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在excel中把时间转化成分钟的方法及技巧
在excel中把时间转化成分钟的方法及技巧

我们在使用excel数据分析的时候,通常会对excel中的时间进行计算,而计算的结果是时分秒混合的,也就是我们平常看到的时间格式,如果我们需要对时间进行统计的话,或者是我们需要将时间导入到数据库软件中处理,我们常用的时间格式在数据库中是不好处理的,下面我们就学习在excel中把时间转化成分钟的方法。 图1  我们学习在excel中把时间转化成分钟的方法,其中最常用的是函数的方法,我们可以用“=CEILING(单元格*24*60,1)”的方法把时间转化为分钟格式。 将参数 Number 向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的倍数。CEILING(number, significance),CEILING参数中Number为要舍入的值,Significance为要舍入到的倍数。

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excel利用trim函数实现数据清洗
excel利用trim函数实现数据清洗

有些财务ERP系统导出的表格数据,会有一些特殊字符,或者首尾空格等问题。如果我们不在Excel里面进行清理,当后续使用VLOOKUP等等函数进行查找数据的时候,就会发生错误,遇到查找不到或者被判断为不同的项目。遇到首尾有空格这种情况,小雅推荐使用TRIM函数来解决。比如下面截图的B列的科目名称,存在一些空格。我们可以在右边C列对数据进行整理。C2单元格输入公式:=TRIM(B2)

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excel中函数的使用方法 如何利用excel公式进行数据分析
excel中函数的使用方法 如何利用excel公式进行数据分析

在Excel中有超过300个函数供人们使用。今天我们先了解下excel中函数的使用方法,这些函数已经被组织和分类成不同的类型,在使用这些函数时可以先找到函数所在的种类,之后在该类函数中找到我们需要的函数。SUM,MIN,MAX,COUNT,AVERAGE,ROUND,RAND和IF是最常用的函数。  在一个选定好的单元格中插入excel函数时,首先将光标放在该单元格上,然后单击菜单栏中【插入】一【函数】命令,也可以通过我们前面讲的单击【fx】按钮或者单击标准工具栏中的【∑】按钮都可以完成插入函数的功能。如果你能记住函数的名称和参数,你也可以通过在目标单元格中输入“=”、函数名和参数,来完成函数的插入。这4种插入函数的方法,如图1所示。 图1  上面并没有给大家详细的介绍每一个函数的意思,就是告诉大家excel中函数的使用方法,让大家了解在excel中使用函数的一个操作步骤。在Excel中,我们利用excel公式进行数据分析和运算是必不可少的,你可以根据需要输入一些小公式来进行数学运算和逻辑运算。如图1显示了将A5单元格和B6单元格的数值进行乘法运算,之后将结果显示在C3中。 图1  上面我们学习了利用excel公式进行数据分析的简单操作步骤,公式主要是运算,通过运算快速得到我们想要的结果,后续我们将会给大家详细的介绍一些公式操作的步骤和使用方法。

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COUNTIF函数、MATCH函数查找值不准确的情况如何解决
COUNTIF函数、MATCH函数查找值不准确的情况如何解决

Excel的函数帮助文件告诉我们的只是一些晦涩难懂的术语,真正我们将这些函数为工作所用的时候,发现还有很多细节是需要我们注意和知晓的。比如说:COUNTIF函数、MATCH函数等等,都是高频函数。这些函数大家也都知道,但是使用的时候,还是有一些细节可能被我们所忽略。只有自己工作中掉坑里了,才有更深的印象来记住。下面我们就一起来聊聊这两个函数容易出错、被忽视的地方。第一,COUNTIF函数下面所示的Excel截图中,2、3、6行的编码,用公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1,"重复","")返回的结果是重复的。但是我们仔细看这些编码并不重复,公式貌似也没有问题,那是哪里的问题,难道我的Excel坏了吗?小编为了大家能够发现问题,特意将前面15位用红色标注出来。其实,这是因为COUNTIF函数在处理文本型数字时,会自动按数值进行处理,然而Excel的最大精度只有15位,超过15位部分全部按0进行处理,所以对于18位的编码出现了错误判断。解决方法:将公式修改为:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2&"*")>1,"重复","")也就是在公式加上&"*",加上星号(*)的目的是使其强制识别为文本,相当于告诉COUNTIF函数,我找的是以A2单元格内容开头的文本,这样就可以区分编码是否真的重复了。第二,MATCH函数我们经常使用VLOOKUP、INDEX+MATCH函数来查找。不过当遇到*号的时候,就会出洋相。比如说:E2单元格的公式,我们用了下面三条来对比:只有第三条公式能够显示正确结果,前面两条都有问题的。如果查找的数据不包含*号,那么三条公式都是正确的。原因:MATCH函数、VLOOKUP函数,在有多个符合条件的结果,只能返回第一个的位置,所以就傻傻的分不清了。最后一个LOOKUP函数公式:用D2=A2:A14,以完全匹配的方式返回逻辑值TRUE或是FALSE。再用0除以逻辑值,得到0或是错误值#DIV/0!组成的内存数组。最后使用1作为查找值,以内存数组中最后一个0进行匹配,并返回B2:B14单元格对应位置的内容。如果你正好是Excel新手朋友,暂时不明白这些原理也没有关系,把案例的场景记住,以后自己遇到查找的内容包含*的时候,谨慎些,能够回忆起本文所讲的如何规避这些错误就好。或许对于刚进入职场的新手朋友来说,真的是要上班以后才能体会到Excel的强大。在不真正用这些软件来工作的时候,可能对办公软件都是不屑于顾的,OFFICE软件弱爆了吧,还学这个。然而,新人们的真实描述应该是这样的:人在职场,或败于word,或亡于Excel,或卒于PPT~~~

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excel服务器中数据库备份和恢复的方法
excel服务器中数据库备份和恢复的方法

在工作中很多时候会提到金钱有价,数据无价,对啊,如果说数据丢失了那是多么痛苦的事情吧,很多人可能还没有感觉到数据丢失的痛苦,其实就像你正在做一个excel表格,突然停电没有保存,这时候的心情乘以100甚至1000,就是大数据丢失的痛苦了,今天我们来学习下excel服务器中数据库备份和恢复的方法。  一、数据备份  需要养成良好的备份习惯,数据是企业的宝贵财富,需要保持绝对安全。  只有具有管理员身份的用户在服务器上才能使用备份功能。  1、用admin进入管理控制台,选择鼠标右键菜单“所有任务”-“数据备份”:  2、点击“浏览”,选择备份存放的位置:  3、点击确定:  4、点击“确定”:  二、数据恢复  只有具有管理员身份的用户在服务器上使用该功能。系统恢复前,应当停止使用Excel的所有活动。

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怎么使用vlookup函数 vlookup函数使用实例教程
怎么使用vlookup函数 vlookup函数使用实例教程

vlookup这个函数,不管什么岗位都必须必须要会用。  意思就是根据某个值在某个范围内查询其对应的结果。白话版来理解这个函数:  =VLOOKUP(你找谁?在哪里找?你想要的结果在查找范围的第几列?你是想随便找还是精确找?)  案例公式为:=VLOOKUP(D2,A1:B19,2,0)vlookup函数

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excel满足条件个数计数实例教程 countif函数的使用方法讲解
excel满足条件个数计数实例教程 countif函数的使用方法讲解

excel满足条件计数常用的三种方法,分别通过SUMPRODUCT、COUNTIFS函数、数据透视表来完成多条件计数。  本文我们先来看看countif函数的使用方法,了解是如何进行条件计数的。  条件计数COUNTIF函数主要是根据指定范围计算指定值出现的次数。  =COUNTIF(单元格区域,计数条件)  下面的动画教程案例公式为:=COUNTIF(A2:A19,D2)excel满足条件个数计数实例教程 countif函数的使用方法讲解

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excel统计销售额公式 excel统计年月销售额实例教程
excel统计销售额公式 excel统计年月销售额实例教程

excel统计销售额并不难,只是一些excel用户对数据源没有规范意识。比如说8位数字的日期格式,就不是标准日期格式,因此在统计销售额之前,需要将日期格式进行规范。  下面一起来看看这个不规范日期产生的excel统计销售额问题,我们使用两种方法来解决。  方法一:函数公式  根据年份来统计销售金额。这个案例的关键在于日期不是规范的。  F2单元格公式:=SUMPRODUCT((–LEFT($A$2:$A$18,4)=E2)*$C$2:$C$18)  公式解释:–LEFT($A$2:$A$18,4)先从左边提取4位年份,由于left提取是文本型,所以要通过减负运算–把文本型转为数值型。  方法二:分列+透视表技巧  先使用分列把日期转换成真正的日期格式,下一步透视表日期组合才能成功。

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利用lookup函数精确查找对应数据 Excel lookup函数使用基础教程
利用lookup函数精确查找对应数据 Excel lookup函数使用基础教程

Excel中合并单元格,小编一直觉得是制表的大忌,让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。需要根据E2单元格的销售员,查询销售出去的订单对应的产品代码。 F2单元格公式为:=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))公式有点小小的难度。一起来解读一下:MATCH(E2,$C$1:$C$9,),查找E2在C列中是位置,返回5。INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)):返回引用单元格区域,得到值为:INDIRECT("a1:a"&5),即:a1:a5单元格区域。LOOKUP("座",引用区域)代表:返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1:a5单元格区域的最后一个文本,也就是A446580684。

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excel中sumif函数求和公式怎么使用
excel中sumif函数求和公式怎么使用

本文我们在用一个案例来讲解sumif求和公式怎么用。  条件求和SUMIF函数,就是根据指定条件范围和求和区域计算指定值的数据总和。  函数意思为:=SUMIF(条件单元格区域,条件,求和单元格区域)  下面动画演示的案例公式为:=SUMIF(A2:A19,D2,B2:B19)Excel,Excel2016,sumif函数

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