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PPT 排列式图片封面页制作实例教程及技巧
PPT封面页是多图排列式，适合于展示幻灯片图片内容较多，通过封面页就可以直接给观众传递信息，下图为效果图。 【实例知识点】幻灯片多图统一改大小 形状与文本框组合使用第一步：先一次性选择多个图片进行插入到PPT中，按住CTRL键可以加选，图片放置进来后默认处于选择状态，直接右键选择“大小和位置”命令，右侧面板去掉“锁定纵横比”勾选后，再改变多图的高度与宽度。 第二步：图片宽度与高度改变过后，再改变图片在幻灯片上的对齐方式，原则就是幻灯片左侧两个图片对齐，右侧两个对齐，顶部三个对齐，下方三个对齐，最后再统一调整分布间距。第三步：绘制右侧装饰性矩形，在PPT上方绘制文本框输入数字2020，然后改变大小，字体，颜色，然后适当改变间隔为“加宽”。对齐方式为右对齐。第四步：绘制文本框输入下方标题文字，同样调整字体，大小等，调整后，按SHIFT键+鼠标加选两个文本框后，再通过【格式】—【对齐】—【右对齐】。第五步：先绘制圆角矩形，在Powerpoint中，如果绘制的形状有一个黄色圆点时，可以通过这个点改变形状显示方式。改变后调整颜色与边框。
如何启动Excel2007数据透视表和数据透视图向导
在Excel 2003中，可以通过单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”来启动数据透视表和数据透视图向导，但在Excel 2007中，“数据透视表和数据透视图”命令被分成“数据透视表”和“数据透视图”两个命令，可以在功能区“插入”选项卡“表”组中执行。但这两个命令都不会启动数据透视表和数据透视图向导。有时需要在Excel 2007中进行多重区域合并操作，可以先按快捷键“Alt+D”，然后按“P”键，即可启动数据透视表和数据透视图向导。 还可以将“数据透视表和数据透视图向导”命令添加到快速访问工具栏中。方法是： 1.单击快速访问工具栏右侧的箭头，在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”。 2.弹出“Excel 选项”对话框。在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。 3.在列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”，然后单击“添加”按钮，最后单击“确定”。
放映PPT幻灯片时显示指定的Excel工作簿区域的方法
在使用PowerPoint 2007时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，。 图1 为单元格区域命名2、打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，。 图2 添加超链接3、设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，。 图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据
Excel 介绍表单控件 activex控件 区别和异同
下面这个截图是2010版本excel中开发工具选项卡下面的表单控件activex控件。 不仅excel，在Word等其余office软件制作都有表单控件activex控件两种类型的控件。表单控件，在早期版本也有称之为窗体控件的说法。 表单控件 activex控件 区别介绍： 表单控件只能在excel工作表中添加和使用，插入控件之后，单击右键选择控件，可以设置控件格式和指定宏。 activex控件不仅可以在工作表中使用，还可以在VBE编辑器用户窗体中使用，同时具备了很多的属性和事件，这些都是表单控件所不具备的，也是表单控件和activex控件最核心的区别所在。
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Excel如何删除智能标记
删除单元格的单个智能标记删除特定类型的智能标记本过程将删除某些智能标记，但保留该功能处于打开状态。删除所有的智能标记本过程将删除所有的智能标记，包括不再使用的由标识符标记的智能标记，以及在由其他人的计算机打开的文档中识别的智能标记。此操作不能撤消。
Excel 关于单元格中的三角形标识符 含义解析
Microsoft Excel 单元格角上的三角形代表公式错误、批注或智能标记选项。单元格左上角的绿色三角代表了单元格中的公式错误。如果选中该单元格，将出现“追踪错误”。单击按钮旁的箭头将出现选项列表。注释错误检查标识符的颜色可通过单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“错误检查”选项卡进行更改。单元格右上角的红色三角形代表单元格中的批注。如果将鼠标指针停留在该三角上，则可以查看批注的内容。单元格右下角的紫色三角形代表一个智能标记。如果将鼠标指针停留在该三角上，则会出现“智能标记操作”。单击按钮旁的箭头将出现智能标记选项列表
怎样更改excel数据透视表的名称？
在Excel中建立数据透视表后，Excel会自动给每个数据透视表设置一个名称，如“数据透视表1”、“数据透视表2”等。如果要改变这个默认的名称，可以用下面的方法：Excel 2003：右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”，然后在弹出的“数据透视表选项”对话框中进行修改。Excel 2007/2010：除了上述方法，还可直接在功能区中进行修改：选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡，在“数据透视表”组中修改即可。
Excel 关于导出 XML 数据 基础教程
注释除了将文件保存为 XML 电子表格格式，其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中使用。本主题解释在导出 XML 数据时，Microsoft Excel 所应用的某些规则。验证当“XML 映射属性”对话框中的“根据架构验证数据进行导入和导出”选项已启用时，Excel 会根据 XML 映射验证数据。在导出 XML 数据时应用的规则在导出 XML 数据时应用以下规则：
怎样在Excel工作表中对齐多个对象？
当在Excel中插入多个对象，如图形对象、ActiveX控件等时，这些对象可能不是对齐的，要对齐多个对象，并让这些对象均匀分布，可以用下面的方法。Excel 2003：例如在工作表中通过“窗体”工具栏插入了4个按钮，现在需要将其对齐。1.选择某个按钮，然后按Shift键或Ctrl键逐个选择其他几个按钮，使他们同时被选择。 2.在“绘图”工具栏中单击“绘图→对齐或分布→左对齐”。如果“绘图”工具栏没有显示，可以单击菜单“视图→工具栏→绘图”让其显示出来。 这时4个按钮就会被设置为左对齐，但在竖直方向上还没有分布均匀。 再次在“绘图”工具栏中单击“绘图→对齐或分布→纵向分布”即可。
Excel 关于工作表和工作簿保护基础教程
Microsoft Excel 提供了多层保护来控制可访问和更改 Excel 数据的用户。注释Microsoft Excel 中与隐藏数据和使用密码保护工作表和工作簿有关的功能并不是为数据安全机制或保护 Excel 中的机密信息而设计的。您可使用这些功能隐藏可能干扰某些用户的数据或公式，从而使信息显示更为清晰。这些功能还有助于防止其他用户对数据进行不必要的更改。Excel 不会对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。只要用户具有访问权限，并花费足够的时间，即可获取并修改工作簿中的所有数据。若要防止修改数据和保护机密信息，请将包含这些信息的所有 Excel 文件存储到只有授权用户才可访问的位置，并限制这些文件的访问权限。工作表保护可对工作表上的各元素（例如，含有公式的单元格）进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。工作簿级保护可对工作簿中的各元素应用保护，还可保护工作簿文件不被查看和更改。如果工作簿已共享，可以防止其恢复为独占使用，并防止删除修订记录。保护工作表元素针对所有用户对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对其进行格式设置，还可防止用户更改锁定单元格的内容，同时还可防止将光标移动到锁定的单元格上或是解除锁定的单元格上。默认状态下，工作表中的所有单元格都会被锁定。在对工作表进行保护前，可以按两种方式对用户输入和更改数据的单元格解除锁定。若要为所有用户解除单元格的锁定，可使用“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡。若要为指定的用户解除单元格的锁定，可使用“允许用户编辑区域”对话框。在该对话框中指定并且没有添加指定密码的区域，对于所有用户都是解除锁定的。只有在对工作表进行保护后，仍保留锁定的单元格才将受到保护。其他一些可限制所有用户访问的工作表功能和元素包括：超链接、排序、自动筛选、数据透视表、图形对象和方案。这些保护可应用于所用用户和整张工作表，而不是个别用户或数据区域。对于图表工作表，可保护图表的内容不被更改，还可对工作表中的任何图形对象（例如文本框）进行保护，以免被更改或删除。每当更改图表的源数据时，受保护的图表工作表也将随之被更新。允许特定的用户访问受保护的区域如果有 Windows 2000 操作系统，则可允许特定的用户对特定的单元格或单元格区域进行编辑。即使单元格已被锁定，允许访问的用户仍可对其进行编辑。只有在工作表受到保护后，用户的访问限制才生效。
怎样在Excel中对图表进行保护
要保护Excel中的图表，默认状态下只需保护工作表即可。一、保护图表工作表。对于图表工作表，保护工作表时弹出的“保护工作表”对话框中有两个选项，选择“内容”会保护图表元素，如图例、系列、标题等；选择“对象”会保护图表中的形状、图片等对象。 二、保护嵌入式图表。对于工作表中嵌入的图表，保护工作表时确保不选择“编辑对象”选项，工作表中的所有图表（也包括其他对象）即不能被选择。但需注意，如果图表或图表数据源被取消了锁定，保护工作表后也不能对图表进行保护。㈠保护工作表后允许用户对其他区域进行编辑。1.单击Excel工作表左上角行标题和列标题交叉处的“全选”按钮选择整个工作表，然后按快捷键“Ctrl+1”，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，取消勾选“锁定”后确定。2.选择图表数据源区域，重复上述步骤，将该区域设置为“锁定”。3.在Excel 2003中单击菜单“工具→保护→保护工作表”；Excel 2007和2010中在功能区中选择“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户进行”下，可看到默认已选择“选定锁定的单元格”和“选定未锁定的单元格”两个选项，取消勾选“选定锁定的单元格”，根据需要输入密码、选择其他允许用户进行编辑的选项（“编辑对象”选项不能选择），然后单击“确定”。
Excel如何根据身份证号码自动计算年龄
在实际生活中，往往要根据身份证号码自动计算年龄，在Excel中，采用Excel2003YEAR函数获得当前年份，采用Excel2003MID函数取得身份证号码的出生年份，可快速地根据身份证号码自动计算年龄。如图所示，在B2单元格输入身份证号码，在C2单元格输入：=YEAR(NOW())-IF(LEN(B2)=15,"19"&MID(B2,7,2),MID(B2,7,4)) C2单元格根据身份证号码自动计算年龄“31”。Excel如何根据身份证号码自动计算年龄相关说明：首先判断身份证号码是15位还是18位。Excel2003YEAR函数返回某日期对应的年份。Excel2003NOW函数返回当前系统日期和时间所对应的序列号。Excel2003LEN函数判断参数的长度。Excel2003MID函数从第二个参数位置开始，在第一个参数查找，返回第三个参数长度的字符串。
怎样保存和恢复Excel2003用户设置？
有时会遇到这样的情况，当重新安装系统和Office 2003后，希望继续使用以前所习惯的Office设置，或者在另一台电脑中使用其他电脑中的自定义Office设置。例如Excel 2003中的自定义序列、自定义工具栏、自定义快捷键等。Office 2003提供了保存和恢复用户设置的工具，用该工具即可保存或恢复Excel 2003的用户设置。以Windows XP为例，操作方法如下：1.关闭所有正在运行的Office 2003应用程序。2.单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导。在弹出的对话框中单击“下一步”。 3.选择“保存本机设置”或“将原先保存的设置恢复应用到本机上”。如果要将本机的用户设置进行备份或转移到其他电脑中，则选择前者；要恢复用户设置则选择后者，前提是用户设置文件（*.OPS）已保存在电脑中。单击“下一步”。 4.单击“浏览”按钮选择要保存的位置或恢复文件（*.OPS）所在位置，单击“完成”。 这样即可保存或恢复Office 2003应用程序（当然也包括Excel 2003）的用户设置
excel怎样将一列单元格内容合并到一个单元格中
假如A列中有一列名单，现在需要将这些名单合并到一个单元格中，并用某种标点符号将其隔开，在Excel中该怎样操作呢？ 方法一：用PHONETIC函数由于A列中的名单较多，不宜用“&”或CONCATENATE函数进行合并，但可以用PHONETIC函数加辅助列进行合并。假如名单在A1:A97区域，步骤如下：1.在辅助列中添加分隔符号。以B列为辅助列，在B1单元格中输入公式：=A1&"、"然后向下填充公式至A97单元格。2.将辅助列中的公式选择性粘贴为值。3.在目标单元格中输入下列公式即可：=PHONETIC(B1:B97)