制作表格时难免会碰到一些列数特别少的表格,比如学生的单科成绩列表,一般就只有3列,如果直接打印我们就会发现表格只占了纸张左侧的一部分,剩下大半页的空间浪费了,也很不美观。此时若能在同一页中分栏并排多列表格再打印,不仅可节省纸张看起来也比较美观。下面笔者就分别介绍一下在Word和Excel中的操作。临时抱佛脚我用Word如果我们只是临时需要处理某个表格,那么借助Word就可以非常快捷的完成页面调整,包括将Excel中的表格复制到Word中处理。在Word 2003中选中全部表格,单击菜单“格式/分栏”,在弹出“分栏”对话框中选择每页要打印的表格分栏数,并适当设置分栏间距(如图1),然后选中表格的标题行,单击菜单“表格/标题行重复”,让标题行重复出现在每栏上就行了。在Word中我们还可以在最后一页中平均分栏中表格的行数。把输入光标定位到最后一页的最后,单击菜单“插入/分隔符”,在弹出的对话框内单击选中“连续”单选项,确定退出,这样最后一页的内容将自动平均各栏高度。一劳永逸还靠ExcelWord中的操作虽然简单,但是每次修改表格数据后打印都得重复设置,对于需要经常修改的人来讲就不如Excel中的一劳永逸的设置方便了。首先用Excel 2003打开保存数据的工作表Sheet1(如图2),单击“打印预览”确认每页可打印的数据行数为20。按住Ctrl键拖动Sheet1工作表标签复制出另一张工作表Sheet1(2)。此时要把工作表Sheet1(2)中的数据全部删除,并选中第21行以下的行把边框设置为无边线,这样可以得到和原表一样的边框、行列、字体等格式设置。适当调整第4列宽度以设定两栏表格的间距,然后选中1:4列复制,再选中整个表格,单击“编辑/选择性粘贴”,在弹出“选择性粘贴”窗口中选中“列宽”,单击确定把表格A:D的列宽设置复制到其它列中。以后要重新调整分栏间距时只要重复这一操作即可。接下来的工作是让Sheet1(2)表单能自动根据Sheet1表单的内容生成打印表格。切换到Sheet1(2)表单中,在A1单元格中输入公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A),它表示如果Sheet1表单中的A2栏有数据,那么就在此引用Sheet1中的标题,在B1、C1也输入同样的公式,不过要把公式中的“$A”分别改成“$B”、“$C”以引用相应标题。在A2:C2中也需要输入公式引用前一个表格中的内容,由于篇幅有限,我们将本文的实例放入光盘中,大家只需到光盘中打开实例,然后将Sheet1(2)表单中的公式复制到本机表单中即可。然后选中A2:D2向下拖动填充柄复制到A21:D21单元格,完成后效果如光盘中的实例所示。  最后只需我们设置一下格式就大功告成了。选中2:21行,单击“格式/条件格式”,设置条件为“单元格数据等于=""”时无边框(如图3),这样没有数据的列就不会显示边框了。然后单击“打印预览”,从页面设置中调整左右页边距以得到所需的每页打印列数,在此一定要确保页中最后一列正好是用于分栏的空列。最后选中全部含有数据的列,不妨多选中几列以便将来增加人数时打印,单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”,再来就是直接打印了。以后我们在工作表Sheet1修改数据后,只要打开Sheet1(2)就可以直接进行分栏打印,无需再做修改。只有在增加人数超出打印区域时还需要再重新设置一下打印区域而已。此外,如果需要在每页表格上再加上一个总标题的话,可以考虑通过设置页眉页脚来实现

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