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如何实现同时查看或打印Excel工作表中的所有公式
如何实现同时查看或打印Excel工作表中的所有公式

默认情况下Excel中包含公式的单元格只显示公式的计算结果,而并非公式本身,想必这一点大家都知道吧,只有在选择某个单元格后才会在编辑栏中显示该单元格中的公式。那么如果有特殊需求,要同时查看或打印工作表中的所有公式,该怎么办呢?经搜索研究发现在Excel2003与Excel2007中有显示公式的设置,在Excel2003中仅对活动工作表有效,这点希望大家在操作中注意。不会的朋友可以参考下面的方法,或许会有所帮助。在Excel 2003中,单击菜单“工具→选项”,在“选项”对话框中选择“视图”选项卡,勾选“公式”,该选项仅对活动工作表有效。在Excel 2007中,单击功能区选项卡“公式”,在“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。 此外,用“Ctrl+`”快捷键可以快速切换到显示全部公式的状态,再次按该快捷键返回。“`”位于为Tab键上方,“!”键的左侧。但该快捷键可能与某些应用程序的快捷键发生冲突,如遨游浏览器。如果正在使用遨游浏览器,按该快捷键将会在隐藏和显示遨游浏览器之间切换。值得注意的是,在显示公式的状态下,单元格中的日期或时间不会以正常的日期或时间格式显示,此时日期会显示为序列数,如“40085”等,时间会显示为小数。在显示公式后,建议切换回正常状态再保存工作簿,以避免被别的用户误以为是单元格格式问题而造成不便。

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Excel查找函数三剑客(Vlookup、Match、Index)视频教程
Excel查找函数三剑客(Vlookup、Match、Index)视频教程

昨晚花了两个多小时录制了一节视频,是关于Excel查找函数三剑客(Vlookup、Match、Index)的视频详解,一直到凌晨2点才弄好,今天下午全部群发给学员了。前期尚西博客上连续写了三篇文章,分别是Match函数、Index函数以及Vlookup函数的用法介绍,图文并茂,个人觉得虽然浅显易懂,但很多细节难以用文字三言两语交代清楚,初学的朋友理解上会有较大的困难。因此,录制视频无疑是最佳的方法。不过,整节视频不长,只有12分钟,但每个操作步骤都讲解得非常清楚,手把手演示,力争不留理解上的死角。大家可能会问:不就是12分钟的视频么,为啥要录制那么长的时间啊。其实,制作过视频的人都知道,短短10分钟的视频,从策划、录制、编辑、转化等,没有2个小时的功夫是完成不了的。录制视频,我的想法是,要么不做,要么就做好,不留遗憾。往往录制到一半,出现小小的错误或发现口误,我会毫不犹豫的从头开始录,直到自己满意为止。列外,编辑过程中的放大和缩小、录音裁切、转场特效、背景音乐、添加批注、PS标题图片等,如同农村的裁缝,是个细致活,费时费力,得有十二分的耐心才行。视频是个好东西,如果应用于工作中,无意是一个创新的好思路。比如,可以把公司的SOP、操作规程等录制成视频的形式,新员工到岗,通过观看视频,一目了然,能够快速理解和消化其内容。可见,多一份技能,就多一份创新的思维。下面是视频的土豆网网址,请点击观看。后续给学员的补充视频资料,就不会在博客和网站上公布了。这次是个例外,因为Vlookup、Match、Index这三个函数太重要了,实用性很强,希望大家都能掌握。

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Excel2010实现朗读单元格中的数据和文本信息 视频教程
Excel2010实现朗读单元格中的数据和文本信息 视频教程

我们经常使用Excel表格来统计分析大量的数据信息,如何快速的校对信息呢?具体的使用技巧请见下面的视频:

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excel函数的提示信息怎么不见了?
excel函数的提示信息怎么不见了?

Excel的函数提示信息看不到了。心想不会吧,这不是函数输入的时候自带的,怎么会消失呢? 嗯,也许你会问什么叫函数提示信息,看下图就是知道了: 我们把这个提示信息就叫做函数的提示信息,可它怎么就不见了呢?经过一番研究发现了原来这个也是可以设置的。 场景:经常使用函数,但又不是很熟练,所以提示信息显得非常重要。 问题:函数的提示信息怎么不见了? 解答:利用Excel的选项设定搞定。 具体操作如下:

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Excel制作“专业符号”工具栏基础教程
Excel制作“专业符号”工具栏基础教程

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。  2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

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Excel中进行快速填充不同空白单元格的操作方法
Excel中进行快速填充不同空白单元格的操作方法

快速填充空白单元格的用法有很多种,常见的就是填充所有空白单元格为同一数据,分段快速填充不同数据的用法,具有一定的实用性,特别是大数据量的情况非常好用。今天,小编就教大家在Excel中进行快速填充不同空白单元格的操作方法。  Excel中进行快速填充不同空白单元格的操作步骤:  以下图为例说明,将左侧表格怎么经过快速填充变成右侧表格呢?  首先,选中A2:B15所有单元格,其中有单元格包含数据,下一步选中空白单元格,继续往下看。  选中以后点键盘上的F5,就是出现定位窗口,点击定位条件。  在定位条件窗口,选择空值,再点击确定。  此时所有空白单元格就选定了,看到了么?包含数据的单元格已经排除出去了。  接着在A3单元格中输入=A2。  同时按下CTRL和ENTER回车键,是不是都已经填充好了呢?还是填充了不同对应的内容呢!  发现好像日期格式与原格式不一致,那么就选中日期单元格,右键点击选择设置单元格格式。

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excel2010怎么取消加密
excel2010怎么取消加密

在excel2010中,一些已经加密的文件应该怎么取消密码呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2010取消加密的步骤  打开EXCEL 2010,在"密码"对话框中输入原设定的密码,点击"确定";  点击“文件”  点击“保护工作簿”;  点击"用密码进行加密";  在跳出来的“加密文档”对话框中把原密码删除;  最后点击“确定"按钮。excel2010取消加密

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Excel2010怎么使用averageifs函数
Excel2010怎么使用averageifs函数

在Excel 中,AVERAGEIFS函数可以计算满足多个条件的平均值,具体应该怎么使用呢?下面随小编一起来看看吧。  Excel2010使用averageifs函数的步骤  打开Excel2010,源数据表格我已经制作好了,我们要计算年级班级的平均分,首先,在D15单元格输入: =AVERAGEIFS(E2:E13,A2:A13,"一年级",D2:D13,"语文")  回车,得到结果79,我们对照源表格,可以确定平均分就是79,正确。  然后在D16单元格输入: =AVERAGEIFS(E2:E13,A2:A13,"二年级",B2:B13,"一班",D2:D13,"数学")  回车,结果是93.5,这两个公式的意义我稍后为大家说明。Excel2010averageifs函数

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Excel2010怎么添加分隔符按钮
Excel2010怎么添加分隔符按钮

在excel2010中,一些经常使用分隔符的朋友可以在表格中添加快捷键按钮到快速访问工具栏中。下面就跟小编一起来看看吧。  Excel2010添加分隔符按钮的步骤  1、在桌面Excel2010图标上双击鼠标左键,将其打开运行。启动Excel2010表格编辑程序。如图所示;  2、在打开的Excel2010工作表中,依次点击“文件–>选项”命令选项。如图所示;  3、点击“选项”命令后,这个时候会弹出“Excel选项”对话窗口。如图所示;  4、在Excel选项对话窗口中,将选项卡切换到“快速访问工具栏”选项卡栏。如图所示;  5、在快速访问工具栏选项卡栏,确保在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中选中“用于所有文档(默认)”选项。并在已有命令列表中点击准备插入分隔符的命令。如图所示;  6、然后在左侧的命令列表中选中“分隔符”选项,并点击“添加”按钮,重复步骤,可以在多个位置添加分隔符。如图所示;  7、设置完成后,点击“确定”按钮。返回到Excel2010窗口,在快速访问工具栏中将看到分隔符。如图所示;Excel2010添加分隔符按钮

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Excel中进行一个单元格分成两个的操作技巧
Excel中进行一个单元格分成两个的操作技巧

在用excel做表格的时候,我们可能会需要将一个单元格分成两个,具体是怎么操作的呢?今天,小编就教大家在Excel中进行一个单元格分成两个的操作技巧。  Excel中进行一个单元格分成两个的操作步骤  要在表格中拆分单元格,单独单元格是不能拆分的,只有在合并了的基础上拆分单元格,选中要拆分的单元格——右键——设置单元格格式。  在单元格格式中选择对齐——合并单元格,把合并单元格的勾去掉就可以了。  Word拆分  打开Word文档窗口,在Word表格中右键单击准备拆分的单元格,并在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。  在打开的“拆分单元格”对话框中,分别设置要拆分成的“列数”和“行数”,并单击“确定”按钮。  可看到拆分后的表格的样子。Excel中进行一个单元格分成两个的操作

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